財務共享模式下會計相關內控要點關鍵要素探究

王延飛

(山東魯能亙富開發有限公司，山東 濟南 250000)

一、前言

企業財務共享指的是通過將相關信息進行流程化處理，讓資源得到共享，從而為企業管理提供良好的財務運作保障。這種模式在管理學中也被稱之為“共享延伸”，是能夠隨著企業的發展規模擴大、機構增加而不斷進行優化調整的一種管理模式，也是社會發展的必然產物，對現代化企業發展起到不可忽視的作用。財務共享是企業發展不可抵擋的大趨勢，因此我們須要發現當前會計相關內控管理存在的不足并給予解決，促進企業更長期、更可持續的發展。

二、財務共享模式下企業會計內控風險特點

1.企業內部風險向外部風險轉化

在企業財務共享模式下，企業內控的風險最大的特點是企業的內部風險向外部風險轉化。在傳統的企業財務管理模式下，與會計相關的業務工作都屬于企業內部管理的范疇，一旦企業內部管理的范疇產生了失誤，所產生的風險一般也局限在企業內部，不會向企業的外部轉化。也就是說企業在傳統模式下，財務管理中產生的會計風險對于企業外部信息使用者的影響并不那么明顯。但是在財務共享模式下，企業取得了效率上的最大化。同時在風險管控上也會對于內外部的信息使用者都產生同樣的影響，尤其是在更高的財務傳遞速率上，對于財務共享中心造成的風險傳遞的速率也是不可避免的。傳統對于會計相關內控要點的把控通常是改變相應的管理結構以及任免不同的管理人員來實現的，即通過對于人員的管束達到對于風險的管控。但在財務共享的模式下，一兩個管理人員的改變，對于整體內控風險的影響不大。也就是說，在采用財務共享模式的狀況下，不能僅僅通過對于人員的調動或者管理來進行風險的防控，更要在制度的層面上對于風險進行防控。企業內部風險向外部風險轉化，這會使得企業面臨更大的損失。一旦企業的會計出現紕漏，那么其所產生的影響不僅會波及企業自身，更會波及外界信息使用者。尤其是對于集團財務模式而言，一旦母公司發生相應的財務漏洞，子公司不可避免地會遭受其影響。

2.降低了企業對內部會計控制的能力

在財務共享模式下，企業會計內控面臨的另一個重要風險特點是降低了企業對內部會計控制的能力。企業必須有強有力的對于內部會計進行控制的能力，才能保證其會計信息的準確，還可以從企業會計的角度出發，加強對企業財務管理、風險管理等各方面的企業管理活動。但是在當前的財務共享模式下，企業對內部會計控制的能力顯然是存在不足的，因為我國的會計共享模式發展的時間并不長，對于所謂經驗的吸取往往是基于國外的相關經驗，而不是依據本國的相關企業開展財務會計共享中心的經驗。在實際執行的過程中，對于財務共享模式的理解也并不深刻，沒有與企業的實際情況相結合。而在企業將內部會計部門轉設為財務共享中心的情況下，企業并不是對于財務管理更加嚴格地進行了管束，而是用了另外一種方式，對于會計進行了放權。這也就意味著企業對于內部會計控制能力的降低。企業對于內部會計控制能力的降低會導致一系列的財務管理問題，尤其是在企業進行投資，籌資等決策的過程中，往往會因為對于會計信息的掌握不及時作出錯誤的決策，且在財務共享模式下，一旦企業的決策發生了錯誤，進行決策的追責、問責的都是不方便的。在進行問責的過程中，往往會由于對于財務共享模式的不了解，產生一系列不應當發生的錯誤，使得應當避免的財務決策錯誤再次發生。在使用財務共享模式的狀況下，相關人員的溝通不足也是企業對內部會計控制能力下降的表現。由于不同財務使用人員對于彼此之間的溝通以及了解不足，在進行決策過程中往往會產生一系列的漏洞，制約企業財務管理效率的提高。

3.對集團管理水平提出了更高的要求

共享模式對于集團公司管理水平提出了更高的要求。首先，對于集團的會計管理部門來說，財務共享模式將所有子公司的財務數據集中到集團進行統一的管理以及核算，對于集團總部的會計核算以及管理能力都是要提出更高的要求的。在傳統的會計核算系統之中，不同的子公司自己進行自己內部會計信息的核算，最終將核算結果交由集團統一進行管轄。但是在財務共享模式的情況下，這些原先由各自公司各自承擔的核算數據都要交由集團進行統一管轄。這樣一來，雖然節省了大量的人力物力，也對于掌握集團整體的情況有一定的好處，但是在實際工作的狀況中，對于集團管理能力的容錯也大大的降低。一旦集團內部管理水平不足，對于會計的核算出現失誤，那么整個集團的財務數據都將面臨著更大的風險，在進行風險的管控以及內部各項控制的過程中就會處于不利的狀態。除了進行會計核算以外，對于會計信息的處理也是對集團管理水平提出更高要求的環節。財務共享模式的目的絕不僅僅是對于財務進行統一的核算和管轄，目的是對企業集團的總況進行統一的管理讓集團上下更加成為一個具有凝聚力以及核心競爭力的整體，在應對市場風險的情況下，能夠更好地提升自己的競爭能力，促進自己在市場競爭中立于不敗之地。對于總體的財務數據進行統一的管轄，企業的管理部門要善于從這些會計數據中看到可能會有的風險，加強投資籌資的決策的最優化配置，結合企業的經營目標以及經營戰略等進行相關的財務管理。但是在目前的狀況中，集團的財務共享模式下的管理水平顯然還有待提高，至少在工作效率上還有不少的進步空間。

三、共享模式下企業應對會計內控風險的方案

1.合理分析財務共享后的會計風險

企業在實行財務共享模式中，必須合理分析財務共享后的會計風險。企業在進行財務共享模式的引進過程中，不僅要看到企業進行財務共享之后可能會產生的收益，還要認清本企業是否適合于財務共享模式，并且對于財務部共享模式可能會產生的風險點有一個明確的把握。不同的集團內部對于企業會計內部控制的管理方案是不一樣的，因此在進行財務共享模式的引進過程中也要注重其各自特點，并且根據各自特點側重于不同的財務共享模式建設。在部分集團公司，按照本集團公司的特點選擇的是對于企業會計的人員進行素質的培養，以提高公司人員的會計核算以及管理能力，促進自身內部會計管理的優越性。但部分集團公司更加注重的是對于整個流程的把控，對于集團內部可能會涉及到不同的會計流程，制定出一套完善的工作系統，讓信息在集團內部更加暢通，讓財務共享模式更加側重于制度層面。同時，對于集團內部的財務共享模式而言，不同的子公司都有不同的管理策略，因此在進行集中統一管理的過程中也應該區分不同的子公司或者項目之間的風險。可以在實際工作的過程中設立不同的項目組，跟進不同公司的會計核算項目，以此來對于風險作出更全面的把控，在進行責任的追究以及經驗的反思之際也更有指導性和參考意義。

2.制定不同的應對會計信息內控風險的對策

企業要制定不同的應對會計信息內控風險的對策。財務共享中心并不是完全剝奪個子公司和分公司對于自己財務信息進行把控的能力，集團公司的下屬機構和共享中心也必須承擔一定的責任。財務共享模式僅僅指的是對于不同責任的劃分以及不同權限的劃分有所不同，最終目的都是促進集團業務的更廣泛開展，促進集團收益的最大化。因此，集團公司的下屬機構要采取市場化的方式與共享中心制定科學的協議，將各自的職責、責任在既定的協議中明確注明。在進行年度財務管理過程中，不僅要對于整個集團的財務共享模式狀況下產生的財務信息進行審計，也要對于各個子公司或者下屬機構的財務信息進行一定的審計。在實際的工作中，可以基于實際集團的狀況不同，有不一樣的界限劃分，總地來說就是要明確財務共享中心的職責歸屬。可以要求共享中心在既定的時間內向機構提供準確的財務信息，也可以由集團公司的下屬機構組建審查團隊，對共享中心進行必要的審計，以便集團公司的下屬機構能夠充分的對共享中心的工作予以科學的把控和了解，制定不同的應對會計信息內控風險的對策。具體而言，要根據不同的風險內容而有所不同，而對于不同風險內容的把控，需要有相關管理人員的評估以及指導。因此，集團的財務高級管理人員必須對整個集團上下的財務狀況作出整體的規劃和部署，在進行企業財務管理的過程中，要綜合企業未來的發展戰略以及目標方向等，在進行方案的選擇過程中，也要結合企業的實際情況，不能脫離集團現有的財務狀況而空談一個更加宏偉的解決方案，這樣終究難以落地，反而會造成資源的浪費。

3.建立健全共享中心溝通機制

企業在財務共享模式下加強會計相關內控，還需要建立健全共享中心的溝通機制，因為只有信息的充分溝通到位，才可以促進管理的進一步優化。集團的工作歸根到底是信息的工作，只有集團對各下屬機構有明確的掌握，才能對于集團進一步的發展方向及發展戰略作出進一步的部署。同時集團也要善于把握市場上的信息把控，集團發展外部可能會面臨不同的挑戰和機遇，針對不一樣的挑戰和機遇，要給予相應的防范或者應對措施，而這些都需要在共享中心溝通機制的幫助下才可以完成。首先，集團公司要在共享模式的狀況下充分掌握下屬機構的財務信息，以便對于下屬機構進一步的投資籌資的決策進行更明確的部署，在進行部署過程中對于可能會遇到的風險問題也會有提前的預防。另外，對于共享模式中通過數字不能明確表達的相關問題，也要在財務共享中心得以體現。例如相關下屬機構的組織構架以及管理流程的問題，這些是不能在財務數據上得以體現的，但是企業也應該對于這些方面有一個系統的了解，集團才能作出更科學的規劃和路徑的選擇。另外，各下屬機構也要加強對于集團中心的信息了解，只有對于集團整體的發展戰略以及目標等有明確的規劃，各下屬機構才能調整自己的經營戰略以及經營方向，讓自己的經營活動更加適合于集團要前進的方向。只有集團和各下屬機構力往一處、使勁往一處出，集團這艘大船才能在市場的海洋中更加平坦的前行。其次，集團整體還需要對于集團外部的風險進行及時的溝通和了解。集團要利用財務共享中心來溝通彼此獲得的信息，對于市場的風險有一個更敏銳的判斷。在政策的把控上，也需要財務共享中心的溝通機制來進行統一的分析，最終給出更科學的管理方案。

4.進行合理的稅收以及財政政策的優化

企業在進行財務共享模式的應用中要加強稅收籌劃的內容。稅收籌劃就是合理地利用國家的各種稅收政策以及優惠策略，在應納稅的基礎上尋求各種合法的、合理的策略降低企業的稅負，最終結果和目的是調整企業稅收負擔，實現企業效益的最大化。企業可以在投資組織形式、投資行業、投資地區、投資方式等方面加強稅收籌劃，利用財務共享中心溝通財務信息，實現企業納稅策略的調整。

不同的企業投資組織形式可能會有不一樣的納稅策略，因此企業在進行投資過程中必須合理選擇企業組織形式，以便于降低稅負、增高收益。當前在我國比較多的企業組織形式是獨資企業、合伙企業和公司制企業，三種企業在組織過程中會有不一樣的組織條件，同時在納稅時也會有不一樣的納稅策略，因此在進行投資活動之前，應該熟悉三種組織形式的優缺點，根據自己的實際情況，合理地選擇最佳的組織方式來促進本企業的長期有效發展。不同的企業投資地區對于所得稅的征收方案也是不同的，因此，企業在進行所得稅的稅收籌劃過程中，也需要考慮不同地區的實際征稅條件選擇最有利于本企業稅收方式進行投資和注冊，充分享受區域稅收優惠策略。一般來說，國家對于高新技術開發區以及經濟開發區等特區的稅收優惠是比較充分和到位的，因此公司在進行注冊過程中應該適當的關注政府政策的走向，選擇政府政策支持的區域進行公司的注冊。投資行業的因素對于企業所得稅稅收籌劃的影響也是至關重要的。由于國家在不同發展階段的發展目標不同，對不同行業的扶植力度也有所不同。例如在前文中提到的對高新技術產業的扶持，正是在我國“萬眾創業、大眾創新”的背景下提出來的，對于高新技術產業的投資可以享受15%的所得稅稅率，而對于其他行業也有著不一樣的稅收優惠策略。不同的企業投資方式享有不同的稅收優惠政策，給了企業更大的稅收籌劃空間。例如關于直接投資與固定資產，在舊企業所得稅法下，外商投資企業和在中國境內設立機構場所從事生產經營活動的外國企業購買國產設備且購買國產設備投資40%可以在新增的企業所得稅和地方所得稅中抵免。新企業所得稅法雖然對于舊的企業所得稅法做了一定的修改，但是在整個大的方面還是留了一些稅收籌劃的空間，例如企業在購買節水、生產安全等專用設備時可以對于這些設備的所得稅額進行一定的抵免。

四、結語

綜上所述，在財務共享模式下，會計相關內控還存在一系列需要改進的要點，企業集團在進行財務共享模式引進的過程中，需要不斷結合自身實際對于財務共享模式進行不斷的改進，并且在進行模式改進的過程中，還要注重內部信息的流動、對于風險的管控以及對于稅收的籌劃等各個企業經營的細節方面，促進企業整體經營績效的不斷提高。