物資管理在建筑企業(yè)中的重要作用探討

李 琳

（北京城建亞泰建設(shè)集團(tuán)有限公司，北京 100013）

一、前言

現(xiàn)階段，建筑行業(yè)市場競爭壓力日趨增大，市場利潤空間逐漸被壓縮，企業(yè)若以舊思路增收入將難獲得更多的利潤。那么，如何控制內(nèi)部成本，實(shí)現(xiàn)降本增效，將成為建筑企業(yè)發(fā)展迫切需要解決的問題。就建筑行業(yè)而言，物資材料成本占有比重大，其管理質(zhì)量的好壞將直接影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效內(nèi)控的效果。本文在概述物資管理概念的基礎(chǔ)上，分析了物資管理在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用，提出建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對策建議，以提升企業(yè)節(jié)支出效益。

二、物資管理的概念

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資管理是經(jīng)營管理中必不可少的一環(huán)。其管理效益高低，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的有序開展，關(guān)系到企業(yè)參與市場的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。就概念定義來看，物資管理統(tǒng)指在日常經(jīng)營生產(chǎn)過程中，對所需必要物資采購、貯藏、使用、出售等一系列的計(jì)劃和安排工作。由此可見，物資管理是一個(gè)較寬泛的系統(tǒng)，涉及諸多環(huán)節(jié)所需信息的聯(lián)通，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的紊亂，進(jìn)而影響到企業(yè)物資供應(yīng)的有效性、可持續(xù)性。

三、物資管理在建筑企業(yè)中的重要作用

1.促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展，提高建筑企業(yè)市場競爭力

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對建筑工程的執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量安全、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生較深遠(yuǎn)的影響。此外，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及管理水平是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障，科學(xué)合理的物資設(shè)備管理可以有效地促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展。因此，做好物資設(shè)備管理和更新對提高建筑企業(yè)市場競爭力具有重要意義。

2.提升物資設(shè)備質(zhì)量，提高工程整體質(zhì)量

建筑工程物資設(shè)備管理，涉及從采購計(jì)劃到設(shè)備供應(yīng)的諸多環(huán)節(jié)，貫穿工程施工的每一進(jìn)程。物資設(shè)備一旦管理不善，將嚴(yán)重影響物資設(shè)備的品質(zhì)，造成工程施工的安全隱患，降低施工工程的整體質(zhì)量。

3.提升工程工作效率，保障工程按期完成

施工物資的合理供應(yīng)是保證工程建設(shè)順利完成的基礎(chǔ)。如果物資供應(yīng)不足則會(huì)影響工期，造成施工單位違約，從而引起建設(shè)單位索賠。如果工程現(xiàn)場物資設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)或者管理不到位，極有可能會(huì)引發(fā)施工單位窩工，降低施工效率。因此，做好現(xiàn)場工程物資管理能夠有效避免上述情況的發(fā)生，確保工程按期完成。

4.節(jié)約工程項(xiàng)目成本，降低不必要的物資損失

在工程施工過程中，物資設(shè)備管理工作涉及采購、貯藏、保存等環(huán)節(jié)。其中，若物資入庫保管不當(dāng)，將會(huì)導(dǎo)致工程物資的大量丟失，增加建筑成本的支出，影響工程的順利開展。一旦遇到偏遠(yuǎn)工程項(xiàng)目，除物資損耗嚴(yán)重外，還有采購、運(yùn)輸?shù)壤щy，將極大增加運(yùn)輸成本，對建筑企業(yè)而言得不償失。由此，重視物資設(shè)備工作，將有效節(jié)約工程項(xiàng)目成本，降低不必要的物資損失。

四、建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對策及建議

1.爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，組建專業(yè)人才隊(duì)伍，提升物資管理團(tuán)隊(duì)水平

建筑企業(yè)物資管理水平的提升，離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，離不開重要工作崗位的設(shè)置和其引導(dǎo)作用的發(fā)揮。對此，建筑企業(yè)務(wù)必要重視物資管理工作，做好物資采購崗位設(shè)置，提升崗位薪資待遇水平，以高薪資吸引優(yōu)秀人才，積極引進(jìn)高素質(zhì)管理人才，提升物資管理團(tuán)建水平，并確保將物資采購、質(zhì)量驗(yàn)收、倉庫管理、物資核算等各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位。同時(shí)，要優(yōu)化崗位培訓(xùn)，確保所聘用員工有相應(yīng)崗位專業(yè)要求的知識(shí)素養(yǎng)、道德水平，能更好勝任崗位工作，提升物資管理水平，推進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

2.完善物資管理制度，提升物資管理效益，加強(qiáng)物資管理執(zhí)行力

完善的物資管理制度，是提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的根本保障。由此，企業(yè)要想在物資管理方面取得成效，離不開健全完善的物資管理制度，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，提升建筑企業(yè)物資管理水平。

（1）合理采購設(shè)計(jì)，源頭把關(guān)質(zhì)量

物資采購是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的起始設(shè)計(jì)務(wù)必要合理，嚴(yán)密把關(guān)，自源頭上確保采購物質(zhì)的質(zhì)量，控制物資采購的成本，為提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平打下基礎(chǔ)。

合理采購方式，務(wù)必要體現(xiàn)成本優(yōu)先原則，切合企業(yè)的實(shí)際情況，依據(jù)市場、物資特性、采購預(yù)算等情況，最終明確采用招標(biāo)采購、競價(jià)采購、詢價(jià)采購等何種方式。

一般情況下，競爭激烈、非大宗物資采購，可誠邀有意愿、信譽(yù)好、質(zhì)量佳的企業(yè)競價(jià)談判。對于零售、零星物資，可根據(jù)物資采購量，參照市場變化，嘗試詢價(jià)定點(diǎn)采購方式，以便捷且規(guī)范化。

（2）科學(xué)預(yù)算成本，兼顧采購效益

成本是采購預(yù)算首要考慮因素。優(yōu)化物資采購制度，合理編制采購預(yù)算，是有效控制采購成本的關(guān)鍵。需求物質(zhì)的計(jì)劃采購，與施工項(xiàng)目提前設(shè)計(jì)的方案并圍繞方案預(yù)算的預(yù)先提料量相關(guān)。就建筑工程而言，最大的物資成本主要集中在鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)材料三大部分。其中，周轉(zhuǎn)材料的使用量、周轉(zhuǎn)調(diào)配等，是杜絕浪費(fèi)、節(jié)約施工成本的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。由此，能否做到內(nèi)部周轉(zhuǎn)合理使用，也將直接影響到降本增效結(jié)果。

為確保采購成本最優(yōu)化，應(yīng)依據(jù)工程施工計(jì)劃、市場供需變化，結(jié)合當(dāng)前存貨采購間隔期、庫存等，最終確定存貨采購日期、數(shù)量，以確保每次庫存均處于最佳狀態(tài)，節(jié)省囤貨成本支出。

預(yù)算信息系統(tǒng)的完善，應(yīng)綜合經(jīng)營、工程、物資等多部門執(zhí)行，不遺留細(xì)節(jié)，確保預(yù)算到位。一是溝通經(jīng)營部門，掌握承接工程、工程用料等信息反饋。二是聯(lián)通工程部門，定期更新施工計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)工程用料變更情況。三是暢通物資部門，預(yù)計(jì)庫存信息，確定最佳采購量、采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)。總之，考慮到建筑企業(yè)施工物資多的特點(diǎn)，在成本預(yù)算方面務(wù)必要靈活掌握，注重成本效益，合理確定采購間隔期、庫存量，以達(dá)到降本增效的目的。

（3）信息精細(xì)管理，提高核算效益

提升建筑企業(yè)物資管理水平，力求物資采購信息精細(xì)化更為重要和關(guān)鍵。考慮到建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的特殊性，物資管理精細(xì)化的要求，不應(yīng)該僅局限在物資出入庫的信息管理，還應(yīng)該囊括供應(yīng)商信息和物資流轉(zhuǎn)信息的匯總。除靜態(tài)的數(shù)據(jù)匯總外，信息的精細(xì)化管理，還要能體現(xiàn)在動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)變化，分析統(tǒng)計(jì)供應(yīng)物資的異常情況，并能隨時(shí)反饋給供應(yīng)商做出調(diào)整。

同時(shí)，精細(xì)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，除優(yōu)化本企業(yè)采購物料外，還有利于綜合評價(jià)物資供應(yīng)商情況，考評其售后服務(wù)質(zhì)量，為優(yōu)化物資采購提供依據(jù)，避免信息滯后而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

（4）規(guī)范準(zhǔn)出制度，提升物料周轉(zhuǎn)

有效利用物料，避免無效輸出，企業(yè)需結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)，劃定物資發(fā)出、領(lǐng)用審批權(quán)限，規(guī)范企業(yè)物料準(zhǔn)出制度，確定每次物資利用的額度。同時(shí)，結(jié)合施工情況，劃分好審批權(quán)限，明確各分管工程的審批職責(zé)，而最終反饋到倉儲(chǔ)部門安審批領(lǐng)取物料。

針對零星散多的小工程，物料多雜而按上述操作過于復(fù)雜。對此，針對零星工程領(lǐng)取物料，可直接由倉儲(chǔ)部門按用料預(yù)算清單撥發(fā)。但是，領(lǐng)取物資的總量，不能超過早期預(yù)算用料清單總數(shù)。如有超出，則需反饋到所在部門由劃定審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，經(jīng)審批后準(zhǔn)予領(lǐng)用。相關(guān)部門在獲取變更信息后，經(jīng)綜合考慮將變更清單反饋到倉儲(chǔ)部門。

在規(guī)范限額領(lǐng)用的基礎(chǔ)上，還要兼顧余料返還制度，確保物料領(lǐng)用的專項(xiàng)專用，以提升物資周轉(zhuǎn)率，提高工程成本核算的準(zhǔn)確率。

（5）做好評級分類，合理調(diào)配物資

做好物資評級分類，劃定物資使用價(jià)值，明確物資保管方式，以便于物資調(diào)配使用。在建筑施工過程中，不少物資因淘汰更新、業(yè)務(wù)變更等，導(dǎo)致適用性變差。此時(shí)，需重新評級，依據(jù)價(jià)值劃定處理，減少不必要的損失。評級時(shí)，需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，依據(jù)性能、新舊、適用等定，系統(tǒng)分析劃定結(jié)果，提出綜合性處理建議。除此之外，還有施工工程邊角料、殘廢舊料等的處理，同樣需劃定登記、歸類利用，以實(shí)現(xiàn)廢物利用。

3.全面核算物資成本，精細(xì)分析間接成本，提升企業(yè)節(jié)支出效益

企業(yè)物資成本涉及門類廣，包括：建筑成本、裝卸成本、倉儲(chǔ)正本、人工成本等等。

而建筑企業(yè)的工程管理中，一般將列示物資的采購作為重要成本項(xiàng)目，而忽視對間接成本的管控。實(shí)際上，間接成本的控制，有很大的潛力可挖，是企業(yè)降本增效的重要支點(diǎn)。在此，建議全面核算物資成本，精細(xì)分析間接成本，以提升企業(yè)節(jié)支出效益。要逐漸將采購流程是否合理、采購渠道是否合規(guī)、采購價(jià)格是否合時(shí)等納入物資采購會(huì)計(jì)工作中，與物資核算一并實(shí)現(xiàn)審核常規(guī)化，以確保采購內(nèi)控的有效實(shí)施。同時(shí)，要注意增強(qiáng)物資采購崗位人員的責(zé)任意識(shí)，完善績效考核機(jī)制，將業(yè)務(wù)考核與薪酬掛鉤，加大懲處力度，調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性。

五、結(jié)語

建筑企業(yè)的物資管理工作，將直接關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展，關(guān)乎企業(yè)在市場競爭中的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。為了充分發(fā)揮物資管理在提高建筑企業(yè)市場競爭力、提高工程整體質(zhì)量、提升工程工作效率、節(jié)約工程項(xiàng)目成本等方面的作用，各建筑企業(yè)必須重視物資管理工作，做好物資采購崗位設(shè)置，同時(shí)配置專業(yè)性強(qiáng)的管理人員，切實(shí)提升物資管理團(tuán)隊(duì)水平。在此基礎(chǔ)上，要始終圍繞著完善物資管理制度，細(xì)化管理細(xì)節(jié)問題，加強(qiáng)物資管理執(zhí)行力，并以降本增效為出發(fā)點(diǎn)，全面核算物資成本，精細(xì)分析間接成本，提升企業(yè)節(jié)支出效益，為建筑企業(yè)的優(yōu)化管理提供動(dòng)力。