基于財務共享視角的民營企業財務管理模式研究

田偉鵬

（廣東金源光能股份有限公司，廣東 潮州 521000）

民營企業的發展近些年呈現出了良好的發展態勢，實現了質的飛躍，邁向了嶄新的階段。民營企業作為社會經濟體系中的關鍵構成部分，要對財務管理的模式進行優化，提高融資能力，改進內部結構。基于財務共享視角，發揮出財務共享視角的積極作用，優化民營企業財務管理的模式，實現財務管理工作的創新，提高日常財務工作的水平與效率，推動民營企業更好地發展。

一、財務共享模式的特點

財務共享是在共享服務理念的基礎上被提出的，共享服務指的是將企業部分業務功能集中在一起，形成新的業務單元，在市場上該新的業務單元參與競爭，目的是提高效率、節約成本，為企業更好的發展強化動力。財務共享在共享服務領域內是最早展開應用的，在財務核算的基礎之上，利用先進的信息技術等手段，對財務人員的職責進行明確劃分，合理配置財務人員，對賬務處理的流程進行優化，在財務共享中心統一核算和處理數量大、重復性高的工作內容，提高企業財務管理工作的效率，節約企業的運行成本。財務共享作為一種創新型的管理模式，是對企業運營管理模式的創新變革，和傳統的分散式、集中式管理模式完全不同，財務共享更注重用戶的需求導向作用，企業節約了大量的資源，將更多的精力和資源投入到核心業務中，提高競爭力，保持長期的競爭優勢，整合資源，提高用戶滿意度，強化企業的財務管理效率。財務共享模式具有專業性、規模性、統一性、技術性、服務性、協議性的顯著特點[1]。

1.專業性

共享服務模式下，企業構建起共享服務中心，成為商業實體，具有獨立性，由專業的人員利用專業的知識，提供專業的共享服務，體現了財務共享模式的專業性特點。

2.規模性

財務共享模式具有極大的優勢，財務共享模式下企業將不同的經營業務活動合并在一起，節約了投入到企業中的交易成本、運行成本，是實現規模經濟的重要措施，體現了財務共享模式的規模性特點[2]。

3.統一性

統一性是財務共享模式的顯著優勢，因為在財務共享模式下構建起共享服務中心，節約了大量的成本，提高了運行和管理效率。這是因為財務共享模式下，將不同的業務單位非標準化業務流程集中起來，實現標準化的統一處理、統一操作，操作模式更加的規范、統一，運行流程和標準也更加的統一、規范，企業在財務共享模式下，擴大規模的速度更快，節約了管理成本的投入，體現了財務共享模式統一性的特點和優勢[3]。

4.技術性

財務共享模式是依靠先進的技術進行各項活動的，因此財務共享模式具有技術性的特點，構建共享服務中心，在電子通信技術以及軟件系統的應用中，優化財務管理的模式，引進高度集成和高效率的軟件系統應用，發揮其技術優勢。

5.服務性

財務共享模式具有服務導向的特點，體現了其服務性的特征，在客戶的需求導向下，目的是提高客戶滿意度、優化服務水平。企業的外部客戶、內部客戶均是服務對象，根據事先簽訂的服務協議收取費用，目的是要圍繞著業務處理變成服務這一核心觀念與理念，圍繞著服務核心，將服務作為商品[4]。

6.協議性

協議性特點指的是財務共享模式下要通過簽訂服務水平協議展開財務管理工作，對共享服務中心和所服務客戶的實際關系進行清晰的界定，包括提供服務的內容、質量標準、時間期限等，均需要體現在協議中，明確界定標準和內容[5]。

二、財務共享給民營企業財務管理帶來的影響

財務共享模式的創新中，基于財務共享視角民營企業的財務管理工作受到的影響是不可忽視的，建立財務共享新模式，對于民營企業管理層制定決策產生了一定程度的影響。財務共享對于經營信息獲取更加全面、具體，企業管理層在制定發展決策時，可以依據更加全面、準確的信息，優化決策，對民營企業的發展目標進行確定。財務共享下，企業的財務管理工作效率大大提高，因為建立起財務共享中心進行財務工作的處理主要是利用信息技術，整合財務數據，在采集、篩選財務數據等各環節均使用了信息技術工具，財務管理人員在人為操作方式下可能發生的失誤風險減少，提高了財務管理工作的效率。民營企業在財務共享中心模式下展開財務管理工作，業財融合更進一步推進，對于財務業務工作實現了集中處理，財務和業務之間構建起緊密的聯系，優化了企業的業務經營情況[6]。民營企業在財務共享的理念基礎知識上進行財務管理工作各事項內容，參與到其中的財務人員也受到了影響，傳統的民營企業財務管理工作中，財務人員的分工不明確，而財務共享模式下財務人員逐漸明確了分工，改變了傳統財務管理模式中職能交叉的問題和現象，提高了對財務風險識別、評估效率，以此防范財務風險，避免財務風險引起經濟損失。財務共享模式中民營企業明確地分配了財務人員的職責，劃分了財務人員工作的范圍，在財務共享的需求下，配置完善的崗位人員，包括管理人員、技術人員、審核人員等，不同人員的工作任務均存在差異性，各司其職，保證財務共享模式的穩定運行和實施。民營企業的經營質量、財務管理效率均不斷提高，對于民營企業的發展來說提供了強有力的支持[7]。

三、基于財務共享視角的民營企業財務管理模式應用策略

1.革新財務管理觀念

財務共享視角下民營企業在財務管理工作的創新探索中，要對財務管理的模式進行創新，必須要從管理觀念上進行改革，對傳統的財務管理觀念要實施改革和更新，將財務共享的理念引進其中，優化民營企業的財務管理模式。民營企業的財務人員應積極的對財務共享的理念進行深入的了解和研究，明確認識到財務共享的優勢和價值，將財務共享模式的積極作用發揮出來，配合落實財務共享的轉型要求，促進財務共享中心的建設進程。民營企業要革新財務管理的觀念，構建起良好的企業內部環境，創建起積極的財務共享模式條件，保證將財務共享模式構建起來，落到實際，實現對企業財務管理模式的創新。在財務共享模式工作需求的基礎之上，對財務人員進行有針對性的培養，使財務人員對于財務共享形成更明確的理解和認知，結合財務共享中心的職能要求，引進財務人才，加強對現有財務人員的培訓和再教育，組建起一支專業型的財務管理人才隊伍，保證財務共享中心的穩定運行和高效運轉。對于民營企業財務部門和業務部門，要搭建起溝通的橋梁，促進這兩個部門之間的溝通，提高溝通效率，獲取更加全面、準確的財務信息、業務信息，為民營企業的管理者提供可靠、全面的數據支持。對企業的各項財務活動形成有效的引導和指導作用，提高企業制定發展計劃的水平，強化民營企業投資活動融資活動的有效性[8]。

2.優化管理流程

民營企業財務管理模式創新和優化離不開完善的財務共享中心框架，基于財務共享視角，民營企業要對管理流程進行優化設計，站在民營企業的成本視角，設置財務共享中心，以精簡設置為原則，將核心部分保留下來，構建財務共享中心的框架。根據民營企業的發展現狀、實際規模以及未來的發展需求，立足于實際，保證財務共享中心框架的建設精簡、高效，在財務共享中心的作用下，推動民營企業財務管理工作更進一步的升級轉型。將傳統的財務管理模式突破，引進財務共享的新理念，統一管理企業的戰略財務、共享財務和業務財務，將業務和財務之間的障礙突破，促進業財一體化的建設進程，使民營企業的財務管理工作更進一步的轉型和創新。在企業的管理工作中，要將財務管理人員重要性顯現出來，由財務管理人員參與其中，提供準確、全面的財務數據信息，為企業制定戰略目標和發展決策提供支持和保障。民營企業在搭建財務共享中心平臺時，要持續的進行改進和優化，借助外部專業機構的協助，完善財務共享中心平臺的功能，標準的落實財務處理工作，搭建起完善功能的財務共享中心，對流程進行優化設計，將財務共享中心的作用發揮出來，保證財務共享中心正常穩定的運行，提高財務管理工作的水平與效率。民營企業要分析內外部環境現狀以及可能發生的變化，調整財務共享中心的工作流程，保證財務共享中心以最快的速度處理企業的財務、業務等各個事項，民營企業要對各部門的實際運行現狀、管理情況進行考慮，對流程進行優化設計。考慮到現有流程等實際情況，要對資金成本、預算等管理工作目前應用的現有流程進行改進，解決原本的財務流程下存在的缺陷問題，發揮出財務共享中心的價值和積極作用，實現民營企業的財務共享，提高財務管理綜合效率[9]。

3.加強信息化建設

現代社會背景下民營企業的發展需要引進先進的信息技術。信息化時代，信息技術在社會各行業領域均得到了廣泛的運用，民營企業同樣要加強信息化建設，推進信息化建設的進程，使民營企業在財務共享視角下，更順利的實現財務管理工作的轉型和升級。利用先進的信息技術工具，保證財務共享中心的作用充分的發揮出來，順利展開各項財務工作、業務工作，民營企業要加大資金投入，推進信息化建設的進程。引進先進的硬件設備、軟件設施等，結合財務共享中心構建和運行的實際需要，保證配置完善的設備設施，打破傳統的財務管理模式，改進民營企業財務管理信息系統中存在的缺陷問題，將財務系統和業務系統有機結合在一起，改變原有的業財相互分離的情況，突破企業內部信息孤島的限制，及時的傳遞信息、共享信息，提高信息應用的有效性和實效性，保證企業可以在完善的信息支持下，制定有效的經營決策。財務共享視角下民營企業要結合財務共享新模式的運行需求，對財務信息系統進行更進一步的優化建設，滿足財務共享中心運行需求，完善系統平臺的功能，將業務財務、戰略財務、共享財務統一處理，在系統平臺上提高對財務工作的處理效率。民營企業可以增加與軟件開發公司之間的合作，引進外部力量，在節約成本的基礎之上，開發、設計和應用先進的信息系統平臺，促進財務共享模式更好的運行與發展。對于財務共享中心精簡后的職能要求，要進行功能模塊的設計優化，開發功能模塊，建立起完善的民營企業數據庫，提高對數據信息的管理和存儲效率。民營企業要不斷完善財務共享平臺的功能，建立起信息系統，提高企業的財務管理信息化、現代化水平，加強人才培育，緊跟企業發展的腳步，對財務共享中心中人員的專業技能進行有針對性的培訓與再教育，提高財務管理人員的信息化意識，使其具備較強的信息系統操作能力和解決問題分析問題的能力，熟練操作信息系統，提高財務工作處理效率[10]。

4.保障信息安全

信息化時代的信息安全始終是各領域十分重視的，財務共享視角下，民營企業的財務管理工作同樣也要對信息安全加強關注，做好信息的安全防護工作，保證財務信息安全性、有效性和準確性。大數據時代下，高新技術的發展在民營企業中得到了廣泛運用，例如AI智能技術、云計算技術等先進的技術愈發普及，提高了信息傳播和共享的速度。在互聯網環境中，信息傳遞的速度越來越快，與此同時卻也不可避免的帶來了一定的信息安全隱患問題，因為越來越多的民營企業引進了先進的信息技術工具，用于財務管理工作和財務共享建設。在公開的互聯網平臺上，處理財務管理的相關工作，信息愈發的公開，安全性受到了負面影響，增加了信息泄露的風險。民營企業的信息系統中，財務系統的內容處于開放的互聯網平臺環境，面臨著巨大的風險，不僅容易受到不法分子的惡意攻擊，發生信息泄露，信息丟失，而且還會進一步的對民營企業的發展產生負面影響，包括民營企業在投資項目融資活動中，若是發生了信息泄露的情況，會給企業造成不可預估的損失。民營企業若是泄露了財務數據中的關鍵信息，對于企業的經營活動會產生干擾，例如泄露了投資決策的信息，會使民營企業的競爭對手找到突破口，搶占市場先機，擴大市場規模。企業在投資項目中已經投入了大量的成本，包括人力資源、物力資源等做好了大量的準備，付出了時間和資源，卻被競爭對手擊敗，形成了嚴重的成本浪費，加大了民營企業的運營和管理投入，卻沒有帶來良好的收益，削弱了民營企業發展競爭力。這都是由于財務共享視角下民營企業的信息安全環境不理想導致的，因此民營企業必須要重視財務共享模式的安全性，加強對信息安全的關注，做好信息安全防護工作，防止出現信息泄露等安全風險問題。在企業成本管理的基礎之上，合理的控制投入到信息安全中一定的預算，建立起信息安全相關的技術團隊，邀請專業的人才負責對系統的安全運行進行監管，保證信息安全，及時發現系統中存在的漏洞問題，并加以處理和修復。將預警插件安全插件配置完善，安裝齊全，若是發現系統中有惡意入侵的情況，應立即發出預警，并采取有效的應急防范措施，避免信息泄露、被篡改、丟失等，導致信息安全性降低，信息價值喪失。設置訪問、登錄和操作權限，嚴格按照職能崗位的要求，避免出現濫用權限的情況，保證財務共享中心系統的安全[11]。

四、結語

綜上所述，民營企業的發展中，財務共享模式的應用既是新的機遇，也對財務管理工作人員形成了嚴峻的新挑戰，民營企業財務管理工作人員要對財務工作的流程進行更進一步規范，加強對財務管理成本的控制，將財務共享的優勢充分的發揮出來。立足于企業實際，分析民營企業的特點及未來的發展方向，結合企業定位，真正構建起創新型的財務管理新模式，實現財務共享，為民營企業更好的發展夯實基礎。