工程項目協同開發管理平臺的設計與應用

劉浩

摘要：隨著信息科技的發展，工程項目管理也在飛速向著信息化發展，項目管理中的各個管理及參與角色的相互協調和溝通是項目管理中最具有挑戰性的問題。本文通過設計一個協同開發管理平臺，讓項目管理中的各個角色及子系統業務都能夠數據關聯和資源共享，通過平臺的使用能夠達到項目協同管理，提高工作效率的要求。

關鍵字：工程項目管理;信息管理平臺;協同開發

一、協同開發管理需求

目前，一些企業都有很多工程項目在進行中或準備進行中，高效科學的管理是項目能夠順利進行的必要條件。隨著信息技術的飛速發展，通過協同開發管理平臺來對企業的工程項目進行科學管理已成為非常有效的手段[1]。通過協同開發管理平臺可以對各個子系統業務數據進行關聯，共享公共數據資源，使各個獨立的系統能夠集成到一起，協同管理，掌控工程進度，最終促進項目能夠高效快速進行。

現在雖然很多企業都在推進信息化建設，但是還有很多地方不夠完善，水平低，技術落后，最終使用效果不好，達不到預期。一個工程項目分為規劃、設計、施工、運營的幾個階段，在這期間會采用多個管理軟件來管理，比如財務管理、造價管理、進度管理、文檔管理、質量管理、合同管理等，這些管理軟件都是相對獨立的系統，各系統之間無法形成有效的信息共享和數據通訊，這樣對管理人員的管理工作帶來極大的繁瑣，從而會影響整個工程的施工效率，給企業造成經濟或人力物力的損失[2]。因此建設一個協同管理平臺來管理各個軟件系統，成為企業的首要選擇，也是工程項目實施的重要選擇。

二、系統分析

協同管理系統是通過計算機網絡軟件技術、數據庫技術建設一個綜合的系統平臺，集成各個子系統軟件，形成數據實時同步，不同管理人員在平臺上有不同的權限，可以進行對應的數據查詢和操作。

首先要確定要集成的各個子系統的對接方式，采用什么形式的接口，平臺要提取哪些數據，做好中心數據庫的結構建設。然后需要根據使用人員級別，設定不同級別的權限。平臺管理人員可以查看所有子系統上傳的數據并可以操作，各子系統的管理人員只能查看和操作本系統的數據，不可以看其他子系統的數據。平臺管理人員要確定工程的整個工作流程，申報流程，審批流程、施工流程、財務流程等，將工作規范化。

針對文件共享方面，需要劃分每個子系統的文件共享機制，把文件劃分多個保密等級，確定文件傳遞和展示的方式和級別。對平臺上各個系統的操作人員提供交流問題的途徑，有需要討論的問題可以及時在平臺上提出，方便人員之間的溝通。此外還需要增加移動端的管理功能和數據展示，為了方便平臺使用人員，增加移動端的應用開發，使用人員可以利用微信小程序打開協同管理平臺，憑自己賬號登錄，實現與PC端相同的操作[3]。

三、系統設計開發與實現

考慮各個子系統的特點和管理人員使用的便捷性以及開發維護的簡單高效的特點，我們采用B/S結構，即瀏覽器/服務器結構。平臺服務器環境選擇采用WindowsServer2016+Mysql8模式。開發語言選擇Java（后端）+Vue（PC前端）+H5（移動端）工具。

平臺統一采用https接口和JSON+XML數據傳輸文件方式與各個子系統進行數據通訊。根據功能需求分析，并考慮未來擴展的需求，將平臺劃分為以下的幾個主要模塊以滿足系統使用要求。用戶管理模塊對所有使用該平臺的用戶進行基本信息、附加信息、使用權限等進行管理。任務協同管理模塊對于一些工作有關聯的待辦事項進行統一管理，實現任務通知、任務完成情況記錄，任務完成情況查詢等功能。

項目業務管理中包括合同管理、財務管理、設備管理、物料管理、進度管理、質量管理、安全管理、文件管理。合同管理對項目進行中簽署的所有合同進行集中統一管理，比如施工承包合同、租賃合同、人員派遣合同、材料采購合同等。將所有合同統一拍照歸檔，建立索引，方便調閱。財務管理對整個項目周期中發生的費用進行統一管理。對每一項費用的申請、批復、支出做詳細記錄，通過一級一級在線審批，嚴格把控費用支出。設備管理管理因為項目實施購買的或租賃的設備，確定負責部門和負責人，在設備使用周期內實現最大化的利用。物料管理主要實現物資采購招標計劃、出入庫管理、物料損耗、物料結算等功能，并且能統計查詢各類數據報表。進度管理對工程施工的每個環節進行把控，制定周計劃、月計劃、年度計劃，記錄施工方案、工作日志及施工報表。檢查和分析工程進度偏差的原因，以便及時解決。質量管理先制定質量目標、數據，再通過各種手段來監測是否達到質量預期。安全管理制定工程實施安全規章制度，進行安全檢查與考核、安全培訓等管理。文件管理對整個工程進行中產生的文件進行集中統一管理，采用文件電子化存檔，設置保密級別，達到保證文件安全、并可以快速查詢的功能。

平臺還需要對進行系統維護管理主要是實現統一信息檢索、文件分級別查閱、用戶登錄和操作日志、數據庫定期備份，錯誤處理以及第三方接口維護等平臺基本功能。

協同系統通過對各個子系統的集成，可以實現整個項目實施周期中的各管理系統的高度集成化、各系統之間的數據及資源的高度共享。使業務能夠集中化管理，各系統的管理流程融合到一起，提高管理水平和工作效率。

協同系統可以將整個工程管理集中到項目部，規范項目審批流程和效率，并且能夠更好的組織和協調各部門的合作關系。通過平臺展示的各類數據報表，能夠更快速準確的做出分析和決策，叢而改變管理人員原有的繁雜的手工工作和日常事務，變得更高效和準確。

協同系統可以提升信息化主導能力培養復合型人才，管理人員可以通過集中培訓快速掌握平臺使用的技術和經驗，將計算機網絡技術和專業管理知識相融合，成為復合型管理人才。系統開放第三方接口維護功能，可以根據實際需求，在平臺上進行第三方接口維護，當再需要對接其他軟件系統的時候可以直接對接，增加的平臺的兼容性和擴展性。

四、總結

本文采用目前主流的軟件開發工具、云技術平臺進行工程協同化平臺設計，結合工程管理的實際業務需求，詳細劃分平臺功能模塊，實現對工程實施各環節中的軟件系統的集成、數據資源共享、文件統一規范存儲等功能，以實現工程實施的高效化、科學化、規范化。信息化管理已經全面進入工程施工管理的各個環節，統一的協同管理平臺將會使工程管理信息化再上一個新的臺階。

參考文獻

[1]王森昌， 鄧勇， 陳擁軍，等. 工程施工項目部協同管理信息平臺的開發與應用[J]. 項目管理技術， 2010， 08（011）：65-70.

[2]項闖. 施工企業工程項目協同管理系統研究[D]. 浙江大學.

[3]汪波， 甄志祿. 復雜建設工程項目信息協同與有效溝通研究[J]. ?2021（2013-1）：24-29.