存貨周轉(zhuǎn)率在企業(yè)實(shí)物管理中的應(yīng)用探析

祝詹妮

（浙大城市學(xué)院，浙江 杭州 310000）

存貨周轉(zhuǎn)率分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)分析中起到非常重要的作用，它反映一個(gè)企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)速度及存貨資金占用的合理性，對(duì)判斷企業(yè)短期償債能力起到很大作用，在實(shí)物的周轉(zhuǎn)分析中也能發(fā)揮很好的作用。本文從存貨實(shí)物管理角度探析存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)在實(shí)物管理中的應(yīng)用。

一、存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式及其優(yōu)劣分析

存貨周轉(zhuǎn)率等于主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/存貨平均余額。公式中主營(yíng)業(yè)務(wù)成本試算公式為∑各種產(chǎn)品的銷售數(shù)量與成本價(jià)乘積的和，公式中存貨平均余額計(jì)算公式為（年初存貨余額+年末存貨余額）/2。平均存貨余額等于∑存貨庫(kù)存量*存貨的成本單價(jià)。上述公式中關(guān)鍵的數(shù)據(jù)因素是：各種存貨的銷售數(shù)量、庫(kù)存存貨的數(shù)量以及成本單價(jià)，在計(jì)算過(guò)程中受銷售數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量以及成本單價(jià)的影響，實(shí)際反映出來(lái)的是存貨資金的周轉(zhuǎn)情況。且按上述公式在計(jì)算過(guò)程中存在較大的缺陷。

銷售數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量會(huì)受銷售及生產(chǎn)采購(gòu)季節(jié)性的影響較大，僅采用年初存貨余額及年末的存貨余額進(jìn)行加權(quán)平均，數(shù)據(jù)容易失真，也容易弄虛作假，通過(guò)不入庫(kù)或者少入庫(kù)，提前入庫(kù)或者延遲入庫(kù)來(lái)調(diào)節(jié)存貨余額，以達(dá)到提高存貨周轉(zhuǎn)率的目的。本文建議存貨平均余額采用月加權(quán)平均余額來(lái)計(jì)算，以減少人為因素及受季節(jié)性因素給平均存貨余額帶來(lái)的影響。每月平均存貨余額等于（月初存貨余額+月末存貨余額）/2；年平均存貨余額等于（1到12月份平均存貨余額）/12。

存貨周轉(zhuǎn)率在實(shí)物管理中的應(yīng)用，除了受上述存貨平均余額的影響，還有一個(gè)重要的影響因素就是存貨的成本單價(jià)，為了讓存貨周轉(zhuǎn)率真實(shí)地反映出存貨實(shí)物的周轉(zhuǎn)速度，本文中對(duì)存貨成本單價(jià)建議采用計(jì)劃成本或者內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，且在一定期間內(nèi)保持不變，這樣在計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率的時(shí)候，不會(huì)受成本單價(jià)的影響，能夠真實(shí)反映出存貨實(shí)物的周轉(zhuǎn)速度。

二、存貨周轉(zhuǎn)率在實(shí)物管理中的作用

存貨周轉(zhuǎn)率在存貨資金周轉(zhuǎn)方面起到了很好的評(píng)價(jià)作用，也是企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力分析的重要指標(biāo)。在當(dāng)今財(cái)務(wù)管理方向更多提出業(yè)財(cái)融合的背景下，財(cái)務(wù)如何融入業(yè)務(wù)管理中去，以及如何指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行存貨管理，如果只從財(cái)務(wù)資金管理方面加以說(shuō)明和指導(dǎo)，則對(duì)業(yè)務(wù)部門起不到很好的指導(dǎo)作用。而從存貨實(shí)物的周轉(zhuǎn)速度情況去分析，更容易讓業(yè)務(wù)部門理解和接受。

實(shí)物的周轉(zhuǎn)速度情況在日常經(jīng)營(yíng)管理中有很多的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景。

1.對(duì)有批次管理和保質(zhì)期管理的存貨，存貨周轉(zhuǎn)速度決定了產(chǎn)品的效期管理效果；

2.實(shí)物的周轉(zhuǎn)速度情況，決定了生產(chǎn)訂單的下單生產(chǎn)安排；

3.實(shí)物周轉(zhuǎn)速度決定了采購(gòu)訂單的執(zhí)行；

三、存貨的實(shí)物周轉(zhuǎn)率在實(shí)際中的應(yīng)用

存貨核算包含的核算內(nèi)容有很多，主要有原材料、庫(kù)存商品、發(fā)出商品、在產(chǎn)品、包裝材料、消耗性生物資產(chǎn)等。本文主要分析存貨周轉(zhuǎn)率在庫(kù)存商品、發(fā)出商品中的應(yīng)用。

（一）存貨周轉(zhuǎn)率在有產(chǎn)品效期管理要求的庫(kù)存商品管理中的應(yīng)用

庫(kù)存商品的存貨周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式等于主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/庫(kù)存商品平均余額，剔除其他存貨對(duì)庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率的影響，庫(kù)存商品也包含發(fā)出商品。根據(jù)該公式計(jì)算出來(lái)的結(jié)果，是所有庫(kù)存商品一年周轉(zhuǎn)幾次，為了更直觀地反映效果，我們可以采用庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)看問(wèn)題，庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率。

分析上述指標(biāo)時(shí)間，如果發(fā)現(xiàn)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)異常，我們可以采用更加深入的分析。如：分產(chǎn)品品類進(jìn)行存貨周轉(zhuǎn)率分析，分析出各個(gè)產(chǎn)品品類的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，對(duì)異常指標(biāo)可以更加深入分析產(chǎn)品品類下面的具體某個(gè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)情況。

對(duì)分析出來(lái)的存貨周轉(zhuǎn)情況再進(jìn)行排序分析，對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率偏小或是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)偏大的，可以進(jìn)行著重的分析，做到銷售與庫(kù)存量的匹配，進(jìn)而合理控制庫(kù)存量。提供給生產(chǎn)部門和銷售部門參考，一方面可以及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)量，另一方面也可以要求銷售部門做好產(chǎn)品的銷售推廣和銷售數(shù)據(jù)分析，提高銷量。

（二）存貨周轉(zhuǎn)率在有產(chǎn)品效期管理要求發(fā)出商品管理中的應(yīng)用

企業(yè)的銷售方式一般有包銷和代銷兩種方式，包銷就是企業(yè)發(fā)出商品客戶收到商品后就確認(rèn)收入的銷售方式。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往會(huì)存在企業(yè)已經(jīng)發(fā)出商品，卻還沒(méi)有確認(rèn)銷售收入的情況，在這種情況下，財(cái)務(wù)核算上通過(guò)發(fā)出商品會(huì)計(jì)科目核算，就是在會(huì)計(jì)期末將未確認(rèn)銷售收入的發(fā)出商品，將其成本從庫(kù)存商品轉(zhuǎn)到發(fā)出商品。

在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中，企業(yè)為了更加快速地占領(lǐng)市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，委托代銷的銷售方式也是非常普遍的銷售方式。委托代銷業(yè)務(wù)是指企業(yè)將產(chǎn)品委托其他企業(yè)進(jìn)行銷售，在企業(yè)將商品交付給代銷企業(yè)時(shí)，其商品的所有權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬，沒(méi)有轉(zhuǎn)移給受托方，所以，企業(yè)將商品交付給受托方時(shí)，不確認(rèn)銷售收入。在財(cái)務(wù)核算上，對(duì)委托代銷方式下的發(fā)出商品，一般設(shè)置委托代銷發(fā)出商品會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，且核算時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的受托方要進(jìn)行分別核算，即不但要核算發(fā)出商品的品名、規(guī)格、數(shù)量等，同時(shí)還要根據(jù)不同的受托方進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)期末，將委托代銷發(fā)出商品的成本從庫(kù)存商品轉(zhuǎn)入委托代銷發(fā)出商品科目。

委托代銷發(fā)出商品會(huì)計(jì)科目與發(fā)出商品的會(huì)計(jì)科目核算的性質(zhì)上是類似的，在資產(chǎn)負(fù)債表上也計(jì)入存貨。

本文中我們將發(fā)出商品與委托代銷商品作為發(fā)出商品來(lái)進(jìn)行分析管理。

發(fā)出商品的存貨周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式等于主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/發(fā)出商品平均余額。根據(jù)該公式計(jì)算出來(lái)的結(jié)果是所有發(fā)出商品一年周轉(zhuǎn)幾次，為了更直觀地反映效果，我們可以采用發(fā)出商品周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)看問(wèn)題，發(fā)出商品周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/發(fā)出商品周轉(zhuǎn)率，其反映的是發(fā)出商品周轉(zhuǎn)情況，也可以通過(guò)歷年數(shù)據(jù)的分析比對(duì)，來(lái)判斷發(fā)出商品的庫(kù)存量是否偏高。

發(fā)出商品一般存在產(chǎn)品品類、規(guī)格型號(hào)、經(jīng)銷商較多等情況，存貨周轉(zhuǎn)率在發(fā)出商品的管理過(guò)程中可以從以下幾個(gè)維度進(jìn)行分析。

一是按產(chǎn)品品類分析，對(duì)不同產(chǎn)品品類的周轉(zhuǎn)率情況進(jìn)行比對(duì)分析，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說(shuō)明，并對(duì)生產(chǎn)和銷售部門做出分析建議，做到業(yè)財(cái)融合。分析計(jì)算時(shí)，以產(chǎn)品品類的銷售成本和庫(kù)存平均余額作為依據(jù)。

二是按產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行分析，對(duì)不同的產(chǎn)品規(guī)格的周轉(zhuǎn)率情況進(jìn)行比對(duì)分析和根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析，對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說(shuō)明，并對(duì)銷售及生產(chǎn)部門提供建議和意見(jiàn)。分析時(shí)以不同產(chǎn)品規(guī)格的銷售成本和庫(kù)存平均余額作為計(jì)算依據(jù)。

三是可以根據(jù)單個(gè)經(jīng)銷商的存貨周轉(zhuǎn)率分析，分析時(shí)以單個(gè)經(jīng)銷商的銷售成本和庫(kù)存平均余額作為計(jì)算依據(jù)。對(duì)計(jì)算出的結(jié)果，可以很直觀地反映單個(gè)經(jīng)銷商的存貨周轉(zhuǎn)情況，來(lái)判斷該經(jīng)銷商的庫(kù)存商品是不是存在滯銷和產(chǎn)品失效的風(fēng)險(xiǎn)。

也可以根據(jù)單個(gè)經(jīng)銷商某個(gè)商品品類和不同產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算。計(jì)算時(shí)需要注意采用的計(jì)算依據(jù)分別是某個(gè)品類或是單個(gè)規(guī)格的銷售及庫(kù)存數(shù)據(jù)，計(jì)算結(jié)果可以很精準(zhǔn)地定位到某個(gè)經(jīng)銷商、某個(gè)品類或是某個(gè)規(guī)格的單品的存貨周轉(zhuǎn)情況，從而可以分析出其是否會(huì)存在商品的失效和管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而能為管理者提出建議。

四、加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)率在實(shí)物中的管理應(yīng)用措施

1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員真正了解相關(guān)指標(biāo)在實(shí)際中的應(yīng)用場(chǎng)景，財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)如何指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)去分析存在的問(wèn)題。

2.加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)部門能夠?qū)W會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算方式、理解指標(biāo)的意義，讓財(cái)務(wù)指標(biāo)運(yùn)用到實(shí)踐中去，讓業(yè)務(wù)部門能夠主動(dòng)去分析相關(guān)指標(biāo)，并根據(jù)指標(biāo)判斷其是否存在異常。

3.對(duì)不同的存貨要有不同的管理分析模式，要深入了解不同存貨的管理要求，建立企業(yè)不同存貨類型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4.建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享的信息化平臺(tái)，提高數(shù)據(jù)分析能力，提高工作效率。建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)人員可以從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，并積極向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理決策轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員一定要樹(shù)立轉(zhuǎn)型的理念和信心。財(cái)務(wù)人員不僅需要具體業(yè)務(wù)知識(shí)，更要培養(yǎng)自己具備綜合管理的能力。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員必須對(duì)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有敏感性，對(duì)其所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品要有深入的了解。除了業(yè)務(wù)能力的要求，財(cái)務(wù)人員還要對(duì)自身的溝通能力提出更高要求，將自已培養(yǎng)成專業(yè)、懂業(yè)務(wù)、善溝通的復(fù)合型人才。

五、結(jié)語(yǔ)

要想做好財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)在實(shí)際管理中的應(yīng)用，真正做到業(yè)財(cái)融合，需要我們掌握財(cái)務(wù)指標(biāo)的涵義，掌握財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)部門如何使用，積累財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)，能夠?qū)W會(huì)財(cái)務(wù)指標(biāo)在經(jīng)營(yíng)管理中多維度的運(yùn)用，需要我們深入地了解企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在實(shí)際的應(yīng)用中，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析工作量大，在當(dāng)前信息化發(fā)展較快的背景下，財(cái)務(wù)人員還要學(xué)會(huì)和掌握會(huì)計(jì)核算的信息技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。