大數據背景下對財會發展造成的沖擊研究

邱 園

（湖南高爾夫旅游職業學院，湖南 常德 415909）

在每個企業的運營過程中，財會管理工作都處于核心位置，能夠準確反映出不同企業的整體經營情況。而在大數據背景下，企業內部管理模式受到了巨大沖擊，財會工作也不例外，此時，如何在傳統與現代交替的過程中抓住變革機遇，不斷完善企業內的財會工作，逐漸成為各企業關注的重點，也是其今后能否獲得長足發展的關鍵。具體來講，企業應正確認識大數據，結合發展實際分析財會工作所面臨的問題，同時要找到有效的契合點，順應趨勢、積極創新，使財會工作模式、管理體系得到進一步完善，且要注重人才培養、制定財會風險防控制度，從而使財會工作更加具有現代化氣息，能夠真正滿足企業的長遠發展需求。

一、大數據概述及其與財會工作之間的聯系

1.大數據

（1）基本概念

從字面意思來看，大數據就是龐大的數據，也可以理解為大量的數據，更為官方的解釋則可以參考麥肯錫提出的定義，即大數據是一種規模巨大的數據集合，無論是從獲取、存儲的層面進行分析，還是從管理、分析的層面進行對比，大數據都遠超傳統數據庫中各種軟件工具的能力范圍。隨著科技的不斷發展，各種信息呈爆炸式增長，生活中到處都充斥著數據，而對企業來說，與之有關的數據對其發展態勢有著十分重要的影響，此時，若能及時搜集各種數據，挖掘其背后的潛在價值，并將其轉化為有利于企業發展的實際信息，可以為企業創造更加廣闊的發展空間，也會推動企業的創新與進步，同時帶來更多的商業機遇，當然，若這些數據被其他企業獲知，也會對自身的發展產生不可估量的影響，所以在大數據時代下如何把握機遇、獲得可持續發展，應是不同企業的探索重點[1]。

（2）具體特點

大數據有五個典型的特點，常被簡寫為“5V”：第一，大量（Volume），這主要描述的是數據的規模；第二，高速（Velocity），這展現的是數據更新、變化和傳播的速度；第三，多樣（Variety），體現了數據的來源范圍和類型；第四，低價值密度（Value），意為處理所有數據時往往不需要花費大量的時間和精力，能夠節省成本，并獲取更高的價值回饋；第五，真實性（Veracity），這指的是相關數據是真實存在的，其質量也比較可信，能夠為對應機構和人員提供較為可靠的指導。

2.大數據技術與企業財會工作的關系

一般而言，企業財會人員開展具體工作的時候都需要跟各種數據打交道，包括記賬、做財務報表、核算工資績效等，這些工作雖然不復雜，但往往涉及到的數據十分龐大，若不按照特定的方法來操作，或是稍不細心，就會導致出錯。而大數據技術本就有獲取、存儲、管理和分析各種數據的功能，將其應用在企業的財會工作中，能夠降低出錯率、提升工作人員的工作效率。比如說，財會電算化已成為一種普遍趨勢，大多數企業將各種財會數據存儲在了電腦中，且會通過電腦進行處理，將其歸類或者加密，而且可以制作相關的表格模板、記賬體系等，當工作人員輸入相關數據之后，電腦就會自動生成報表或者賬簿，這無疑創新了企業財會工作的方式、減少了財會人員的工作量，也使得企業財會管理模式能夠與現代社會的發展步伐相匹配[2]。

二、大數據技術對企業財會工作造成的積極和消極影響

1.大數據技術對企業財會工作造成的積極影響

（1）促進了企業內部崗位的更新調整

在傳統的認知中，財會管理工作主要針對的是企業內部與財務、會計有關的板塊，負責該項工作的人員也大多位于財務管理、會計核算這些崗位。而自從大數據被引入企業管理工作中以后，財會管理工作不再局限于財務和會計領域，開始向企業內的人力資源部門、科技研發部門、售前售后部門等眾多領域延伸和滲透，旨在立足整體把握企業的運營情況，收集相關的數據，然后進行分析和處理，及時發現問題并做出合理調整，也正是因為如此，財會工作的概念也逐漸變成了“綜合財務管理”，更加具有綜合性、整體性。在此形勢下，企業內部的崗位也發生了轉變，一方面，傳統財會崗所負責的工作內容有了新變化，承擔的職責也更大了；另一方面，由于管理模式升級、工作內容整合，有些財會崗會被取消，或者是與其他崗位合并，避免了資源浪費，同樣的也會出現各種新崗位以應對大數據背景下的財會工作，這些都推動了企業的現代化進程，能夠促使企業在激烈的市場競爭中不斷進步[3]。

（2）實現資源共享，便于財會部門精準工作

大數據時代下，各種信息的傳播路徑越來越廣、傳播速度越來越快，形成了一個資源共享、信息互傳的網格化體系。借此機會，企業財會部門可以有效整合其他所有部門的數據信息，從中挖掘有價值的內容，然后根據企業發展情況制定更加具有針對性和實效性的工作方案。另外，財會部門可以搜集本行業內其他企業的財會工作信息，同時對所得數據展開分析，及時借鑒他人的優秀經驗完善本企業的財會工作模式和管理形式，且可以結合其劣勢進行反思，避免出現相同的失誤，有利于使財會部門高效工作、精準工作。

（3）能夠提升財會工作成效，合理控制成本

財會部門要負責企業內部所有與資金往來有關的工作，其中就包括成本核算和控制，而在傳統的財會工作中，成本核算工作往往要耗費大量的人力和時間，而且由于信息不完善，很多時候的核算結果與實際的成本支出相差較大。有了大數據的幫助以后，企業財會部門可以使用云計算手段收集行業內所有必要的數據信息，同時進行分類、篩選，然后根據需要從中提取關鍵數據，再使用云計算技術進行核算，最終得出更加精確的結果，能夠為企業所開展的各種項目工作提供依據，也可以輔助企業開展成本控制工作，有利于提升財會工作的質量，幫助企業獲取更大的經濟效益。

（4）優化財會部門的職能

傳統的財會部門主要負責的是核算和監督兩項工作，這也是該部門工作人員的主要職能。在這種模式下，財會部門的工作重心都在會計信息的記錄與計算方面，很少涉及管理工作，這嚴重影響了該部門的秩序和發展進度。而隨著大數據技術的應用，很多數據信息不再需要財會人員自己去記錄和核算了，這樣直接導致他們的職能發生了轉變，即從傳統的記錄、核算工作者變成了財會信息的管理者，不僅需要統計、錄入信息，還要對企業以往的各種財會數據進行整理、儲存，同時要進行研究和分析，挖掘具有價值的數據或內容，并據此設計合理的方案來開展之后的財會管理工作，有利于增強企業財會工作的效果[4]。

2.大數據技術對企業財會工作造成的消極影響

（1）財會理論知識更新不及時，工作人員難以適應大數據趨勢

企業財會工作的有效開展離不開專業的工作人員，且隨著大數據技術在企業財會發展中的應用，企業對于工作人員的要求只會越來越高。然而，由于大數據技術發展過快，融入到企業中的速度也太快，很多老員工還來不及更新知識，所以在實際操作時往往會遇到各種問題，不僅不能提升工作效率，反而影響了工作進度和質量。與此同時，財會理論知識中也尚未系統地融入大數據的相關內容，所以即便是年輕一代的財會從業人員也無法通過學習掌握大數據時代下的財會理論知識或者操作技能，所以仍然不能適應具體的工作，這些都是現代企業面臨的普遍問題，也是大數據給財會工作帶來的消極影響。

（2）財會數據來源復雜，存在一定的采集難度

大數據時代下，各種信息層出不窮，且信息的來源渠道也十分多樣，無法辨別哪些是安全的，哪些是不安全的。在此情況下，企業要想采集各種財會方面的信息和數據，就需要進行多方辨別，也要保持警惕，避免搜集到“病毒”，再加上有些財會數據主要出現在一些沒有大范圍普及的、比較小眾的網絡軟件里，所以搜集數據時很容易被遺漏，這會導致所搜集到的數據信息不完整、不完善，無法給予財會部門更加合理的參考，從而影響后續工作的開展[5]。

（3）大數據時代增加了財會信息泄露的風險

在大數據時代，信息往往更容易泄露，企業面臨的風險也在不斷加大。一方面，企業面臨著內部的風險，即財會部門本身就存在風險，例如當工作人員缺乏信息保密意識和風險防控意識，他們很可能在整理相關的文件資料、數據表格時泄露關鍵的財會信息，或者是由于沒有設置加密程序以及忘了加密之后，被其他人盜取了信息，還有一種可能是財會工作人員缺乏職業道德，私下售賣企業的財會信息來牟取不義之財，進而給企業帶來了損失。另一方面，企業還面臨著外部的風險，如“黑客”入侵盜取企業機密的財會信息，或者是數據庫被外人破解等，這些也都會給企業的財會工作帶來沖擊，并嚴重影響企業的發展和生存。

三、應對大數據沖擊變革財會管理模式的具體策略

1.注重財務信息的優化管理，保證信息披露質量

目前，大數據技術為各種數據信息的傳播提供了新的渠道，也便利了信息傳播方式。面對這樣的態勢，企業在實施管理時，也要關注財會信息的整理、分析和傳播路徑，通過建立具有共享功能的線上平臺來出示企業不同時段的財會信息，保證透明度。與此同時，財會部門應認真核查各項公布出來的數據信息，避免失誤，且要認真研究披露信息之后企業在哪方面發生了變化，然后分析是否與披露方式、披露渠道、披露內容有關，再據此調整之后的共享信息內容和呈現的模式，不斷提升財會信息的披露質量。

2.重視人才選拔和培養，建立現代化財會隊伍

為了保證企業財會管理工作有效、有序開展，企業要注重人才的選拔，確保其具備現代化的財會管理知識，同時能夠掌握一部分數字化技術、云計算手段，待這些人員入職后，還要將其和老員工組織起來進行統一培訓，即邀請專業的技術人員指導他們學習大數據技術、網絡信息化技術、數字化技術等，同時結合相應的財會工作內容引導他們應用和實踐，還可以鼓勵員工內部交流，如老員工可以將自己的財會管理經驗分享給新員工，新員工則可以幫助老員工學習各種現代化操作技巧等。由此，企業可以建立起一支專業的財會隊伍，有利于推動企業的長足發展。另外，企業也要在財會工作中投入更多資金，如購買現代化的財會軟件、施行績效激勵制度等，以降低工作人員的壓力、提升工作人員的積極性，還要調動企業內部所有部門的力量，鼓勵他們配合財會部門工作，由此可推動財會工作與大數據技術的結合，不斷強化財會管理效果[6]。

3.基于業財融合理念實施管理會計模式

管理會計是一個管理學名詞，其沒有統一的模式，也無對應的制度，形式往往比較靈活。當前，企業可結合業財融合理念，圍繞財會工作設置管理會計的工作機制，并借助具體的工具來反映過程和成果。比如說，企業可以依托大數據開發工具，對財會部門提交的全面預算管理報告進行分析，從中了解成本投入、資源消耗、利潤等數據信息，然后將其下發給財會部門，讓其據此優化相關的工作方案，圍繞企業運營需求做出更為詳細、準確的預算報告，從而將成本控制在合理范圍內，促進企業經濟效益的提升。除此之外，財會部門還要對管理會計報告進行整合，分析其中的各種數據，了解具體的支出份額，并將其與之前的預算報告進行比較，找出二者之間的差異，再據此列出企業內部生產、營銷活動中存在的問題，然后匯總信息上交上級管理部門，便于企業管理層調整對應的工作。這樣一來，企業業務和財會工作之間的關系會越發密切，企業的發展也會越來越規范，各項工作也會更加具有實效。

4.增強防控意識，降低財會管理風險

在當前大數據時代背景下，財會工作也要和大數據時代背景相聯系。企業對于財會工作和大數據的聯系非常重視，然而缺乏一定的防控意識，因為大數據環境下，不僅會對財會工作發展造成積極影響，還存在一些消極影響。企業應具備較強的防控意識，尤其是財會部門，應對日常使用的計算機、工作軟件進行定期檢查和維護，保證其安全性，部門內部還要反復強調職業道德，促使員工樹立保密意識，并要求其給自己工作電腦加密，保證相關的數據信息不外泄。此外，企業要聘請專業的人員來管控常用的大數據平臺，保障其運行環境的安全，也要出臺相應的財會風險防控機制、設計風險預警體系等，確保一旦出現問題時能夠及時預警，便于工作人員迅速做出應對，將損失降至最低。

5.創新企業財會管理工作制度，實施有效管理

財會工作的高效開展必須有相應的制度配套實施，因此企業應結合大數據技術的特點和優勢，對財會管理工作制度進行創新和優化。例如，企業可在財會部增設大數據機構，要求其重點負責財務部門大數據方面的工作，之后要改進財務管理的基本制度，要求在企業內部建立統一的財務數據共享平臺，包括人力資源、后勤管理部門等，其次，財務部門應保證各項工作落實到人、責任到人，如有人負責做預算，有人負責核算工資績效，有人負責研究企業每個階段的財務報表和經營情況，哪個環節出現問題，都可以快速找到負責人進行解決。通過制度的完善，企業可以更加高效地管理各個部門、及時了解財務情況，而財會部門也會更加高效地開展各部分工作，及時發現和解決問題，然后與其他部門聯手推動企業的健康發展。

四、結語

總而言之，科技的進步、經濟的發展都為大數據技術在各行各業中的應用提供了良好的平臺，也因此推動了不同行業的內部變革，其中就包括財會管理工作。為了在大時代背景下提升財會工作的有效性，實現長久發展，企業必須積極應對各種挑戰，化被動為主動，勇敢走上變革求新的道路，立足實際調整財會工作的內容和模式、提升財會工作人員的綜合素質、引進各種現代化財會管理理念以及設立符合企業特色的財會管理制度，還要將大數據技術合理融入到財會管理工作中，不斷優化工作流程、降低工作難度，同時可實現信息共享、風險實時預警等，從而凸顯財會工作的價值，推動企業的可持續發展。