計算機應用技術對企業(yè)信息化建設的影響探析

桂 婷

（九江科技中等專業(yè)學校，江西 九江 332000）

互聯網改變了世界，在互聯網蓬勃發(fā)展背景下，全球社會出現翻天覆地的變化，通過互聯網，全球各地的交流更加密切，人們能借助于互聯網技術進行遠程通信，了解更多信息，交流心得體會、分享研究成果、學習不同文化、進行招商引資等。在這一過程中，計算機是重要的信息交互載體，方便了人們的生活，但是隨之給企業(yè)帶來了競爭壓力，在激烈的市場競爭中，企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，獲取更大經濟利益，必須深入研究計算技術，將該技術深度融入自身生產中，促進自身生產效率的提升，降低生產成本，強化管理力度，實現信息化經營。

一、計算機應用技術對實現企業(yè)信息化的意義

如果站在狹義角度分析，計算機應用技術的核心在于通過計算機軟件技術對企業(yè)生產、經營、銷售各項數據進行有效的收集、存儲、處理和應用，實現企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)中的各項功能，整合并優(yōu)化多個生產經營流程，為使用者提供專業(yè)化、針對性的服務；而在廣義上分析可知，人們在生產生活中需要通過各種軟件技術實現更為高效的辦事效率，借助于計算機軟件功能減少人力成本的付出，進而實現便捷生活、生產目標。隨著技術發(fā)展，移動終端的出現使得人們可以在更為復雜的情況下借助于計算機技術解決各類難題，這種快速、高效率、便捷的優(yōu)勢成為人們青睞的對象，而這些功能也在為人們提供多元化的服務，以求滿足人類社會發(fā)展需求。計算機應用技術逐漸朝著更加簡單、更加便捷的方向發(fā)展，在信息整合上更為效率，通過一個服務器可以為多用戶提供信息共享服務，而且在信息安全保障體系上更為完善。計算機技術的數據存儲、資料傳輸與加密上的性能在不斷提升，能為信息安全提供良好的服務。

企業(yè)信息化內容寬泛，主要包括企業(yè)生產經營過程的網絡化發(fā)展，通過信息技術實現客戶交互、現金流動、生產過程、物料移動、事務處理等便捷化發(fā)展目標，減少人為、環(huán)境干擾因素的影響，使得企業(yè)經營內容變得更加信息化，降低企業(yè)不合理資源消耗，通過計算機應用技術整合成新的信息資源，為不同人群提供詳細的信息數據。幫助決策者觀察、洞悉企業(yè)業(yè)務內容與業(yè)務流程，動態(tài)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，進而調整企業(yè)資源，通過合理分配實現效益最大化。對于企業(yè)而言，這有助于自身在瞬息萬變的環(huán)境下減少經營損失，是企業(yè)尋求長期發(fā)展的關鍵。實際上，“互聯網+”時代是人類社會發(fā)展的必經階段，這改變了企業(yè)傳統經營的局限，對企業(yè)而言，最大優(yōu)勢是線上線下結合，拓寬發(fā)展渠道，通過改造實現互聯網化，不僅提高企業(yè)效率，也能讓企業(yè)的產品和服務具備互聯網屬性。可以通過技術變革調整生產內容，實現有效轉型，在競爭中擁有更多話語權，這是互聯網帶來的價值，不過，同時也帶來了挑戰(zhàn)，那就是信息技術應用的質量，如同雙刃劍，如果信心技術應用不科學，可能導致企業(yè)面臨更大的經營困境。所以，企業(yè)需要深入挖掘計算機技術優(yōu)勢，結合自身發(fā)展特點，融合計算機技術，最大限度地獲取更多的價值，穩(wěn)固自身的競爭地位，提升發(fā)展速度。

二、計算機應用技術對實現企業(yè)信息化的影響

1.提供準確信息數據

企業(yè)是人員、商品、工藝的集合體，特別是大型企業(yè)，結構更加復雜，企業(yè)管理涉及員工、業(yè)務、財務、生產、銷售、推廣等多種信息，而這些信息的處理關系到企業(yè)發(fā)展。傳統的信息登記形式以紙質為主，所以傳統信息管理的難度很大；而現代信息管理只需計算機則能夠輕松完成登記管理。在現代信息管理中，對于數據準確性要求高，而計算機技術也降低了數據的錯誤率，由此可見數據管理的科學性對于企業(yè)發(fā)展起到了至關重要的作用，雖然計算機技術在很大程度上解決了信息管理問題，但是附帶的問題也很多。不過總的來看，企業(yè)可以通過建立自己的計算機信息庫實現獨立管理信息數據，自動錄取分析數據，保障了信息安全，也可以為企業(yè)管理者創(chuàng)造封閉式的信息數據，幫助其制定生產經營方案，提高企業(yè)運行效率。此外，通過計算機技術進行數據管理可以減少數據失真問題，進而降低企業(yè)損失。

2.優(yōu)化企業(yè)管理模式

當前部分企業(yè)未能正確認識信息管理模式優(yōu)化的意義，所以企業(yè)工作人員數量不斷增加，但是人員的效率反而未得到提升。這種情況帶來的直接影響是企業(yè)人力資源配置失衡，人力成本增加，資源浪費問題十分凸顯，企業(yè)需要付出更多運營成本才能處理好運營問題，對于企業(yè)發(fā)展來說十分不利。因此，可以說計算機技術的出現在很大程度上解決了人力資源配置問題，緩解了企業(yè)人力壓力，優(yōu)化了人、物、財等方面的調配形式，將成本投入控制在合理范圍，企業(yè)可以在投入最低成本基礎上獲得更高的經濟利潤。管理者可以快速地了解企業(yè)遇到的問題，并且及時地分析這些問題的成因以及解決方案，制定合理方案為企業(yè)降損，減少不合理資源應用。由于信息傳遞具有一定的不確定性，為了使得信息傳遞得到簡化，企業(yè)會構建完整的工作流程，減少不確定因素影響，但是帶來的問題是人員工作可能變得比較繁瑣。不過借助于計算機技術，實現自動化辦公可以降低這種影響。在實現這一目標時，需要簡化辦公程序，解決復雜工作環(huán)境的不良影響，使得工程流程更為精簡，進而將工作效率提升。此外，在實現自動化辦公過程中，應用計算機存儲功能減少紙張浪費，這部分成本得到縮減，有利于企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。由此可見，計算機技術從根本上解決了企業(yè)資源分散問題，促進企業(yè)良性發(fā)展，防止流程、時效、環(huán)節(jié)等滯后導致企業(yè)發(fā)展速度減緩。

3.提供業(yè)務交流平臺

計算機技術在企業(yè)信息化管理中的應用不僅使企業(yè)的人力資源得到了有效的配置，將員工責任進行了劃定，進而優(yōu)化了人才利用體系，有效確保了員工綜合素質與企業(yè)發(fā)展相符。所以，企業(yè)應該致力于構建員工交流平臺，構建完整的企業(yè)運行流程。本文立足于三個方分析了計算機技術在實現企業(yè)員工交流平臺構建中的應用。首先，計算機技術具有一定靈活性，通過工作互聯能夠為企業(yè)良好運行提供可靠的信息服務，而企業(yè)需要在不斷進步、不斷調整計算機技術應用模式過程中，跟上時代潮流，打造優(yōu)質的業(yè)務交流平臺，深化各項系統創(chuàng)新。而員工如果不想被企業(yè)淘汰，則應該積極學習計算機技術，通過計算機技術優(yōu)化自己的工作內容，在先進工作理念支撐下，能夠提高員工工作能力，使其樹立創(chuàng)新意識，進而保障企業(yè)發(fā)展質量，為其做出自己的貢獻；其次，通過有效的人力資源配置實現了企業(yè)員工工作細分目標，員工的任務變得更加明確，所以這也使得崗位員工逐漸具備了良好的責任意識，在日常工作中更具一種使命感，重新認識到企業(yè)的重要性，傾注精力做好本職工作；最后，在企業(yè)運營中，計算機應用技術提供了良好的信息平臺，優(yōu)化了企業(yè)員工溝通方式，利于信息人員交流，降低消息封閉帶來的溝通不暢風險，進而為員工提供較為協調的溝通環(huán)境，進而將企業(yè)凝聚力增強。同時，也利于企業(yè)實現高質量的共享資源，使得員工之間進行經驗共享，為企業(yè)長遠發(fā)展打下牢固基礎。

三、計算機應用技術在實現企業(yè)信息化發(fā)展中的應用

如果企業(yè)想要通過信息化將自身的管理成本降低，同時，優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的管理工作，則應該構建完善的計算機技術應用體系，進而推動企業(yè)發(fā)展，將自身的生產效率提升，優(yōu)化管理結構，使得企業(yè)發(fā)展能夠與現代化發(fā)展特征相協調。所以企業(yè)必須要將計算機技術應用過程中的影響因素消除，切實解決信息化發(fā)展中的問題，為企業(yè)實現信息化建設提供依據。

1.生產過程信息化

對于所有企業(yè)而言，產品是其發(fā)展的根基，產品質量與生產過程密切相關，生產過程管理決定了是企業(yè)發(fā)展深度，也是衡量企業(yè)能生存的一項指標，生產過程要求了生產技術標準，也對企業(yè)如何推進信息化管理提出了新要求。所以，這也要求企業(yè)決策者可以制定了完整的計算機技術應用體系，通過網絡技術的應用合理地優(yōu)化工作計劃、生產過程、工作業(yè)績、成本控制等，通過動態(tài)的管理模式現實管理目標，與此同時，生產過程的各項指標也能夠達到標準，信息化的質量會持續(xù)提升，有效地解決了企業(yè)生產過程效率低，生產內容缺失等問題。

2.供應管理信息化

對于企業(yè)發(fā)展而言，供應十分關鍵，這個環(huán)節(jié)主要將供應商、制造商、零售商等角色串聯起來，整合為整體，通過網鏈模式進行運營的一種模式，而這個過程需要控制好物流、資金流等內容，協調好各項流程，才能確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定。由于在殘酷的市場競爭下使得企業(yè)面臨著復雜的供應問題，所以，在供應管理上需要企業(yè)付出更多的努力。企業(yè)應該重點構建完整信息管理體系，借助信息技術進行管理，推動供應管理改革，減少工藝過程不嚴謹帶來的問題，通過計算機技術使得供應管理各環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，進而保障企業(yè)內部管理形成良好的循環(huán)，幫助企業(yè)應對變化的市場環(huán)境。

3.內部管理信息化

對于企業(yè)而言，在生產中經常遇到內部管理問題，這也是企業(yè)急需解決的問題，內部管理問題帶來的后果會導致企業(yè)發(fā)展受限，進而制約企業(yè)改革創(chuàng)新，降低企業(yè)核心競爭力。企業(yè)內部流程管理的信息化建設屬于一項具有較高難度的工作，所以企業(yè)需要整合各項管理內容，不斷優(yōu)化內部管理，簡化業(yè)務流程，調整內部管理結構，為管理者創(chuàng)建良好的內部管理環(huán)境。

四、結語

信息化發(fā)展是未來趨勢，隨著全球化發(fā)展，未來企業(yè)發(fā)展必須構建完善的信息化體系，合理利用計算機技術，優(yōu)化企業(yè)管理模式，打造獨具特色的管理體系。在實現信息化管理的同時推動企業(yè)獲得更多的技術變革，提供更優(yōu)質的管理與服務。