石油企業物資采購中存在的問題及對策分析

楊素華

（中海石油（中國）有限公司 天津分公司，天津 300452）

隨著經濟市場的不斷變化，我國的石油企業要想實現可持續的發展，需要根據新市場的變化而不斷進行革新，運用新的發展策略和管理機制提升企業內部管理水平。石油企業中的物資采購是企業一項重要的工作內容，做好采購管理，能為企業降低采購的成本，在滿足石油企業對于物質需求的同時，促進石油企業的經濟效益最大化。對此，應該要加強對石油企業物資采購在新環境下而產生的問題的研究力度，并提出措施進行解決，以推動石油企業的可持續發展。

一、石油企業物資采購管理中存在的問題

1.采購業務和采購管理分離

在石油企業的物資采購管理過程中，容易出現管理與業務分離的現象，這使得關鍵業務和實際管理無法同時進行，導致一些采購行為沒有得到及時的管理，影響實際采購工作的質量和效率。同時，由于兩者業務的分離，導致了采購管理形同虛設，一些管理事務容易流于形式，不利于提高采購業務的質量。

2.缺乏科學的采購運行機制

由于對采購業務的不重視，導致企業沒有科學合理地運用管理機制進行約束，這使得采購操作中一些問題難以得到及時地解決，對提高采購業務工作運行效率十分不利。

3.難以實現采購集團化

石油企業物資采購管理工作還存在運用傳統模式進行管理的現象，這使得企業無法根據現代化的發展而轉變定位，在企業的實際經營目標與采購成本等工作發生沖突時，無法得到企業的全力支持，最終影響企業的采購活動順利進行。有部分企業實現集團化但流于形式，具體表現在集團化內部上下分工不明顯，一些人員無法參與到實際的采購業務操作中，對于采購工作中的管理組織和協調工作更是難以實現[1]。

4.沒有貫徹最低成本采購思想

物資采購作為完成企業經營目標的上游管理環節，是企業產品質量的基礎保證，決定企業的庫存成本和銷售成本的高低，受市場競爭環節的影響和同質化產品的擠壓，企業迫切需要貫徹最低成本采購思想。在采購業務中，部分人員對于最低成本采購思想的理解不夠透徹，使得最低成本的思想僅僅在采購的產品中得以發揮，而并沒有將其貫徹到全部的采購過程中，無法更好地達到企業的采購成本降低的目的。

5.采購人員的素質能力不足

受到各方面的因素影響，石油企業中的采購人員往往存在業務不熟悉、管理工作能力不足等問題，這直接影響了企業的采購質量。

二、提高石油企業物資采購質量的策略

1.加強石油企業物資采購管理體制的建立

科學的采購管理體系能夠幫助石油企業更加精準地進行采購工作，并且提高采購的效率以及質量，使得石油企業中的采購管理更加科學。而完善石油企業物資采購管理體系，就需要所有石油企業中的相關管理人員注重引入一些先進的采購管理經驗和采購管理方式。通過與石油企業內部的采購情況相結合，將采購管理體系進行深化與改革。針對石油企業中的采購重心不明顯且財務安全無法得到保證的情況，可以構建精準的采購體系，運用標準化的采購模式來進行采購業務，使石油企業中的重要物資能夠得到及時的供應。例如，采取戰略性采購框架和采購協議是石油企業中的采購管理體系，由采購型轉移為策略型，高度集約化采購的水平和標準，在進行采購時避免采購管理和采購的業務相分離，采購部門的工作人員能夠根據采購業務的實際情況進行管理，實現科學化的采購事務管理[2]。

2.優化采購運行機制

提高石油企業物資采購質量需要優化石油企業中的采購運行機制，運用科學有效的機制約束石油企業中采購工作人員以及相關部門的實際工作，做好體制監督，使得工作人員在進行采購時更加具有責任心。石油企業在進行采購運行機制的設立時，應該按照企業的實際需求將采購的運行模式程序化、數據化，以集約化采購的方式為標準，將采購進行更加詳細化的分工。以通過細致化物資采購的工作使得物資采購的各項問題能夠得到有效的處理。例如，根據企業的自身需求，將采購工作實行分工操作安排。針對采購的供應商可以安排相關人員時刻關注供應商的動態，了解采購市場的實際成本需求，并適當地調整石油企業中的物資采購供應商合作選擇機制。針對于采購的相關工作人員按照績效考核的方式來評判工作人員的采購活動。針對采購過程建立專業化的分工操作流程和機制，明確規定供應商的選擇、價格的選擇、支付的金額等流程，使采購之間的各個環節能夠相互配合，相互監督，實現高效率的采購工作運行[3]。

3.推動電商采購模式的建立

推動石油電商采購模式的建立，能夠幫助企業縮短采購選擇的時間和成本，通過高效率的采購手段，使企業的采購活動更加準確，采購賬目更加清晰。推動石油企業的采購活動向網絡電商發展，需要石油企業的上層領導人員和相關管理人員將石油中的采購工作做好功能定位，將企業向網絡化打造，明確地分工好網絡化采購上層領導和下層員工在采購工作中的新崗位和具體任務，使采購工作能快速地實現網絡電商采購模式。例如，企業首先需要配置好足夠的信息設備，引進具有信息技術知識與采購專業知識的雙向發展型人才。開拓連接各個分公司之間的物資采購電商系統，實現國內外采購統一管理的采購模式。電商采購模式能夠讓石油公司在現代化的發展市場上更好地了解產品性能，甚至國際性的高品質物資資源，滿足石油企業在全球范圍內獲取最快的優質資源的目標，使石油企業能夠快速提升產業的競爭優勢，加強企業內部凝聚力[4]。

4.貫徹低成本采購思想

要實現石油企業在經營時的經濟最大化，應該要有效地降低石油企業的物資采購成本，使石油企業能夠避免一些不必要的成本支出。這就需要石油企業內部的采購人員和采購部門應該貫徹采購成本最低化的思想，要求財會人員在進行物資采購計劃制定時，始終貫徹最低成本思想。要注意，在石油企業的低成本戰略思想中，降低成本不僅僅局限于對物資采購的價格對比，還應該體現在石油企業中采購部門的組織結構成立、建設以及商品采購計劃管理，配送、庫存、運輸等各個流程之中，始終貫徹低成本的思想，使石油企業生產和物資采購能夠在保持其一流質量的同時，盡可能地降低企業的經濟成本支出，使石油企業能夠具有更大的經濟收入空間。例如，面對經濟全球化和物資國際化的市場現狀，石油企業在進行物資采購時可以建立區域化的采購中心，運用計算機系統的大數據功能，全球搜索優質且價格合理的資源，實現全球化的采購，使石油企業在進行物資采購時，有最大范圍的物資成本對比，從而極大地降低采購成本。

5.加強企業采購監督管理工作

部分石油企業為了保證采購工作的有效性，在采購部門實行了權力下放的方式，也就是說石油企業的總部可能僅僅為采購部門提供采購項目的目標和數量、制定相對應的計劃，而分公司和一些采購部門和工作人員在進行采購活動時就需要自己進行采購的規劃以及采購。這種方式一定方面可以提高采購部門的工作效率；另一方面，能夠滿足石油企業對于采購物資的需求。但是，也由于管制比較松散，監督工作不到位，在采購部門中一些工作人員容易產生以權謀私的思想，這直接導致了石油企業中的采購成本上升，影響了企業的發展。對此，石油企業要在采購部門進行監督管理強化工作，運用現代化技術手段實現石油企業采購監督管理工作信息化、規范化。例如，石油企業可以對于采購部門的管理實現電子化采購以及信息化管理，運用計算機技術建立采購部門的相關管理系統，使采購部門中的任何一項計劃和程序都要通過系統進行記錄和管理，實現日程方位全過程的實時監督和管理。運用網絡電商可以使訂單更加公開、透明，并且全國化采購物資，實現價格對比，避免私人謀利的現象出現，對降低企業的采購成本，實現企業的最大化發展有著重要的意義。

6.提高采購隊伍的素質水平

為了保證石油企業中的物資采購工作能夠更加有效率地進行，企業應該組建一個高效率的采購隊伍，這就需要石油企業對物資采購的部門予以更大的重視力度，選拔一些高素質且具有專業知識的采購人員作為采購隊伍成員。在進行成員的選拔時需要對成員進行及時的培訓，定期定時地對成員進行思想教育工作，使采購成員明確地了解相關的法律法規，具有高度的工作責任感，避免謀取私利的現象出現。此外，還要注重對企業的采購隊伍中人員的財務技能、談判技能和管理技能等能力的培養，使采購隊伍能夠應對采購工作中出現的一切突發性的問題并進行解決。此外，為了應對采購物資過程中出現的一些風險，還要教育員工樹立足夠的風險防范意識，并具有良好的風險應對能力，提高石油企業的物資管理和采購水平。

三、結語

石油企業物資采購工作是影響企業發展的重要因素，相關管理人員要做好企業內部物資采購工作流程計劃，協調石油企業物資，并針對具體問題提出措施加以解決，使石油企業中的物資采購工作的質量和效率更高，實現企業經濟效益的最大化。