探討關于醫院檔案管理在大數據環境下的發展

駐馬店市中醫院 河南 駐馬店 463000

人類社會在經歷了深刻的變革、科學技術的進步與更新后發生了巨大的變化。在這個數據傳輸的新紀元，每個行業都難以在沒有大數據支撐的條件下生存。作為一個每天輸入輸出大量數據的單位，醫院檔案整理的工作系統的優化對醫院工作至關重要。本報告旨在對醫院工作中大數據技術應用的發展進行研究，對醫院檔案管理工作產生向導作用。

1 大數據時代醫院檔案管理的新特點

大數據時代下檔案管理的新特點主要體現在檔案管理信息系統的趨于完善以及信息化水平的逐步提升。對于醫院檔案的管理上，管理者對大數據推廣的態度更加積極，更加注重優化檔案信息的輸入和掃描，電子檔案管理系統也在醫院逐步普及。醫院檔案管理在大數據背景下的另一個顯著特點是檔案水平逐漸提升。醫院檔案管理人員可以通過建立規范化的信息錄入和查詢路徑構建自動化程度較高的檔案服務系統，幫助醫生實現自動化辦公。

2 當今背景下醫院檔案管理工作的新困境

（1）數量龐大難以處理的數據信息。醫院檔案的管理因為大數據時代的到來產生了深刻的改變，其中之一就是檔案信息總量不斷增加，種類逐漸豐富。根據時代的發展要求，醫院相關儀器設備形成的影像數據，都需要轉換成信息數據的形式進行存儲。因此，在存儲圖像數據時，將面臨占用大量存儲空間的問題。此外，隨著數字化的發展趨勢，醫院的信息正轉向電子存儲。醫院檔案管理人員在保存時需要結合健康指導對信息進行分類。然而，面對大量的檔案信息，在缺乏完善的檔案管理流程的背景下，管理者很難對其進行有效的處理。

（2）檔案管理信息化系統建設不健全。基于目前醫院檔案信息化建設與管理的現狀，雖然大多數醫院已經開始積極建設信息管理系統，但在實際管理工作中，由于缺乏足夠的信息化建設和管理實踐，醫院檔案管理信息化建設總體水平較低。同時，由于缺乏有效的集成體系和實施標準，醫院檔案管理的信息化建設受到了阻礙。在缺乏相應的信息軟硬件系統支持的情況下，檔案管理與辦公自動化系統很難實現有效的集成。作為醫院原始數據的醫院檔案信息，管理者應認識到與醫院自動化辦公系統無縫集成的重要價值。

（3）檔案信息安全程度不夠。醫院的檔案信息涉及很多醫院科研成果和個人隱私。因此，在其管理中，必須注意加強檔案信息的安全性。在大數據時代，信息本身的共享程度不斷提高，由此雖然提高了檔案信息的利用效率，但由于數據信息存儲和利用環境的日益復雜，在檔案信息的存儲和利用中會涉及安全問題。在大多數醫院的實際檔案管理中，存在安全存儲技術應用不到位的現象。另外，在醫院檔案信息安全存儲方面，還存在一個主要問題，就是醫院存儲介質的安全保護和利用路徑不到位，導致醫院檔案數據容易受到外部入侵，從而造成更嚴重的信息安全問題[1]。

3 大數據時代醫院檔案管理的改進措施

（1）深度研究，促進應用。基于大數據時代的醫院檔案管理，管理者應科學對待新形勢下的檔案管理工作，深化大數據時代醫院檔案管理理論與應用的研究。其中，最重要的是深化對“網絡檔案”管理理論的研究。網絡檔案的概念需要延伸到醫院檔案管理的各個環節，這與大數據時代的醫院檔案管理有著更深的聯系。在研究“網絡檔案”理論時，應把握好圖像歸檔技術、全息互聯網終端建設技術、網上檔案信息開發與監管技術，有助于更好地將其應用于實際的醫院檔案管理中，為大數據時代醫院檔案管理奠定堅實的理論基礎。

（2）優化制度，加強規范。在大數據時代背景下，醫院在開展檔案管理工作時，必須建立健全的檔案管理制度，并根據國家有關醫院檔案管理的法律法規和醫院檔案管理的具體要求，結合醫院檔案管理的可行性，制定有針對性的醫院檔案管理制度，確保管理制度能夠為檔案管理提供必要的指導，保證檔案管理工作的有序發展。同時，在完善檔案管理制度的基礎上，醫院檔案信息管理人員要注重相關管理機制的不斷完善和創新，從規范化、規范化的角度出發，確保醫院檔案信息管理工作的可跟蹤性。

（3）發展技術，加快進程。第一，利用先進技術搭建數據庫和管理平臺。大數據時代的到來對醫院檔案管理有著重要的推動作用。針對大數據時代海量信息，醫院檔案管理人員必須積極建設醫院電子檔案信息數據庫，將紙質檔案轉化為電子檔案，實行科學的標簽分類，從而提高醫院檔案信息采集的效率。第二，創新編輯科研技術。在大數據時代，醫院檔案管理面臨諸多挑戰。根據新時期醫院檔案利用的要求，檔案管理人員在編輯檔案時，應積極創新編研技術。在大數據時代，有了更先進的技術和設備，醫院檔案管理人員可以進行更加智能化的檔案管理。第三，積極應用多媒體技術。在大數據時代，多媒體技術也是技術的主要形式。醫院檔案管理人員應注意多媒體技術的有效應用。在多媒體技術的應用上，我們可以在介紹檔案基本情況時，可以利用多媒體技術及相關設備更加生動地介紹檔案館的館藏情況和人員信息；在多媒體技術的支持下，醫院檔案管理人員也可以更快地讀取檔案資料，實現檔案室的自動化，而且還可以傳遞圖書信息，網絡報刊信息和檔案信息可以為用戶提供更方便的信息查詢和存取途徑[2]。

4 結束語

目前，我國醫院檔案管理存在諸多問題。檔案制度，其管理人員，以及對其價值的挖掘，都需要不斷完善，這使得醫院檔案管理的效率和功能變得較低且不能發揮應有的作用。在這種情況下，我國醫院管理人員必須對大數據時代檔案數據有正確的認識，加強檔案管理工作，加大先進技術在檔案管理過程中的應用力度，通過對信息技術的應用促進檔案管理現代化，全面提高檔案管理水平。