黨的十八大以來,習近平總書記就加強黨的作風建設,力戒形式主義官僚主義、切實為基層減負作出一系列重要指示。發電企業是技術密集型企業,人員少、責任重、工作壓力大,班組負擔過重,將嚴重影響企業健康長遠發展。近年來,發電企業為貫徹落實習近平總書記重要指示批示精神,更好為基層班組松綁減負,做了大量工作,但在實際效果方面還存在相當的差距。發電企業亟須結合現狀,做出頂層設計、中層推動和基層落實的工作部署,切實為一線班組減負。
當前,各基層單位在班組建設和減負方面都做了一些改進和加強,取得了一定的效果。但依然存在不同程度、形態各異的負擔過重問題。主要表現有:
(1)會議文件多。一些基層班組會議較多,除班前班后會、安全會、政治學習會、民主生活會、班務會、培訓會之外,還要參加大量其他會議,“陪會”現象比較嚴重,甚至出現了“工作時間開會,休息時間加班”的現象,嚴重影響了班組的正常生產任務。
(2)檢查考評多。一些基層班組每周有檢查,每月有考核,且檢查標準不一。有些檢查不去看工作現場,不看工作實效,不聽職工群眾呼聲,只看資料,甚至要求拿出早五六年前的資料來進行檢查,弄得基層班組不得不加班加點補資料,班組長無暇投身班組管理。
(3)管理職能多。一些二、三級單位對班組建設的職能定位不準確,過度追求打造所謂“智慧型班組”“全能型班組”,給班組賦予了大量本應是管理部門、車間的管理任務,既超出了班組管理的職責范圍,也超出了班組人員的能力范圍。
(4)工作留痕多。一些基層單位凡事要求工作留痕,班組每次學習、培訓、會議均要求有筆記、有發言、有記錄、有心得體會。各班組長為應付檢查,寧濫勿缺,機械執行,學習記錄內容基本上照搬、照念、照抄,導致學習、活動走形式,效果不理想。
(五)信息系統重復建設。有的單位不同管理部門建設多套信息系統,各搞一套且系統不兼容、信息不共享,導致工作信息重復錄入,甚至要求同時要有信息、紙質雙重記錄,浪費班組大量時間精力。
(1)形式主義官僚主義作祟。一些單位、職能部門將本單位、本部門、本層級負責的工作,不加判別,不分主次,直接下派到班組去完成,導致“上下一般粗”,讓基層班組無所適從。一些基層單位的同志干工作、辦事情、想問題,總想著盡快出成績、出特色、出效果,盲目推廣學習其他單位經驗,脫離本單位實際,做表面文章、搞短期行為,客觀上加重了基層班組負擔。
(2)缺乏針對班組建設的頂層設計。一些單位班組建設沒有明確歸口部門,各單位特別是三級單位存在重視、研究、指導不夠和投入不足,沒有把班組建設放在重要位置思考和研究,造成推進的深度、力度、效果參差不齊,班組標準化、規范化管理水平還有不少差距,從而使一線班組的負擔不斷加重。
為發電企業基層班組減負,是一個系統性工程。需要從上級單位、本單位、班組自身三個層面同向同時發力、深化標本兼治。
(1)加強對班組建設的頂層設計。要對班組建設“正本清源”,厘清班組職責,有效壓減與班組中心工作無關的任務。將上級單位加強對班組建設的頂層設計、班組建設的職能定位、班組建設的目標任務措施是什么、上級單位抓班組建設的抓手等問題,想清楚、說明白、宣貫下去,拿出有效管用的辦法和措施,落實責任,明確任務,確保在二、三級單位落實落地。
(2)著力解決監督檢查考核過多過頻、過度留痕等突出問題。規范班組調研和檢查,簡化班組迎檢方式,減少班組迎檢次數和人員,每年原則上只進行一次對基層班組建設的綜合性監督檢查考核。在春檢秋檢、迎峰度夏、保電期間等班組核心業務繁忙時期,避免安排調研檢查等影響班組工作的活動。各職能部門對班組的各類檢查應優化合并,加強溝通,統一安排,杜絕多個部門在不同時間多班組進行多次重復檢查。充分發揮“大監督”優勢,整合監督檢查力量,優化考核評價辦法。
(3)按“最少必要”原則精簡會議文件。大力提倡少開會、開短會、開有準備的會、開高質量的會,非開不可的會盡可能合并召開或套開。從嚴控制班組參加的會議,與班組關系性不強的會議,由部門進行針對性傳達和布置即可。嚴禁為擴大聲勢、追求規模而要求班組人員“陪會”。嚴格控制班組上報文件材料種類和數量,規范下發和傳達到班組的文件材料等,規范各類文件的下發和學習,避免不同部門重復下發相同內容的文件到班組進行學習。
1.進一步厘清班組職責
本單位要對涉及基層班組建設管理的規章制度進行全面梳理、盤點,廢除不合時宜的文件要求,整合交叉重疊的管理制度,優化班組建設的評價標準,科學界定對班組建設管理的監督檢查考核頻次、內容和形式。整合不同職能部室對班組的條塊管理,明確牽頭責任部門,統一歸口管理,杜絕讓班組做規定職責以外的工作任務。
2.促進班組建設標準化規范化
要認真總結、推廣安全示范班組建設的好經驗、好做法,加強成果運用。對已經命名的示范班組和示范單位開展評估,實施動態管理。加大對一線“臟、險、苦”班組的指導、幫扶力度,擴大安全示范班組的產業、專業覆蓋面,提升安全管理的“穿透力”,夯實基層班組安全管理基礎。
3.優化制度流程
對班組現有的規章制度進行全面統計、盤點,廢除不合時宜的規章制度,整合交叉重疊的管理制度,按運行班組、檢修班組不同工作場所和工作性質,分別整合符合自身工作特點的制度。優化班組建設評價標準,制定涵蓋業務需求、版本統一、科學合理、利于班組執行的考評標準。廢除流于形式、不切實際、不利于班組管理和檢查評比的事項。
4.規范記錄臺賬
明確“技術臺賬、管理臺賬、綜合臺賬”類型,按照“一清層級、二清要素、三清分類、四清周期”的“四清臺賬”管理要求為班組安全記錄歸檔奠定清晰“路線圖”,優化臺賬記錄管理,確保記錄內容、形式唯一。對臺賬管理責任實施優化,劃分班組、部門、和公司管理三個層級,實現臺賬分級管理、責任到人,提高工作效率,減少班組人員勞動強度。
5.創新“云、大、物、智、移”信息手段
利用信息化手段對班組建設各個環節、工作流程進行規范管理,做好信息系統建設頂層設計,加大班組建設投入力度,將現有的ERP 系統、辦公系統、安健環管理系統、班組安全管理系統等信息系統進行整合,實現信息和數據互聯共享,杜絕重復錄入。應用智能語音識別、云存儲、音頻、視頻、網絡等數字化技術,減少紙質錄入,提高班組臺賬管理的質量與效率,助力實現班組減負。
6.對班組精準賦能
各基層單位要更注重激發班組驅動、更敏捷應對不確定性、更突出創新創造創優、更強調信息資源共享,積極打造良性賦能平臺,提升應急處突能力,加大差序激勵,對基層班組進行精準賦能,使班組在新時代有效應對不確定性,創造性貫徹落實上級決策部署,在創新發展中實現提質、增效、減負。
1.加強基層班組長隊伍建設
班組長作為一線班組的“排頭兵”和“領頭雁”,是企業各項工作的重要執行者和落實者。對基層班組長特別是困難艱苦地區和奮戰在第一線的班組長,給予更多的理解和支持,在政策、待遇等方面給予傾斜。定期開展班組長培訓,著力提升班組長管理水平、執行能力、創新能力。
2.加強班組學習培訓
加強對班組建設、管理、考核文件制度的宣貫,提升基層班組員工對制度的理解和執行準確性。定期開展班組長管理能力培訓,著力提升班組長管理水平;暢通崗位晉升渠道,健全激勵機制,重點培養安全意識強,技能素質高,協調能力好的班組長,使班組建設變“被動接受”為“主動開展”,建設一支掌握高新技術,能適應多方位需求的高素質的職工隊伍,從而為企業可持續發展提供強有力的人才支持。
3.通俗易懂地加強班組減負政策宣貫
組織編制《班組標準化建設工作指引》,用“一圖讀懂”方式進一步完善了班組建設標準化管理體系。組織召開宣貫會,與班組長面對面交流,收集班組建設推進過程中的重點難點問題,答疑釋惑,打通“最后一公里”。協同相關職能部門,分別召集各業務板塊班組長會議,進行深入討論并優化,使為基層減負的制度措施真正能落實落地,為班組輕裝上陣、創新發展營造最優環境。