論信息化時代集中財務(wù)管理在煤炭企業(yè)中的實施

王興艷

黑龍江龍煤地質(zhì)勘探有限公司 黑龍江 佳木斯 154002

引言

時代的進展推動為IT行業(yè)注入了更多活力，信息化時代的推進和到來，使得各種高科技技術(shù)被使用到財務(wù)管理工作中，實現(xiàn)了數(shù)字化進展，并取得了一定成效。對于煤炭企業(yè)來說，隨著規(guī)模的擴大，業(yè)務(wù)的提升，面對海量信息以及各種風(fēng)險需要做好集中財務(wù)管理工作難上加難。當(dāng)前很多煤炭企業(yè)財務(wù)集中管理存在眾多問題有待解決，需要將信息化作為著力點創(chuàng)新和改進，解決以往財務(wù)分散問題的同時，構(gòu)建經(jīng)營信息主體，借助合并報表的形式掌握企業(yè)財務(wù)情況，借助信息化手段推動財務(wù)集中管理力度。

1 傳統(tǒng)煤炭財務(wù)管理存在的問題

1.1 信息滯后無法快速傳達

以往分散煤炭財務(wù)管理模式中，在會計末期會計主體結(jié)賬結(jié)束后才能夠得到子公司運營情況報表，現(xiàn)代煤炭企業(yè)運營期間，對資金回收以及信息傳達速度提出更高的要求。但是因為手段和信息滯后無法快速完成傳達目標(biāo)，導(dǎo)致財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險。

1.2 資金散亂使得工作效率低

煤炭企業(yè)對于員工的管理存在問題，并為對下屬企業(yè)管控不佳，體現(xiàn)在資金集中管理力度不強，內(nèi)部多級法人資金過于分散，各種矛盾和問題導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量和效率不佳，典型的問題就是子公司出現(xiàn)多頭開戶問題，資金不受管理，沉淀嚴(yán)重占用不夠合理，貸款經(jīng)常拖欠，產(chǎn)品有增無減，周轉(zhuǎn)不夠靈活，導(dǎo)致整個企業(yè)信用下降，嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。

1.3 信息不真實無法為決策提供條件

現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)內(nèi)部信息不夠真實，并未遵循公開透明原則開展工作，導(dǎo)致財務(wù)信息失真，甚至出現(xiàn)信息孤島問題，從而無法為高層決策提供有利財務(wù)信息依據(jù)。煤炭企業(yè)因為地點分散，條件比較艱難，信息傳達速度十分緩慢，失真問題經(jīng)常出現(xiàn)。

2 信息化時代集中財務(wù)管理的價值

煤炭企業(yè)要想發(fā)揮出自身價值，保證企業(yè)正常運行和發(fā)展，那么整體利益和下屬公司以及管理者的經(jīng)濟利益一定要保持一致性，煤炭企業(yè)財務(wù)需要做好集中管理工作，針對市場做好調(diào)研和分析，綜合評價和判斷，集中財務(wù)管理模式能夠幫助企業(yè)更好的掌控全局，不斷提升工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)子公司財務(wù)信息的獨立性，還可以為企業(yè)構(gòu)建一個全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的集中財務(wù)管理機制，保證各項工作順利進展，推動煤炭企業(yè)的運轉(zhuǎn)。

3 集中財務(wù)管理在煤炭企業(yè)的實施方法

3.1 使用財務(wù)總監(jiān)委派及人員資格管理機制

煤炭行業(yè)要想實現(xiàn)對子公司的有效監(jiān)控，就要結(jié)合產(chǎn)權(quán)關(guān)系自身以出資人的身份做好全資子公司和控股工作，派出財務(wù)總監(jiān)到各個分公司做好財務(wù)監(jiān)督和管理工作。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該成為子公司的董事會內(nèi)部成員，重點參與各項重大事項的決策和監(jiān)督工作，屬于母公司和子公司之間財務(wù)信息溝通和互動的橋梁。為實現(xiàn)子公司自身的獨立性，此物總監(jiān)需要結(jié)合具體情況做好工資、獎金和津貼發(fā)放工作，并且由母公司統(tǒng)一發(fā)送和管理，還要實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)定期輪崗工作機制。

3.2 開展全面預(yù)算管理工作

為做好煤炭企業(yè)預(yù)算管理工作，需要在煤炭企業(yè)董事會下設(shè)置預(yù)算管理委員會，主要工作職責(zé)是對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制、審定以及實施和調(diào)整工作，并對整個過程進行全面管理和監(jiān)督，從而可以達到良好工作效果[1]。因此煤炭企業(yè)在編制預(yù)算工作期間，可以使用上下集合的方式做好全面預(yù)算以及管理工作，首先需要結(jié)合整體發(fā)展戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo)，在針對目標(biāo)進行分解，下發(fā)到各個子公司中，然后子公司可以依據(jù)發(fā)展特征以及自身情況做好編制方案，再由預(yù)算管理委員針對制定的方案進行匯總和審核，與此同時還要召集子公司與經(jīng)營者做好預(yù)算升級和調(diào)整工作，最后有預(yù)算管理委員會進行審批，然后有效落實并對整個過程進行監(jiān)督和管理。

3.3 借助財務(wù)公司實現(xiàn)資金集中管理

資金的集中管理可以通過多種形式實現(xiàn)，當(dāng)前常見在就是在母公司設(shè)置資金結(jié)算中心，由各成員出資形成財務(wù)公司，作為獨立法人需要對整個煤炭企業(yè)所有工作負責(zé)，引領(lǐng)全體成員對財務(wù)公司財務(wù)負責(zé)，共同監(jiān)督和管理，保證財務(wù)管理彰顯出自身價值和特色，從而可以推動煤炭企業(yè)的健康發(fā)展[2]。不能成立財務(wù)公司的企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)置和企業(yè)功能相似的資金管理職能部門資金結(jié)算中心，負責(zé)整個企業(yè)的財務(wù)管理工作，一定要確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性，從而可以為企業(yè)決策提供信息依據(jù)，保證各項決策能夠為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益和社會效益奠定基礎(chǔ)。不管是財務(wù)公司還是資金結(jié)算中心，都要具備結(jié)算和內(nèi)部監(jiān)控體系，針對具體情況做出理預(yù)算，彰顯出具體功能，為企業(yè)決策提供信息依據(jù)和物質(zhì)保障[3]。并且煤炭企業(yè)需要結(jié)合其他部門做好協(xié)同工作，明確分工，承當(dāng)相關(guān)職責(zé)和義務(wù)，針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息進行集中管理，實現(xiàn)不同公司之間財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的共享，針對規(guī)范化信息內(nèi)容制定集中管理預(yù)測，降低煤炭企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險的同時，推動企業(yè)可以在信息化時代下朝著健康方向發(fā)展。

4 結(jié)束語

總而言之，新時期下需要高度重視企業(yè)中的財管理工作，結(jié)合時代需求做好集中管理機制規(guī)劃工作，派出財務(wù)負責(zé)人到子公司負責(zé)財務(wù)管理工作，實現(xiàn)子公司和母公司之間財務(wù)信息的對接和溝通，為高層領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供物質(zhì)基礎(chǔ)和信息依據(jù)，降低煤炭企業(yè)風(fēng)險的同時，能夠獲取更多經(jīng)濟效益和社會效益，還可以推動煤炭企業(yè)朝著積極健康的方向發(fā)展。