采購成本的控制方法研究

朱楊

摘要：采購成本控制對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，更直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強等各個方面。本文首先分析了企業采購成本的管理特點及我國制造業采購成本管理發展趨勢，進而分析企業在控制采購成本中出現的問題，并根據問題針對性地提出相應的措施，最終得出“只有有效地控制采購成本，才能使企業獲得更大利潤”的相關結論。

關鍵詞：采購;供應商;策略

采購的基本任務是以適當的來源、適當的價格、適當的送貨方式，使企業獲得需要的材料和商品。這需要采購的成本與供應商質量之間達到相對平衡，同時保證產品的正常供應，建立穩定的供應關系進而提高利潤。

一、制造型企業采購成本管理的特點

（一）采購成本占企業總成本的比例高

在全球企業產品成本結構中，所購原材料和配件在企業總價值中所占的比例各不相同，從30%到90%不等，平均水平超過60%。從全球來看，一個具有代表性的生產公司，采購成本（包括原料和零件）通常約為60%，而電子產品原來料的采購成本占70%～80%，由此可以看出，采購成本是控制生產企業成本的主要和關鍵因素。

（二）采購成本管理對企業利潤影響大

有效節省采購成本將大幅增加公司的利潤和收入，但并非所有情況都適用。對于原料在銷售收入中所占份額不同的公司來說，采購對利潤的影響也有所不同。根據調查顯示，原料在銷售收入中所占比例越大，這一現象就愈發明顯。

二、我國制造型企業采購成本管理發展趨勢

（一）整體采購成本

我們經常把采購費用定義為公司用來購買原料的支出。從這個意義上講，雖然采購費用有所增加，但原材料的運輸費用及原材料的服務和質量會同時發生變化。作為不同供應商的生產地點，產品質量和售后服務，相應的運輸、服務、質量等費用也有所不同。例如，某個供應商出售的原材料價格較低，但其服務費高，導致總價格相對較高;而另一供應商的原材料價格相對較高，與以前的供應商相比，服務費較低，所以總價相對較低。綜上所述，如果公司因為采購成本作出盲目的決定，忽視總價值的增加而選擇前一供應商，將導致公司的成本整體增加。由此例子可以看出，盡管后續服務費用與采購之間并沒有明顯的聯系，但由于采購沒有嚴格把控，公司的維修費用將明顯增加。因此，如果其他參考資料的價值因采購而增加，此類費用的增加也應作為采購費用的一部分加以考慮。

（二）電子采購

隨著近幾年網絡技術的迅猛發展，電子采購作為一種更加有效的采購方式應運而生，它基于Web體系和工作流管理，是企業更為有效的采購解決方式。電子采購因在交易場上的成功運用成為更有力的競爭手段，通過電子采購，企業原有的陳腐的采購過程變得系統高效化，加上流程化的管理模式，有效減少了采購多余的環節，使得采購成本降低，工作效率大幅提升。不僅如此，電子采購還能協助企業進行集中采購，進一步降低了采購的成本，密切了與客戶間的交流溝通。

三、現行企業在降低采購成本中存在的問題

（一）采購制度不規范

部分企業雖然制定了自身的采購制度，但是采購制度卻不完善。這就導致了采購活動不規范，使得采購工作無章可循，并增加采購人員暗箱操作的風險，從采購的各個環節都增添了不必要的成本支出。

（二）盲目追求先進的采購方法

隨著市場經濟的完善和發展，市場競爭日趨激烈。很多企業盲目追求先進的采購方法，忽視基礎的管理和實際的情況，反而增加了降采購成本。

（三）庫存量不合理

部分企業未做好庫存管理，缺乏對采購需求的分析，當生產部急需時才發現庫存已用完，導致需求迫切。部分供應商以此抬高價格，大額增加運輸費用，直接導致采購成本迅速增加。而另外一些企業則是庫存水平過高，占用了過多的采購資金，導致采購成本的增加。

四、控制采購成本的方法

（一）完善采購制度

嚴格的采購制度和操作程序不僅可以規范企業的采購活動，提高企業整體效率，還能明確責任人的工作權限，厘清物料采購的流程及相關部門的責任與關系。

采購制度應包括：采購計劃、申請、審核制度;招標、競標和定標制度;采購檢驗、查收和審核制度等，如采購方在采購項目啟用前應組織相關人員進行調試、驗收，必要時可聘請專家一同組織驗收工作，或聘請國家認可的質量檢測機構參加項目驗收，確保在正式使用前各項性能指標能夠符合采購需要。參加驗收的人員應當在驗收書上簽字，對驗收質量承擔責任，同時建立采購人員業績考核與管理培訓等制度。

（二）樹立成本管理觀念

成本管理是一個通用術語，成本管理通常包括成本預測，成本決策，成本規劃，成本會計，成本控制，成本分析和成本評估。為了降低采購成本，公司不應把重點放在降低采購價格方面，而應制定全面、系統的成本概念。

當企業無法有效控制采購的所有方面，并在所有方面均缺乏效率時，財務部門應在各部門的協調下，監督采購過程的每一個環節。

為了監督企業的盈利能力，提高企業的效率。在選擇供應商時，將采購貨物的成本效益作為重要基礎，全方位考慮采購價格，商品質量和性能，以及供應商針對售后服務、保質期、安裝和維護的相關承諾。

注重產品設計的創新是公司降低采購成本的另一重要措施。以保證和提高產品質量和生產力為前提條件，通過改變材料的狀況、進行替代材料的嘗試來實現減少原料消費的目標。

（三）掌握采購技巧

產品價格隨著市場變化而變化，所以首先必須掌握所采購商品的價格動態，在平時工作中通過互聯網、電話咨詢、市場調查等途徑搜集相關信息。其次要掌握產品知識和產品工藝流程，一般情況下產品的價格取決于三方面：第一是產品原材料的價格。產品是隨著原材料價格增長而增長的，充分掌握原材料的價格可以增加討價還價的砝碼;第二是工藝流程。工藝流程的改進會大幅降低產品的費用;第三是產品的適銷度。產品如果沒有市場，價格就會相應下降，抓住此特點可以獲得較低的采購價格;第四要掌握對方價格的構成要素。一般供應商的價格都包含稅收及運費，這就要求在平常的工作中首先說明是否需要發票、是否選擇最佳的物流方式，以此促使價格降低。

五、結束語

一個企業要在行業中做出自已的定位，在保證服務質量的前提下，非必要的要求也需要盡可能減少，降低產品綜合成本，去除不必要的成份，提高服務的水平與效率，才是21世紀的企業生存之道。

控制和降低采購成本對一個企業的利潤收入、經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的降低和利潤的增加上。因此，我們應該提出可行性的降低成本方案并加以實施，才能大幅提高企業的業績，提升企業的綜合競爭力。

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