計算機技術在人事信息管理中的運用分析

仵鵬飛

中國工商銀行股份有限公司商丘分行 河南 商丘 476000

當前，很多企業都在積極進行制度改革，那么首先要調整的就是管理制度，企業進行變革的目的多是為了壓縮經營成本，提高服務品質，建設企業文化，提高產品質量。隨著信息化時代的到來，企業信息管理系統也進一步完善。

1 計算機信息技術在人事管理中的運用

1.1 人事信息的收集

在現代企業中，員工變動比較頻繁，其相關信息調整速度也較快。因此，企業的人事管理部門在管理這些人員信息的時候就必須做出及時的應對。將計算機信息技術運用到人事信息管理活動中就是比較高效的手段。使用計算機科學技術能夠為相關管理部門收集信息提供一定的便利。在需要查閱信息的時候，輸入一定的檢索要素就能夠很輕松的找出相關的信息。和傳統的信息檢索方式，這樣的方式更加精準、快捷。這樣處理信息的方式能夠大大提高人事信息管理部門的工作效率，降低工作出錯率。

1.2 人事檔案管理

人事檔案管理是人事管理工作最為重要的部分，關系到每一個員工的真正利益。通過計算機科學技術進行人事檔案管理，能夠讓人事檔案管理更加規范，數據保存最為完善。如此就可以針對人事部門實施統一、全面的管理，對不同職位的員工實施分類管理，對企業人事管理模式帶來了極大的變化，用計算機科學技術取代人工記錄，也大大減少了人力的投入。

1.3 人事決策方面

將計算機科學技術引入到企業人事信息管理過程中來能夠給企業人事決策帶來一定的參考。在企業決定給員工升職或者進行崗位調動的時候，信息化的數據庫能夠讓管理人員對員工的信息有更全面的認知。對員工的能力做出更加準確的評估，為人事崗位的調整提供依據。而且，把計算機科學技術引入到人事檔案中，能夠幫助企業構建合理的績效、薪資體制，把員工的工作狀態和當月的績效資料歸檔。如此就可以便于員工薪資和績效對應，科學調整員工薪酬，并減少人事管理活動中人為操作的痕跡[1]。

2 目前我國計算機科學技術運用過程中遇到的問題

2.1 工作人員的專業素質不高

伴隨互聯網的普及，國家之間的交流越來越多，這樣一來，計算機在全球領域內的運用也就更加的廣泛。為了緊跟時代發展的步伐，學習計算機科學技術的人數不斷增長，各個行業對計算機專業人才的要求也有了明顯的提升。在企業單位中，計算機操作人員不但要能夠熟練地使用計算機，而且要對相關的操作程序和理論知識有一定的了解。及時更新自己的知識儲備，適應計算機時代的思維模式。

2.2 計算機應用過程存在極大的隱患

伴隨網絡技術的快速升級，有關的數據庫存儲信息也在快速增長。盡管這給人事管理的過程提供了極大的便利，但是也恰是因為計算機網絡信息技術的運用給人事管理的安全性帶來了一定的威脅。因為目前的網絡還處于公開、透明的狀態。加上網絡信息管理的法規不夠完善，信息數據存儲和傳輸的過程中極易受到病毒或者黑客的攻擊，被非法分子利用，使用戶的人身和財產安全受到打擊。

2.3 計算機系統不夠健全

當前，我國計算機技術還處于剛起步的階段，將之運用于人事管理領域也沒有對應的規則去進行規范，而且計算機技術的更新換代非?？?。伴隨時間的推移，計算機科學技術會變得更加多元化，這也會引起和計算機相關的各個行業的競爭是更加白熱化。因為計算機系統不夠健全，企業間的競爭也會缺乏有序的管理和監督，這些對于企業人事管理均有一定的危害[2]。

3 計算機科學技術在人事管理中的運用策略

3.1 提升工作人員的綜合素質

從素質的角度出發，要想讓人事管理人員更好地運用計算機科學技術實施人事管理，就必須要努力提升相關工作人員的綜合素質，讓他們能夠輕松正確的處理相關問題。對他們實施高質量的培訓，為人事管理部門輸送整體素質較高的人才。對于企業現有員工，企業也要積極地組織培訓，讓他們學會規范地運用計算機進行人事管理，讓計算機科學技術最大限度地發揮影響力，減輕人事管理人員的工作任務。加大宣傳教育工作，給他們進行計算機知識的普及教育，逐漸加大計算機的運用范圍，打造全民計算機科學技術運用的良好環境，以此推動全民向創新方向發展。

3.2 強化計算機信息安全防護

我們生活在計算機信息時代，計算機信息技術不斷升級，全世界都在探究新的計算機科學技術，大數據、信息技術已經成了人們生活中的一部分。然而，這些技術在給人們的生活帶來極大便利的同時，也隱藏著一定的風險。另外，還要預防黑客和病毒的攻擊，做好防護工作，保證人事信息的安全。處理好每一個細節，保證人事信息管理系統的安全性。

3.3 構建完善的計算機科學技術系統

國家極為關注高新技術的發展。當前，我國的計算機科學技術不斷升級，有關人才的整體素質也有明顯的提升。以此為背景，想要與時俱進，必須高度關注計算機科學技術的現代化運用。對于企業的人事管理系統而言，要實現現代化必須不斷健全計算機科學技術運用體系。并以此為基礎不斷創新，利用相關規定逐步健全這一系統，有效預防安全問題的出現，減小網絡風險造成的威脅[3]。

4 結束語

總之，在企業的長期發展過程中，人事管理系統的地位愈加突出。在計算機網絡普及的時代下，企業人事管理系統開發勢在必行。