李建增
(卓信通信股份有限公司,石家莊 050000)
在通信工程項目實施的全過程中,有可能會遇到多種財務風險問題。前期需投入項目準備資金,在建設項目的過程中,需投入建設材料和勞動力,于建設后期還需要向其中投入結束成本,實際進行時建設成本會在方方面面都有所體現。
由于受到多種因素的影響,通信工程造價具有較強的不確定性,所以在工程周期內應該運用造價最低原則來指導工作。正確實施工程投資解決方案,并合理執行。運用全過程控制原則,存在部分通信項目工程只會在項目開始和項目結束時進行造價控制,雖然這也能在成本控制方面起到一定作用,但其中存在著一些微小的問題不能得到解決。無法有效確定其中潛在的問題,也就不能有效的控制成本。因此需要在工程實施的過程中,實現精細化管理,以達到控制成本的目的[1]。將投資控制在一個合理的范圍內,起到較為突出的預算作用。全面考慮造價因素,執行全過程的造價控制,應當綜合運用各種造價控制的方法。對比并檢查和分析計劃值和實際值,以保證造價得到有效的控制。由于通信工程的造價比較高,有必要進行全方位的控制,運用預期控制的手段,需從耗材、勞動力費用、機動耗費這三方面入手,配合市場調查分析,能實時控制,以有效提高財務成本控制水平。
在不同的施工階段,要采取不同的財務風險控制措施。在工程項目的決策階段,所運用的造價管理模式應當有一定的針對性,制定的目標要具備一定可行性。需提出項目建議書,展開資金使用可行性的研究活動。從而確定出項目施工初期需要向其中投入的資金,除此之外,還要編制初步的造價任務控制書,使得企業內各個層級的人員的成本意識在根本上得到強化。做好市場分析工作,做到實事求是,對所建設項目的未來競爭力有客觀的認識,從而避免所建設的項目是盲目的,也防止企業遭受資金損失,實現對財務風險最大限度的控制。強化企業內部所有員工的財務風險意識和成本控制意識,主要包括企業的決策者、管理者和工程實施者。比如應用HyperOffice 來增強企業內員工的成本控制意識。HyperOffice 以云協作軟件套件為基礎,其中具備一些新的項目管理功能,除了有協作工具之外,還有管理在線文檔的功能,也有以Web 為基礎的電子郵件功能。
對企業現有的信息溝通體系加以完善,并編制切實可行的成本管理制度,促進通信工程企業采取有效的風險控制手段。需對現有的信息溝通體系加以完善,覆蓋物流資金流管理、施工項目管理、數據的收集和整理。建立起較為完善的信息溝通體系,并提供真實的基礎性材料,使得事前預算、事中控制和事后分析工作獲得明顯成效。建立完善的信息溝通體系,獲得市場的最新信息。企業的高層管理人員對未來的投資活動進行有效的風險預測,減少高層決策人員決策失誤率的可能性。財務部門應該對成本管理制度引起重視。所建立的管理模式是從粗放化轉為精細化,在正式施工階段,還需要把施工人員的工作業績與項目所能獲得的收益聯系起來,從而增強項目施工人員的工作積極性,使得施工人員能夠始終保持著強烈的成本控制意識,防止結算超過預算。
加大對資金的運行監控力度,能在一定程度上提升資金的運行效益。確保資金得到合理的使用,以達到安全使用的目標。對于施工項目的管理可采取的風險防范措施包括以下幾點。第一,集團總公司對總的資金實現有效的控制,在施工項目中,項目經理是集團總公司的代理,需要承擔起的責任是保證施工任務能優質高效的完成。實施現場成本控制的方法是有效的,對于施工項目部來說,資金支配的數額是確定的,在項目經理的協調作用下,保證能夠將成本控制在一定范圍內,要保證施工任務的質量達到較高水平[2]。第二,積極成立內部資金結算中心,使得目前資金結算和收付的分散的局面能夠得到有效的改善。將零星的資金沉淀集中起來,以形成整體的資金成本。對于大型的施工企業來說,成立內部結算中心之后,可運用商業銀行管理方式進行運作,這會在很大程度上促進企業的資金管理獲得較好成效。第三,對企業現有各種資產的變現能力和變現價值有充分的了解,并做好企業施工設備的清理工作。比如某企業為了更好發展,將一些技術落后以及沒有修復價值的設備變賣,起到集中資金的作用,并把這部分資金用于購買關鍵設備。
綜上所述,成本控制視角下通信工程項目實施全過程財務風險管理應執行全方位控制原則,增強企業相關工作人員的成本控制意識,建立完善的信息溝通體系,科學監控并運行現有資金。在未來通信工程的項目實施,還需要加大對成本的控制力度,有效應對可能出現的財務風險。