淺談財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

劉玉美

摘要：市場經濟體制發展過程中，各企業應加強財務檔案管理水平，不斷重視企業財務檔案管理的真實性，實現企業財務檔案管理信息化，是企業長期穩定發展的重要保障。本文主要分析了財務檔案管理中信息失真的預防及控制。

關鍵詞：財務檔案;信息失真;管理控制

引言

準確的財務檔案信息能夠體現企業財務運行情況、現金流量和經營狀態等多種信息，是決策者進行宏觀經濟管理和進行重大經營決策的重要參考依據，可以說，真實的財務檔案信息體現企業在市場競爭中的質量和誠信程度。失真的財務檔案信息不僅會損害企業利益，同時也會給國民經濟帶來相當大的危害。財務檔案管理中信息失真的情況經常發生，主要是由于員工不了解財務工作的重要性，工作粗心大意，不注意財務報告的認真收集和分類;人員素質低，不重視公司的培訓和改進水平，有關部門的監督不完善。如果財務報表是科學準確的，這在某種程度上反映了記錄的真實性。要避免財務檔案信息失真，必須嚴格執行企業指定的財務檔案管理制度，建立財務檔案信息審核監督機制，強化審計與監事會職能，避免發生財務檔案信息失真的現象發生。

一、財務檔案管理信息失真的主要原因

（一）認知不足

企業的領導忽視了對財務檔案的管理，對財務檔案的重要作用和價值認知不足，財務檔案管理投入的資金和人員過少，管理技術不創新，管理被忽視，導致工作質量下降，財務信息的真實性無保障，檔案管理信息失真。個別領導認為，會計主要是做好收支賬戶的賬簿和收入工作，而不重視會計人員的繼續教育，專業知識也不能隨著社會的發展及時更新，因此單位的會計人員無法真正理清主要會計工作和基礎知識;而且會計的每一個環節和會計制度都存在矛盾。此外，企業財務報告管理薄弱，財務檔案管理人員就業不足，迫使許多非專業人員擔任這一職務，他們在任職期間沒有定期對員工進行培訓，導致財務檔案管理人員沒有認識到工作的重要性，嚴重影響財務檔案管理，造成信息失真。

（二）會計工作人員隊伍建設不完善

在不斷推進高水平、高質量財務檔案管理發展的過程中，在相關會計隊伍建設方面仍有許多企業面臨巨大困難。由于沒有充分重視相關團隊的完善和建設，構建團隊時，企業缺乏對從業人員的能力水平和專業素質的嚴格審查，有專業技能不合格和綜合素質低的人員進入財務處。在一些缺乏專業知識的員的影響下，財務管理質量水平無法有效提高。同時，與財務管理相關的工作人員很多，缺乏工作過程中的自我提升意識和危機感。對于新時期瞬息萬變的社會，不能及時更新，積極學習現代金融管理知識和相關法律法規。這種向后卷動工作的意識會對相關工作的發展產生一定的滯后效應，甚至存在財務信息欺詐、財務違規等問題，這將使財務記錄管理中的信息失真更加嚴重。

二、財務檔案管理中信息失真的有效預防和控制措施

（一）完善企業財務管理制度，強化內部控制作用

嚴格執行企業指定的財務制度，確保各項經濟數據的真實有效、準確無誤;建立財務信息審核監督機制，確保任意違反財務規定問題不能夠發生、強化審計與監事會職能，對發現的重點問題要進行深入的核查，對重大經濟事項要進行事前和事中審計監督，防止問題擴大化和傳導化。在建立內部機制和制度的基礎上，要不斷引進社會監督，利用法律手段來強化管理者在財務信息中的法律責任。嚴格執行信息管理法律規定，對管理人員提供虛假信息的要實行法律懲處。要控制企業財務的工作行為，要充分發揮他律和自律的作用，從而形成自覺遵守有關制度的常態。加大相關法規和制度執行情況的檢查，對蓄意造假者要給以嚴厲處罰，同時要追究相關單位和相關責任人的法律責任，構成犯罪的要追究其法律責任。

（二）加大職業道德建設力度，營造良好的財會環境

第一，需要對會計師進行有效和長期的職業道德教育，將職業道德教育與典型案例分析相結合，將枯燥抽象的說教納入生動具體的案例分析，提高會計師對職業道德的認識。二是要加快建立企業和會計師的信用檔案，鼓勵那些遵守諾言、守法的人，懲罰那些違背諾言的人，以培養會計師履行職業道德的能力。第三，應充分發揮輿論在監督教育中的作用，加強媒體宣傳教育，廣泛傳播誠信思想，揭露典型的違約情況，強化會計師對誠信的敬畏，樹立“誠信光榮，失信可恥”的觀念，營造尊重誠信的優秀環境。

（三）推行統一的會計集中核算模式

在財務管理過程中，集中核算是指企業的主要會計工作集中在財務部門進行的一種組織形式。必須在企業資金管理、財務會計等環節實行集中管理，引入統一的管理模式，防止財務管理人員濫用權力謀取私利。同時，還應遵守財務管理標準，統一實施會計原則和會計法律法規，遵守會計準則和要求，確保財務信息的質量。并嚴格遵循工作流程，促進集中會計的規范化和制度化，避免資金浪費，提高資本使用效率，不斷提高企業集中財務控制水平。

（四）評價體系的建立要符合企業發展需要

企業發展離不開前瞻性的工作，財務檔案信息能夠集中為企業未來的發展提供大量的資料，只有科學的評價體系得到完善，才能提煉出企業的內在價值、核心競爭力和未來市場競爭的制勝點，如果缺少了科學的評價體系，只看中單一的、靜態的會計數據和財務比，這樣就會導致管理者的短視行為，忽視長期發展戰略。

三、結束語

分析財務檔案中的信息失真，嚴格按照“對癥下藥”的原則制定合理的解決方案。財務檔案信息管理是未來發展的關鍵。無論員工還是管理人員，都應更加重視檔案信息失真的問題，按照相關國家法律嚴格處理濫用權力謀取個人利益的問題，加大處罰力度，確保財務檔案信息的真實性。財務信息的真實性可以指導和促進社會更好、更快的發展，確保市場經濟的健康穩定發展。

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