論安全生產信息管理平臺項目的范圍管理

貴州盤江煤層氣開發利用有限責任公司 貴州 貴陽 550081

隨著兩化融合理論的不斷成熟，越來越多的企業開始向新型工業化道路發展。貴州盤江煤層氣開發利用有限責任公司是以清潔能源煤層氣發電為主的國有企業，全省遍布32個瓦斯發電站，482臺發電機組，電站大都在偏遠山區，電站數據不易監控、管理。根據上述情況我們將現有機組進行改造，通過采集模塊讀取發電機組數據，解決數據上報不及時，不準確等問題。通過對發電機組傳輸到總部的數據，匯總、分析，為以后機組的維護管理、電站建設打下基礎，根據“痛點”平臺最終分為八大子系統，安全管理、生產數據管理、巡檢維保管理、運維人員管理、故障報修管理、遠程指導、統計分析以及企業管理駕駛艙。系統通過采用J2EE框架的3層B/S模式解決因地理位置分散不易維護，平臺兼容性等問題，數據庫選用Oracle 11g，采用雙機熱備份方式構建，中間件使用穩定安全的WebLogi并配置集群，實現負載均衡。利用上傳的生產信息數據及匯總的各類專題數據，實現高效、一體化的共享平臺，為建設單位提供全面的決策分析依據，并最終構建生產數據共享與應用的良好生態環境。

作為一個大型的開發項目，項目范圍管理及控制的有效性，是衡量項目是否達到成功的一個必要條件。項目范圍需要明確邊界，完成項目范圍內的每項工作，管理好項目的范圍，預防范圍蔓延等問題。科學運用信息系統項目管理的基本理論知識與指導方法，對范圍規劃、收集需求、范圍定義、創建工作分解結構、范圍確認和范圍控制等過程進行翔實論述[1]。

1 規劃范圍管理

規劃范圍管理是對管理范圍，管理需求的有效指南，只有指南清晰準確才能更好地完成項目范圍管理工作。依據項目管理計劃、項目章程以及公司的現有資源，通過會議討論，對項目范圍如何管理，如何制定項目范圍說明，以及如何規劃跟蹤和報告各種需求活動等進行規范管理。做好前期的規劃工作才能讓后續工作有條不紊地開展。

2 收集需求

在收集需求階段，項目團隊全面詳細的收集需求，首先根據項目章程明確高層級的項目需求，同時將干系人的參與程度，期望相結合，以便于后續的需求管理。收集需求時，我們團隊采用訪談為主，文件分析、觀察為輔的方式進行收集需求，針對不同的業務部門提前準備好提綱，并做好記錄。訪談時由負責收集需求的兩名團隊成員到各部門收集需求，在這一過程中，有時提出的需求也會存在自相矛盾的情況，在這種情況下不要輕易打斷對方，更多的是聆聽而非指導，需要引導各部門領導描述事實，抓住需求的實質。盡可能收集到全面詳細的需求，為下一階段定義范圍打好堅實的基礎。由于在安全生產信息管理平臺中需要納入生產調度報表，我們將生產調度的13張報表進行分析，識別并挖掘需求。

3 定義范圍、創建工作分解結構

確定項目范圍，明確做什么，不做什么。明確對產品范圍的描述，確定驗收標準以及可交付成果。可交付成果其中包含八大子系統一大平臺及相關文檔等。明確不做什么，是對項目范圍進行裁剪，去除不能做，做不了的范圍，這樣有助于管理關系人的期望。定義范圍是溝通、變更的基礎，是規劃和控制的依據。團隊經過多次會議，最終明確項目范圍邊界，得出項目范圍說明書。在范圍邊界確定的基礎上創建工作分解結構，并做到兩個全部，相關干系人全部參與，確定范圍全部覆蓋。根據項目范圍說明書對目標和可交付物進行分解，并采取滾動式分解將近期工作分解為符合8/80原則的工作包，最小不小于8個小時，最大不超過80個小時，工作包有且只由一個人進行負責，遠期工作如企業管理駕駛艙，由于企業管理駕駛艙需要大量的數據積累作為基礎，則設置為一個規劃包，但隨著項目的逐步開展，規劃包也最終會被分解為工作包。定義范圍和創建工作結構兩個環節相輔相成，在明確范圍邊界的前提下才能夠進一步分解工作結構得出范圍基準。

4 確認范圍、控制范圍

依據范圍基準、需求文件以及需求跟蹤矩陣，通過檢查的方式對范圍進行確認。在確認范圍之前準備會議，其中包括明確會議時間及會議地址、邀請相關干系人、確定范圍正式被接受的標準。通過多次大會討論可交付成果為可確認、可核實的交付成果并具有明確的里程碑，最終范圍驗收合格。范圍確認完成仍需繼續對范圍進行監控，若范圍基準需要發生變更時，要及時管理變更，在項目第二階段，由于貴州省安全事故隱患排查治理信息系統的上線，公司領導要求平臺相關填報信息根據貴州省安全事故隱患排查治理信息系統所需要上報信息進行添加。在發生變更時，分析導致范圍變更的原因為市場新環境，項目經理提交變更申請，CCB進行評估影響，由于已處于第二階段中期，對項目進度、成本都會造成極大的影響，經相關干系人討論，決定把范圍變更納入平臺下一階段的開發中。

通過規劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創建工作分解結構、確認范圍、控制范圍等過程對項目范圍進行管理。使我在實戰中積累了經驗，深刻體會到范圍管理的重要性，它與項目的質量、成本、進度等管理密切相關。但如何更好地把握項目范圍管理，靈活運用項目管理的工具、方法、技術，還有待于我們去研究、探索、實踐和總結。