新媒體時代廣播電視檔案管理發(fā)展研究

吳鋒鋒

摘要：為了提升廣播電視檔案管理的效率，本文對新媒體時代廣播電視檔案管理發(fā)展進行研究，文中分析了新媒體時代對廣播電視檔案管理的影響以及工作現(xiàn)狀與任務(wù)，并提出了有效的改進措施，包括建立智能化的服務(wù)平臺，提升檔案資源利用效率;注重電子信息化硬件建設(shè);加強軟件建設(shè);提升人員的責(zé)任意識，拓展新技術(shù)運用范圍;合理規(guī)劃檔案管理，希望可以為有關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：新媒體時代;廣播電視檔案;管理

當(dāng)前各級各類廣播電視機構(gòu)，在檔案管理電子信息化建設(shè)方面存在差異，且這些機構(gòu)數(shù)量有很多，包含大量使用以及備查的廣播電視數(shù)據(jù)資源，為了適應(yīng)發(fā)展要求，就要加強廣播電視數(shù)據(jù)檔案管理，增加電子信息化建設(shè)方面的資源投入，一些機構(gòu)在建設(shè)中應(yīng)用了新媒體技術(shù)，然而存在一些問題，如硬件、軟件等兼容性不足，還需要進一步提升信息的數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化，以促進廣播電視檔案管理工作的高效落實，充分發(fā)揮出這項工作的作用，促進廣播電視機構(gòu)的發(fā)展。

一、廣播檔案管理的重要性

檔案是對歷史的真實記錄，廣播電視科技檔案能夠真實的記錄廣播電視部門的發(fā)展過程和情況，體現(xiàn)出廣播電視行業(yè)各個階段的發(fā)展情況，便于廣播電視工作更好的回顧歷史，歸納經(jīng)驗，以推動事業(yè)的進一步發(fā)展[1]。廣播電視行業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生了很多的歷史影像文字資料，這些可以客觀、綜合的體現(xiàn)出每個時期經(jīng)濟文化發(fā)展情況，基于對行業(yè)檔案管理進行優(yōu)化和健全，可以為之后的查詢奠定良好的基礎(chǔ)。檔案管理工作的有效落實，可以記錄以及總結(jié)廣播電視部門日常工作，為工作落實提供依據(jù)和輔助，能夠分析歸納工作中的優(yōu)點和不足，促進廣播電視事業(yè)的發(fā)展。

二、新媒體時代對廣播電視檔案管理的重要影響

當(dāng)前新媒體得到了極大的發(fā)展，這也給廣播電視檔案管理工作帶來了顯著影響，新媒體具有先進的信息處理方式以及傳播理念，這些都給傳統(tǒng)檔案管理工作帶去了深刻的影響。

（一）提升了檔案信息還原力

以往廣播電視檔案一般是紙質(zhì)形式的，其中的文字在通過人腦加工之后，難免會受人的主觀性影響，出現(xiàn)不同程度的改變。當(dāng)人們解釋說明過去時，因為受思考、觀察和表達能力影響，在表達中會存在偏差，這些文字信息能夠流傳下來，然而無法確保是觀察人自己親眼看到的，有的信息甚至來源于傳說[2]。可見，文字記載無法證明事件就是真實的，還摻雜著一些人為因素。而新媒體時代背景下，這一問題可以得到解決，記錄檔案的形式不再局限于紙質(zhì)，可以將圖畫、文字以及聲音進行整合，能夠直觀、準(zhǔn)確的展現(xiàn)出來，精準(zhǔn)的還原當(dāng)時的場景，幫助人們進一步了解事件，提升想象的空間。

（二）檔案管理傳播范圍得到拓展

過去紙質(zhì)媒體是采取人工方式管理的，導(dǎo)致傳播效率不高，傳播范圍也受到限制，給檔案信息開發(fā)利用帶去了消極的影響，無法充分發(fā)揮出其為社會服務(wù)的作用。新媒體時代有更多的媒體檔案傳播渠道，傳播范圍也得到了拓展，優(yōu)化了檔案傳播的效果，極大的提升了檔案傳播的效率。只需要靈活的運用新媒體技術(shù)，就可以打破時空束縛，隨時隨地的傳播檔案。以往檔案信息在傳播中，信息存在單一的問題，信息之間缺乏聯(lián)系，而運用新媒體實施檔案傳播，能夠運用信息技術(shù)先處理信息，之后實施歸納以及整合，確保檔案管理信息滿足相關(guān)的要求，包括互動性、即時性及聚合性[3]。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了極大的發(fā)展，媒體檔案傳播變得更加高效，有利于提升媒體檔案的社會作用。

（三）提升媒體檔案利用效率

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)得到了普及運用，媒體檔案在社會服務(wù)方面也不再限制在過去的思維以及條件上，具備網(wǎng)絡(luò)就能夠利用多種終端應(yīng)用程序進行服務(wù)工作。新媒體具有較強的參與性以及開放性，讓各種媒體形式的信息實現(xiàn)綜合傳播，確保檔案信息能夠高效的擴張。

三、新媒體時代廣播電視檔案管理工作現(xiàn)狀以及任務(wù)

（一）工作現(xiàn)狀

當(dāng)前廣播電視機構(gòu)的檔案管理工作在各方面都得到了進一步的發(fā)展，包括軟件、設(shè)施和硬件，要想提升工作的信息化、規(guī)范化、合理化以及網(wǎng)絡(luò)化水平，促進電子化辦公，就需要明確工作的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的管理方式下，存在較多的問題，如填寫內(nèi)容不完整、整理起來較為麻煩、更新時間較長等，嚴(yán)重影響了工作的效率和質(zhì)量。之所以會這樣，和機構(gòu)對于工作的重視度不足有很大關(guān)系，使得檔案更新花費了很多的資源，不利于檔案資源的共享、查詢和運用，工作效率較低，無法全面發(fā)揮出廣播電視檔案資源的作用。

（二）工作任務(wù)

要想滿足檔案管理部門的要求，就需要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，包括目錄和全文數(shù)據(jù)庫，促進錄入工作、常規(guī)檔案資源、特殊檔案資源的信息化發(fā)展。還需要做好電子文件資源的入檔以及管理工作，確保其保密性、穩(wěn)定性和安全性?？梢钥吹?，入檔以及管理工作無論是傳統(tǒng)媒體還是新媒體都要落實的工作內(nèi)容。

四、新媒體時代廣播電視檔案管理的措施

（一）建立智能化的服務(wù)平臺，提升檔案利用效率

新媒體時代下，廣播電視行業(yè)應(yīng)該提升對于檔案管理的重視程度，提升領(lǐng)導(dǎo)層人員對于工作的認(rèn)知水平，為工作的落實奠定良好的基礎(chǔ)，加強信息化技術(shù)的引進和運用，建立智能化服務(wù)平臺，組織技術(shù)人員實施培訓(xùn)，確保其能熟練、規(guī)范的操作平臺，所有工作都能在對應(yīng)的模塊中進行，提升檔案管理的有效性[4]。除此之外，管理層還需要明確檔案資源利用效率的重要性，結(jié)合檔案管理的重要價值，選用先進的技術(shù)手段，在管理中控制檔案資源的完整性，為管理以及運用提供便利，在平日的管理工作中需要實施分類處理，邊落實管理工作邊健全信息內(nèi)容，給后面工作的落實奠定基礎(chǔ)。

（二）注重電子信息化硬件建設(shè)

要想保存好檔案資料信息，確保其安全性和完整性，機構(gòu)的檔案管理部門就需要確保其不受外界因素影響，實現(xiàn)檔案資料的保密性和穩(wěn)定性。這就需要加強硬件方面的建設(shè)，增加資金投入，提升設(shè)備的先進性，這樣能夠為檔案的相關(guān)工作提供便利，包括保存、歸檔和整理，提升管理以及利用的高效性。在平日管理中運用新媒體電子信息技術(shù)，基于運用和推廣電子存儲技術(shù)，可以存儲大量的信息資料?，F(xiàn)階段廣播電視檔案資料的數(shù)量不斷增加，為了滿足存儲需要，就要提高儲存容量，對硬件設(shè)備進行升級以及備份，提升電子信息化建設(shè)水平。

（三）加強軟件建設(shè)

為了進一步提升檔案管理的有效性，廣播電視機構(gòu)需要重視軟件開發(fā)以及運用?？梢酝ㄟ^聘請或是邀請專業(yè)軟件設(shè)計人員，結(jié)合機構(gòu)的實際情況、資料信息情況、工作特點，有針對性地進行軟件設(shè)計，以滿足檔案管理工作的要求，在運用軟件中要及時地發(fā)現(xiàn)問題，并采取措施進行優(yōu)化和解決，確保軟件運用的穩(wěn)定性、合理性以及有效性，促進軟件開發(fā)、應(yīng)用與檔案管理工作的同步發(fā)展[5]。

（四）合理規(guī)劃檔案管理

為了提升工作的效果，廣播電視機構(gòu)應(yīng)該重視電子信息化系統(tǒng)的可持續(xù)性、靈活性以及延展性，立足于全局角度，科學(xué)的規(guī)劃檔案管理電子信息化。還要全面地考慮機構(gòu)對于專業(yè)人才的實際需求，建立和新媒體時代相適應(yīng)的廣電網(wǎng)絡(luò)管理模式。同時要注意，這一模式的建立也要結(jié)合機構(gòu)檔案管理的具體狀況，加強其電子信息化建設(shè)，以確保模式的合理性。

（五）提升人員的責(zé)任意識，拓展新技術(shù)運用范圍

檔案管理是一項重要的工作，對于廣播電視行業(yè)發(fā)展和所有工作的落實都有影響，機構(gòu)需要提升重視程度，積極的儲備專業(yè)的技術(shù)人員，有利于結(jié)合行業(yè)性質(zhì)研發(fā)以及創(chuàng)新技術(shù)手段，為檔案管理工作的高效落實提供條件。另外，還需要完善基礎(chǔ)條件，增加資金投入，定期組織人員進行培訓(xùn)，不斷的提升其職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)水平，引導(dǎo)人員樹立較強的責(zé)任心以及責(zé)任意識[6]。在培訓(xùn)中可以具體了解所有人員的專業(yè)情況以及優(yōu)勢，結(jié)合檔案管理工作性質(zhì)以及用人標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇工作人員，這樣可以為工作人員提供相應(yīng)的崗位，全面發(fā)揮出人員的價值;另外，人才以及科技關(guān)系到機構(gòu)的競爭力，在人員基礎(chǔ)條件足夠的基礎(chǔ)上，還要進一步擴大科技應(yīng)用和影響的范圍，進而推動廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。比如，在人員培訓(xùn)方面，不僅要給人員普及業(yè)務(wù)知識，還需要補充文化以及業(yè)務(wù)知識等，實施綜合性培訓(xùn)，將理論知識和實踐進行有效的結(jié)合，加強人員的思想意識，依據(jù)以人為本的理念，結(jié)合人員的情況，科學(xué)的利用人員，安排專業(yè)技術(shù)人員正規(guī)的操作新的技術(shù)，以提升工作的技術(shù)性。

五、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作是廣播電視機構(gòu)工作中的一項重要工作內(nèi)容，只有落實好檔案管理工作，充分發(fā)揮出廣播電視檔案的價值，才能促進廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。對此，就需要提升管理層對于工作的重視程度，提升人員的責(zé)任感，積極運用新的技術(shù)，建立智能化服務(wù)平臺，提升檔案利用效率，加強軟件開發(fā)與應(yīng)用，增加投入，促進硬件建設(shè)等，采取有效的措施，提升檔案管理的效率以及質(zhì)量。

參考文獻：

[1]嚴(yán)莊楠.新媒體時代廣播電視檔案管理發(fā)展研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021 （06）：113-114.

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[3]鄧歡歡.新媒體時代如何做好廣播電視檔案管理工作思考研究[J].百科論壇電子雜志，2021（18）：28.

[4]朱玉萍.新媒體時代下廣播電視檔案可視化管理路徑研究[J].百科論壇電子雜志，2020（19）：259.

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[6]王敏.新形勢下廣播電視檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：124.