信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究

周傳海

摘 要：近年來，我國(guó)的信息技術(shù)高速發(fā)展，在企業(yè)中也逐漸得到廣泛的應(yīng)用，尤其是在人力資源方面。良好的企業(yè)人力資源管理能夠提升企業(yè)的管理效率，各企業(yè)想在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，就要在人才管理方面有足夠的投入。除此之外，用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理也能夠?yàn)閱T工提供良好的自助服務(wù)，并促進(jìn)員工間的良性競(jìng)爭(zhēng)，激發(fā)員工的工作積極性。因此，文章將深度探究信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)管理;人力資源

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。在當(dāng)前形勢(shì)下，人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中重要的一項(xiàng)，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。我國(guó)較其他大國(guó)起步較晚，因此，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方面存在一定的缺陷，想要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能夠長(zhǎng)期有活力地發(fā)展，就必須將信息技術(shù)融入企業(yè)的人力資源管理之中，用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新融合，優(yōu)化企業(yè)資源配置，逐步提高人才綜合，從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

1? ? 信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究概述

人力資源管理信息化是指企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行篩選、優(yōu)化，是一種新型人力資源管理模式。能夠有效地整合公司的人力資源，同時(shí)減輕企業(yè)管理層的壓力，并拓寬人力資源管理渠道。

2? ? 企業(yè)人力資源管理信息化的作用

（1）提高人力資源管理效率。一個(gè)企業(yè)想要良好運(yùn)轉(zhuǎn)就必須對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)和到位的管理，但是實(shí)際情況是企業(yè)的員工數(shù)量大、來源廣、管理難。因此，即使設(shè)置專門的人力資源管理部門，對(duì)龐大的企業(yè)員工進(jìn)行管理依舊比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力并且低效。利用信息技術(shù)可以將企業(yè)員工資料整合到計(jì)算機(jī)中，從人才招聘、人員培訓(xùn)、崗位分配、考勤和績(jī)效考核等對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。這樣就省去了企業(yè)在人力資源管理方面的時(shí)間浪費(fèi)，使企業(yè)的人力資源管理效率大大提高。

（2）使企業(yè)人力資源管理更加規(guī)范。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人力資源管理主要是通過計(jì)算機(jī)內(nèi)部的程序代碼，因此，這將大幅減少人為操作中的失誤。除此之外，用簡(jiǎn)單的人力進(jìn)行人力資源管理難免出現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象，而采用信息化管理將使人力資源管理過程變得公開透明。因此，將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理中，將使得企業(yè)的人力資源管理變得更加公平、公正，也使得操作流程等更加規(guī)范[1]。

3? ? 信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用時(shí)所遇到的問題

（1）企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化的重視程度不夠。由于信息技術(shù)是在近些年才得到高速的發(fā)展，因此，大部分企業(yè)并不能與時(shí)俱進(jìn)跟上信息技術(shù)的發(fā)展速度，一些企業(yè)管理人員還不能意識(shí)到如今的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)已經(jīng)被網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)所影響。這就導(dǎo)致許多企業(yè)的管理思想依舊停留在老舊的“用人管人”上，而不能看到信息化帶給企業(yè)的便利。無論是在信息化設(shè)備購(gòu)進(jìn)還是在信息技術(shù)人員的招聘和培養(yǎng)上，都沒有投入足夠的資金。還有一部分企業(yè)過度重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，不愿把資金過多地投入到人力資源管理信息化方面。沒有足夠的重視，缺乏足夠的人力、物力保障，都是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化過程中所遇到的難題。

（2）企業(yè)人力資源管理信息化沒有統(tǒng)一的規(guī)范化管理。在人才應(yīng)用方面，信息技術(shù)人才較為有限，部分企業(yè)的專業(yè)信息人才較少，在人手不夠的情況下，企業(yè)只能派業(yè)務(wù)不夠熟練的人員進(jìn)行人力資源的信息化管理，這樣就使得人力資源信息化管理過程中出現(xiàn)許多不規(guī)范的問題，比如如何操作、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合，或者在操作時(shí)出現(xiàn)失誤[2]。沒有足夠的專業(yè)人才就會(huì)導(dǎo)致缺少專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，人力資源實(shí)現(xiàn)信息化雖然能夠使得企業(yè)管理變得高效，但人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)卻是需要不斷地專業(yè)投入的，這就需要一個(gè)專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)去進(jìn)行操作，要求企業(yè)必須在人力資源管理信息化的專業(yè)性和規(guī)范性上下功夫。

4? ? 信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用探究

（1）要使企業(yè)能夠重視信息化在企業(yè)人力資源管理中的重要作用。提高企業(yè)的重視程度，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化的前提和基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)的管理層需要不斷地關(guān)注時(shí)代的變化，具有國(guó)際視野和國(guó)際思維，借鑒經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的國(guó)家，學(xué)習(xí)其管理方式。除此之外，企業(yè)的管理人員也要重視信息化的應(yīng)用，主動(dòng)接受和學(xué)習(xí)信息化，不斷探究如何將信息化運(yùn)用到企業(yè)的人力資源中。只有企業(yè)的高層管理人員意識(shí)到信息技術(shù)在人力資源管理中的重要作用，意識(shí)到信息化是企業(yè)人力資源管理的必然趨勢(shì)，才能從根本上重視起來，從而愿意為企業(yè)人力資源管理的信息化實(shí)現(xiàn)投入精力、人力和資金。

（2）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。隨著時(shí)代的變化，企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也在不斷地發(fā)生變化。在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是重要的一項(xiàng)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展任務(wù)的完成提供了保障。由此可見企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要性，因此，這種重要的地位也決定了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必須隨著企業(yè)發(fā)展策略的變化而變化，企業(yè)結(jié)構(gòu)要不斷滿足企業(yè)的發(fā)展需求。如果企業(yè)結(jié)構(gòu)混亂，那么企業(yè)的發(fā)展也必定受到影響。因此，想要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化就必須先進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這同樣是人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)重要前提。例如調(diào)整各部門的人數(shù)、職責(zé)等。對(duì)企業(yè)的中間管理層次進(jìn)行適當(dāng)縮減，減少管理的中間環(huán)節(jié)，使企業(yè)結(jié)構(gòu)逐漸“扁平化”。除此之外，在人才選拔方面要做到優(yōu)中選優(yōu)，多方面優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，為人力資源管理信息化打好基礎(chǔ)。

（3）培養(yǎng)專業(yè)的信息化人力資源管理團(tuán)隊(duì)。想要高效、快速地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理信息化，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到進(jìn)一步提高，就必須吸納足夠的信息技術(shù)人才或是企業(yè)單獨(dú)培養(yǎng)此類人才。只有保證運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理方面的人才的數(shù)量和質(zhì)量，企業(yè)人力資源管理信息化才能盡快得到實(shí)現(xiàn)。這要求企業(yè)不能只看重眼前的經(jīng)濟(jì)利益，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，在人才培養(yǎng)方面投入大量的資金。例如成立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，招聘信息技術(shù)人才進(jìn)行大規(guī)模人才培養(yǎng)[3]。同時(shí)將已有的信息技術(shù)人才送去專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高其專業(yè)能力。當(dāng)企業(yè)擁有大量的信息技術(shù)人才之后，就可以成立專門的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，讓專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人力資源方面的管理，大大提高人力資源管理的專業(yè)度以及管理效率，讓企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化。

（4）重視人力資源管理方面的軟件開發(fā)。人力資源管理軟件系統(tǒng)的好壞直接決定了企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量，如果說企業(yè)的人力資源管理軟件系統(tǒng)漏洞百出，那么這個(gè)企業(yè)的人力資源管理效率將大打折扣，不僅如此，還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至給企業(yè)帶來巨額經(jīng)濟(jì)損失。這就需要企業(yè)保證人力資源管理軟件系統(tǒng)的先進(jìn)性、安全性以及功能的完整性。因此，企業(yè)要重視人力資源管理方面的軟件系統(tǒng)開發(fā)。首先，要保證軟件系統(tǒng)能夠科學(xué)并完整地收集人力資源數(shù)據(jù)。其次，要保證軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能的完整性，保證人力資源系統(tǒng)擁有存儲(chǔ)、查詢、維護(hù)等基本功能，同時(shí)做到對(duì)數(shù)據(jù)的處理及時(shí)、準(zhǔn)確、明了。最后，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，開發(fā)相應(yīng)的延展性功能，使軟件系統(tǒng)更加完善，更好地服務(wù)于企業(yè)人力資源管理。

5? ? 結(jié)語

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，良好的人力資源管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理是企業(yè)的重要任務(wù)，是企業(yè)在人力資源管理方面的必然趨向，因此，企業(yè)必須做好人力資源管理信息化方面的功課。在企業(yè)的發(fā)展過程中不斷將信息化，融入日常管理之中。但在利用信息技術(shù)提高人力資源管理效率的同時(shí)，也要時(shí)刻關(guān)注出現(xiàn)的問題。并非人力資源管理實(shí)現(xiàn)了信息化企業(yè)就能高枕無憂，企業(yè)也應(yīng)具備前瞻性思維，不斷分析人力資源管理信息化的運(yùn)行情況，對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)判和預(yù)防。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展，不斷提高企業(yè)人力資源管理的效率。

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