印刷企業成本管理中存在的問題及成本控制策略探討

郭漢丹

（湖北楚天傳媒印務有限責任公司，湖北 武漢 430077）

引言

改革開放以來，我國文化事業不斷發展，對圖書、報刊等讀物的需求不斷提升，印刷行業也迎來了前所未有的發展機遇，不同類型、規模的印刷企業如雨后春筍般地發展，同時，也使得印刷市場競爭日漸激烈。近十年，在現代科學技術支持下，電子書、新媒體等逐漸興起，在其方便快捷、環保性較強等優勢影響下，印刷市場受到大幅擠壓，印刷行業開始進入“微利時代”。在此背景下，通過良好的成本控制挖掘企業潛在利潤空間，進而實現提升企業市場競爭力的目的已經成為現代印刷企業發展的必然選擇，由此，印刷行業也將成本控制作為企業內部管理體制改革的重要內容。

一、印刷企業成本管理中存在的問題

1.企業成本管理意識薄弱

從當前實際發展情況分析，我國印刷企業尤其是中小企業在實際經營過程中依然沿用以往粗放型管理模式，企業管理體系建設不完善，員工對成本控制的認知存在偏差，對自身在成本控制中發揮作用的認識存在偏差、片面性，認為成本控制是企業領導層及財務部門的管轄范圍，這就使得印刷企業在實際運營過程中對全員參與成本控制的積極性較低，對相關問題的關注度不高，在生產行為中導致額外成本投入增加的情況屢見不鮮。如印刷材料浪費損耗嚴重、不按照規定流程作業導致重印、補印現象發生概率大幅提升，不僅會導致企業成本投入大幅增加，同時也會引發成本質量問題，進一步壓縮企業利潤空間。在企業成本管理意識薄弱的情況下，員工的主觀能動性難以得到有效發揮，企業對成本控制的重要意義宣傳力度不足也是導致材料浪費的情況頻出的主要原因，最終導致印刷企業成本控制成為空談。

2.采購流程成本控制體系存在漏洞

從企業運營層面分析，物料采購環節是印刷企業資金循環的第一階段，同時也是其中最為關鍵的一環。在當前市場競爭激烈程度不斷提升的背景下，印刷企業在技術發明、轉化動力不足因素限制下，通過壓縮采購成本獲取經濟收益已經成為盈利的重要手段。但是從實際發展情況分析，部分中小企業在采購環節管理體系方面建設尚存在較大缺陷。例如，部分企業從人力資源成本入手，由一人負責采購管理的所有流程，進而實現降低成本投入的目的。這種形式雖然在一定程度上降低了相關部門的資金投入量，但是受監管缺位等因素影響，難以避免采購人員利用職務之便謀取私人利益，反而導致企業采購環節成本投入量大幅提升。

3.缺乏完善的庫存管理體系

通過分析我國印刷企業經營模式，中小企業在實際發展過程中通常采用家族經營管理模式，粗放型管理體系是應用最為廣泛的管理模式，這就使得管理層對庫存管理的重要性認識程度不足。在運營過程中，受企業規模限制，倉庫管理人員在承擔本職工作的同時還需要承擔物料采購及驗收工作，在此背景下，由于企業方面缺乏明確的管理體系，員工職權劃分混亂，出入庫隨意，接觸存貨人員授權不明的情況屢見不鮮。此外，受印刷企業所用紙張等物料本質特點影響，對存放環節提出明確要求，混亂的倉庫管理制度不僅會大幅提升倉庫管理人員的工作負荷，同時，在生產過程中出現物料短缺等問題時也難以分清責任。

對印刷企業庫存管理體系進一步分析可知，當前企業存貨核算主要采用實地盤存制，這種方式的缺陷在于難以實時掌握庫存材料具體情況，過量采購或庫存不足影響正常生產的情況時有發生，難以有效落實成本控制要求。同時，由于實地盤存制屬于粗放型管理模式，在實際應用過程中未能有效將物料發放、損毀等反映在賬面之上，進而導致賬面記錄與實際發貨量不符，給材料管理監督帶來極大的阻礙，存貨流失的主要原因也難以得到有效分析。

二、加強印刷企業成本控制的策略

1.扭轉傳統企業管理理念，擴大成本控制范圍

企業成本是企業生產和銷售產品所發生的一切費用的總和，印刷企業在成本管理中應同時注重變動成本和固定成本兩方面管理，擴大成本管控范圍，例如，生產上紙張損耗、油墨使用、人員增減、固定資產折舊、管理人員工資分攤、銷售費用與提成等。做到生產與經營統一、效益與支出統一，在成本降低彈性縮小時，要以提高效率為主要管理途徑。在實際發展過程中應充分認識到，傳統企業管理理念已經難以滿足現代企業管理發展要求，因此，管理層在實際進行決策過程中應充分地運用現代管理理念推動企業管理模式改革。在成本控制環節，企業方面應注意將所有員工納入成本管理工作體系之中，在員工心中樹立低成本理念，實現推動員工自覺遵守成本控制措施的目的，進而達成獲取成本優勢的戰略目標要求。為實現這一目標，印刷企業在實際發展過程中應注意加強宣傳力度，將成本控制要求融入企業文化建設之中，通過營造良好的環境氛圍，潛移默化地培養員工成本控制意識，同時建立規范、系統的成本控制體系作為支撐[1]。此外，企業方面在實際發展過程中還應注意加強對現代企業管理技術的應用力度，利用ERP系統構建標準化的成本體系，對生產過程中的各項成本進行分解，并落實到具體部門以及負責人身上，以此作為績效考核標尺，利用完善的獎懲體系激發員工工作積極性，切實提升企業成本控制效率。

2.構建完善的采購管理機制

印刷企業在實際發展過程中應充分認識到系統完善的采購管理機制在推動企業成本控制工作成效提升方面的重要作用。為此，企業方面應首先制定完善的采購環節制度體系，利用完善的制度規范員工行為，明晰部門之間的職能劃分，提升采購效率，同時強化監管力度[2]。為此，企業方面應注意首先分離采購管理與付款環節，交由不同部門負責，消除利用職權便利獲取私利的條件。具體制度建立應注意遵循以下原則。第一，物料采購、驗收及儲存環節必須組建專門部門進行分別管理；第二，采購詢價人員只負責提供市場信息支持，不參加最終供應商選擇決策環節；第三，物料采購合同審核、復核應組織專人進行，相關工作不可利用合同談判團隊進行；第四，會計核算工作應交由專門部門負責，不可由采購、驗收及倉庫管理人員兼任[3]。

3.強化企業倉庫管理力度

在當前印刷行業微利時代下，環保壓力、市場競爭、紙質媒體生存空間縮小等諸多困難條件下，企業要想獲得經濟收益最大化，必須充分應用以最小的成本投入獲得最大效益這一盈利理念。考慮到倉儲環節是印刷企業成本投入的重要部分，因此，降低庫存成本是提升企業經濟效益以及市場競爭力的有效手段。為實現提升倉庫管理科學性，落實成本控制的目的要求，企業方面可以采用以下措施。

（1）優化倉庫內部管理體系，明確崗位分工。企業管理層在實際工作過程中應首先依照相關法律規定，在充分結合企業發展實際需求的基礎上制定系統完善的倉庫管理制度，優化人力資源配置和合理的薪酬體系，最大限度地提高崗位人員積極性和主動性，形成各崗位閉環鏈接管理體系，并配合科學有效的監管機制，推動不相容崗位職權完全分離，并形成相互監督體系[4]。如物料采購、管理人員與財務人員工作職能相分離、產品驗收及生產部門職權相分離。此外，企業在實際發展過程中應制定完善的物料存儲及取用管理流程，對物料出入庫各個環節做出詳細規定，切實避免不必要物料損失[5]。

（2）構建完善的信息化物料采購管理系統。企業方面在實際發展過程中應注意不斷推動自身信息化建設力度，利用現代信息技術優勢開展系統信息的全方位覆蓋和多層次運用，達到即時高效，節省人力和物力成本，提升企業庫存管理科學性以及效率，實現實時、動態地對企業存庫儲量進行掌控。同時，制定統一、完善的會計制度，切實提升存貨運營管理質量[6]。

三、總結

綜上所述，在當前時代背景下，印刷行業已經進入微利時代，為了提升企業的經濟效益以及市場核心競爭力，在成本優勢戰略理論引導下強化企業成本控制能力以及成效是推動印刷企業可持續發展的重要手段。為了實現這一目標，企業應首先在針對自身管理中存在的問題進行深入研究，并在此基礎上制定完善的成本控制策略，在具體運營過程中，應首先針對傳統管理理念進行革新，確定全面成本控制理念，并在員工心中植入成本控制意識，自覺遵守相關規定。然后，企業應加強對采購環節及庫存管理環節的重視程度，通過制定完善的制度體系，為企業成本控制戰略落地開花提供堅實的基礎，切實提升企業的運營水平。