網絡信息化時代高校圖書館紙質過刊管理研究

梁 芬

（長沙師范學院圖書館，湖南 長沙 410100）

1 加強過刊管理

過刊是把過期刊物進行重新整理、裝訂成冊、分編入藏的刊物，過刊是延續期刊利用價值的一種保存形式，相對于現刊和普通圖書，過刊具有其獨特的資源價值。在當前網絡信息化時代，電子期刊和數據庫的快速發展，以及讀者文獻需求和文獻資源利用方式的轉變，給傳統紙質過刊管理帶來了新機遇和挑戰。在此背景下，如何加強過刊管理，使之為高校師生教學和科研發揮更好的價值，已成為一項重要的研究課題。

2 網絡信息化時代過刊資源的價值

2.1 內容廣泛

伴隨著信息網絡信息化的快速發展，紙質期刊品種也快速的增長，期刊內容豐富多樣。高校圖書館收藏的紙質過刊涉及文學、藝術、經濟、教育、生活、科技、時政等類別，類別覆蓋廣泛。在內容方面，既有適合休閑閱讀的通俗期刊，也有滿足師生科研需求和深度閱讀的學術性期刊，可以滿足讀者不同層次的文獻需求，這是期刊數據庫所不具備的優勢。過刊資源數量大、內容豐富、閱讀直觀、復制方便，是高校師生教學、科研、學習的主要資料來源[1]。

2.2 系統性強

期刊是一種連續性出版物，高校圖書館對某一種期刊的訂購通常是連續不間斷的，對符合學校學科專業設置的某一學科類別的期刊，通常是完整訂購。通過對當年過刊進行裝訂、分編、典藏，按照年份、類別整理排架，經過連續多年的積累，可以形成單種及某一學科領域過刊的系統性，從而可以保證過刊在某一領域知識的完整性，能夠突出某一領域有序的知識結構，便于學生系統學習[2]。另外，按年裝訂成冊的過刊，也便于讀者對單種期刊進行系統性的閱讀。過刊資源連續性和系統性強的特點是期刊數據庫所不能比擬的。

2.3 學科性強

高校圖書館除了訂購休閑閱讀型期刊外，還需要立足學校的學科專業設置，根據師生的教學和科研需求訂購專業型期刊。裝訂成冊的專業型過刊，是構建具有本校學科特色館藏的重要組成部分，此類專業期刊具有學術性、學科性、集中性強的特點，有其特定的主題和出版周期，在長期跟蹤某學科的研究動態中，形成了自己特有的信息鏈[3]，對服務學校師生的教學科研具有較強的利用價值。

3 影響高校過刊資源利用的因素分析

3.1 管理理念滯后

高校圖書館過刊管理理念滯后主要表現在對過刊的重視程度不夠。一方面，圖書館管理者認為圖書比期刊重要，尤其是在當前網絡環境下，大部分期刊都可以通過網絡獲取到電子版，圖書館對期刊資源建設的經費投入不足，部分期刊不能保持連續訂購，從而造成了過刊資源收藏的不系統、不完整，品種和數量不足。另一方面，受傳統觀念的影響，管理者認為期刊是一種時效型資源，紙質過刊是過時的、無用的文獻，缺乏實際使用價值，部分高校對過刊采取限室內閱覽，不提供外借服務。

3.2 管理手段落后

過刊管理手段的落后，主要表現在以下幾個方面。首先，過刊裝訂不及時。圖書館過刊的裝訂工作程序比較繁瑣，通常需要在第二年完成現刊的驗收后，才能進行前一年過刊的裝訂，從現刊到可以供讀者使用的過刊，需要經過下架、裝訂、加工、分編、典藏、上架等程序，通常需要半年到一年時間，持續周期較長，這直接降低了過刊的使用率。其次，過刊收藏粗放。部分高校圖書館對裝訂的過刊未進行篩選，且從未進行剔舊處理，經常年積累，所需館藏空間較大。在過刊排架過程中，往往簡單的按照年份或者分類號進行排架，這給讀者使用造成了障礙。最后，缺乏深度開發。部分高校圖書館過刊的管理沒有完全實現信息化，相對于圖書，過刊書目信息字段不規范，讀者檢索不便，更加缺乏根據本校學科專業設置和師生教學科研需求進行的二次、三次開發。

3.3 服務質量不高

圖書館員是讀者和文獻之間的橋梁，館員業務素質的高低直接影響著文獻資源的利用率。在當前網絡環境下，高校圖書館的管理人員，已不再是過期刊物的收集者、整理者、保存者，而是需要利用圖書館中館藏的資源，通過信息技術和網絡平臺為廣大讀者傳遞有效的信息[4]。過刊閱覽室的管理普遍得不到重視，管理員普遍缺乏圖書情報相關專業知識，館員業務能力有限，加之崗位更換頻繁，難以保證過刊的服務質量。

3.4 讀者需求轉變

隨著網絡信息技術的快速發展，電子期刊和期刊數據庫的發展也逐步趨于成熟，電子期刊和期刊數據庫具有便于檢索、便于攜帶、便于閱讀的優勢，高校教師在教學科研活動查閱資料的時候，更傾向于使用期刊數據庫。同時，隨著移動信息技術的發展，越來越多的讀者通過移動端使用期刊，讀者可以隨時隨地的獲取、閱讀新期刊和過刊，這進一步降低了過刊的利用率。

4 網絡信息化時代提升高校過刊資源利用率的策略

4.1 優化過刊館藏結構

首先，要加強期刊的遴選，把控館藏質量。根據學校的中長期發展規劃和學科專業設置特點，結合期刊出版發行動態，合理使用有限的購置經費，科學合理地訂閱學術價值高、讀者需求大的期刊，從訂閱源頭把控過刊館藏質量[5]。在進行過刊裝訂的時候，要綜合考慮電子期刊、數據庫的收藏情況和讀者實際閱讀需求，分類、分級確定裝訂入藏的過刊，避免大而全的重復入藏，實現紙質期刊和電子期刊的優勢互補。對于學術型期刊，裝訂收藏符合學校學科設置的相關領域重點期刊，以完善圖書館館藏資源結構，便于讀者開展學術研究。

4.2 完善過刊管理機制

完善的過刊管理機制是提高過刊使用效率的保障。首先，要及時裝訂、科學排架。過刊的裝訂、著錄周期普遍需要3到6個月，裝訂期正處于畢業生撰寫畢業論文、教師準備職稱評審材料的期間，可優先裝訂部分重點學術型期刊，采取分期、分批輪換裝訂的方式，盡量縮短裝訂周期。要從方便讀者查閱的角度進行過刊排架，分學術型期刊和休閑閱讀型期刊，從期刊類別、年份等維度分級排架。其次，暢通借閱渠道，優化閱覽環境。改變“重藏輕用”的觀念，設專人管理，對讀者提供全開架的過刊借閱服務。優化室內閱覽環境，為讀者提供良好的閱覽環境。

4.3 加強過刊二次開發

過刊和普通圖書相比，除了具有連續性、周期性等特點外，還具有信息量大、信息分散的特點，往往一本過刊涉及不同主題，甚至是不同學科領域的內容。過刊的這一特點使得讀者不便于通過過刊進行系統性的知識獲取。高校在進行過刊資源建設過程中，要結合學校辦學定位和優勢學科，利用網絡檢索工具，對相關信息進行收集、整理、歸納，形成針對某一學科、某一領域、某一研究熱點的二次文獻或三次文獻。

4.4 加強過刊共建共享

在當前高校圖書館普遍面臨館藏空間不足和過刊利用率下降的困境下，開展區域間的過刊資源共建共享，不僅可以釋放出部分本館藏書空間，緩解館藏空間壓力，還可以在資源不均衡的情況下，在區域范圍內避免重復、補充缺藏，更好地整合資源，優化服務，擴大用戶服務范圍，加強服務深度，受益更多的研究者[6]。具體來說，有集中式和分布式兩種共建共享模式。在集中式下，設置專門圖書館集中收藏成員館的過刊資源，統一提供服務。在分布式下，各成員館間相互協調，分別進行有重點的收藏。

5 結束語

在網絡信息化快速發展的背景下，讀者文獻資源需求和資源的獲取利用方式都發生了極大的改變，而作為傳統紙質媒介的過刊資源，利用率快速下降，但過刊是高校圖書館館藏資源的重要組成部分，不能因為利用率降低而不收藏。在此背景下，高校圖書館應該通過加強入藏過刊的遴選，優化館藏結構；優化管理機制，為讀者利用過刊提供便利；進行二次開發，為讀者提供更精準的知識服務；加強區域資源共建共享，提高館藏空間和過刊資源利用率。只有轉變傳統觀念，積極優化管理手段，不斷創新服務內容，才能更好地發揮過刊資源的價值，為讀者提供完善的文獻信息資源服務。