寧克淼
摘要:近年來,伴隨著我國經濟實力和科學技術水平的不斷發展和進步,綜合國力與國際地位有了很大的提高,各個行業和領域不斷發展使得社會各界對于石油能源的需求量越來越高。與此同時,石油行業的市場競爭日益激烈,石油企業迎來了良好的發展契機,同時也面臨著嚴峻的困難和挑戰。石油企業要想使自身在如此的形勢之下獲得更大的發展,必須要提高自身內部的管理能力和水平,尤其是后勤管理工作,為石油企業的運營和發展創造良好的條件。本文以油田企業后勤的有效管理模式為主線,進行了簡要的分析和描述。
關鍵詞:油田企業;后勤管理;有效模式構建
引言
石油企業后勤管理部門屬于制約性和獨立性的功能部門,在整個石油企業當中發揮著不可替代的作用,同時也直接影響著石油企業戰略目標能夠完全實現。就石油企業而言,在后勤管理工作方面依然存在著很大的問題和不足,如果不能得到及時有效的解決,則無法提升后勤管理工作的效果和質量,同時也對石油企業的發展造成嚴重的影響和阻礙。正因為如此,相關工作人員一定要對當前的情況有一個全面的了解和認識,不斷地提升油田企業后勤管理能力。下文圍繞油田企業后勤的有效管理模式展開一系列的討論。
一、我國油田企業后勤管理中存在的問題
1.后勤管理制度不合理
從目前的情況來看,我國大多數的油田企業在后勤管理制度方面缺乏科學性與合理性,還需要對其進行深入的改進和優化。如果后勤管理制度不夠合理,很容易出現一些抵觸情況,所以需要對其進行大量的修改,從而使得油田企業的后勤管理制度自身所擁有的權威性大打折扣。從實際的角度來講,完善健全的管理制度必須要保持長期有效,及時需要對其進行改動,也應該是以原有的制度作為基礎,對其中存在問題的部分加以改進。正因為如此,相關工作人員必須要對企業當前的實際情況有一個全面的了解和掌握,從而可以保證企業發展具有極高的前瞻性。
2.后勤管理制度沒有深入落實
總的來講,大多數的油田企業所采用的后勤管理制度都只是停留在紙面上,并沒有得到深入的貫徹和落實。具體來講,這一問題主要體現在以下兩個方面:首先,后勤管理制度并沒有得到有效的執行,導致其應有的作用無法得到最大程度的發揮,進而失去了相應的公信力和約束力。其次,角度來講,雖然當前大多數的油田已經制定了全新的標準和規定,但是在實際運營的過程當中,依然沿用著比較老舊的管理制度,先前的制度已經無法滿足油田企業當前的實際需求,新的管理制度無法得到有效的執行,造成油田企業整體發展腳步受到了一定程度的影響和阻礙。
二、構建油田企業后勤有效管理模式的措施
1.完善后勤管理制度
從實際的角度來講,油田企業要想制定科學合理有效的后勤管理模式,首先需要建立完善健全的后勤管理制度,并保證其具備極高的科學性與合理性,在此基礎上,將其深入地貫徹和落實到企業日常運營工作當中。再進行后勤管理制度完善的過程中,必須要實現管理制度的簡單化和清晰化,并要求覆蓋全面的內容,與此同時,各部門需要建立相應的工作文檔,了解所有工作人員的期望,深刻明確工作規程與各部門之間所存在的聯系。以此作為基礎,實行崗位責任制,對相關制度進行明確的規定,使之起到有力的管理和約束作用,同時也能夠使其激勵作用得到充分的發揮,進而可以有效地提高后勤工作人員的工作主動性,使之能夠積極地參與到相關工作當中,進而可以使油田企業后勤管理工作的效果和質量得到最大程度的發揮。
2.構建有效的后勤管理機制
從實際的角度來講,油田企業要想建立科學合理有效的后勤管理工作模式,建立相應的管理機制也同樣重要。在油田企業日常經營和發展的過程當中,企業管理人員必須要將后勤管理制度的實際執行情況作為定期檢查的重要內容。通常情況下,定期檢查工作主要是由紀檢部門主導,對油田企業后勤管理制度的實際情況定期進行檢查,當前主要是采用季度檢查和年度檢查這兩種方式。就專項監督工作而言,主要指的是企業各部門之間根據的時期和階段所展開下相關工作,并對工作人員的實際推進和執行情況展開全面仔細的檢查。在進行定期檢查只是,可以設立相應的部門,并且讓相關工作人員能夠對此項工作的重要意義有所明確,進而可以在工作的過程當中及時發現后期管理方面所存在的問題,要求其在第一時間予以改正。
3.加強后勤工作隊伍的建設
除了上述的措施之外,油田企業要想從根本上保證和提高后勤管理工作的效果和質量,必須要不斷地加強后勤管理人員工作隊伍整體的工作能力和水平。由于油田企業后勤管理自身是一項系統性的工作,相關工作人員必須要熟練地掌握和應用相關的管理方法和模式,因而要求工作人員在工作過程當中不斷地學習和積累,掌握扎實的理論知識,并將其應用到實際工作當中,保證后期管理工作的科學性與合理性。
三、油田后勤事務管理模式的具體內容
1.物業管理規范化
(1)準確定位,完善后勤管理機制
要對處于迅速發展背景下的后勤管理工作的特點、規律以及員工實際需求加以深入分析,對物業服務運營機制進行持續完善。依照“服務模式統一、管理規范統一、結算考察統一”這一原則,變更單一承包模式,加入競爭機制,對豐富服務內容,營造公平的競爭氛圍。在對管理模式進行優化的基礎上,構建科學合理的約束監察機制,對物業服務考核項目、考評實施細則以及監管規范進行細化,以服務水平、服務質量以及員工滿意程度等內容作為對社會化服務單位的考核標準,全面實施基層“叫停”機制,通過優勝劣汰的方式來提升后勤服務水平。
(2)細化職則,加強過程監管
根據物業服務的具體內容以及監督管理的職責,對監管責任人應負擔的責任加以明確,并建立采油廠后勤管理與社會化服務公司后勤管理信息系統,按月舉辦甲乙方物業管理商討會,增強雙重監督管理。
2.后勤服務優質化
后勤服務牽涉到所有油田職工的日常生活質量,只有提供高質量的服務才能讓員工全心全意地投入日常工作中,消除其后顧之憂。所以,應當將員工的實際需求作為核心原則,持續豐富和優化服務內容,對后勤管理理念不斷加以創新改進,使得一線員工的生活質量能夠穩步提升。
(1)實施個性配餐
對食堂的飯菜種類做定期更新,實現配餐的個性化、豐富化,并及時調查員工對飯菜的滿意情況,不斷提升服務質量,對餐飲結構做到迅速調整。例如,在豐富飯菜品種方面,可增加牛肉面、火鍋、麻辣燙、各式各樣的面點等,讓員工享受到更具人性化的服務體驗。同時,還可增設婦幼專屬窗口,讓孕婦和幼兒這一特殊群體的飲食營養和健康得到有力保障。
(2)嚴把食品安全
對于食堂衛生安全必須要格外重視,應當制定食品衛生安全緊急預案,對原材料的購入質量做嚴格審查,全面保障一線職員的飲食衛生安全,嚴格防范中毒、中暑等危急事故的發生。
(3)注重素質提升
按期組織食堂的廚師、服務人員參與專業的思想教育和業務培訓,也可通過創辦烹飪或服務水平比試活動的方式,來有效促進后期服務團隊素質和技能不斷提升。
3.井站綠化標準化
油田開采區大多位于偏遠地區,環境惡劣,且由于油田開采時會對當地的環境帶來一定的破壞,導致油田開采區往往綠植較少,生態環境失衡。對此,應當樹立“生態發展、節水節能”的理念,以“因地制宜、生態優先、保護綠地為主”為原則,積極開展科學建綠的活動,根據當地環境和地質情況,栽植適宜的樹木,實施大棚建設,努力為職工們提供優美、舒適的工作環境,讓職工能夠以愉悅、輕松、舒暢的心情投身日常工作中,既保證員工的身心健康,也確保油田企業的生產活動能與保護自然環境和諧共存。
(1)做好區站綠化
對油田生產廠的具體環境條件和生態條件進行細致的分析,以此作為選取樹種的首要考慮因素。通常情況下,大多會選擇抗干旱、耐寒性強的樹種來栽植,并采取密植裁植的方式,將其行列式栽種在井區部四周,這樣能夠在小面積范圍內發揮一定的防風沙的作用。此外,考慮到井區部綠地地塊往往比較分散、面積較小,所以比較適合采取小型喬木、花灌木和地被植物結合栽植的方式,而且此種方式比較經濟,能夠在確保植株存活率良好的基礎上帶來豐富的色彩效果。最后,還需要聯系實際情況,為后勤員工提供基礎的栽植、養護等方面的指導意見,其中要格外注意對種植穴大小、修剪方法和細節、澆水標準、殺蟲方法以及需要注意的事項做詳細說明。
(2)加強員工“菜籃子”建設
切實做好溫室大棚建設,豐富蔬菜品種,讓員工的飲食需求得到充分滿足,這樣同時也有效減少了運輸成本和菜金支出,減輕了行車風險,使員工能夠使用安全、舒心的綠色食品,更為重要的是能夠讓一線員工的業余生活更為豐富,增加了生活的樂趣,并提高了員工的工作積極性。
四、結語
前文以油田企業后勤的有效管理模式為主線,進行了簡要的分析和描述。從總體的角度來講,當前的油田企業后勤管理工作還存在著嚴重的問題和缺陷,所擁有的制度也不夠完善和健全,對于這種情況,相關工作人員必須要予以重視,積極地采取適當的措施,對其進行不斷的改進和完善,保證后勤管理制度及相關機制的科學性與合理性,從而可以有力地促進和推動油田企業實現更大的發展。■
參考文獻:
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