孫徐培
【摘 要】在經濟環境發生巨大變革的形勢下,我國主要支柱產業發生著巨大改變,需要企業抓準機遇,在成長方向上做出戰略性決策,深化改革、優化管理模式。我國煤炭企業必須重視企業管理工作,建立起高效的企業管理體系,保證煤炭生產高效、高質。煤炭企業更要利用信息、網絡技術承擔煤炭企業的管理工作,以開放式平臺為基礎打造智慧能源系統。由于煤炭行業在我國的興起比較早,很多企業管理仍然停留在傳統模式中,存在效率低下、管理模式粗放等諸多不足,制約了企業的高速發展。基于此現狀,文章對煤炭企業的創新管理進行論述。
【關鍵詞】煤炭企業;管理創新;制度;文化引領;信息化
【中圖分類號】F426.21 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)11-0216-03
0 引言
改革開放以來,我國國民經濟取得了飛速發展,煤炭行業的發展變革也取得了令人矚目的成績,但是煤炭企業管理中存在的問題還是層出不窮,這些問題需要煤炭行業從業人員充分認識并有效解決,從而提高煤炭企業的管理效率,達到提質增效的目的。煤炭企業管理工作高效率地進行,對于整個煤炭企業都具有積極意義,為此要切實整合企業管理工作,系統性地調整、提升管理效率。文化、人員、管理模式、制度4個方面都是管理提升工作中的重要內容。
1 煤炭企業管理涉及的方面
1.1 文化引領方面
新時代企業要確保生產經營穩定就要轉變思路,運用新的經營管理模式。企業要從組織和團隊的目標出發,建立目標驅動的協作文化,自上而下樹立“目標驅動、流程導向、任務響應”的思維方式,圍繞企業的共同目標而努力;分工明確,各司其職地完成分內職責并通過有效的流程管理充分協作。
煤炭企業必須建立完善的安全文化體系。培養企業良好的“預防文化”,加強組織內部的安全文化培訓,定期進行安全檢查,在企業基層團隊中確立“人人懂安全、人人會安全、人人要安全”的管理機制,樹立“預防是安全生產的基石”的管理理念。在加強預防的同時建立安全責任清單,落實安全生產責任制。企業內部通過實行安全生產責任制度,將安全職責與要求細化到每個具體崗位、每一名員工,實現企業全面、及時的安全管控。按照安全標準化的要求,全面梳理礦井生產經營工作和管理要素。
1.2 人員方面
煤炭企業礦井的可視化、自動化已經被廣泛運用于各個礦井,但是由于不同礦井特殊的地質環境及許多不可預知的風險,煤炭的開挖操作仍需懂技術、有經驗的人員進行,工作的危險系數高,所以煤炭企業對于人員的管理首先是保證人員的安全。此外,應重視員工的檔案管理工作。現階段,由于煤炭企業人事檔案管理工作涉及資料龐雜、時間跨度長、數據化程度不高等諸多因素,造成管理工作低效且容易出錯,檔案管理工作人員的工作量大而難見成效。所以,有必要對管理方式進行改革,實現檔案管理高度信息化,從而要求檔案工作全過程統一規范。
1.3 管理方面
煤炭企業的創新管理相對復雜,因為煤炭企業從前期礦井的基建工作到煤炭的采掘再到后期銷售等諸多方面,涉及工種復雜,要設立不同的部門。對此,要對不同部門和各個工作環節進行區分管理,采取不同的管理制度。但是,很多的管理者并沒有重視管理工作,仍然只是注重生產,對營銷等方面的管理工作沒有給予足夠重視。我國煤炭企業內部管理工作的形式還不夠完善,如果缺乏完整的制度體系,管理工作不能發揮應有的作用,企業的宗旨很難得以貫徹,職工在日常工作、施工作業過程中的效率就會降低。
1.4 制度方面
無規矩不成方圓。煤炭企業的管理工作,必須制定規范化、行之有效的規章制度。只有建立完善的制度體系,員工在工作中才能做到有章可循、有法可依、嚴格落實。要設立獎罰分明的制度,從整體上帶動管理制度高效落實。目前,我國與煤炭相關的法律法規并不完善且相對陳舊,并不能滿足高速發展的經濟體制下煤炭企業遇到的新問題,在這種形勢下,需要企業將已有的法律法規與企業具體問題相結合,制定一套高效、從細節上規范企業管理工作的制度體系,提高規范化管理水平進而達到提質增效的目的。
2 煤炭企業的管理現狀
2.1 企業管理觀念較為落后
管理工作的開展要從管理者的管理理念入手。煤炭企業管理者對于管理工作的認知,只有在心理重視起來才能外形于物,從而感染到企業每一位員工,形成特定的企業文化。從實際來看,一些煤炭企業領導者并沒有接受過高等文化教育,他們對企業管理的認知不足,這嚴重制約了管理創新工作的順利展開。為符合大數據時代經濟要求,傳統管理方式存在的管理效率低下、資源利用效率低等問題亟待改革。為了提升企業的抗風險能力,就要對企業的管理機制進行創新,提升企業的管理水平。
2.2 企業管理機制不夠健全
樹立良好的管理理念,就是要建立健全完善的系統化管理機制,把管理內容嚴格落實到條文中,明明白白地呈現給員工,做到心中有制度,眼中有規矩。從煤炭企業的管理現狀來看,許多管理框架都是企業建立之初搭建的,不能有效解決企業現階段遇到的問題。還有很多煤炭企業的管理體系不能發揮作用,很多管理者和員工沒有給予煤企管理足夠的重視,沒有形成自上而下、全局性的管理體系,基于此現狀,管理工作很難真正地指導企業日常工作,更難以對企業的長遠發展起到推動作用。
2.3 員工對企業發展的促進作用受限
新能源的興起擠占了煤炭的市場需求,在這樣的環境下,煤炭企業需要進一步發展新型產業,以適應時代變化。新型產業需要專業的技術人員,但是我國煤炭企業員工很多都沒有接受過專業培訓,缺乏必要技能,企業不能給員工提供有效的培訓,無法指導員工提升技能,不能打開員工的晉升渠道,制約了員工的發展,降低了員工工作的積極性,進而制約企業的進步和管理。為此,要不斷提升員工的專業技能,提高員工的綜合素質。
3 新時代背景下煤炭企業管理創新的必要性
3.1 企業管理創新是企業高質量發展的必然需要
企業的發展需要企業的核心理念、技術支持和員工來共同推動,管理工作的質量好壞對于企業發展的影響是巨大的。很多大型企業之所以可以做到高效、快速發展,長期保持行業龍頭地位,實現企業的可持續發展,與其高質量的企業管理工作密不可分。要達到這樣高質量的企業管理水平,就要企業樹立優秀的企業文化,強化領導者的管理意識,提升管理水平,扎實業務知識,建立完善的制度體系,形成嚴格的閉環管理,配合有效的績效考核機制,激發員工的積極性,推進企業良性循環。
3.2 企業管理創新是社會改革發展的基本要求
煤炭企業是國民經濟的重要組成部分。我國社會要實現社會主義現代化的目標,就要對社會產業進行全新改革,摒棄制約經濟發展的消極因素,把更多積極的政策和先進的理念融入企業發展中,只有企業發展,員工收入才有保障,才能保就業、促增長,才能對穩定國民經濟、促進社會發展起到積極的作用。所以,在我國社會主義建設的道路中,企業的管理創新,從根本上改善企業的管理和發展理念,這是社會改革的基本要求。
3.3 企業管理創新是企業提升競爭力的根本保證
在新經濟時代背景下,出于對環保的考慮,各國都積極推動了新能源的發展,因此新能源在很大程度上替代了市場對煤炭的需求。要想在激烈競爭的環境中開辟出一條良性發展之路,就要提升企業對人、財、物使用的效率,合理配比各項資源,以最小的能耗發揮最大的效能,這就需要企業從管理工作各個方面入手。要實現對工作的嚴格劃分,每個崗位有專屬的員工,每一項工作都有嚴格的管理制度。企業人力資源管理工作對提升員工的積極性,保證員工的留存率,促進企業穩定發展起著極為重要的作用。人力資源可以做的工作特別多,如建立高效的績效考核制度、采用多維度的薪酬體系、加強員工培訓管理、打通員工晉升通道等,都是現代化人力資源管理的有效途徑。
4 新時代背景下煤炭企業管理創新的關鍵點
4.1 完善的制度規范
在新經濟時代下,煤炭企業的管理模式遇到很多阻礙,為此要建立完善的制度規范,對原有的管理系統進行改革和完善,充分與現代化的信息系統相結合,做到高效、方便。一套科學高效的管理系統和制度規范對財務管理工作大有益處,所以財務管理部門必須對財務信息系統進行調整。在對財務信息系統進行更新的過程中,要充分應用計算機技術,利用計算機軟件對財務資金進行統一管理,避免財務資金分化,讓財務資金保持透明和真實性,確保企業能夠更好地適應市場發展,增強企業市場競爭力。
4.2 必要的專業保障
要在宏觀上樹立創新型企業文化,全面貫徹管理創新理念,充分利用公司媒體,提升全員對管理創新的認知,營造良好的活動氛圍。管理層要及時跟進和了解管理提升活動進展情況,做到有效溝通,形成固定的報告模式,定期總結部署工作。管理團隊要及時總結創新活動中遇到的困難,要圍繞創新活動的重點和難點,有針對性地召開經驗總結、交流會議。對于方案中特別突出的問題,企業可以外包專家小組開展管理診斷研討,結合企業實際,優化解決方案,進一步在實施過程中提供技術支持。定期對管理創新活動進行回顧和評價,并將考核結果納入企業的綜合考評工作,總結創新活動的成效,表彰有突出貢獻的集體和個人,對活動經驗進行有效交流和學習,進一步推動創新活動的持續展開。在管理提升活動中,對有突出貢獻、積極進取的員工進行重點培養,促進人才向管理創新領域流動,進一步鞏固創新成果。
4.3 明確的發展目標
企業不光要有長遠的戰略規劃,還要在具體工作中制定明確的工作目標。公司在日常管理中全面推廣質量提升活動,提升管理方式和效能。此外還要解決工作中的重點問題,攻克工作中的難題。按照工作目標要求,深入調查、分析,對工作中遇到的風險和難題制訂整改方案,確保消除短板、攻堅克難。在日常工作中,養成務實嚴謹的工作作風,優化工作流程,高效運用精細化管理方法。在企業轉型升級、降本增效的大環境下,要求統籌推進、專項提升,全面落實整改措施。加強學習國內外龍頭企業先進的管理經驗,找短板、查漏洞,找準提升方向,優化專項提升方案,推動管理提升活動落地、常態化。及時總結管理提升過程中的經驗,建立配套的制度和標準強化管理成果,并根據環境和條件的變化、發展需要,進一步提升、完善管理創新工作機制,促進新一輪的創新管理工作。
5 新時代背景下煤炭企業管理創新的發展對策
5.1 構建高效的工作績效考核體系
在管理制度中,建立健全工作績效考核,將考核結果與工資掛鉤,只有這樣,才能督促員工更好地落實管理制度。工作人員最終的薪酬數額應該根據員工年度性收入和年度績效考核得分等因素進行計算,可以實行一年一定的原則,績效工資總體核算采用“工分制”分配,并且有專門的工作人員進行記錄、監督和考核,做到一切的績效都是基于事實的基礎上,不弄虛作假,不走后門,保證績效真實性。
5.2 形成制度化與標準化的管理機制
現代化的煤炭企業應該要具備一般性市場化企業的基本特征,即主要依靠制度和體制來維系公司運轉,盡可能地削弱權力和外部因素的干擾。但是,從當前很多煤炭企業管理的情況看,仍存在諸如管理機制不健全、制度體系不完善等問題。為此,煤炭企業改革要從管理入手,就要建立健全企業內部控制制度,用制度化管理為企業的正常運轉保駕護航。此外,煤炭企業要把管理機制創新納入企業發展核心,切實提升企業管理的活力和水準。
5.3 培養高素質的人力資源梯隊
為了提高管理者的專業素養,提高工作人員的整體素質,要讓管理者樹立科學的管理理念,重視管理工作。在人才培養過程中,需要建立完善管理人才培養機制,將復合型人才作為培養目標,全面提升管理人員的綜合素養。為人才隊伍提供發揮才能的空間和展示才華的平臺,打通人才晉升通道,最大限度地調動核心員工工作的積極性和主動性,加強優秀人才的引進、培養和再提升,打造一支能為企業發展做出強有力貢獻的人才隊伍。
6 結語
在新經濟時代,煤炭企業不斷面臨新的挑戰,要想在煤炭行業占據一席之地,就要做好企業的管理工作,管理會直接關系到煤炭企業經濟效益的實現。傳統的管理模式已不能適應新經濟時代的發展,對此需要創新管理理念,使管理工作能夠順應社會發展需求,還要進一步提升管理人員的專業素養,注重風險管控,形成企業一套高效的閉環管理系統,確保煤炭企業安全、平穩發展。
參 考 文 獻
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