完善國有企業財務信息化建設的有效措施探討

裘淑丹

（杭州市城市建設投資集團有限公司，浙江 杭州 310000）

在互聯網快速發展的背景下，國有企業不僅要考慮到市場環境變化帶來的重大影響，還要關注高新技術發展產生的后期效應，將信息技術引入企業的管理系統當中，從而促進企業財務管理實現自動化、數字化、標準化。由于實踐經驗的缺乏，國有企業雖然在財務管理信息化建設方面取得了一定的成效，但是依然存在著一些問題，如財務管理信息化認識不深，信息數據整合度不足等狀況，因此有必要對以上問題進行分析和探究。

一、國有企業財務管理信息化的內容及作用

1.財務管理信息化的內容

財務管理信息化是指企業將信息技術應用到財務管理工作當中，憑借信息系統強大的數據收集和分析能力，全方位提高企業財務管理的工作效率和工作質量。國有企業財務管理信息化呈現出現代化和自動化，在為企業帶來更多經濟效益的同時，也提高了各類風險的發生概率，因此對于信息化管理存在的問題，國有企業要引起高度重視。

2.財務管理信息化的作用

國有企業借助信息技術，明顯減少了人工操作流程，降低人為操作帶來的各類風險，確保財務數據分析結果的準確性和有效性。與此同時，還節省了大量的人力成本和時間成本，提高了企業的經濟效益[1]。

二、國有企業財務信息化管理的現存問題

1.財務管理信息化認識不足

當前互聯網信息技術飛速發展，而國有企業由于自身的特殊性質，在技術革新和觀念轉變方面缺乏較強的感知，因而對財務管理信息化認識不到位，具體表現在三個方面。首先，部分國有企業的管理層對財務管理工作的職能，依然停留在財務數據核算和票據整理層面上，沒有認識到新時期財務管理應當朝著為管理層提供決策服務的方向發展。其次，由于國有企業長期應用傳統核算型會計人員，對信息系統與財務管理的融合缺乏概念，也未明確了解信息系統的諸多優勢，因此對財務信息化管理工作不夠重視。最后，部分國有企業雖然初步完成了信息化建設，但是由于對其特征以及管理需求不夠明確，在崗位設置和管理組織結構方面未及時進行調整。

2.管理流程執行不力

國有企業的信息化建設需要與企業的發展階段以及業務擴展相契合，但是當前企業在財務信息化管理的執行工作中存在一些問題，具體表現在三個方面。首先，企業未明確劃分各部門在財務管理信息化的職能范圍，使得相關工作責任難以落實。其次，相比于傳統核算會計的人工管理模式，財務信息化管理傾向于自動化和精細化管理，因此制度建設應當符合信息化管理的需求。但是，目前并未針對信息化建設建立科學的配套管理流程，如依然沿用過去的會計電算化軟件的管理制度，導致財務信息化管理發揮效用不理想。最后，部分國有企業的管理流程未與業務工作需求有效結合，原因在于企業財務人員對業務工作缺乏了解，財務部門和業務部門聯動程度不夠，使得制定的決策規劃缺乏合理性和可行性[2]。

3.信息數據整合度不高

在傳統國有企業的財務管理工作中，財務部門只需做好財務數據核算等工作，工作指標以數據準確可靠、能夠客觀反映企業的財務狀況即可。而新時期國有企業的財務部門還需通過對財務數據的分析整合，進而為管理層和其他部門提供決策規劃服務，而當前部分國有企業的財務信息數據整合存在一定問題，具體表現在三個方面。首先，部分國有企業硬件設施和軟件未能達到企業當前階段的財務管理需求，部分功能無法實現，導致大量基礎數據沉積在系統當中，降低了財務數據信息的使用效率。其次，部分國有企業未能將各個部門的信息系統融合，實現不同系統之間的數據對接，且不同業務流程的系統不兼容，各部門的信息溝通效率不高。最后，部分國有企業未針對信息整合的需求構建信息共享平臺，也未設立數據庫將信息系統的數據信息進行定期收集整合，沒有達到信息數據的精細化管理要求。

4.復合型人才稀缺

雖然財務信息化管理的工作理念為自動化、精確化以及標準化，然而實際工作仍需要大量人力參與進來。財務人員的專業素養直接決定了財務信息化管理的工作質量和工作效率，但是目前國有企業仍面臨著復合型人才稀缺的狀況，具體表現在三個方面。首先，部分國有企業的財務人員的財務管理觀念還未從會計核算轉變為新時期決策規劃服務，由于工作職能不夠明確，使得財務管理與企業當前的發展需求契合度不高。其次，財務人員的信息系統應用能力不足。當前國有企業發展速度較快，在較短時間內完成信息化建設的初步工作，但是財務人員的業務能力包括信息系統的操作方式和工作原理卻未能隨之一同提升。

三、完善國有企業財務管理信息化建設的措施

1.樹立信息化財務管理理念

要在國有企業開展財務管理信息化建設工作，首要任務就是要在企業內部梳理健康良好的信息化財務管理理念，可以從三方面著手進行。首先，國有企業管理人員要轉變財務管理理念，基于對財務管理發揮決策服務的職能認識，為財務信息化管理工作的進行打下良好的基礎。其次，國有企業要通過自上而下的方式，強化企業信息化管理意識。企業負責人要發揮領導表率作用，積極主動學習了解財務管理相關知識理論，在對其深入理解的基礎上，認識到財務信息化管理對于企業的重要性。最后，企業要針對財務信息化管理的相關特征，對現有的組織結構進行合理調整，使之與管理需求相匹配。比如，信息化管理必然涉及信息安全，則企業可設立信息安全部門，定期對信息安全系統進行維護升級，確保企業數據安全。

2.加強管理執行力度

強化企業管理執行力度，可以從三方面著手進行。首先，企業要借助內部控制手段，對企業內各部門的財務信息化管理的職能范圍進行明確，確保各人員的責任有效落實，提高執行力度。其次，企業要針對當前財務信息化管理需求，對現有制度流程進行改進和完善。由于財務信息化管理具有自動化和精細化管理特征，因此財務管理制度也要對該特征有所體現。比如，將合同審簽、支付審簽、資金支付以及憑證生成等各個財務管理環節實現全流程自動化，盡量降低人為因素影響，從而提高企業財務風險防范能力。與此同時，線上全自動化管理模式通過信息系統實現對電子檔案的保存和管理，降低了企業對紙質材料的依賴程度，實現無紙化管理模式。最后，由于企業新時期所涉及的業務數量和種類迅速增多，因此財務部門應當對業務管理需求深入了解，加強部門之間的溝通交流，從而為業務部門提供更為合理準確的決策方案，提高內部資源的使用效率，為企業創造更多的經濟效益。

3.強化信息數據整合

財務信息化管理必須要提高數據信息的使用效率，最大程度挖掘企業數據背后的潛在價值，企業可以從三方面強化信息數據整合。首先，企業應當認識到信息系統的硬件設施和軟件系統對于其功能實現的關聯影響，因此企業要投入充足的資源對信息系統的硬件和軟件進行升級，為數據信息整合打下堅實的技術基礎。其次，實現企業數據信息整合，需要企業不同部門之間的溝通交流，因此可通過技術手段，實現不同部門信息系統的數據對接，提高各部門的溝通效率[3]。通過信息系統及時了解企業內部的運作狀況，使財務、業務等管理流程緊密銜接。最后，企業要基于新時期業財融合的管理需求，構建信息共享平臺，并設立數據可將企業的各項財務、業務數據信息收集整理，提高數據的使用效益，實現信息的精細化管理。

4.培養復合型財務人才

培養復合型人才，企業可從三方面著手進行。首先，企業可從外界招聘專業人才，在短時間內改善復合型人才缺失的狀況，從而加快企業的信息化建設進程，為后續發展打下堅實的基礎。其次，企業要重視復合型人才的培養工作。可針對企業當前的財務管理需求，制定科學合理的培訓計劃，邀請業內專業人士或動員企業內部專業人員，為財務人員講解最新財務管理知識理論，并現場演示信息系統的操作方法。為了保障培訓學習效果，可借助績效考核手段，將學習成果與績效考核結果掛鉤。最后，從長遠角度來看，企業要樹立持續學習、勇于創新的企業精神，鼓勵員工尤其是財務人員學習其他領域的專業知識，不斷提升自身的職能技能，豐富完善自身知識體系，使企業人員由專業型人才轉向復合型人才。

四、結語

綜上所述，國有企業開展財務管理信息化建設，能夠有效地提高企業財務管理水平，為財務管理事業發展提供了新的方向，也為其他業務的高效管理奠定了良好的技術基礎。但是，目前國有企業在財務信息系統的應用開發方面還存在一定的問題，技術應用無法在短時間內達到理想效果，因此，國有企業應當制定與信息系統相適應的財務管理制度，重視復合型人才培養，加快企業信息化建設進程，保障企業管理需求與技術應用之間的動態平衡，實現國有企業內部資源的合理配置和自身的健康長遠發展。