論項目管理在計算機信息系統集成中的運用

張志華

畢節市第一人民醫院 貴州 畢節 551700

計算機信息系統集成的實現與應用起到了巨大的作用，有效促進了企業與行業間的融合與進步，提高了對不同設備間信息資源的利用率，并通過資源共享來獲取更多的經濟效益。針對計算機信息系統集成開展的項目管理，要求總結以往管理中存在的問題與不足，然后采取更具針對性的管理措施，消除以往問題產生的不利影響。

1 計算機信息系統集成項目管理

簡單來講，計算機信息系統集成即針對計算機應用系統工程以及網絡系統工程開展的總體規劃、設計、開發、實施以及服務各項工作，可細分為硬件與軟件兩個不同層次，將個人電腦等分離設備、信息、功能全部集成到具有關聯性的系統內，達到資源共享的目的。基于計算機信息系統集成特點，來對其開展項目管理工作，能夠進一步減輕項目成本壓力，尤其是因為計算機信息系統集成中很多費用支出并不能夠提前預測，整體上來講成本管控上存在較大的壓力[1]。通過項目管理可以在滿足客戶要求的同時，將實際成本降到最低。并且，還能夠督促不同業務層之間互相監督管理，對管理層次進行了簡化，推動項目運行機制的改革，爭取通過全方位的監督管理，將各項業務存在的風險控制到最低，為經營活動的開展提供保障。另外，項目管理的實現，可以促進技術規范化，杜絕各種不規范行為的發生，在整體上提升企業的市場競爭力。

2 以往項目管理中存在的問題

2.1 風險意識較差

計算機技術與信息技術的應用優勢顯著，但同時因為面對的是開放的網絡環境，在提供便利的同時，還要承受較大的風險。一方面是技術人員忽略掉的不穩定性隱患，導致項目無法完全按照計劃，容易產生漏洞風險；另一方面則是系統隱藏的風險，主要體現在項目實施后的過程中。我國社會經濟環境以及體制因素決定了行業發展的情況，再加上很多企業自身風險意識較差，無法進行科學的風險防范，在面對風險發生后不能夠第一時間采取有效措施應對，而產生了較大的經濟損失[2]。

2.2 管理范圍較小

信息系統集成項目管理各項措施必須要覆蓋整個過程，合理確定管理范圍，即便是在項目實施過程中出現突發情況，也要排除其可能會對原有進行方式產生的干擾。一般情況下，集成項目需要以前期全面深入調查的結果為依據，將滿足客戶基本需求為根本，來對系統進行升級，確保企業的產品可以在市場中占據主導地位。項目管理的應用，要求局域網部門組建網絡集成項目系統，與工作部門網絡模式進行結合，形成結構體系。但是如今大部分企業的項目管理范圍設定不合理，無法為用戶提供高質量服務，最終造成了項目模式的過于單一化。

2.3 專業水平較低

項目管理人員專業能力的高低決定著項目是否可以成功，正常情況下是在項目開始前綜合各項信息條件來制定科學可行的目標計劃，然后組建專門的項目管理團隊。在我國信息技術與計算機技術水平不斷提高的背景下，專業技術人才在不斷增多，但是在項目管理方面卻存在著較大的缺陷，無法勝任管理工作，即便是投入大量精力，最終項目管理體系的運行依然與預期相差甚遠[3]。并且，項目管理團隊對技術的依賴性比較強，不重視與相關部門的有效溝通，相互間協調配合的效果差，大大影響了項目的銷售情況。

3 項目管理進一步優化策略

3.1 建立完善管理體系

為提高項目管理綜合效果，首先必須要轉變傳統思想，并建立專門的管理體系，完善相關制度內容，為項目管理措施的執行提供可靠保障。提前預測項目集成成本支出以及產品生產資金投入，以項目管理流程和要求為基礎，制定相應的輔助管理方案，明確管理目標，有計劃有目的地開展管理工作，提高項目監督綜合效果。計算機信息系統集成項目管理往往會面臨較多的影響因素，很多問題并不能夠提前預判，務必要針對每一個階段做好管控，重點把握好每個細節，將企業運營成本控制在規定的預算內。

3.2 有效評估各類風險

計算機信息系統集成項目的運行需要面臨諸多的風險，任何一個階段出現為，不僅無法滿足客戶需求，還會對企業的正常經營產生影響。轉變思想的第一要素便是加強風險意識，對項目運行可能會遇到的風險進行科學預測，并對風險等級進行劃分，制定相應的風險應對措施[4]。如果是確定無法規避的風險，便需要對風險發生要素以及影響范圍等進行科學判斷，且做好損失總結，為后期的項目管理提供參考依據。另外，要強調應急方案的重要性，盡量規避項目管理風險，將風險產生的損失降到最小。

3.3 提高管理專業水平

選拔具有實踐經驗且專業能力強的人員來組建高素質管理團隊，同時對管理模式進行創新，以及要將獎懲制度與責任制度落實到位，以此來督促其對自身行為進行約束，提高其職業責任心，以嚴謹的態度應對各種風險問題，為項目管理提供支持。并且，要強調不同部門、崗位之間的協調合作，確保人員配置的科學性，盡量避免因崗位確實、人員變動帶來的不利影響。

4 結束語

計算機信息系統集成項目管理是時代發展的一大要求，對于企業的經營發展來講影響重大，因此需要重視目前管理中存在的不足與缺陷，以積極的態度來選擇合適的措施進行優化，確保系統集成行業可以健康發展。