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淺談業財融合在財務管理中的運用

2021-01-02 12:41:00
全國流通經濟 2021年21期
關鍵詞:管理工作財務財務管理

丁 寧

(旭陽營銷有限公司,北京 100070)

近年來,經濟全球化形勢下,我國社會經濟高速發展,現代企業迎來了全新的發展機遇,也面臨著一系列的挑戰。國際貿易活動越來越多,各國之間的經濟貿易交流愈發緊密,在這種情形下,市場競爭日益激烈,現代企業想要在眾多競爭者中脫穎而出,占據更多的市場份額,就必須重視企業內部管理工作,尤其是財務管理。財務管理是企業內部控制中的重要環節,對企業的可持續發展有著極大的影響,必須予以高度重視,不容忽視。傳統的財務管理工作,已經不適合現代企業的經營管理需求,應當跟隨時代發展步伐,做到與時俱進,不斷地創新財務管理模式,有效運用業財融合,將業務管理和財務管理有效結合,以便于真正發揮財務管理工作的作用。這對財務管理人員提出了更高的要求,其不僅要掌握扎實的財務知識,還需要對企業中的各項業務有所了解,如此才能貫徹落實財務管理,實現企業經營效益最大化。

一、業財融合的相關內容

1.業財融合概念

所謂業財融合,指的是企業的業務和財務有效融合,需要根據企業的實際發展情況,以及企業的業務特點,來科學評估企業經營活動的可行性,利用準確的財務預算管理工作,來提升企業的市場競爭力,使之能夠取得更為長遠的發展。高效的業財融合,可以促使業務管理和財務管理優勢互補,為企業的發展提供重要的制度保障[1]。

2.業財融合的內容

業財融合主要包含了以下內容。一是企業需要明確自身的財務狀況,業務部門要提供企業經營活動的原始數據,財務部門對這些數據進行科學分析,以便于掌握企業的實際經營狀況;二是企業要通過業財融合的方式,合理配置企業資源,提高企業資金利用率,在保障企業正常運行,維護生產和服務質量的前提下,降低企業生產經營成本,從而獲得更多的經濟效益;三是要注重業財融合風險責任預防工作,有效規避企業經營管理中的風險。

二、財務管理中運用業財融合的必要性

在企業財務管理中運用業財融合,十分有必要,具有重要意義,其作用主要表現在以下幾個方面:一是有利于提高企業價值。企業的經營目標在于獲得更多的經濟效益,通過有效的業務融合,能夠挖掘企業潛在的價值,提升企業核心競爭力,使之占據更多的市場份額。企業財務和業務的高度結合,有利于在維持企業正常運營的同時,降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟利潤。可減輕財務人員的工作量,使之投入到更為高效的管理工作中,而不是局限于簡單的基本操作。二是有利于提升企業的財務管理水平。有效應用現代科學信息技術,可快速采集企業中的各項財務數據,并做好相應的整合分析工作,這些數據可有效融合業務和財務,為活動決策提供可靠的決策依據,確保經營活動的順利開展,有效規避企業的經營風險[2]。三是高效的業財融合管理,有利于促進企業的可持續發展,滿足企業的發展需求。在企業管理過程中,無論是財務人員,還是業務人員都應當全面了解企業的實際情況,利用所學知識來實施有效的管理工作,貫徹落實財務管理制度,以促進企業的健康發展。

三、現階段財務管理中業財融合運用中存在的問題

1.業務管理和財務管理的目標存在差異性

在企業經營管理過程中,企業業務部門的任務在于完成管理層所布置的績效指標,旨在提高企業經濟效益。有關于企業業務成本、業務活動開展過程中的成本費用并沒有予以重視。企業財務管理部門則主要負責企業的預算管理工作、成本管理工作,旨在優化企業資源配置,提高企業資金利用率,以減少企業的不必要浪費,降低企業生產經營成本。這種情形下,業務部門和財務部門雖然都是為了給企業帶來更多的經濟效益,但是增效點有所不同,存在明顯的差異性。業務部門為了獲取更高的經濟效益,其可能忽略企業的經營高風險,而財務管理部門則會對企業所要面臨的風險進行有效的識別和管控。這種情況下,就會致使財務部門和業務部門之間發生沖突,兩者之間難以保持平衡[3]。

2.缺乏科學的績效考核機制

現階段,企業財務管理中運用業財融合的時候,仍然以財務部門為主,通過財務價值來實施有效的管理工作,并未注意業務部門的工作成效,這并不利于業財融合的有效應用。也正是如此,業務部門的相關人員并不愿意參與到財務管理過程中,其工作積極性不高,十分被動,財務部門和業務部門之間并沒有進行有效的協調配合,所采用的財務管理模式依舊是傳統模式,財務管理水平較低。企業業財融合中仍然存在著不足,業務部門有著一定的抵觸情緒。

3.財務活動和業務活動存在不協調性

在企業發展初期,某種程度上來說企業更注重于業務活動,很多時候根據業務活動的需求來作出相應的決策,而并未以財務活動來進行決定,這并不表示業務活動高于財務活動,能夠制約財務活動。部分企業的財務活動過于依賴業務活動,以致于無法開展高效的財務管理工作,由于沒有科學識別和把控企業的經營風險,合理管理企業的經營活動資金,以致于企業資金流轉不暢,出現資金短缺甚至是破產狀況,不利于企業的長遠發展。財務活動和業務活動的不協調,嚴重制約了企業的健康發展[4]。

四、業財融合在財務管理中的有效運用

1.遵循業財融合相關原則

在財務管理中運用業財融合模式,應當遵循一定的原則,主要有:第一,要遵循統籌兼顧原則。指的是在實施業財融合模式的時候,不僅要確保其管理工作的全面性,還要提高業財融合管理方案的適用性,需兼顧其操作性,以確保業財融合模式的正常使用,真正發揮其管理作用,取得較好的管理效果。財務理論和業財融合理論之間存在一定的差異性,但是在實踐過程中,兩者能夠為企業的財務管理工作提供一定的指導作用,基于企業的價值鏈,來擬定適宜的經營方案,提高企業資金利用率,維持資金的正常流轉。業財融合并不是照搬其他企業的成功經驗,而是需要根據企業的自身情況,來形成獨立的、個性化的管理風格,堅持符合企業發展需求的管理理念,規范管理流程,使之標準化[5]。第二,要遵循以點帶面的原則。指的是在進行業財融合管理的時候,需要充分發揮價值管理的作用,將其貫穿于企業的各項生產經營環節中,包括但不限于采購、產品研發、生產運營和市場營銷等,需要充分利用每一個環節的企業優勢,來尋找業財融合的切入點,通過以點帶面的方式,來拓展企業發展道路,將業財融合管理工作貫徹落實于企業經營管理的方方面面。第三,要遵循因地制宜原則。指的是在實施業財融合管理的時候,為實現業財融合目標,應當根據企業實際情況,以及企業現有的管理模式,來制定適宜的業財融合方案,提高業財融合管理的可操作性,從而取得較好的管理效果。

2.加強全面預算管理工作

在財務管理中運用業財融合模式,企業應當重視全面預算管理工作的開展。需要轉變傳統的預算管理手段,將預算管理工作貫徹落實到企業經營全過程中,實施全方位的預算把控,全面管理每一個生產經營環節,并且鼓勵相關部門、相關人員的積極參與,合理配置企業的各項資源,包括財務資源和非財務資源,做好財務預算考核工作,從而為企業生產經營活動的開展提供重要的指導。全面預算管理工作并不是某一個部門或是人員的職責,其需要全員參與,各部門、各人員之間要加強溝通與交流,相互配合,以保障全面預算管理質量。在編制預算方案的時候,需要采集各部門的相關信息,進行有效的溝通,協商出最佳的預算方案[6]。財務部門則要發揮其紐帶作用,為企業各部門搭建溝通橋梁,并且傳達管理層的要求,向管理層反饋部門的相關情況,以構建和諧的氛圍,保障企業決策的正確性。在實施全面預算管理工作的時候,可以量化企業戰略目標,財務管理部門應當充分發揮其職能作用,有效管理企業生產經營活動預算,做好監督工作,從而實現預算管理目標。基于此,高效的全面預算管理工作,有利于促進財務部門和業務部門的協調配合,真正做到業財融合,優化配置企業資源,實施企業戰略管理工作。

3.重視全面成本管理

在財務管理中運用業財融合,應當重視全面成本管理工作,要將成本管理貫徹落實于整個產品生產環節中,需要將業務部門和財務部門結合在一起,加強彼此之間的交流與合作,以便于全面成本管理工作的順利開展。企業中的各部門、各人員都應當具備良好的成本意識,需制定完善的成本管理體系,積極參與到成本管理工作中。要提升企業員工的主動性,促使其積極參與成本管理工作,做好自身本職工作的同時,盡量減少企業經營成本。可集思廣益,為降低企業成本提出有效的建議,以減少企業生產經營活動的成本費用,提高企業經濟效益。還要不斷地創新企業組織運營模式,引入先進的生產管理技術[7]。

4.優化組織結構,設立科學的業財融合機制

由于當前的市場競爭非常激烈,企業想要在市場中占據一席之地,取得較為長遠的發展,就必須根據企業的自身業務特點和經營狀況,來準確進行市場定位,構建業務和財務一體化平臺,優化組織結構設計,不斷地創新企業管理理念,基于自身實況來進行相應的調整。企業應當充分認識到業財融合的必要性,有效把控企業預算,合理分配企業資本。企業領導人員應當做到與時俱進,學習新的領導方法,促進業務部門和財務部門的有效合作,編制科學的預算報告,定期組織召開相關會議[8]。在進行業財融合的時候,還需要考慮組織層次,應當合理劃分各部門之間的職責,明確各人員的權利,將財務管理責任落實到每一個人員身上,積極推進業務工作和財務工作的開展,有效解決企業經營過程中存在的實際問題,從而保障企業經營管理質量。

5.加強業財融合團隊建設,促進財務人員轉型

業財融合工作的開展,離不開相關人員的作用,為保障業財融合的有效運用,應當加強業財融合團隊建設,成立專門的業財融合小組,可從企業各個業務小組中挑選出優秀的骨干人員,比如說稅收籌劃小組、預算管理小組、成本管理小組等。由這幾個小組中的成員組建成業財融合團隊,能夠有效預防企業的稅收風險,及時發現企業業務開展中存在的問題,對企業業務活動項目的投資可行性進行研究,了解其投資效益和成本,并且做好預算管理工作。除此之外,還應當加強對財務人員的培訓,促進財務人員的轉型,使之價值得到提升。財務人員應當做好財務統計報告工作,掌握扎實的財務知識,不斷地完善自身財務管理能力,學習先進的財務管理手段,確保財務會計信息的真實性、時效性和準確性,以全面把控企業的財務經營狀況[9]。財務人員應當樹立終身學習意識,做到與時俱進,可將其掛職于其他業務部門進行鍛煉,一方面有利于提升財務人員的綜合素質,另一方面能夠幫助財務人員了解企業的業務特點。選擇財務骨干人員,為企業干部進行授課,講述當前的財務管理理論,與之交流企業財務管理經驗,開設論文研討會,以此來強化財務人員的理論知識體系,使之綜合素質得到提升。與此同時,還應當加強各部門之間的交流與合作,將財務管理理論應用于業務活動中,對其進行有效的分析和管理,從而實現業務和財務的有效融合。

6.創建專題分析項目庫,應用計算機信息技術

在實施業財融合模式的時候,企業應當創建專題分析項目庫,以便于記錄企業實際業財融合管理狀況,分析企業業務活動開展過程中存在的問題,并據此來設立科學的預警機制,加強企業經營風險防范工作。在進行業財專題分析的時候,需要關注成本管理專題內容,需要對比企業的預算成本和實際成本,找到兩者間存在差異的原因,科學編制利潤表,判斷企業降低成本的增效點。將成本管理工作貫徹落實于企業經營活動中,旨在促進企業經濟效益的提升。可加強和銷售部門的溝通,實施有效的應收帳款專題分析工作,以此來合理分析客戶,做好催收工作[10]。

除此之外,要緊隨時代潮流,充分發揮現代信息技術的作用,科學應用多樣化的信息化工具,科學規范企業中的各項工作流程,實現高效的信息傳輸,從而提升企業的管理效率。在使用業財融合信息系統的時候,可將復雜的財務數據清晰地展現出來,從不同的角度來進行動態化展示,以便于為企業的財務報表制作提供可靠的決策依據。比如說,企業員工可以使用SAP系統來審核會計憑證,利用計算機來自動生成企業財務憑證,轉變過去的紙質記錄方式,減輕企業財務管理人員的工作負擔,使之有更多的時間來進行財務管理和分析工作。實施有效的業財融合,有利于強化企業核心競爭力,增強企業市場綜合實力。

7.優化財務管理制度,設立科學的業財溝通機制

為了有效運用業財融合,提高企業的財務管理水平,應當創新財務管理制度,根據當前的實際情況來進行相應的調整,以符合企業經營規模要求,提高企業經營管理水平。在企業開展各項經營活動的時候,需要對其成本進行有效把控,完善的財務管理制度可為成本管控提供重要的制度保障,使之工作有據可循、有法可依,在實施成本管控的時候,既要了解企業員工的薪酬結構,還要分析其合理性,要將財務管理和業務管理相結合,把控企業經營的每一個環節,積極調動員工的工作積極性,通過財務管理制度改革來刺激員工認真投入到工作中,把財務管理績效和員工的個人薪資相掛鉤,增強員工的工作驅動力,增加員工黏性,從而提高業財融合管理質量。

除此之外,還應當設置科學的業財溝通機制,這是有效融合業務管理和財務管理的重要途徑。就目前而言,大部分企業中都有KPI績效考核,這就導致各部門只關注于自身的KPI完成情況,卻忽視了企業的整體發展,未實施高效的戰略性管理。財務人員未能明確企業中各部門的權責,缺乏溝通與合作,以致于財務管理工作難以得到有效開展。在風險管控工作中,業務部門為搶占市場并沒有意識到風險管控的重要性,很容易給企業帶來嚴重的風險隱患,財務部門則堅持風險管控原則,一直從風險管控方面進行考慮,這就導致其和業務部門之間存在一定的矛盾,容易引發沖突,不利于企業財務管理工作的貫徹落實。基于此,通過有效的業財溝通機制,則能夠加強財務部門和業務部門的交流和溝通,促使兩者的有效融合,以便于實施一體化管理,提高企業市場營銷水平,在獲取更多經濟效益的同時,規避企業的經營風險,促使其可持續發展。

五、結語

總而言之,在企業實施財務管理的過程中,應當充分發揮業財融合的作用,實現企業利潤最大化。

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