劉亞琴 沈東美 于佳芳 徐建如(通訊作者)
(江蘇省南通市第三人民醫(yī)院 江蘇 南通 226006)
品管圈(QCC)是1962 年由日本石川專馨博士所創(chuàng)[1],是指在工作上為了解決某一問題,自發(fā)結(jié)合成一個小團體,成員間分工合作,應(yīng)用品管圈工具進(jìn)行分析,解決工作中遇到的關(guān)鍵問題,以達(dá)到業(yè)績改善的目標(biāo)[2]。在我國目前的自媒體時代,患者用藥安全問題屢見報道,用藥安全也是我國衛(wèi)健委頒布的患者十大安全目標(biāo)之一,而藥品的準(zhǔn)備和配置是患者用藥安全的前提和基礎(chǔ)。2013 年開始我科成立品管圈,將品管圈活動應(yīng)用于臨床護(hù)理工作實踐,到2018 年已進(jìn)行了6 期品管圈活動,針對我科護(hù)士藥品配置中存在的問題,分析原因并采取相應(yīng)的措施,取得了滿意的效果,現(xiàn)報告如下。
我科由10 名護(hù)理人員成立品管圈小組,其中副主任護(hù)師2名、主管護(hù)師5 名、護(hù)師2 名、護(hù)士1 名,平均年齡36.1 歲,護(hù)士長擔(dān)任輔導(dǎo)員,由一名領(lǐng)導(dǎo)能力及專業(yè)能力強的主管護(hù)師擔(dān)任本期品管圈圈長,全面負(fù)責(zé)圈內(nèi)活動,做好人員分工,實行全程全員參與活動。
1.2.1 選定主題 全體圈員針對科室迫切需要解決的幾大問題進(jìn)行投票打分,以得分最高者作為本期QCC 活動主題,最終確定為“降低藥品配置缺陷率”為主題,選題理由是通過規(guī)范藥品配置為患者提供精準(zhǔn)藥量,發(fā)揮藥物的最大效果,確保患者用藥安全,縮短住院日,促進(jìn)患者早日康復(fù),提高患者滿意度[3]。
1.2.2 現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析 調(diào)查2018 年10 月—12 月護(hù)士配液操作,選擇每天上午配液集中時間,一周調(diào)查五天,分析藥品配置環(huán)節(jié)的問題及發(fā)生的原因:(1)核對藥物不認(rèn)真,藥品準(zhǔn)備錯誤(藥品名或商品名不符、數(shù)量多或少等)未能識別,檢查藥品質(zhì)量時未能發(fā)現(xiàn)問題,如玻璃藥瓶有微小裂縫或藥袋液體極少量滲漏;(2)未做到一副注射器配置一瓶液體,不同患者的相同用藥用同一副注射器配置,大多數(shù)護(hù)理人員本著節(jié)約注射器的理念和為了節(jié)省取用注射器的時間;(3)用砂輪劃鋸玻璃安瓿前后未消毒,護(hù)理人員慎獨精神不足導(dǎo)致無菌操作不嚴(yán);(4)廢棄的空藥瓶內(nèi)有藥粉或安瓿內(nèi)有藥液殘留,溶藥不充分,抽吸藥液不徹底;(5)抗生素未做到現(xiàn)用現(xiàn)配或普通液體配置時間大于1 小時尚未給患者輸注,人手不足,治療班護(hù)士提前上班配置;(6)需要避光的藥物配置好后未及時使用避光袋保存,少數(shù)護(hù)士藥品知識不全面或未及時學(xué)習(xí)新藥說明書,不了解藥物儲存要求;(7)配置時間和配液者簽名字跡不清晰致不易辨認(rèn),個別護(hù)理人員書寫不認(rèn)真。(8)配液操作前后手衛(wèi)生依從性較低,尤其是在操作前,多數(shù)護(hù)理人員認(rèn)為是工作忙、沒有時間洗手的原因?qū)е隆a槍σ陨洗嬖趩栴},擬定對策并監(jiān)督執(zhí)行,3 月后進(jìn)行調(diào)查對比。
1.2.3 設(shè)定目標(biāo) 依據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果和我科圈員能力,預(yù)期改進(jìn)后藥品配置缺陷率下降明顯。
1.2.4 對策擬定及實施 品管圈小組每個月組織1 ~2 次活動,根據(jù)問題產(chǎn)生的原因擬定對策并組織全員實施:(1)治療班護(hù)士準(zhǔn)備藥品后經(jīng)雙人核對,分別由中班護(hù)士和夜班護(hù)士各核對一次并簽名,同一患者的不同用藥避免混放,防止取用錯誤,購買帶有分隔裝置的藥品儲存盒,一組藥物存放一格,一目了然。常規(guī)核查藥物名稱,因臨床上相同藥品因生產(chǎn)廠家不同而藥物商品名不同,除了要仔細(xì)查對外,加強和藥房、醫(yī)生溝通,病區(qū)患者盡量使用相同商品名的藥物,避免混淆。檢查藥袋質(zhì)量時要注意適當(dāng)施壓,否則藥袋細(xì)小滲漏難以及時發(fā)現(xiàn),用記號筆在藥袋或藥瓶的有效期旁打勾確認(rèn)無過期;(2)嚴(yán)格無菌操作,要求一副注射器配置一瓶液體,不同患者的相同用藥不得用同一副注射器配置,每周統(tǒng)計注射器的領(lǐng)用量和病區(qū)患者補液瓶次是否動態(tài)相符;(3)加強對護(hù)理人員進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn),用砂輪劃鋸玻璃安瓿前后消毒,護(hù)士長加強對護(hù)士慎獨精神教育和不定期督查;(4)因部分粉劑藥品完全溶解時間長,藥瓶大小規(guī)格不一和溶藥振蕩器不匹配,在原有振蕩器上加裝一帶蓋容器使用,藥物完全溶解后待泡沫消散后抽吸藥液,配合檢查空藥瓶和安瓿,以確保藥液抽取徹底無殘留,確保患者用藥劑量的精準(zhǔn);(5)彈性排班增加高峰時段的護(hù)理人手,針對病區(qū)上午護(hù)理工作量較大,安排當(dāng)日夜班護(hù)士上午加班半天,減輕護(hù)士工作強度,改善手衛(wèi)生依從性,做到抗生素現(xiàn)用現(xiàn)配及一般液體配置后1 小時內(nèi)給患者輸注;(6)在圈會上組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)藥物說明書,從藥房領(lǐng)回藥物后及配置好的藥物按說明書儲存要求保存藥品(如冷藏、避光等),對新藥或病區(qū)久不使用的藥品在使用前隨時組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)或復(fù)習(xí)藥品說明書,并將重點學(xué)習(xí)內(nèi)容放科室微信群確保人人知曉;(7)統(tǒng)一為全體護(hù)理人員購置簽字章用于配液簽名,要求配液時間書寫后清晰易辯。
1.2.5 制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程 (1)培訓(xùn)與考核:專人負(fù)責(zé)優(yōu)化并制定配藥操作流程,在圈會上組織全體圈員學(xué)習(xí)及培訓(xùn),要求人人掌握,同時由組長進(jìn)行規(guī)范操作的考核[4]。(2)加強督導(dǎo)檢查,由組長和科室質(zhì)控護(hù)士負(fù)責(zé)對改進(jìn)后的效果進(jìn)行調(diào)查并記錄,同時護(hù)士長加強管理力度,不定期進(jìn)行配液操作規(guī)范性的抽查,并與護(hù)士每月績效考核掛鉤。(3)及時在圈會上反饋和交流,每月評選一名配藥操作規(guī)范的優(yōu)秀圈員,給予表揚和鼓勵。通過學(xué)習(xí)和溝通,及時解決存在的問題,輔導(dǎo)員實時監(jiān)督,及時指正,遇到問題全體圈員討論解決[5]。
對采取品管圈活動前后藥品配置操作中相同缺陷因素:未做到一副注射器配置一瓶液體、抗生素未做到現(xiàn)用現(xiàn)配或普通液體配置時間大于1 小時尚未給患者輸注、用砂輪劃鋸玻璃安瓿前后未消毒、廢棄的空藥瓶內(nèi)有藥粉或安瓿內(nèi)有藥液殘留、配置時間和配液者簽名字跡不清晰、核對藥物不認(rèn)真致藥品準(zhǔn)備錯誤未能識別共6 項進(jìn)行比較。
采用SPSS22.0 軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料采用χ2檢驗。以P <0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
品管圈活動前2018 年10 月—12 月調(diào)查護(hù)士配液共320瓶次,其中存在各種缺陷(未做到一付注射器配置一瓶液體、抗生素未做到現(xiàn)用現(xiàn)配或普通液體配置時間大于1 小時尚未給患者輸注、用砂輪劃鋸玻璃安瓿前后未消毒、廢棄的空藥瓶內(nèi)有藥粉或安瓿內(nèi)有藥液殘留、配置時間和配液者簽名字跡不清晰、核對藥物不認(rèn)真致藥品準(zhǔn)備錯誤未能識別等6 項)的配液共35 瓶次,配液缺陷率為10.94%。品管圈活動后2019 年3 月—9 月調(diào)查護(hù)士配液操作共680 瓶次,其中存在各種缺陷的配液共15 瓶次,配液缺陷率為2.21%。活動前后藥品配置操作中缺陷率比較有顯著差異(P <0.05),見表1。

表1 品管圈活動前后藥品配置操作中缺陷率的比較[n(%)]
通過本期品管圈活動的開展,調(diào)查分析病區(qū)護(hù)理人員在藥品配置操作中的存在問題,通過全體圈員集思廣益,制定并認(rèn)真落實相關(guān)改進(jìn)措施,規(guī)范了藥品配置操作流程,使藥品配置質(zhì)量得以保證,確保患者用藥安全。在品管圈活動中,圈員人人參與,打破傳統(tǒng)的由上至下的管理模式[6],讓圈員自覺地參與活動,使自己享有更高的參與權(quán)、自主權(quán)和管理權(quán)[7,8],不僅提高了圈員的組織管理能力,也提高了圈員的質(zhì)量意識,同時使同事之間及上下級之間的關(guān)系也得到明顯改善,使圈員主動參與到科室質(zhì)量管理過程中,提高了全體護(hù)理人員的工作積極性和團隊協(xié)作精神,使護(hù)理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高[9]。
在本期品管圈活動的實施過程中發(fā)現(xiàn)圈員們責(zé)任心、解決問題能力及個人素質(zhì)均有不同程度提高。在品管圈活動中,重視人員培訓(xùn)使相關(guān)改進(jìn)措施人人知曉并有效執(zhí)行[10],護(hù)士長通過不定期抽查措施執(zhí)行情況并與績效考核掛鉤,使圈員在工作中獲得成就感,創(chuàng)造了一個愉快的工作環(huán)境,圈員的自身價值得到了最佳體現(xiàn)。