大型醫院基建工程檔案科學化管理探究

梁波

廣東醫科大學附屬醫院工程動力部 廣東 湛江 524001

引言

基建工程檔案具有很強的復雜性，包含地質勘測、施工項目方案設計、具體施工監管以及施工質量考察等多項內容，其管理工作很關鍵。如何開展高質量的基建工程檔案管理工作逐漸成為大型醫院所關注的重點問題。對此，探究大型醫院基建工程檔案科學化管理策略至關重要，對于醫院發展影響深遠。

1 大型醫院基建工程檔案科學化管理的意義

醫院改擴建以及新建工程檔案的管理對于施工質量維護以及后續項目施工有著關鍵意義，是持續開展醫院基礎設施建設的有利條件。而對于有價值的檔案材料，應該加以重視并予以科學管理。然而，就目前來看，部分檔案管理人員沒有意識到基建工程檔案管理的重要性，一直沿用傳統的檔案管理模式，對于視頻、工程施工模擬三維影像的保留不到位，不能為后續改建提供充足依據。由此，大型醫院基建工程檔案科學化管理的必要性得以呈現。

2 大型醫院基建工程檔案科學化管理策略

2.1 提升檔案科學化管理意識

提高檔案科學化管理意識是保障工程檔案管理效果的重要基礎，特別是針對目前大型醫院對基建工程檔案的管理現狀而言，部分醫院檔案管理人員沒有意識到基建工程的重要性，忽視了基建工程細節化檔案的管理，不利于為后期基建工程的維護以及新項目的開發創造條件。對此，醫院管理人員應該秉承推動醫院持續穩定發展的重要原則，強調基建工程檔案管理的重要性。讓全體人員特別是檔案管理工作者意識到基建工程檔案對于醫院發展的深遠影響，進而高質量落實工程檔案的管理工作[1]。例如：醫院領導可以通過召開有關基建工程檔案科學化管理會議的方式對目前醫院開展的檔案管理工作進行探討，進而讓檔案管理部門領導以及相關員工積極發言表態，共同探究如何在新時期創建良好的基建工程檔案管理體系。以此在提高工作人員檔案管理意識的基礎上，為大型醫院基建工程檔案的科學化管理創造契機，為工程檔案發揮實效打好基礎。

2.2 加強檔案管理人員的技術培訓

大型醫院的基建工程檔案內容相對復雜，無論是土木工程還是水電工程，在建設過程中都涉及相當復雜的施工技術與工藝。同時，建筑工程施工所用到的設備，材料相關數據都需要進行整合存檔，這對于檔案管理人員來說是一個很大的挑戰。而且在計算機技術水平不斷提高的當下，越來越多的數據處理軟件以及文檔儲存方式橫空出世，如何科學應用這類軟件很重要。而受到傳統管理模式的影響，大部分管理人員依舊使用老舊傳統的檔案管理方式進行檔案的整合歸納，不能夠很好地滿足新時期大數據時代的需求[2]。對此，醫院管理人員應該注重加強檔案管理工作者的技術能力，只有檔案管理人員技術達標，才能更好地為基建工程檔案管理做出優質規劃。例如：檔案管理部門應該創建一個人才培養機制，加強管理人員的技術培訓，讓管理工作者了解創新的檔案管理技巧與計算機技術，使其更嫻熟的落實基建工程檔案管理工作。

2.3 完善基建工程檔案管理制度

基建工程檔案管理區別于醫院的病例檔案管理以及人力資源檔案管理，本身涉及的數據檔案特別多，相關的技術項目施工內容以及設施建設工程施工方案技術含量較高，需要建立區別化的檔案管理制度來保障基建工程檔案的科學管理。特別是大型醫院的基建工程規模也相對龐大，各施工類別較多，涉及非常多的工程類檔案。對此，醫院的檔案管理人員應該針對基建工程檔案制定科學的管理制度，規定檔案收集的方向，并且強調工程檔案重要數據的采集與保留，以此規范基建工程檔案管理工作，為員工開展基建檔案管理提供有利依據。例如：醫院有關管理部門可以制定基建工程檔案的管理流程，并且將基建工程檔案收錄的重點以及標準制定出來，將有價值的數據信息進行整合儲存，在給工作人員提供依據的基礎上規范整體工作流程。除此之外，區別于普通的工程檔案管理，大型醫院還涉及一些醫患分流、應急分流、綠色通道等工程項目的建設，這些是醫院基建工程的重點項目，相關數據以及工程項目建設圖表對于醫院后續發展以及項目的維護均有重要價值。因此在制定管理制度時，需要關注此類區別化工程檔案的規范管理，應制定出責任制以及檔案資源查看與分享制度，以此實現基建工程檔案管理制度的健全，保障管理工作有序開展。

2.4 充分發揮計算機的檔案存儲作用

計算機設備對于檔案管理有重要價值，超強的儲存功能可以將基建工程各部分施工項目的具體落實情況加以保留，不論是電子版本的設計方案，還是紙質版的施工圖紙，都可以轉化為數字化信息進行存儲，這對于后期施工維護有關鍵價值。而就目前的醫院基建工程檔案管理來看，對于計算機技術的應用還遠遠不夠，沒有充分發揮計算機技術的存儲作用，影響了基建工程檔案管理效果。例如：醫院領導可以普及計算機技術的應用優勢，然后讓檔案管理人員創新計算機檔案管理模式，借助計算機設備將施工過程中所涉及的工程監管、工程圖紙進行存儲，并且將各類檔案進行編號，保證檔案資料查詢的便捷性。具體的檔案管理中，有關人員應該借助計算機技術將文檔進行加密處理，同時定期進行數據的備份與檔案的更新，進而切實做好大型醫院基建工程檔案管理工作，促進醫院的進一步建設。

3 結束語

總之，基建工程檔案的科學化管理有助于保障醫院后期的建筑維護。具體的檔案管理工作中，有關管理人員應加大對工程檔案的重視程度，同時不斷提高自身的技術能力。以便于順應時代需求展開創新的檔案管理工作。此外，基建工程檔案的收集與整合流程應該加以規范，進而保障工程檔案管理的科學性。