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國家圖書館基藏本文獻保護研究

2021-01-07 15:50:52
圖書館研究與工作 2021年3期

王 芳

(中國國家圖書館 北京 100081)

國家圖書館是國家總書庫,履行國內外圖書文獻收藏和保護的職責。基藏書庫是國家圖書館重點書庫之一。截至2018年底,中國國家圖書館基藏書庫文獻存藏總量達868萬余冊,以中外文圖書為主,其中中文圖書473萬余冊,外文圖書249萬余冊,并藏有外文期刊及我國博碩士論文等文獻。

基藏本文獻兼具藏用雙重功能。一方面,基藏本文獻被納入國有資產,是國家圖書館永久館藏文獻,需要妥善保存。另一方面,基藏本文獻在文獻流通中具有重要作用,滿足閉架閱覽、外文圖書外借、館際互借、國際交換等對文獻的需求。特別是近年來隨著國家圖書館服務格局的調整、業務范圍的擴展和讀者人數的增加,對基藏本文獻的需求量更是逐年迅猛增長。巨大的文獻流通壓力使基藏本文獻頻頻出現破損現象。

基藏本文獻不僅在當下承擔提供文獻信息的重任,同時也肩負傳承人類文明的重大使命。因此,在確保基藏本文獻流通的同時對其進行長久有效的保護是國家圖書館應盡的歷史責任。筆者長期在國家圖書館基藏庫工作,結合工作中的實際情況對基藏本文獻破損現狀進行簡要介紹,分析破損原因并提出文獻保護措施建議。

1 基藏本文獻破損現狀

近年來,基藏本文獻出現破損現象主要有以下幾個特點:第一,年破損總量大。據筆者統計,2015年至2019年間,每年基藏本文獻破損總量均在千冊以上,且呈現逐年遞增趨勢。第二,文獻破損類型多樣。常出現掉頁、散頁、書脊斷裂、書芯脫離、開膠、撕裂、裝訂線或紙捻斷損、殘破、局部缺損等現象。第三,“老書”“新書”均有破損。所謂“老書”是指入藏年代相對較早的圖書,如劉國鈞號中文圖書、美國國會分類號西文圖書等。這些“老書”幾乎都處于破損的邊緣,甚至有個別圖書已經到了“一碰就掉渣”的地步。不僅“老書”脆弱,近一二十年出版的“新書”也經常出現破損現象,幾乎每天都有數冊圖書變為破損文獻。

2 基藏本文獻破損原因

2.1 文獻流通頻繁

基藏本中文圖書的日均流通量為400冊至800冊,外文圖書的日均流通量為300冊至400冊。在頻繁的文獻流通過程中,文獻不可避免地被反復拿取、翻閱、傳遞、上下架,即便是小心對待、輕拿輕放,文獻自然磨損也是必然的。隨著時間的推移,長久的自然磨損極易導致文獻壞損。

2.2 讀者使用不當

每天到館讀者人數眾多,讀者素質參差不齊。有些讀者缺乏愛書護書意識,隨意翻折、按壓、卷曲圖書。一本新書往往僅流通幾次就會出現封面磨損、勒口外翻等現象。更有甚者做出割劃、撕頁等損毀行為,使文獻受到不可逆的傷害。

2.3 館員操作不當

基藏本文獻在典藏與流通過程中,館員的不當操作也會對文獻造成損害。比如,圖書上架過于緊密,就會增加取書、歸架的難度,造成圖書封面和封底的磨損、卷邊、褶皺。尤其對緊挨著書擋的圖書歸架時,封面邊角處極易被書擋卡住,造成封面折損或撕裂;從書架上提取大開本且比較厚重的圖書時,僅摳住書脊護舌或包封使勁往外拉拽極易造成環襯撕裂、書芯脫離;在復印時,把圖書打開到最大程度再用手或復印機上蓋用力按壓書脊,這樣反復操作極易使圖書出現掉頁、散頁等不良后果。

2.4 文獻紙張酸化

紙張老化脆變是導致文獻破損的一個主要原因。而紙張酸化是導致紙張老化脆變的最終原因。酸是損壞紙張的主要因素,由于現代機器紙中酸的存在,使得近年出版的圖書只有幾十年的壽命[1]。在基藏庫中,以劉國鈞號中文圖書(1949年至1974年入藏)、美國國會分類號西文圖書(1966年以前入藏)、日本十進分類號日文圖書(1975年以前入藏)和俄文十進分類號俄文圖書(1954年至1958年入藏)的紙張酸化情況最為突出。這些圖書的入藏時間都在40年以上。隨著存藏時間的增長,紙張酸化狀況愈加明顯。目前,僅憑目測就可以看出紙張已明顯泛黃變色,使手輕輕觸碰也能夠感覺到紙張劣化、脆化的態勢。再加之這些圖書入藏后歷經多次文獻搬遷、倒庫,已變得十分脆弱。

2.5 原書印后裝訂加工質量不佳

原書印后裝訂加工質量不佳導致圖書破損的情況突出表現在膠訂書上。膠訂者,只在緊壓的書脊處用約1mm厚的膠條將不等的書頁、圖片膠粘在一起,而沒有更深的、牢固的扎結[2]。因此,無線膠訂書脫膠、掉頁、散頁問題嚴重。一本膠訂書往往借閱不了幾次就會徹底散頁,甚至有些膠訂書在首次翻閱時就會出現掉頁的現象。

3 基藏本文獻保護措施

基藏本文獻總量較大、文種眾多、文獻裝幀形式復雜多樣、文獻保存狀況參差不齊。因此,要在繼續做好基藏本文獻外包裝訂工作、積極開展文獻保護教育、優化文獻流通政策、加強專業人才隊伍建設的同時,采取綜合措施,盡可能規避文獻破損風險,遏制文獻老化勢頭,力爭延長文獻壽命。具體而言,在書庫環境控制、文獻使用維護、文獻替代性保護等方面做好預防性保護工作,同時全力推進文獻修復相關搶救性保護工作。

3.1 進一步改善基藏庫庫房環境

適宜且恒定的溫濕度、充分的避光條件和良好的空氣質量能夠有效延緩紙張酸化。

首先,增配恒溫恒濕空調系統。目前,基藏庫已配有環境監控、消防、安防等多種設施。其中,溫濕度自動監測系統能夠對基藏庫溫濕度及蟲霉病害情況進行監測。此外,《國家圖書館業務規范》規定基藏本庫房溫度保持16℃~22℃,濕度保持45%~60%[3]。盡管有上述監測設備和業務規范,但是由于基藏庫內的中央空調只在每年夏、冬兩季的開館時間內開啟,所以還無法嚴格控制溫濕度。建議對基藏庫空調系統進行改造,配備獨立的恒溫恒濕空調系統,并且空調系統一經啟用后,應24小時不間斷運行,使基藏庫真正實現恒溫恒濕。

其次,換裝防紫外線燈具。光源中的紫外線輻射使紙張纖維素逐漸降解,最終導致紙張脆化、糟朽。基藏庫安裝有遮光窗簾,能夠避免陽光直接曝曬文獻,降低日照對圖書的損害。除陽光外,基藏庫內大量的熒光燈管所釋放出的紫外線輻射同樣會對文獻產生不良影響。建議把現有的熒光燈管改換成防紫外線燈管,減少紫外線光源對文獻的照射。

再次,加裝空氣凈化設備。灰塵和渾濁的空氣極易給細菌、真菌等微生物提供滋生的溫床。空氣凈化器能夠吸附、分解、轉化各種空氣污染物,有效提高空氣清潔度。盡管館員日常清掃庫房、擦拭書架,起到了一定防塵作用,但是如果能在基藏庫內加裝空氣凈化設備將大大改善書庫空氣質量,不僅有利于文獻保護,也有利于館員的身體健康。

3.2 完善細化文獻操作相關規則

3.2.1 進一步完善細化文獻保護條例

近年來,國家圖書館制定的與文獻保護和安全有關的規定散見于《國家圖書館文獻保護條例》《國家圖書館館藏文獻庫房管理條例》《國家圖書館安全保衛工作暫行規定》《國家圖書館業務規范》等。這些條例和規范主要從原則上對館員開展文獻保護工作提出要求,但是還缺乏具體操作層面上的規定。比如,應該如何規范地取書、歸書,如何對圖書清潔除塵,如何對藏書裝箱打包,如何傳遞、運輸文獻,等等。缺乏對具體操作細節做出規范,導致館員操作時沒有可以依據和參考的標準,不當操作在所難免,這在一定程度上對文獻造成損害。建議國家圖書館進一步完善細化文獻保護條例,針對館員的具體操作細節,如步驟流程、操作手法、使用工具、注意事項等制定出細則規范,使館員有規可依,有規必依。

3.2.2 進一步完善細化文獻使用規則

目前,國家圖書館只在《讀者入館須知》和《文明讀者公約》中零星提出幾條與讀者使用文獻有關的要求和倡議。如《讀者入館須知》提出禁止讀者將食品、液體物品、危險品等攜帶入館。《文明讀者公約》倡導讀者要愛護公物;不污損建筑設施、毀壞書刊資料。由此可見,一方面,涉及讀者使用文獻的規范太少、太過籠統,讀者行為無法完全受到約束。另一方面,《讀者入館須知》和《文明讀者公約》多是針對讀者某些行為提出禁止性要求。那么,應當倡導讀者怎樣做,什么樣的行為是正確恰當并且是有利于保護文獻的?對于這些問題,還缺乏明確、細致的回答。建議國家圖書館進一步完善細化文獻使用規則,對讀者的倡導性行為和禁止性行為分別加以細化,并以此來指導和規范讀者行為。比如,可以從翻書頁的速度,手指觸摸書頁的位置,發現書頁有撕裂、脫落等破損情況時的處理辦法,打開被折疊的書頁或地圖時防止折縫處撕裂的方法,筆記本電腦、電源線、水杯等物品的放置位置等細節方面對讀者行為做出規范。

3.3 在閱覽室內增配輔助閱讀設備

書枕、書托架、書夾等輔助閱讀設備能夠給予圖書物理結構上的支撐,并且能夠控制書頁的開合度,起到一定的保護文獻的作用。目前,這些設備在美國的圖書館里被普遍使用并取得了很好的效果。比如,美國德克薩斯州圖書館與檔案委員會為讀者提供書枕;美國哈佛大學圖書館文獻保護服務機構為讀者提供書托架、書夾。建議國家圖書館在國內外范圍內積極采購輔助閱讀設備并在各閱覽室內配備,提供給讀者使用,減少不必要的文獻損害。

3.4 對部分基藏本文獻進行載體轉換

目前,所有基藏本文獻均處于流通狀態。然而,一些入藏年代相對較早、目前保存現狀不太樂觀的“老書”已不再適宜頻繁流通。建議利用縮微拍攝、數碼掃描等技術對這些文獻進行載體轉換,制作縮微復制件、電子復制件,以復制件代替原件為讀者提供閱覽服務。同時,停止文獻原件流通,將其妥善保存。

3.5 破損文獻定級

破損文獻定級不僅有利于明確文獻破損程度,還有利于有針對性地選擇適宜的修復技術,同時也為后續文獻分級保護工作打下基礎。目前,我國只針對古籍特藏推出了《古籍特藏破損定級標準》,對其他文獻尚未制定破損定級有關的文化行業標準。建議國家圖書館在對基藏本破損文獻調研的基礎上,參考《古籍特藏破損定級標準》制定《國家圖書館基藏本文獻破損定級標準》,并在國家圖書館內部試行。

3.6 建立文獻分級保護體系

建議國家圖書館建立基藏本文獻分級保護體系。可根據以下幾個要素確立文獻修復與保護級別。首先,文獻破損等級。經破損定級,被列為嚴重破損、嚴重老化的文獻優先修復。其次,文獻價值。對具有較高歷史價值、藝術價值、學術研究價值的文獻應當盡快開展修復與保護。再次,流通程度。對讀者需求量大、頻繁流通、經常復制的文獻,也應當及時修復。最后,復本數量。單本文獻要優先修復。有復本但保存現狀較差的文獻也應當優先安排修復。需要特別注意的是,基藏本外文圖書第一本入藏書庫的文獻,等同于保存本。并且,外文文獻絕大多數為單本,極少數文獻有復本[4]。因此,對外文文獻的修復與保護應給予充分重視。

3.7 設立基藏本文獻補充修復部門

近年來,國家圖書館將基藏本破損文獻裝訂業務外包給一些印刷廠,取得了很好的效果。經印刷廠精裝后,絕大多數破損文獻得以修復。但是受印刷廠裝訂工藝所限,仍有個別文獻無法修復,主要是一些裝幀形式特殊的圖書,如立體洞洞書、兒童玩偶書、冊頁裝或線裝圖書、封面由非紙質特殊材料制成的圖書等。文獻修復是一項專業性較強的工作,專門機構的設立有助于更加有效地開展這項工作。建議國家圖書館設立基藏本文獻補充修復部門,作為外包印刷廠的補充修復機構,對印刷廠無法修復的文獻做單獨修復,打破目前這種完全依靠外包印刷廠修復基藏本破損文獻的局面,開展面向全部基藏本文獻的修復與保護工作。

4 結語

從文獻保護的發展規律看,未來基藏本文獻將成為文獻保護重點對象之一。現在采取的一系列文獻保護措施將在幾十年后產生巨大的影響。因此,國家圖書館應在當下建立從預防性措施到補救性措施兼備的完整的文獻保護體系,全面深入開展基藏本文獻保護與修復工作,不僅為今人也為后人保護好這份珍貴的文化資源。

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