新形勢下高職藝術院校行政管理創新路徑探析

王 楷

（福建藝術職業學院 音樂系，福建 福州 350100）

高校作為我國創新型人才的培養基地，擔負著為社會輸送人才的重要責任，而高校的行政管理工作直接影響學校教學質量和人才整體素質，因此,高校需優化行政管理工作，尤其是在行政管理體制方面，需要完成重大的改革和創新,以適應新形勢下國家和社會對于人才的需求。在一些高職藝術類院校，行政體制較為落后，很難滿足人才的發展需要，因此,高職藝術類院校的行政管理體制創新迫在眉睫［1］。

一、現階段高職藝術類院校行政管理中存在的問題

筆者憑借多年來在高職藝術類院校參與行政管理工作，積累了不少關于行政管理方面的工作經驗，同時深感高職藝術類院校行政管理工作確實存在需要改進的地方，總結如下：

第一，院校管理機構設置冗余，人浮于事。當前高職藝術院校的行政管理機構，存在很多職能類似的部門，責任與崗位不匹配，管理秩序混亂，一遇到需要解決的問題就容易出現部門之間互相踢皮球的現象［2］。并且，隨著部門和機構不斷增加，對應的上下級對接部門也要增加，導致院校出現很多閑置部門和工作人員，這些部門對于高校的行政管理工作并不能提供很大的助益，十分浪費教育資源。

第二，院校行政部門權力泛化。就目前的情況而言，行政管理在高職藝術院校中發揮著支配作用，這在一定程度上弱化了院校的本職工作——教學和科研，這種現象急需整改［3］。

第三，院校行政管理觀念落后。眾所周知，院校最重要的職能是培養人才，行政管理工作也必須為教學管理工作服務。但在實際工作過程中，一些院校的部分行政管理人員“官本位”思想嚴重，服務意識淡薄。行政管理人員沒有將自身的角色定位成一個服務者，而是一個掌權者，對待本職崗位工作消極，無法將國家和教育部門的要求落實到院校工作中，行政管理機構的工作效率較低［4］。

第四，院校管理部門之間缺乏必要的良性競爭，很多崗位實行的都是終身制度，只要管理人員沒有出現重大錯誤，很少對其崗位進行調整，這也使得管理人員抱著“不求有功，但求無過”的思想辦事，缺乏工作積極性和主觀能動性。

二、高職藝術類院校行政管理的意義

首先，高職藝術院校行政管理涉及大大小小的事物，很多關系到院校未來的全局性發展，一旦做得不好或是有所疏漏，很有可能影響院校的整體發展。因此，行政管理者必須充分發揮自身的職能，處理好教師、學生、管理人員等主體之間的關系，保障院校改革創新順利進行。此外，高職藝術院校的辦學目的是為社會培養具有藝術素養的專業技能人才，院校行政管理者應加強管理，創新服務模式，做好后勤保障，助力提升教師教學質量，強化學生專業技能。其次，行政管理工作的質量，關系到教學科研活動能否順利開展，只有加強行政管理工作，才能為科研和教學營造更加有序、和諧的氛圍。再次，高等教育快速發展，使得高校的領導班子工作多、事務雜，優化行政管理工作，便能夠讓高校工作有條不紊地進行，促使各部門管理人員齊心協力，共同促進高職藝術院校創新發展。

三、高職藝術類院校行政管理創新路徑

（一）建立服務型的行政管理體系

新形勢下，隨著教育服務化理念的不斷宣傳和推廣，高職藝術院校的行政管理工作應順應時代發展的要求，朝著現代化和體系化方向改進。在實際的管理工作中，行政管理部門相關工作人員需要考慮藝術類院校學生和其他專業學生未來發展方向的不同以及現階段學習方式的不同。在這樣一個大前提下，樹立服務理念，進一步完善和創新現有的管理服務體系，讓整個管理工作自學生剛入學時開始，一直延續到學生畢業和離校的整個過程中。比如，有的學生來自貧困地區，家庭經濟情況不太樂觀，行政管理部門應做到“早發現，早落實”，根據這類學生的需求建立完善的服務救助制度，讓這類學生得到學校的幫助，能夠更好地完成學業，將來順利地投身于工作。藝術類院校除注重本專業的知識學習外，還應該重視文化課的學習，行政管理部門應扮演好服務者角色，讓教師為學生提供文化課方面的專業輔導，提升文化知識水平。

（二）樹立以人為本的管理理念

高職藝術院校行政管理的對象是人，因此，管理者必須樹立“以人為本”的管理理念，并以此為前提對管理模式進行一定的改革和創新。行政管理部門必須樹立“以人為本”的管理思想，仔細調查和了解師生對于管理工作的評價和改進建議，了解他們內心的需求，征求各方的意見，以此為基礎對現行管理制度進行相應修改。加強行政管理部門同學生群體、教師群體以及學生家長的交流，可以通過定期開展討論會、座談會，發放調查問卷，設立校長信箱等形式加強與服務對象的聯系。除此之外，高職藝術院校在開展行政管理中還需尊重教職工的個性特點，真正體現“以人為本”的管理理念。學校可以通過發掘教職工自身的優勢，制定適合不同職工的發展路線，并且在學校內部為教職工創造良好的職業發展環境，制定合理的職業考核標準，引導教職工積極發展個人能力，讓他們能夠在院校的教育和科研工作中更好地發揮作用。

（三）提升行政管理隊伍的管理水平

高職藝術類院校的行政管理工作要想有序開展并產生效果，提升藝術院校行政工作者的綜合管理水平是頭等大事。管理隊伍的綜合素質、管理能力影響著管理工作的開展，只有擁有一支高水平、高素質的管理隊伍，才能確保“以人為本”的管理理念和新的管理方法能夠真正發揮應有的作用。高職藝術院校應當對現有的管理人員進行一次大考核，對于有能力、能夠干實事的管理人員應予以重視，讓他們有更廣闊的平臺發揮自己的管理能力。對于一些想辦實事但缺乏管理能力的人員，應對其進行一些管理能力上的培訓，如開展一些管理培訓的課程、舉辦一些優秀管理專家的講座等，讓他們能夠引起重視，自覺提高自身素質和能力，積極學習新形勢下優秀的管理理念和管理經驗，再根據藝術類院校的特征，結合實際情況加以應用。對于懈怠工作的人員，應予以更換，學校可以根據需求，引進高水平、高素質的管理者，建立良性競爭的制度，在學校內部形成良好的、積極向上的風氣，并以此勉勵其他管理者認真對待工作，樹立服務意識，落實各項管理措施。

結語

高職藝術類院校的行政管理工作需要從多個角度著手，客觀分析現有管理體系的不足之處，有針對性地進行改革和創新，逐漸提高管理水平、更新管理理念。新形勢下，高職藝術院校需要充分把握自身特色，跟隨時代發展大趨勢，建立健全能夠推動學校可持續發展的管理機制，進而為國家培養出具有更高水平的藝術人才。