覃素屏
(廣西數廣日海物聯科技有限公司,廣西 南寧 530201)
新會計準則的規定和應用指南,對企業自行研發的支出如何進行賬務處理,給予了高層次的原則性指導。但在物聯網行業實務操作中,研究階段和開發階段的劃分,以及開發支出資本化開始時點的確定,都涉及高度主觀、復雜的專業判斷,且與企業商業模式的特性密切相關。如何在會計實務操作中恰當處理,是企業會計人員面臨的頗具挑戰性的問題。
物聯網是通過信息傳感設備,按約定的協議,實時采集任何需要監控、連接、互動的物體或過程,通過互聯網相通,進行信息交換和通信,實現物與物、物與人的泛在連接,萬物互聯。可簡單理解成“物與物相連的智慧互聯網”。
物聯網合作運營商業模式,是指物聯網產業鏈中兩個或兩個以上的參與方通力合作,設備提供商、運營商、系統集成商、軟件開發商等從各自的利益出發組成某種產業聯盟,在各方平等互利的前提下,共同開發和推廣物聯網業務。在該模式下,與傳統單一主導的商業模式相比,呈現以下特點:主體參與方有兩方或兩方以上,物聯網企業處于系統集成商或軟件開發商的角色;以“先有客戶和合同,才有產品”模式居多,主體的參與各方是為了客戶需求所進行的定制性開發,物聯網企業最終可能有對研發成果的支配權,也可能沒有對研發成果的支配權;由于定制性特點,伴隨開發與運營同步情形居多。
物聯網企業要在行業中取得長足性發展的競爭優勢,往往取決企業的創新性,而企業的創新性,不外乎它在人力、財力和時間等方面上的投入。這些方面的投入,最終則以研發支出投入指標呈現出來。可以說,從根本上,研發支出投入是物聯網企業創新能力的體現,是企業長期發展的強勁動力。
從形式上看,基于當前大環境下,物聯網企業的研發支出,是認定高新技術企業指標之一。企業獲得高新技術企業認定,一方面可增加企業在參與市場各類招投標時的形象分;另一方面,國家倡導企業創新,并在不同階段提供政策予以大力扶持,企業可以享受如以高新技術企業為門檻的政府補助資金支持,或者響應企業所得稅加計扣除等稅收優惠政策。那么,物聯網企業對研發支出恰當賬務處理,必將極大助力于企業長期良性發展。
由于業務本身參與主體、開發模式、運營特點和所處具體產業特殊等情況的復雜性,是核算問題形成的原因。表現在:
首先,營業成本和研發支出的界定難以區分。在合作運營模式下,參與主體的多方性,開發模式為合作或獨立,所處具體產業特殊性,使得物聯網企業難以界定區分所投入的是屬于企業的營業成本還是企業研發方面費用化或資本化的投入。
其次,研究階段和開發階段的界定難以區分。如果研發投入不屬于企業的營業成本,應視為企業的研發支出,那么這一研發支出到底是計入費用化還是資本化,應怎樣區分研發階段的研究階段和開發階段又成了新的難點。
最后,研發資本化結束時點難以界定。因為合作運營項目定制性特點,就存在邊運營邊開發的情況,在這一情況下,研發支出資本化結束時點又該怎樣界定?
企業內研發技術人員雖然熟悉研發項目進展及其直接支出情況,但并未熟悉財務管理知識,也很少了解國家在研發費用上給予企業的支持,因此沒有能從公司整體角度去關注相應的賬務處理,也沒有能及時同財務人員同步共享相應的研發項目信息。而財務人員,雖然熟悉財務管理知識,但由于缺乏研發及項目專業知識,或沒有及時取得研發項目信息,導致實務中很多企業研發項目的財務處理往往與項目進展時間不同步,不及時的情況比比皆是。
企業新會計準則雖然有對研發支出費用化還是資本化有明確的階段性指導,但由于物聯網行業以及它合作運營商業模式下有著它本身的特殊性,需要財務人員具有豐富的專業理論知識和實踐操作經驗作為指導,以及對研發政策的鉆研和敏感度,來加以區別判斷研發進展到底處于研究階段還是開發階段,研發支出到底是作為費用化處理還是資本化處理。實務中,財務人員專業能力以及涉獵行業經驗往往都較為單薄,因此,也就缺乏清晰的處理思路,使得具體處理過程無從下手或最終耽誤了最佳處理時機以至于有可能后期難以補救。
鑒于企業普遍存在的人員和制度情況,企業內部可從以下三方面入手解決。首先,財務人員自身加強專業理論學習、提高自身業務能力,同時要善于與業務部門多溝通。其次,企業應重視并落實對企業財務會計人員進行專業以及具體項目的培訓。最后,企業內部應建立完善的有關研發項目制度體系作為保障。除此之外,會計人員還應沉入項目具體業務中,據項目特點進行具體分析。
針對物聯網行業的特點以及合作運營模式下業務的復雜性,實務中,會計人員如何區分營業成本和研發支出,怎樣界定研究階段和開發階段,研發資本化結束應該在哪個時點。如前文所提到,在合作運營的商業模式下,物聯網企業多處于系統集成商或軟件開發商的角色,但不管是系統集成商還是軟件開發商角色,當物聯網企業是合作運營項目中最終核心技術研發者的角色定位時,項目核算相應的成本才有可能計入研發支出的范圍,否則只能認定為企業的營業成本。
在“先有客戶和合同,才有產品”的情形下,合作運營參與方與業主簽訂的往往是受托研發業務合同,約定研發成果形成的知識產權歸客戶所有,合作運營參與方作為受托方,沒有對該成果的自主支配權;或者由于研發成果的專用性強,僅可由客戶使用,后續沒有其他市場前景。在此情況下,支出應通過“勞務成本”會計科目核算作為該項目合同的成本予以歸集,最后轉至“營業成本”進行反映。
如果簽訂的雖是受托研發合同,但約定研發成果形成的知識產權歸合作運營參與方“物聯網企業”所有,物聯網企業可以在除該合同中客戶外的其他市場使用,擁有對項目研發成果的自主支配權。這一情況下,可參照“內部研究開發項目”對研發支出進行單獨歸集和核算,計入“研發支出”會計科目反映,而非“營業成本”。此類情形,多見于政府作為客戶方所進行的民生改善工程項目。比如,在區域內以某地為試點,后續以試點為模版在區域內其他各地復制推廣。
在合作運營項目中的“先有客戶和合同,后有產品”情形下,項目研發除了已明確市場需求,在技術上已被認可即已明確可行,對后續為項目研發支撐的人力、財務等資源也已做好了安排。這些因素均可表明項目的研發符合了資本化條件,因此項目實施啟動時即進入開發階段,產生的研發支出均列入資本化處理。
研發項目為非定制性合作運營情形下,會計人員可以依據企業內部建立的制度體系,對建立了規范的研究開發項目的內部管理和內部控制制度,聯合研發部門人員深入項目現場,列出研究開發進程中的若干主要節點,梳理研究開發項目的流程關鍵路徑,每一階段的任務和目標,開始和完成標志,每一階段完成的內部管理文檔等問題作出具體規定。當開發進程完成技術可行性研究,進入市場需求分析,在確定了客戶潛在需求并為此簽訂了合同之時起,項目所發生的研發支出可列入資本化處理。
一般情況下,項目在交付給客戶使用或運營時,即為研發支出資本化結束的時點。但實務中,物聯網企業合作運營項目,往往存在商業運營后仍在開發的情況,如針對客戶需求,相應優化系統以提升處理能力,改進用戶體驗,涉及添置新功能或更換部分資產等。筆者認為,如是重大系統的升級和擴容產生的相關支出而涉及重大創新或引入新技術的,應予繼續資本化處理。如果難以與日常維護性支出相區分時,應結束研發支出資本化時點。
綜上所述,物聯網企業合作運營項目業務復雜且多樣化。針對其研發支出的賬務處理,會計人員應扎實提升自身專業能力,完善企業內部制度,結合項目合同約定以及制度,在企業新會計準則大框架下,深入項目對具體問題做具體分析,恰當地對研發支出核算與入賬,為企業的長期發展保駕護航。