韓 帥 張 蔚
(1.長春建筑學院,吉林 長春 130604;2.章丘區政務服務中心,山東 濟南 250200)
當前,建筑工程建設數量的不斷增加,促使社會越來越重視建筑工程的安全與質量。而建筑企業若想借助工程項目建設獲得更多經濟效益,則必須加強對建筑工程項目的管理,重視工程項目管理中存在的風險,根據建筑工程項目的具體建設情況,對工程項目管理工作中可能會出現的風險問題進行科學的分析預測,制定合理的管理策略及方案,有效規避管理風險,保證建筑工程項目能夠順利完工。
所謂的風險識別,是指對于建筑工程項目管理過程中存在的風險進行類型的準確辨別,通過對風險的科學分析,明確自身特性以及對工程項目的不良影響,同時,合理衡量風險的大小,根據分析結果,制定有效措施規避工程項目管理工作中的風險。識別建筑工程項目管理風險的主要目的,是為了保證建筑工程項目管理工作能夠順利有效的開展,避免建筑工程施工建設出現安全和質量問題,確保施工質量。風險識別方式主要有以下幾種:
(1)專家調查法。在進行工程項目建設時,建筑企業通過聘請專業工程項目顧問及專家,對建筑工程項目建設的各階段進行深入、全面的調查,特別是施工階段,更要著重調查,科學識別項目管理工作中存在的風險。
(2)頭腦風暴法。主要應用在建筑工程項目的施工階段,通過定期召開建筑工程項目監理會議或工程施工專題討論會,讓參會的每位工作人員針對工程項目施工的具體情況,進行集思廣益式的識別施工風險。在此過程中,與會人員只發言,不對任何人的想法進行評議,也不提出相關解決措施。這種方式在建筑工程項目管理風險識別中最為常用,也最為有效。
(3)因果圖法。這種方法在建筑工程項目施工中經常用到,借此尋找工程質量問題形成的原因,例如,建筑墻面的滲水、建筑屋頂的漏水等問題。相關工作人員通過圖畫的方式,標注出各因素間存在的因果聯系,以此對工程項目管理風險進行合理識別。
(4)財務報表法。主要通過對工程項目財務報表中各種數據信息科學分析,明確建筑工程項目管理工作可能遇到的風險或可能產生的損失,并結合預測結果,合理制定有效的風險防范或損失規避措施。
(5)風險調查法。建筑企業在使用這一方法時,從組織、技術、經濟合同以及環境條件等多方面,詳細分析建筑工程項目在政治、經濟、技術及施工等方面的風險問題,有效地識別工程項目管理風險類型。
由此可知,建筑企業在開展工程項目管理工作的過程中,會利用多種方式科學識別項目管理工作中的風險,降低風險對建筑工程施工建設的不良影響。
設計是建筑工程項目建設過程中的重要工作環節,主要由相關設計單位負責,科學合理的施工設計方案能夠保證建筑工程項目的質量與安全。但是,在實際設計過程中,一些設計單位為了減少建筑工程項目的建設成本,未能考慮到建筑工程的實際需求,而盲目設計工程項目施工方案,導致設計方案不夠嚴謹,造成建筑工程項目施工中的漏洞,增加工程施工的安全隱患。一旦工程項目施工建設過程中出現失誤,就可能引發安全事故,擴大風險的影響力,降低工程項目管理工作的有效性。
當前,我國現代化城市建設進程的不斷推進,促使部分地區過于看重經濟利益的提升,以至于在進行建筑工程項目建設時,忽視了工程項目的管理風險,對整個建筑工程項目建設過程缺乏足夠的管控力度,導致工程項目施工質量達不到施工標準要求,影響工程項目的安全性。其中,一些建筑企業缺乏風險管理意識,偏重于追求經濟效益,在不了解工程項目實際施工的情況下,盲目要求施工方加快工程施工進度,忽視了施工中存在的風險問題,更未意識到把控風險的重要性,使風險把控工作流于形式。另外,大多管理人員在管理建筑工程項目時,側重于把控工程項目施工質量,對工程項目建設中的風險缺少管理意識。上述這些問題增加了建筑工程項目建設過程中的安全隱患,造成管理風險,影響項目管理質量與效率。
隨著政府主導的企業改革方案指導作用的充分發揮,建筑工程項目的管理模式愈發規范,但是,仍有部分建設單位受傳統管理模式的影響和限制,未建立健全嚴格的風險管理機制,導致這些建設單位的工程項目管理工作存在隨意性,難以發揮有效的管理作用,無法實現相關風險的規避。此外,建筑工程項目管理工作本身就是一個動態的過程,因此,相關建設方所制定的風險管理制度,在建筑工程項目實際管理工作中存在不適應性,且部分建設方沒有建立專門的風險管理機構和相應的工作崗位,很難及時有效地防止建筑工程項目風險。有的建筑企業在開展工程項目管理工作時,還采用事后控制方式,不僅無法全面掌握項目風險產生的原因,還會錯過規避低風險的最佳時間點,進而影響建筑工程自身的質量。
實現風險的有效規避,需要合理制定風險管控機制,并有效落實到建筑工程項目管理工作中。建筑企業要從工程項目的質量風險控制出發,明確自身在建筑市場中的定位,結合建筑工程的實際需求,掌握引發項目風險的各種因素,科學完善原有的風險管控機制,提高風險管控機制在項目管理工作中的適用性,發揮其實際效用,有效規避工程項目風險。此外,還需根據建筑工程項目管理的實際情況,設立專門的項目建設風險防控機構,設置相應的工作崗位,派遣專業管理人員,明確管理任務與職責,加強對建筑工程項目建設過程的監督,提高風險防范水平。另外,還要借鑒并引入先進的管理經驗和理念,優化自身的項目管理模式,提高風險防范能力。
建筑企業在開展工程項目管理工作過程中,有效規避其中存在的風險,需合理改進與創新原有的管理方式,不斷提升管理的有效性,高效管控工程項目風險。在風險管理工作中,要引入先進的信息技術,構建風險管理信息系統,推動建筑工程項目管理的信息化建設,提升管理工作的高效性。
建筑企業在進行項目風險信息系統建設時,要收集和整理建筑工程項目的各種數據信息,包括工程施工所在地的各種地質條件數據,將其輸入至風險信息系統中,要據此設置建筑工程項目建設的標準參數,實時監測建筑工程項目的施工數據,通過對工程項目建設信息的分析,預測工程項目中可能出現的風險,加強風險防范力度,制定科學的措施規避風險。要利用信息管理系統實時監督建筑工程項目的建設過程,一旦發生風險,系統監控到的數據出現異常,觸發風險系統中的警報裝置,及時提醒相關管理人員在第一時間進行風險防范與處理,降低風險對工程項目的不良影響。另外,還可以借助信息技術,完善工程項目的監督管理機制,提升監督管理工作的全面性,加強對建筑市場、工程項目設計、施工等多方面的監管,掌握建筑市場價格的動態變化情況,及時調整工程造價管理方案,以免造價失控、增加項目風險。
所謂的風險轉移,指利用合理有效的方法,將建筑工程項目中存在的風險轉移出來,降低風險對工程項目建設的危害性。當建筑工程項目中的風險產生危害時,相關建設單位要通過向保險公司索賠,將相關風險轉移到保險公司上,降低承包商自身擔負風險危害的程度,同時,避免雙方承擔過大的風險負擔,提升建筑工程項目參建方的風險抵抗能力,減少風險對參建方的不良影響。因此,相關單位要做好保險轉移工作。
通過上述分析,在建筑工程項目建設過程中開展有效的管理工作,能夠保證建筑工程的施工進度、安全及質量。因此,建筑企業要加強重視項目管理工作,對建筑工程項目管理工作存在的諸多風險問題,建筑企業要據實制定與項目管理工作相符合的策略,規避可能會出現的風險。