劉 超
(沈陽凡華網絡科技有限公司,遼寧 沈陽 110035)
在市場競爭越來越激烈的背景下,企業為了提高競爭力,實現長遠的發展,加強對財務管理中的成本控制尤為重要。企業要認識到成本控制的重要性,做好成本控制工作,包括對產生成本的各個方面、各個環節后續的分析與管理控制等,這樣才有助于企業增強自身的競爭力、可持續發展能力和提高企業的利潤。因多方面因素的影響,目前企業財務管理中的成本控制仍然存在各種各樣的問題,需要采取必要的措施與方法去解決,以提高企業財務管理中的成本控制水平。
一方面,財務管理是企業組織財務活動、處理財務關系要達到的根本目的,它決定著企業財務管理的基本方向,是企業財務管理工作的出發點。另一方面,財務管理反映著企業的整體利益關系的均衡,也是各種因素相互作用的綜合體現。
(1)成本控制有助于企業實現預期的利潤指標
企業為達預期的利潤指標,首先需要明確成本指標,以便把成本控制在成本指標之內。對成本的管控,追蹤成本指標在生產過程中的動向,根據成本方向的變化多少,可進行相應分析,并采取相應的措施以保證成本指標的實現,可使企業達到實現預期利潤指標。
(2)成本控制有助于企業提高盈利能力
制定產品價格的重要依據之一是成本,首要考慮的因素是提高市場競爭力價格。有效的成本控制可以有效地降低產品的成本,進而降低產品的價格,提高市場競爭力價格,也就相應增強企業的盈利能力。
(3)成本控制有助于保障企業的財務安全
成本控制是一項科學的系統性工作,在實施時有利于加強企業財務產方面內部的管理和控制,在一定程度上保證了企業財產物資的安全。
(4)成本控制對企業各個領域運行起到綜合協調作用
成本控制運用統一的貨幣計量方式來反映和控制企業的生產經營活動,具備很強的綜合性,方便了企業的核算流程。因此,它在整個企業的控制系統運行中發揮著重要的協調作用。
(5)成本控制可以促進管理水平的提高
在日常生產經營活動中,成本控制通過成本控制分析,可以及時發現企業生產過程中存在的一些問題,并加強對生產、材料、人力等各方面的管理,及時得到改正,從而提高企業的管理水平。
成本控制是生產經營管理中的一項重要工作,它貫穿于企業整個生產經營的流程中各個環節,是財務管理的關鍵部分。成本控制的實行是企業完成成本管理的重要保證,企業能否盈利,在其他條件因素不變的情況下,最重要的就是看成本控制的水平如何,產品成本的控制是企業競爭力的關鍵因素。
一方面,企業員工成本控制意識不正確,認為成本控制是管理層所需要考慮的問題,與他們無關,形成了在推行成本控制工作時有很大的阻礙,不利于企業實現降低成本;另一方面,企業對成本控制的理解存在著一定的片面性,成本存在企業生產經營過程的各個環節中,在企業發展過程中沒有得到足夠的重視,對成本控制還停留在控制生產制造成本方面,其原因是對成本控制理念認識不足,沒有起到最大程度地節省費用開支的作用。另外,企業員工對成本控制工作的專業性不強,導致了企業核算信息不夠準確,不能夠正確反映企業核算的真實成本。
企業員工作在實際工作中,存在著一人兼任多個崗位的情況,容易造成崗位的工作職責不清、責任不清。由于企業在管理方面的不到位,導致各個部門的數據統計不夠準確,在出現問題時容易相互推卸責任。
一般現有的成本控制體系,主要依賴以前的流程去工作,未考慮企業在發展過程已經不適應原有的流程,出現了對企業成本控制監督管理的弱化現象,不能實行有效嚴格的成本控制。由于出現了監督管理方面的弱化現象,會產生各種各樣的問題,其中無法在實際工作中獲得準確的成本數值,導致預測數值不夠準確、全面,無法體現出真實、有效的經營數據,也無法正確分析出企業自身出現的不足,更難以評估企業的實際經營成果。
成本是影響企業利潤的關鍵因素,也是企業競爭力的體現。由于科學技術的發展,使企業成本在很大程度上呈下降趨勢,但企業未能根據實際工作及時調整成本,在資源方面造成很大的浪費。由于未調動全體員工積極性、創造性,在降低成本的過程出現問題無人去解決,甚至相互推卸責任,不利于企業后續的穩定發展。
企業員工與員工之間、部門與部門之間和各個層級之間信息溝通效率相對較低,主要采取較為落后的方法,未能利用網絡方面傳遞快速的優勢進行及時、準確的傳遞,使企業整體工作效率不高,影響了企業的競爭能力。
首先,要對全體員進行培訓。培訓的內容包括產品價格與成本的關系、節約成本的意義、員工在企業節約成本中的作用、培養員工在企業當中主人翁責任感等,使員工認識到成本在企業生產經營中的重要作用,充分發揮員工的積極性,以達到降低成本的目的。
其次,要改變企業對成本控制理解的片面性。從管理層做起,樹立成本意識,加強企業對成本控制的認識。企業管理層應通過不斷的學習加強成本控制的認識,不斷學習也能更好地為日后成本控制工作的進行打下良好的基礎,可以合理安排成本控制工作,使成本控制工作體現在企業生產經營過程的各個環節中,最大程度地節省企業費用開支。
最后,要想做好企業財務管理中的成本控制工作,還需要企業提高相關人員的專業素質,使企業核算信息準確無誤,能夠按實際情況反映出企業的真實成本。
明確企業各個崗位的職責,并落實到每位員工,使每位員工清楚地知道自己的責任與權利。即使員工一人兼任多個崗位,但需要一定程度的有效監督,不能出現無崗位員工的情況。在明晰崗位職業的情況下,能夠準確地統計各個方面的成本數據,能有效規避互相推卸責任的問題。
企業在持續經營過程中是發展的、變化的,所以成本控制也要在這個過程中進行相應的改變,以適應企業實際情況的需要。要以成本效益原則為基礎,對于原有的成本控制流程,適合企業現狀的要保留,不適合的要剔除掉,對影響成本的流程,按現在實際情況進行修改。
要加強企業管理水平,對成本控制進行監督,及時發問題并解決問題。對成本控制的監督可使各種成本數據更加準確,也能從數據方面分析出企業存在的問題,也能反映企業真實的狀況,為企業后續發展提供解決問題的方案和一定的數據支撐。
隨著技術的發展,企業應學習先進的技術,將其應用到企業生產中。先進的技術能夠增加產品的品質,增強企業在市場上競爭能力,同時可節約生產產品的時間和員工的勞動時間,降低人力資源成本,也是企業持續發展的需要。
在成本控制健全的情況下,一方面,企業可發動全體員工在降低成本方面提出自己的意見或建議,根據企業實際情況,對于提出建議而企業未采納的,企業要給予員工鼓勵、支持;對于可采納并實際應用效果較好的建議,企業應給予員工獎勵。另一方面,讓員工對企業生產經營活動各個環節進行監督,從而避免企業資源的浪費。
互聯網的發展,讓信息傳遞更為高效便捷。企業各方面的信息傳遞應依靠網絡的方式進行。在部門與部門之間,相互配合才能完成工作,有效、及時的溝通,可以大大降低工作完成的時間。在不同層面的溝通中,及時傳遞各種信息,可以讓工作在決策方面更加高效。企業整體的信息傳遞時間縮短,提高了工作效率,也就為企業節約了大量的時間成本。
企業在成本控制的過程中,需要考慮到多方面的因素,例如:企業的內外部環境、企業的管理制度是否健全、技術進步等。此外,成本控制一定要適應企業生產經營的特點,尤其是在企業發展方向與競爭方面;成本控制需要成本效益為主,避免獲得的收益小于投入的成本;成本控制重點是關注成本較大的地方,對于不具有重要性的地方可以簡化處理。
通過采取上述措施,可增強企業員工對成本控制的認識,提高專業素質;各崗位的職責更加明確,員工工作積極性得以提高;各部門之間的權利、責任邊界更加清晰,各方面工作之間的配合更為合理,提高了工作效率;相關的成本管控流程的建立與完善,使企業朝著有序的方向發展;通過技術方面的更新、發動廣大員工積極參與成本控制當中,能夠降低部分成本的消耗;信息傳遞效率的提高,使企業各項業務之間環環相扣。
隨著經濟體制改革的不斷深化,企業之間的競爭更加激烈,成本控制管理能讓企業資源得到更為合理的配置,是企業在競爭中取得持續發展的關鍵。在企業財務管理中,成本控制有助于企業提高核心競爭力,從而促進企業獲得更大的經濟效益。