高校護理實驗室低值易耗品管理對策的研究

李阿芳 劉 澤 曹文靜 黃紅玉

（湘南學院護理學院 湖南·郴州 423000）

實驗室是學生將所學知識應用于實踐的重要場所，是學校教學與科研、學科建設以及高校管理水平的重要標志。實踐教學在鞏固學生理論知識、培養學生綜合能力和創新意識等方面發揮著重要作用，是大學教育教學的重要組成部分。實驗用低值易耗品作為高校國有資產的重要組成部分之一，更是高校實驗室實驗工作中的物質基礎。但由于其具有購買頻率高、數量大、種類多、范圍廣等特點，使得實驗室庫房管理混亂、庫存積壓嚴重，影響了物資管理部門服務水平和質量。因此建立科學規范的實驗室低值易耗品管理模式已成為護理實驗室管理和改革需要解決的重要問題之一。本文總結分析了目前高校護理實驗室在購買和管理低值易耗品中存在的一些問題，提出了如何科學規范管理和合理使用低值易耗品，使實驗室充分發揮其效益，進而促進學校的教學、實驗和科研等工作的開展。

1 護理實驗室低值易耗品的范疇及特點

低值易耗品是指單價尚未達到固定資產起點，使用壽命和獨立使用都尚未達到固定資產的標準，在實驗實訓過程中很容易被磨損，經一次性使用后即無法恢復到材料原始狀態、或已被消耗，既不是固定資產也不是低價值耐用品的物品。護理實驗室低值易耗品有各種玻璃器皿、一次性使用注射器、輸液針管、導尿包、口腔護理包、手套等一次性用物，以及燃料、藥品和皮膚消毒用溶液和各種試劑等原材料。及時保質保量地供應低值易耗品、合理規范地使用低值易耗品是護理實驗室教學與科研工作順利進行的前提和保障。但由于護理實驗室相對于其他實驗室而言,其低值易耗品具有數量大、品種多、型號規格復雜、質量要求嚴格等特點，因此對低值易耗品的供應和管理等都提出了較高的要求，在現實管理中也存在著諸多問題。

2 實驗室低值易耗品管理中存在的問題

2.1 申報購買程序復雜、時間漫長

許多高校在實驗室低值易耗品的管理方面都制訂了比較完整的規章制度，但都存在一個共同的問題，就是從申報到購買使用整個過程會涉及不同的部門或崗位，供應商的選擇、部門之間的信息傳遞、對文件的審核檢查等會耽誤大量的時間。使得高校在采購過程中存在著辦理時間長、手續繁瑣、效率不高等問題。湘南學院低值易耗品采購流程是在每學期結束前幾周，實驗室會同教研室根據下一學期開設的實驗項目和實驗耗材的庫存情況按要求填報實驗耗材申報表，由學院組織相關專家審核后分類、匯總，學院負責人簽字后交醫學部；醫學部會根據學校經費計劃、學院申購計劃及教學需求，組織相關專家進行充分論證后，擬定下一學期耗材申購計劃，并報主管領導審批；主管領導審批后，醫學部向各學院反饋相關信息；經論證審批后的實驗耗材申購計劃交國有資產管理處，由國有資產管理處按程序組織采購，整個過程從申購到采購完成程序復雜，所需時間漫長。

2.2 采購質量難以監管

護理實驗室由于專業特性，某些耗材物品還具有學科的獨特性，在采購過程中，如果完全按照統一的學校招標采購是很難執行的，容易出現投標商所購耗材與上課要求不符，不能完全做到“適我所需、物有所值”。另外，同一類物品也通常由多個廠家生產，產品質量參差不齊。王曉勇認為投標現場以價格最低的商家中標，卻忽略其使用價值，為了利益，商家采購的物品質量也很難保證。一些高校由校內管理部門或申購人自行采購經審批后的低值易耗品，這也使得采購過程中低值易耗品物品的質量很難進行有效監管。這些因素都容易造成購置的低值易耗品不能很好地滿足使用要求，導致教學效果受到影響，也容易造成資金浪費和管理失序。

2.3 重采購輕管理，缺乏后期管理監督機制

學校將采購的耗材發放到各使用部門后，缺乏對其后期使用情況的監管機制。特別是對于易燃易爆等危險品耗材的使用缺乏統一的動態管理，難以形成低值易耗品使用情況的反饋制度。另外，由于低值易耗品沒有列入學校資產管理部門檢查的范圍，導致實驗室工作人員對該類物資的管理意識淡薄，庫存盤點不積極，經常出現重復采購或采購不及時，加大了學校管理部門對低值易耗品的資金投入的控制難度，極易導致資金浪費。

2.4 低值易耗品繁多復雜，容易過期和庫房積壓

與其他院系相比，護理實驗室低值耗材具有種類繁多、數量龐大、范圍廣、流動周期短等特點，加之護理基礎操作項目較多等因素，實驗室低值易耗品的管理有一定的難度。有的教師上課時對學生要求不嚴格，只注重課堂教學而忽略實驗室規章制度的遵守，學生不愛惜公共財產，隨意拿用物品，使用后隨處放置，使得實驗室低值易耗品的管理處于無序狀態。另外，使用單位因實驗項目內容改變容易造成低值易耗品的庫存積壓。同時由于實驗室工作人員庫存盤點不積極、重復購置、隨意外借等現象，造成低值易耗品過期、庫房積壓浪費、賬目不清等管理問題。

3 低值易耗品的管理對策

3.1 轉變管理理念，建立健全各項規章制度

規范化的管理制度是實施有效管理的前提。在高校實驗室管理中，相對于儀器設備等固定資產，低值易耗品由于單價低、易消耗、管理繁鎖等特有屬性，在管理中往往難以引起重視。因此，對于護理實驗室低值易耗品的管理首先要從思想上意識到其重要性和迫切性，切實轉變管理理念，改變工作的分散性和隨意性。沒有一流的實驗室就培養不出一流的人才，而一流的實驗室必須有一流的管理。其次，制訂完善的管理制度，建立長效管理機制。實驗室工作人員必須清晰了解相關規章制度，明確自身崗位職責，合理分工并認真貫徹執行。另外，應加強對實驗室人員的業務能力培訓，提高其節約意識和服務水平，科學化和規范化地進行管理。

3.2 加強采購環節的管理，使所購耗材滿足需要

嚴格規范實驗耗材集中采購制度，科學制定采購計劃。要求各實驗室資源共享，綜合校內現有資源情況制定采購計劃，組織召開專家論證會，并由各級領導的嚴格審查后，集中進行實驗耗材的招標采購。在招標采購過程中，有關學校工作人員應與招標人充分溝通協商，并實時跟蹤物品的質量、價格、售后服務等。用戶亦可直接向供應商提出個性化的需求，確保所購物品“適我所需、物有所值”。

其次，物品驗收時必須嚴格把關質量的檢查。驗收過程中發現問題應及時向供貨商提出，并向學校相關部門報告，及時要求供貨商退換物品或進行賠償。在每學期結束前，實驗室負責人就本學期實驗耗材的使用效果、滿意度等情況反饋給學校有關采購部門，為學校今后的采購決策提供參考意見。通過加強購置計劃的審批、嚴格入庫驗收、使用過程中加強管理和監督并及時反饋物品使用效果等，從而減少物品的浪費、杜絕國有資產的流失。

3.3 建立實驗耗材信息化管理平臺

實驗耗材采購量大、批次多、涉及人員多，而依托信息化平臺管理使得低值易耗品的存儲和查詢變得越來越方便快捷，因此，高校實驗室耗材的管理越來越傾向于使用信息化管理平臺。所有低值易耗品的調撥和出入庫數據，都能在網絡平臺上在線搜索查詢，這樣既方便了決策，也有利于上級部門對耗材的監督與管理。利用信息化管理平臺公布供應商的基本情況及經營范圍、所供應產品的基本信息，比如產品名稱、規格型號、產地、價格等，方便學校在采購過程中能透明清晰地進行選擇與對比。

對于實驗計劃的變動、物資采購計劃的不盡合理、或物品包裝規格較大導致一些耗材與試劑出現全部或部分剩余，可以通過實驗耗材信息化管理平臺在各學院之間發布和傳播信息，進行校內各院系和學科之間的調劑和資源共享。這樣可以實現資源的合理配置，達到低成本高效率的目的。賴家美等研究指出，通過搭建信息化管理平臺，即時更新實驗室庫存數據信息，保障了低值易耗品的合理有效利用，與傳統手工登記相比也提高了工作人員的積極性。揚州大學開發的“低值易耗危化品綜合管理系統”包括四個模塊：物資、科研、行政和財務。該系統消除了科研、物資、財務與行政管理之間的障礙，“一站式”處理訂單申請、審核、采購、物流簽收、經費審批、結賬等環節，并跟蹤和記錄低值易耗品庫存消耗使用情況等，改變了以往采購的獨立操作模式，大大提高了工作效率和易用性。

3.4 網上商城的使用

隨著網上商城的興起達成了買賣過程的虛擬商店，減少或消除了交易過程中的運輸成本和代理差價，使交易更加便捷。而在校園內開設的網上商城其功能主要包括用戶信息認證、商品信息搜索、商品的線上選購和線下自購、財務結算等幾大模塊。符合資質的供應商可以在網上商城開設經營賬戶，上傳產品信息，學校資產管理處對廠商的產品信息進行審核，審核通過后廠商在系統上發布相關產品供校內師生用戶選擇購買，發布內容包括相關產品的圖片、名稱、規格型號、價格以及詳細參數等信息。用戶選擇購買的產品需通過學校資產管理處審核通過，商家發貨，用戶再確認收貨。另外，盡管系統可以吸納盡可能多的供應商，但仍可能難以完全滿足師生的需求。為了彌補線上采購功能的不足，對于一些有獨特的、個性化的實驗需求，系統設置了自購功能模塊使得線上采購和自購模塊同時并行。學校用戶在收到商品后，可以對商品質量以及商家服務等進行評價，對于服務差評的供應商將取消銷售資質，這樣可以保證良好的網上營銷服務環境。

對于學校用戶、供應商和學校管理職能部門而言，網上商城不僅是一個便捷高效的采購平臺，更是一種全新的應用、銷售和管理模式，其減少了職能部門的審批環節，提高了工作效率。為買方提供了更多的選擇機會，也為賣方提供了一個良性競爭的環境，將在便捷用戶應用、提高采購效能、保障實驗室安全等方面發揮重要的作用。

3.5 建立規范化、標準化的低值易耗品管理方法

在物品驗收后，實驗室管理人員應根據其性能和實際使用情況進行合理分類，做到有序存放、零整分開。實驗室低值易耗品應安排專人保管、發放和登記，防止物品損壞丟失。另外，規范低值易耗品借用手續，對于有損耗或損壞的，應查明原因，按規定償還。

孫佳佳等研究發現在低值易耗品管理中通過運用效期管理模式明顯改善了低值易耗品過期率、低值易耗品積壓率。該方法主要為第一，做好盤點工作，對護理實驗室低值耗材種類、數量、存放地等進行統計分析，登記每日進出庫清單，每月底重新盤點，這樣實驗員對低值耗材的使用情況、剩余情況可以做到心中有數。孫澤陽等認為定期的資產清查可以幫助管理人員熟悉實驗室的固有資產，增強他們的責任感和管理意識，在加強低值資產管理的薄弱環節中發揮關鍵作用。第二，庫房內做好整體規劃布局，庫房進門擺放物品一覽表示意圖，每個柜子和貨架等都貼上物品清單，每樣物品都貼好名稱，定點放置，使實驗員能快速找到所需物品，節約時間和空間。第三，對低值易耗品進行顏色標識，對有顏色標識的耗材優先使用，按照過期順序進行排放，按照左進右出原則拿取用物，盡量避免物品過期以及庫存的積壓。

4 結語

綜上所述，高校實驗教學關系到學生實踐能力和創新能力的培養，實驗室低值易耗品的管理成效直接影響到教學和科研運行和開展，因此，切實做好實驗室的管理工作意義重大。本文分析了目前高校護理實驗室低值易耗品管理中存在的問題，并提出了強化低值易耗品管理理念、制訂科學合理的管理制度、不斷創新管理辦法、創建信息化網絡管理平臺和電子商城的使用等改革措施，從而實現科學化、規范化、信息化和使用效益最大化的管理模式。而如何做好實驗室低值易耗品的管理這是一個長期不斷改進的過程，在今后的實踐中還需要不斷探索。