張林霞 張闡軍 李俊勇
(武漢輕工大學管理學院,湖北 武漢 430048)
長期以來,企業多采用傳統方式進行財務管理,財務與業務相對獨立。隨著,新時期企業轉型發展的深入,傳統會計工作方式已經無法完全滿足企業轉型的需要,由此管理會計應運而生。管理會計與傳統財務管理方式有著本質上的區別,更多的是從企業的業務與管理視角出發,嘗試將財務工作與業務融合,注重內部控制,重視推動企業改善經營管理,可輔助企業實現戰略、業務、財務一體化。
管理會計從學科上看其歸屬管理學范疇,在實踐中其與傳統會計有著本質上的區別。管理會計運用各種先進的管理科學理論將企業的業務、稅務、流程以及經營決策等同財務會計科學有機地融合起來,使用各種前沿方法將傳統會計所提供的資料和信息整理成為可以為企業的經濟管理活動提供參考依據的,幫助決策者做出正確的管理決策。管理會計在現實中與傳統會計密不可分,也可以說市場經濟和現代化企業發展所形成的必然產物。管理會計尤其注重改善企業經營管理,降低企業經營管理成本,使得資本投入得到最大化收益,從而實現企業可持續發展。管理會計側重點在于價值創造、過程控制、風險控制、成本控制等,其核心價值就是創造與維護,以此管理會計在當今企業管理中發揮著重要作用,能夠促進企業實現戰略、業務、財務一體化進程。在新時代背景下,企業亟須以創新的管理理念和思路推動企業轉型升級。互聯網技術的發展,使得企業數字化變革從設想變成現實,為來企業數字化和信息化將成為企業轉型升級的重要抓手。在這樣環境下,信息化為管理會計提供了更加適宜生存的企業內部環境,通過信息化技術,企業的戰略、業務、財務一體化進程得到了大步提升,企業要牢牢抓住這樣的一個發展契機,讓管理會計成為推動企業變革的重要技術手段。在實踐中,管理會計從理論到實踐并非“一枝獨秀”,而要與企業的業務共同成長,在這個過程中相互融合,逐步形成“業財稅”一體的、全面的經濟管理體系。我們從管理的角度分析,管理會計所具備應用職能包括企業前景預測職能、企業經營計劃決策職能、企業戰略目標規劃職能、企業經營活動控制職能、企業經營業績考核評測職能。從上述管理會計的職能中我們可以看出,管理會計對從這個職業范疇的從業者將會有著更高的要求,要懂財會、會分析、知管理、曉業務、通法律等,這些都是成為管理會計人員最基本的素質要求,然后這也正是我國管理會計人員素質短板。
管理會計在我國的起步時間很短,只是在一部分企業得到了應用。管理會計在我國企業的經濟管理活動中還依然存在有待改進的問題,主要集中體現以下幾個方面。
管理會計對大多數企業來說屬于“新興事物”,管理會計在實踐中存在的問題往往與企業的管理層有著密不可分的關系,主要變現在:管理層對管理會計這種新興管理理念認識不到位,對管理會計發展為未引起足夠的重視。受到傳統因素的影響,企業對管理會計的認識較為模糊,往往會與傳統會計混淆,也并未看到管理會計為企業發展所帶來的巨大推動作用。所以,管理會計在企業的經濟管理工作無法發揮出對企業經濟決策起到的關鍵性作用。同時,也充分地反映出了當今多數企業管理體制不夠健全,決策流程不夠規范,“一言堂”“一刀切”普遍存在,管理層思想較為落后。有些企業雖然已經進行了一定程度的管理會計變革,但是由于變革不夠徹底,管理會計理論未得到充分的實踐,企業依然受到傳統會計思維的影響較深,思想意識沒有完全轉變,導致新理念、新技術等得不到徹底的應用。加之,企業過于關注經濟效益的短視行為,忽略了管理會計的價值和作用,由此產生了管理會計在企業中“不高不下”的尷尬地位,甚至形同虛設[1]。
上文我們提到管理會計對從業人員的素質水平要求更加嚴格,要懂財會、會分析、知管理、曉業務、通法律。而當前的企業中管理會計人員多數從傳統會計轉型而來,雖然具備扎實的財務基礎,但是由于他們對業務、管理等其他方面知識的掌握不夠深刻,導致這些人在執行管理會計的工作中一直處于被動狀態。管理會計無法在經濟管理工作中發揮出切實有效的作用,往往與從業人員的素質有著極大的關系。從目前情況來看,大部分企業的管理會計的人員無法完全掌握其理論核心,集中體現在以下幾個方面:首先,企業財務人員的專業水平與管理會計的崗位標準差距較大,普遍存在管理理念傳統、綜合素養不高的情況;其次,管理會計人員頻繁變動,使得整個企業的管理會計體系始終無法組建穩定的組織管理架構,極不利于管理會計的推行;再次,多數企業的財務組織管理組織架構不夠強健,主要表現的是人員的職業道德水平不高,存在謀私等情況。
管理會計要想發揮到實質性的作用,需要健全的財務管理體系作為支撐。但是,目前在企業的管理會計的實踐中,嚴重缺乏財務管理體系的保護,主要表現如下:企業在運用管理會計推動管理的過程中,過分關注精細化的會計信息(這些信息的形成多以傳統會計理論為基礎)以及成本外的管理費用的控制,對全面預算管理、績效管理、成本管理等理論的應用,而在這個三個方面是管理會計的重中之重。也就是說企業沒有抓住管理會計的重點,顛倒主次順序。由于當前階段,管理會計在我國的實踐仍然處于起步階段,絕大多數的企業都采用的是“拿來主義”,并未形成一套符合我國市場、符合企業實際情況的管理會計體系。另外,管理會計體系構建的不規范還體現在管理層未對其引起足夠的重視,他們認為只要“做好賬、管好錢、報好稅”就沒有問題,加上企業本身缺乏豐富的財務管理知識,將傳統財務管理與管理會計混為一談,使得管理會計無法發揮出切實作用,始終達不到理想效果。
面臨著原材料、人力成本的不斷漲價,未有行之有效的成本管理方法是當前企業普遍面對的較大的現實問題,尤其是產品成本管理管理合計方面。企業的成本管理體系還是采用“經驗主義”,而不是根據市場走勢。舉個例子來說,在原材料的購買中,對原材料價格和成本的預估還是采用根據往年的歷史數據進行推導分析這種落后的分析方式,當前不能說歷史數據就完全不具備參考價值,要想得到更加具有參考價值的數據必須結合當前的市場形勢、全球經濟形勢以及相關的政策法規等進行綜合分析,得出具有參考價值的評測。例如資產核算方面、中間成本歸屬方面、資產折舊方面或多或少都會存在一定的問題,導致存在成本計算與實際成本之間存在一定的會計信息不對稱的情況,嚴重影響到企業接下來的資金安排、經營決策等。我們不難發現,傳統成本管理方式對于以前的經濟狀況來說可能是最為有效的方式,但是隨著企業的轉型升級的發展已經無法適應當前的市場經濟形勢,成本管理的變革勢在必行,這也是管理會計的核心內容之一。
管理會計是服務于企業戰略發展,其目標應該與企業戰略發展目標保持一致,但是實踐中我們發現很多企業存在管理會計于企業戰略發展目標相互割裂的情況。從理論上看,管理會計目標的設定不僅僅涉及財務管理還涉及業務管理、經營管理等,也就是說管理會計滲透在企業的經濟管理活動中的各個環節,從這維度看管理會計應當與企業發展有著密切的協調性。當前現狀是,管理會計的目標往往是建立在企業傳統價值觀基礎上,創新管理和戰略管理本身很少得到實踐。甚至在實踐中管理會計目標會與業務管理目標、管理層的管理理念等發生沖突,通常情況下多以管理會計妥協作為結果。從短期的結果來看,企業經濟效益有所增長,但是從企業戰略發展角度看,管理會計目標與發展目標不一致將會給企業內部造成更加“割裂”的狀態,企業部門之間協調性大大降低,不利于企業的長遠發展。
管理會計是現階段企業管理變革的一個重要手段,要想推動管理會計在企業經濟管理活動中發揮出切實有效的作用,就必須選擇科學的策略,使得管理會計目標與企業戰略發展目標保持一致,讓管理會計更好地服務于企業發展。
對于管理會計來說雖然是新興事物,但是企業管理層應該有足夠的眼界接納新鮮事物。管理會計對于在企業經濟管理中發展的作用,不僅僅將財務數據運用科學的方式進行充分匯總分析,更重要的是要得出能夠為企業經濟管理決策提供重要的參考依據甚至是決策建議,有效降低企業決策中的內部信息不對稱、內外信息不對稱所帶來的無效決策。企業應當不斷地對經營決策機制進行改革,使之更加完善、合理,更能夠有利于管理會計發揮作用,而管理會計能夠反哺企業的管理制度推動企業變革。企業不僅要建立一個行之有效的決策機制,更需要建立一個充滿活力的、科學民主的決策程序,盡可能避免“一言堂”“一刀切”的情況發生[2]。從一定程度上講,管理會計的應用普及與企業管理層的重視程度和認知程度有著直接關聯。另外,管理會計的實現還要求管理層要具備扎實的管理會計素養,不斷強化自身運用管理會計作為管理工具的工作能力,在管理層的引導下,將管理會計滲透到企業經濟管理活動的鏈條中,從產品研發、產品生產、產品銷售最后到產品售后等,形成有效的管理措施。
在管理會計的實踐中,各個企業缺乏專業的管理會計人員的問題較為突出。如何搭建一個強健的、穩固的管理會計管理組織架構,是當前企業亟待解決的問題,筆者認為作為企業應該從幾個方面入手[3]。
一方面,企業現有財務人員總體素質不高,獲得管理會計知識的途徑單一,對管理會計知識的掌握淺薄。因此,企業要著重提升現有財務人員的綜合素質。企業針對現有財務人員要有針對性地制定培訓計劃。第一,要積極引導財務人員到外部學習先進的管理知識,提升自身的綜合知識儲備。第二,企業可從外部引進專業的培訓團隊到企業中員工進行培訓,從而提高財務人員素質水平。第三,要強制財務人員到業務部門、生產部門以及研發部門等進行“實地調研”,詳細了解企業的業務流程,提高對于公司業務流程的理解。第四,要制定科學合理的績效考核政策,為管理會計人員提供更加廣闊的職業發展平臺。另一方面,在自身團隊建設不足的情況下,企業要積極從外部引進經驗豐富管理會計人員,為團隊注入新鮮血液,提高團隊活力。
2014年10月國家發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,從此管理會計體系的建設被納入到國家層面。從組織結構來看,管理會計通常歸屬于企業財務管理中心,但是從業務角度看,管理會計其實滲透在業務流程中的每個環節,從而實現的財務工作與業務工作之間的相互融合,此事件管理會計工作能夠在企業的經濟管理活動中發揮出重要的作用。從企業端出發,要想管理會計得到更好的實踐,首先要建立起一套完善的財務管理制度體系,其次要根據企業的現實狀況合理配備專項工作人員,相關工作崗位之間業務流程的邏輯關系明確,崗位職責分明,崗位之間互相制約監督。這是獲得準確的會計信息和資料的基礎。最后,建立起以財務內控監督制度為基礎的企業內控管理制度,從而形成自主、自覺、自查、自律的會計內部控制體系。財務內部監督控制體系是發揮管理會計的重要保障,是為管理會計提供有效的、準確的、可靠的、完整的會計信息的基礎[4]。
在管理會計的實踐中,企業應當結合自身現階段的發展情況,選擇恰當的成本管理方法,尤其是在當前的市場環境、世界經濟環境下,如何選擇科學合理的成本管理方法將會影響到企業未來的發展布局。任何企業來說,結合自身的業務流程和業務特點其成本管理都較為復雜繁瑣,尤其是針對于具有研發型企業的成本管理,應當制定具有針對性的成本管理方法,例如全面預算管理,重點控制成本構成中的重大占比事項。管理會計在企業的應用過程中,成本管理就是其一項重要的應用方向,通過管理會計的應用可以大幅提升企業的成本管理的科學性,更好地進行成本控制,更加準確地對成本進行預算,保護企業現金流,為企業的穩定發展提供重要的保障[5]。
管理會計的實踐不應當與企業的戰略目標相互割裂,二者之間應當是互相促進、互相反哺。首先,從風險控制角度看,企業的戰略發展注重的是“穩中求進”,關鍵是提高風險管控能力,尤其在財務風險的控制,不僅僅表現在錢上,還表現在業務和稅務方面。在財務風險管控進一步提升的前提下,管理會計目標應該與之相配合,要在財務風險管控的過程中發揮作用。其次,從業務角度看,管理會計無法獨立于業務范圍之外開展,而是要與業務進行充分融合,與業務的發展目標保持一致性,管理會計服務于業務同時又監督業務的開展,控制業務風險。最后,從管理層角度看,管理層要不斷提高上層建筑的質量水平,進而推動管理會計在企業中更好地發揮出作用。上層建筑站在管理會計之上,指揮其運作。而管理會計走在最前面,拉動企業向前發展[6-7]。
從本質上看,管理會計在企業經濟管理活動中的所發揮的作用是為企業的經營決策提供重要的參考依據和決策建議。與傳統會計的職能有著極大的不同,管理會計在企業經營決策中的作用無法忽視,在當前的時代背景下企業應當積極探索管理會計在現實當中的應用,為企業轉型升級提供重要的抓手。