國企財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及推進(jìn)策略探討

李少玲

（佛山市禪城區(qū)城市設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司，廣東 佛山 528000）

近年來，隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計算等各種技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化的浪潮正在打破和重塑企業(yè)原有的經(jīng)營模式和管理方式，而財務(wù)作為企業(yè)數(shù)據(jù)匯集和處理的關(guān)鍵點(diǎn)，正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的巨大變革點(diǎn)之上。一方面，隨著線上和線下融合的新業(yè)務(wù)模式的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的以事后處理為核心的財務(wù)模式已無法匹配前端快速響應(yīng)的經(jīng)營管理需求；另一方面，隨著技術(shù)升級，企業(yè)有能力實(shí)時對海量的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工和分析，以實(shí)時分析和預(yù)測及時應(yīng)對市場的變化。傳統(tǒng)的財務(wù)思維和技術(shù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，我們需要引入創(chuàng)新性的思維應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。

一、財務(wù)信息化概述

1.財務(wù)信息化的內(nèi)涵

財務(wù)是企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項(xiàng)和交易，相應(yīng)的數(shù)據(jù)最終都會匯集到財務(wù)。財務(wù)信息的處理效率一定程度上代表了企業(yè)財務(wù)管理的效率。財務(wù)信息化使財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取通過信息技術(shù)的應(yīng)用不斷提高財務(wù)處理的效率，簡單地說就是通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)收集、加工、處理和提供信息，以支撐財務(wù)交易、處理報告和做出財務(wù)管理決策。

2.國有企業(yè)應(yīng)用信息化對財務(wù)進(jìn)行控制

筆者所在的國有企業(yè)為區(qū)屬一級平臺管理公司，下屬管理的企業(yè)多達(dá)380多家，自2013年起開始搭建集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)核算管理系統(tǒng)，2017年起提出“財務(wù)云平臺”建設(shè)理念，同步建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng)。財務(wù)云建設(shè)現(xiàn)階段成果，主要是通過財務(wù)系統(tǒng)打破了原有的財務(wù)分散管理模式，實(shí)現(xiàn)了資金和會計核算集中管理和監(jiān)督，為下一步形成統(tǒng)一的資金流管理、財務(wù)風(fēng)險控制體系和財務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ)，主要成果如下。

（1）管住了資金。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資金的在線監(jiān)管，資金流動、資金存量都已納入實(shí)時監(jiān)控，對大額和異常交易也可以實(shí)時預(yù)警。實(shí)現(xiàn)了一級平臺公司對屬下企業(yè)資金流動的實(shí)時動態(tài)監(jiān)控，使得資金流向更加的透明化、清晰化。

（2）加強(qiáng)了管理。統(tǒng)一的“金蝶財務(wù)核算系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了會計核算的集中管理。通過系統(tǒng)上線，一方面使一級平臺公司可隨時調(diào)閱下屬企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時掌握下屬企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，強(qiáng)化了財務(wù)監(jiān)督力度；另一方面，實(shí)現(xiàn)集中核算后，各企業(yè)核算要求一致，確保了會計信息的可比性和真實(shí)性。

（3）提高了效率。系統(tǒng)的上線一定程度上減少了財務(wù)人員的重復(fù)性、無效性工作，通過在線查詢就可以清楚地看到每筆資金的流動，有效地減少了財務(wù)人員跑銀行的次數(shù)，節(jié)省了時間，大幅度提高了工作效率。

二、當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

1.企業(yè)數(shù)量多，財務(wù)制度差異大

由于下屬企業(yè)多達(dá)380家，所在行業(yè)涵蓋糧油銷售、工程建設(shè)、保安押運(yùn)、園林管理、環(huán)衛(wèi)清潔、物業(yè)出租、新能源等多個板塊。因經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，各企業(yè)使用的會計準(zhǔn)則、核算方法、財務(wù)管理制度存在較大差異，給建立統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理體系造成極大困難。

2.各企業(yè)分散管理，容易形成信息孤島

由于下屬企業(yè)均為獨(dú)立法人，一級平臺公司對下屬企業(yè)指導(dǎo)管理能力偏弱，多年來形成了下屬企業(yè)的獨(dú)立管理模式。下屬380多家企業(yè)的財務(wù)是獨(dú)立管理，財務(wù)人員單獨(dú)設(shè)置，財務(wù)管理和資金管理分散。因基礎(chǔ)財務(wù)信息分散在下屬各企業(yè)，一級平臺公司難以實(shí)時、全面地掌握下屬企業(yè)財務(wù)管理狀況。且下屬企業(yè)資產(chǎn)總量、資金存量大，大大地增加了財務(wù)管理難度和監(jiān)督的風(fēng)險。

3.缺乏集團(tuán)統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃

信息化建設(shè)規(guī)劃是在企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、業(yè)務(wù)流程和信息化基礎(chǔ)，對信息化內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，全面指導(dǎo)信息化建設(shè)。一方面，信息化建設(shè)以IT部門為主導(dǎo)，但I(xiàn)T部門對集團(tuán)整體業(yè)務(wù)、財務(wù)缺乏深刻理解，難以引領(lǐng)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的信息化建設(shè)藍(lán)圖；另一方面，從橫向來看一級平臺業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、人事部門信息化建設(shè)缺乏協(xié)同規(guī)劃，導(dǎo)致系統(tǒng)搭建后各部門數(shù)據(jù)難以打通、形成數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和共享；從縱向看下屬各企業(yè)信息化建設(shè)與一級平臺信息化建設(shè)需求不一致，下屬企業(yè)關(guān)注自身管理效率和效益，一級平臺需要協(xié)調(diào)、平衡下屬各企業(yè)管理還要兼顧下屬企業(yè)監(jiān)管，給系統(tǒng)建設(shè)和推進(jìn)造成了一定阻力。

4.缺乏專業(yè)的信息化人才

財務(wù)信息系統(tǒng)的搭建不僅僅是上了一個系統(tǒng)就能完成，關(guān)鍵是對企業(yè)流程的梳理和再造，操作規(guī)則的統(tǒng)一，而規(guī)則又不是一成不變的，這就涉及后續(xù)維護(hù)和完善的問題。但是由于專業(yè)人才匱乏和系統(tǒng)管理責(zé)任的不明確，目前缺乏專業(yè)團(tuán)隊(duì)從管理頂層對管理規(guī)則進(jìn)行后續(xù)修訂和維護(hù)。下屬企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，對財務(wù)信息化認(rèn)識程度不高，也導(dǎo)致實(shí)際的財務(wù)信息化實(shí)施能力較弱。

三、推動國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的策略

1.提升對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

在企業(yè)數(shù)量多，財務(wù)制度差異大的情況下，國有企業(yè)更應(yīng)該提升對財務(wù)信息化建設(shè)的重視力度，再加上經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，各個企業(yè)應(yīng)用的會計準(zhǔn)則、核算方法等不盡相同。在這種狀況下，企業(yè)管理層應(yīng)該正確認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的意義，借助信息技術(shù)手段建立具有統(tǒng)一性的財務(wù)管理體系。一般而言，一個企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)都是由企業(yè)管理層綜合控制和推進(jìn)的。因此，企業(yè)財務(wù)部門可以聯(lián)合下屬企業(yè)的財務(wù)部門部長或領(lǐng)導(dǎo)等采用多種形式提升信息化建設(shè)意識，重視財務(wù)管理工作，投入相關(guān)人力、物力和財力，綜合各類財務(wù)信息設(shè)置信息管理系統(tǒng)。

2.優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)企業(yè)管理模式

傳統(tǒng)的分散管理模式在企業(yè)發(fā)展初期發(fā)揮了重要作用，但隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型增加，分散式的管理模式面臨著效率低下、集團(tuán)缺乏對基層業(yè)務(wù)單位和下屬企業(yè)監(jiān)控能力的問題，由此集中管理成為解決這一問題的重要趨勢。將下屬企業(yè)資源重新配置，提高企業(yè)資源利用效率，建立競爭性的業(yè)務(wù)流程，專業(yè)、高效地為企業(yè)發(fā)展提供需要。

3.集團(tuán)層面制定財務(wù)信息系統(tǒng)搭建規(guī)劃

在集團(tuán)層面成立相關(guān)的信息化建設(shè)小組，加強(qiáng)IT部門與業(yè)務(wù)、財務(wù)部門協(xié)作，制定集團(tuán)系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖規(guī)劃，下屬企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)要符合集團(tuán)系統(tǒng)搭建規(guī)劃。財務(wù)管理包括預(yù)算管理、費(fèi)用報銷、會計核算、資金管理等多個環(huán)節(jié)，財務(wù)云建設(shè)的規(guī)劃要將整個財務(wù)循環(huán)都納入系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的智能化、信息化。

此外，目前企業(yè)各個系統(tǒng)建設(shè)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)共享程度較低。財務(wù)系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財務(wù)系統(tǒng)中，財務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大量手工復(fù)核和整合。一方面，加重了財務(wù)人員工作量，業(yè)務(wù)處理過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性；另一方面，也常出現(xiàn)不同部門不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距問題。因此，下一步將推進(jìn)加強(qiáng)財務(wù)云平臺與資產(chǎn)云、人事云和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的對接工作，形成全局化、一體化綜合云平臺，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)一體化建設(shè)和管控需求，完善財務(wù)管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)模塊，包括會計核算子模塊、預(yù)算管理子模塊、供應(yīng)商管理子模塊、預(yù)算管理子模塊、供應(yīng)商管理子模塊、下屬公司各部門子模塊、財務(wù)分析子模塊、應(yīng)收賬款子模塊等等。

4.加大對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

從長遠(yuǎn)角度來看，加大對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)才是實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的最有效手段。即便借助專業(yè)產(chǎn)品搭建信息化平臺，但是依舊需要企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行操作。高效的財務(wù)管理和控制需要全面了解企業(yè)管理的財務(wù)“知情人”。對此，可以在人才培養(yǎng)的過程中通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)的方式來實(shí)現(xiàn)。一是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。國有企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、管理會計、內(nèi)部控制、大數(shù)據(jù)和人工智能培訓(xùn)，逐步建立一支懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂IT的年輕化財務(wù)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍。并采用激勵措施，鼓勵現(xiàn)有財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，熟悉企業(yè)環(huán)境，并嘗試將新思想、新技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中；二是借助人才引入機(jī)制，吸引高素質(zhì)的IT、財務(wù)復(fù)合型人才，加強(qiáng)財務(wù)隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)與優(yōu)秀企業(yè)和高校交流合作，培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的人才，為企業(yè)提升自我價值。不管使用哪一種方式，企業(yè)的環(huán)境都是在不斷變化中，因此，在實(shí)際工作的過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮新的發(fā)展環(huán)境，加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。促使財務(wù)管理人員能夠掌握最新理論知識，具備實(shí)施及操作能力、信息化開發(fā)能力等，將企業(yè)管理、財務(wù)管理、信息技術(shù)三個方面融合起來，借助人才的力量更好地實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，將信息化管理的價值發(fā)揮出來。

四、結(jié)語

綜上所述，在加強(qiáng)我國國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，必須充分地了解國有企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，結(jié)合國有企業(yè)實(shí)際財務(wù)管理狀況，了解國有企業(yè)應(yīng)用信息化對財務(wù)進(jìn)行控制的成果，分析其中存在的問題，并實(shí)施針對性的解決對策。提升對財務(wù)信息化建設(shè)的重視力度，優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)企業(yè)管理模式，從集團(tuán)層面制定財務(wù)信息系統(tǒng)搭建規(guī)劃，加大對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)，以此建立具有完善性的財務(wù)信息化體系，真正地實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。