淺談關于備件的二維碼管理

民航新疆空中交通管理局空管中心氣象中心 新疆 烏魯木齊 830016

引言

隨著民航氣象不斷發展建設，氣象設備的種類數量不斷增多，備件管理也遇到一些難以解決的問題，管理方式亟須改善，而二維碼技術正好能夠解決我們目前管理工作中的難題。

1 計量備件管理中的現狀

隨著民航氣象不斷發展建設，氣象設備的種類數量不斷增多，由于備件的狀態一直是動態變化的，數量越大管理的難度也越來越大。再則，由于環境的限制，備件一直是文檔和備件分開放置，有故障時，拿取相關備件更換。漸漸的在工作中出現問題。設備故障時不能短時間定位故障部件，需要攜帶大量可能使用的備件前去維修。由于種類繁多，只看外觀并不能快速知道備案型號、功能及相關的更換使用方法，可能導致搶修工作進度緩慢。所以，如果能簡單快捷獲得需要的信息并寫入新的信息，就能解決我們目前遇到的難題[1]。

2 二維碼的廣泛使用帶來的契機

近兩年來隨著網絡和手機的普及，二維碼開始廣泛使用，上班開會需要“掃一掃”進行簽到打卡，買菜購物通過“掃一掃”進行付款，各種公眾號通過“掃一掃”推廣各種內容，二維碼好像可以包羅萬象，無所不能。那二維碼到底是什么呢？其實二維碼就是一種存儲信息的高密度編碼，它具有信息量大、編碼范圍廣，易制作、成本低、使用方便的特點。而這些特點，用來管理常常需要更新信息的備件正合適。受此啟發，我室想到可以用嘗試用二維碼技術進行設備管理[2]。

3 二維碼管理備件的優勢

二維碼管理備件的最大優勢是靈活方便，對于信息常常變更的備件尤其有優勢。我室的備件分為兩個部分，一部分是普通備件（長期有效），一部分是計量器具（定期檢定），兩者的差別是計量器具是一種有有效期的備件，無論使用與否都要每一年或每兩年進行檢定，信息長期處于動態變化之中，信息的及時更新非常重要，計量器具的數量大，70件，種類多，7種，僅信息更新就是很大的工作量，更主要容易出錯，使用二維碼管理后，將二維碼貼在設備上，無論設備在哪，掃一掃，備件的型號、編碼、檢定日期、有效期、維護注意事項等具體信息一覽無余，使用者可以被賦予不同的權限，管理者隨時可以對二維碼的內容進行更新補充修改，備件管理瞬間變得簡單高效，徹底解決了備件的登記、更新、核對、使用不便等諸多長期困擾備件管理人員和機務維護人員的兩個難題[3]。

4 如何進行備件二維碼的制作

（1）下載騰訊文檔。首先在電腦上下載騰訊文檔。騰訊文檔電腦和手機上均可使用，初始制作時，需要設計二維碼的版面格式，編輯基本內容等，在電腦上更方便，將模板設計完成后就可隨意在電腦和手機上操作。

（2）制作模板。打開騰訊文檔，點擊新建 → 在線文檔 → 空白在打開的空白文檔上設計所需展示的內容，設計完成后，保存為模板。

（3）重復制作模板的過程一類備件制作一個模板，制作完成所需的所有模板，保存，建立模板庫。

（4）進行所有備件的二維碼制作建立備件二維碼文檔庫。選擇相應的模板，為每一個備件制作二維碼，設定二維碼的使用者權限，一件備件一個碼，注意保存時以每一件的編號來存儲，易于分辨。

（5）打印二維碼并貼至備件上，注意張貼時貼于平面處，非平面可能導致二維碼變形，無法掃描。

（6）二維碼建立完成后，有備件信息需要增刪時，掃描相應的二維碼更新即可。

5 二維碼未來在工作中更多的應用前景

在嘗試用二維碼管理備件的過程中，我們發現，二維碼可以在科室的工作中有更多的應用，比如將科室的規章制度、工作的操作規范、設備應急演練流程等錄入生成二維碼，實現電子化管理。對于我們業務單位來說，各種常用不常用的規范流程很多，需要經常查閱確認，而我們需要查閱時人常常處在不同的地方，有時在辦公室，有時在設備旁，有時在家中……如果將這些大量的規范規定匯集于一枚小小的二維碼中，存在手機里，會給查看和使用帶來極大的便利，解決每每查閱翻找時的各種不便。

6 結束語

當今世界正處在一個科技迅猛發展的時代，科技飛快地改變著我們的生活和世界，一切都要以效率優先，滯后的低效率的工作方式已不適應現代社會的發展，這也迫使我們要開動大腦，思考如何能利用已有的科技手段來改進工作，提高效率。這一次使用二維碼來管理備件便是一個小小的成功嘗試，在以后的工作中，還要繼續更多的努力和嘗試。