戴震宇


【摘要】世界建筑業在新時代里迅猛發展,5S管理成為現代企業提升管理能力的重要方式。為了緊跟建筑業發展大潮,企業應提高對5S管理和建筑施工現場管理現狀的認識,明確實施施工現場5S管理的必要性、可行性,著重從做好準備工作、有序實施現場管理、落實監督反饋等方面保證5S管理的全面有效實施,確保提高施工質量。
【關鍵詞】建筑工程;5S管理;工程施工;現場管理? ? ? ? ? ?【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.34.044
工程施工現場管理是企業管理非常關鍵的部分,然而建筑工程施工現場管理問題層出不窮,時常發生場容混亂、安全隱患和工作懈怠等現象,需要通過5S管理的實施來解決。
1、5S管理簡述
在施工現場利用5S管理的一系列手段,能提升工程施工現場的專業化程度,優化施工現場整體環境[1]。5S具體包括SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養),其管理關系如圖1所示。
2、建筑工程施工現場管理現狀
建筑工程施工現場管理主要涉及到對材料、機械設備、安全、質量和環境衛生的管理。目前建筑工程施工現場管理現狀不容樂觀,存在現場區域混亂的問題,有一些安全隱患。例如隨意擺放建筑材料,沒有分類登記、管理,缺少必要的防火、防水、防盜等標記,發生工畢料不凈的問題,場地雜亂無章;特種切割與焊接作業的氧氣、氬氣、乙炔瓶沒有專門制作架子來放置,或用安全繩捆綁靠放在柱子上;缺少專門維修機械設備的負責人,發生故障就臨時修補后將就使用,沒能及時修繕、更換;隨意堆放建筑垃圾,現場環境混亂等。
3、建筑工程施工現場5S管理實施的必要性、可行性
3.1必要性
第一,規劃施工現場,改進場容形象。建筑工程施工涉及到諸多生產要素,現場管理工作比較復雜,開展各項施工作業及擺放各類施工材料、設備、工具等都需要一定的空間[2]。5S管理從創造干凈整潔的工作環境切入,在施工現場有序擺放材料、設備、工具等,消除隨意放置、不均衡分布的現象,確保通道暢通,資源配置合理。實施5S管理還能規避不必要的尋找、等待,大大提升工作效率,避免浪費,幫助降低施工成本。
第二,保障施工安全,降低事故發生率。5S管理的基本目標就在于整齊,有了5S管理的實施,各類材料、設備和工具等整齊堆放。同時安排專人定期檢查設備,保持現場的各項標識明確、清晰,明確標記處現場的危險源、危險處。
第三,保障施工質量,更好地滿足建筑工程建設要求。施工質量對企業創收有直接影響,施工質量控制尤為關鍵。實施5S管理是有效推行ISO9000的基礎保證,依托5S 管理活動能夠保持施工現場整潔干凈,保障施工質量,有助于將ISO9000要求落到實處。
3.2可行性
第一,領導和管理者的重視有利于實施。實施5S管理的計劃在建筑工程施工中已經得到普遍的重視,部分企業積極研究在建筑工程施工現場使用5S管理方式。例如綠色建設集團、北京城建集團等,通過成立5S管理實施小組進行5S管理工作的監督與檢查。
第二,資金投入較少,但取得的效果十分明顯。5S管理更多的是強調員工的響應、配合,企業完全可以自主實施,資金投入少、推行費用低[3]。5S管理立足于員工基本工作規范,讓施工現場的環境衛生、材料工具擺放、工作風氣乃至企業想象都得到顯著的改善。
第三,5S管理方式易于獲得、掌握和推廣。5S管理在當前已經發展為世界性的管理手段之一,管理方式日益成熟,介紹5S管理方式的形式也多種多樣,例如書籍、網絡、專業的5S管理培訓企業等。5S管理方式也比較基礎,內容具體,容易理解,在建筑工程施工現場容易實施和推廣。
4、建筑工程施工現場5S管理的實施建議
4.1做好5S管理準備工作
實施5S管理時首先要構建新型實施小組,由小組按照5S管理提出針對性的實施策略,通過領導審批之后落實下一步工作。企業要將5S管理作為施工管理的發展模式之一進行宣傳、推廣,并根據實施小組所反饋的實際情況、建議做好規劃,自下而上推廣5S管理。企業還要按照5S管理改進現有規章制度,督促員工加強對5S管理的學習,為在建筑工程施工現場順利實施5S管理奠定基礎,實現管理方式的進步[4]。考慮到企業剛接觸5S管理時了解不夠深入,不清楚內在含義、具體實施方式,可以先派遣員工進入優秀企業學習,或者邀請專業人士開講座,促使員工掌握5S管理,據此制定針對性更強的5S管理操作方式。
4.2有序實施現場5S管理
在完成準備工作之后,5S管理的實施進入核心階段,要結合建筑工程施工現場的情況形成詳細步驟。明確施工現場整改對象的標準、方法和期限;雖然施工現場不像車間那樣復雜、精細,但整改原則相同,按照先易后難的順序進行;各小組負責人在制定整改目標以后通過集體會議確定,形成統一的標準。例如某建筑工程施工場地較大,將施工現場管理區域劃分成施工作業區、材料加工和堆放區、工具儲藏區、廢料和垃圾區、項目辦公區、道路區、員工生活區七個部分,有序推進5S管理的實施。
第一,整理。做好七個區的物品整理與劃分,分清必需品、非必需品,及時清理非必需品。允許2~3天的自行清理時間,有特殊情況應報備;自行清理整改之后安排人員每天巡視,拍照記錄違規現象,及時告知負責人限期整改;下一次檢查時將上一次檢查發現的問題區作為重點,記錄仍然存在的問題,在項目會議中點名負責人必須整改,同時給予適當經濟處罰;每次檢查后進行問題匯總,在管理者會議中提出來,分析原因,制定整改措施;循環實施,形成整理習慣,并長期保持。
第二,整頓。規范處理施工現場堆放的材料和物品,使其清晰明了,縮短查找時間。整頓并非單獨執行,而是以整理為基礎,深化整理過程。在完成整理工作或者取得一定的整理成效后就可實施整頓管理,整頓施工現場各區域保留的必需品;參照5S管理在車間定位置、定品目、定數量的實施要求,按照施工現場必需品的使用時間、使用頻率加以處理;針對工具儲藏室保管的工具,應根據現場施工工序存放,定期調換,或者根據體積大小存放,提高儲存空間利用率,通過分門別類擺放施工器具,方便短時間找到。
第三,清掃。建筑工程施工現場的清掃管理旨在維持施工環境的干凈和整潔。清掃施工現場是必要的,能夠保障現場施工人員的安全。確定清掃負責人,避免遇到問題時推諉,檢查時也能隨時聯系負責人,有利于查找原因;各區域制定合理的清掃標準,如施工作業區的清掃重點在于掃除建筑垃圾,檢查并排除安全隱患,包括隨意丟棄、散落的鐵釘、豎直擺放的鋼筋等;清掃施工現場的設備時以日常清理和定期保養為主,保證可以隨時使用機械設備,避免發生現場要用設備了卻存在設備故障的問題。
第四,清潔。維持并鞏固前面三個“S”管理的實施成果,尤其是和清掃聯系最緊密。要保持好前面的管理成果,構建整潔干凈的施工現場環境;實行制度化清潔管理,總結前面的管理經驗,將其制度化,推動5S管理向前實施;標準化,在有限范圍里形成最好的秩序,經過施工現場相關各方的協調、同意之后進行審批,形成共同使用、反復使用的規范性文件,防止應清潔方式有誤降低工作效率;開始形成企業文化,形成施工現場全體人員共同遵守的規范,并通過實際的行動來體現。
第五,素養。這是5S管理的實施核心,因為人為因素在建筑工程施工現場管理中發揮著很大的作用,素養指的就是提升人員綜合素質,保障5S管理的全面持續實施。要繼續實施全面四個“S”,基于既得效果提升人員的思想認識,培養現場人員良好的作業習慣;嚴格遵守制度,如規定只有戴了安全帽才能進入施工作業區,禁止在施工現場穿拖鞋等;把有關人員行為的制度條文化,形成施工現場管理守則、安全手冊。
4.3落實5S管理監督反饋
任何命令、策略的執行都要有監督,一旦監督缺位或低效,必定出現混亂的局面。盡管建筑工程施工現場管理是短期管理,但監督不容忽視,要按照施工現場實施5S管理的情況落實好監督和反饋工作。每周一由各5S管理實施組織如實向上級部門匯報實施情況,提供照片、文件等證據;執行獎懲要有證據才能生效;設置獨立于實施5S管理以外的督查崗位,隨時巡查5S管理實施情況,進行總結和匯報;實施5S管理一段時間以后分析樣本數據,明確建筑工程施工現場實施5S管理的影響因素,幫助完善5S管理系統。
結語:
5S管理是建筑領域的管理模式之一,企業在建筑工程施工現場管理中通過實施5S管理,不僅極大地改善了施工現場的環境,還促使施工人員提高了安全質量意識和業務能力,綜合素養進步明顯,為開展好現場施工作業提供基礎性保障。雖然5S管理備受建筑業界推崇,但在建筑工程施工現場實施5S管理還需要進行更多的探索、實踐,推動建筑施工業持續發展。
參考文獻:
[1]魏晴.5s管理在建筑施工現場管理中的運用策略[J].居舍,2020(08):150.
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[4]馮凱梁.建筑施工危險源分類研究綜述及應用[J].武漢理工大學學報(信息與管理工程版),2017(01):41-44.