基于女性學(xué)生宿舍智能管理系統(tǒng)的可行性分析

劉亞欣 戴曉路 林婉怡

摘 要：根據(jù)《廣東省教育信息化發(fā)展“十三五”規(guī)劃》文件，要求深化數(shù)字校園建設(shè)，鼓勵有條件的地區(qū)和學(xué)校推進(jìn)智慧校園，無線校園。本項(xiàng)目正式基于目前教育信息化，而提出的。作為高校，不僅教學(xué)需要信息化的手段，學(xué)生的日常事務(wù)的處理也正在邁向信息化。基于這樣的背景，從廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院宿舍園區(qū)——蕙園入手，針對學(xué)校實(shí)際情況和工作需求，設(shè)計(jì)“蕙園”學(xué)生宿舍智能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，從學(xué)生管理角度出發(fā)，希望能為高校學(xué)生宿舍管理工作提供新的途徑。

關(guān)鍵詞：信息化；學(xué)生工作；宿舍管理系統(tǒng)；可行性

根據(jù)《廣東省教育信息化發(fā)展“十三五”規(guī)劃》文件，要求深化數(shù)字校園建設(shè)，鼓勵有條件的地區(qū)和學(xué)校推進(jìn)智慧校園，無線校園。本項(xiàng)目正式基于目前教育信息化，而提出的。作為高校，不僅教學(xué)需要信息化的手段，學(xué)生的日常事務(wù)的處理也正在邁向信息化。基于這樣的時代背景，本方案從女子學(xué)院宿舍園區(qū)——“蕙園”入手，針對學(xué)校實(shí)際情況和工作需求，設(shè)計(jì)“蕙園”學(xué)生宿舍智能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，從學(xué)生管理角度出發(fā)，希望能為高校學(xué)生宿舍管理工作提供新的途徑。

一、系統(tǒng)特點(diǎn)

（一）高效性

在軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，設(shè)計(jì)應(yīng)合理，減少系統(tǒng)硬件資源的耗用，同時根據(jù)用戶的需求，配備與之相適應(yīng)的硬件資源，確保用戶的使用正常，以達(dá)到信息化學(xué)生工作管理的目的。

（二）安全性

系統(tǒng)的安全性應(yīng)該從多角度考慮。首先是系統(tǒng)本身的運(yùn)行和使用，包括數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕m當(dāng)?shù)募用苁侄芜m當(dāng)?shù)姆廊肭质侄问窍到y(tǒng)安全性的保障。其次：用戶級別的安全控制，包括用戶的身份識別、簽名驗(yàn)證等，同時，用戶應(yīng)具有不同的安全權(quán)限級別，如園區(qū)輔導(dǎo)員與宿管元的管理內(nèi)容不同，設(shè)置權(quán)限要有所區(qū)分，防止用戶角色定義不清帶來的安全隱患。最后時下的跨平臺技術(shù)，針對不同的應(yīng)用平臺和瀏覽器的要求，待該管理系統(tǒng)通過測試且學(xué)校購買后開發(fā)多端口使用，方便了用戶使用的同時，也一定程度上也增加了系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)的難度和要求。

（三）針對性

基于女子學(xué)院的用戶群體的特殊性，在宿管安全管理如晚歸、夜不歸宿等方面進(jìn)行針對性的制定，由于該校設(shè)有園區(qū)輔導(dǎo)員，結(jié)合學(xué)校的學(xué)生管理工作的需要，參考園區(qū)輔導(dǎo)員日常工作的流程，制定系統(tǒng)運(yùn)載，保證該宿舍管理系用的使用具有針對性，而不是泛泛的管理，以達(dá)到真正的有效管理學(xué)生日常工作的作用。

（四）互動性

宿舍管理平臺，設(shè)置了用戶反饋與用戶報(bào)警功能。學(xué)生用戶可向老師用戶實(shí)時反饋宿舍情況，如宿舍矛盾、醫(yī)療救助、宿舍保修等，方便學(xué)生事務(wù)的處理，而報(bào)警系統(tǒng)如宿舍用電用水安全、宿舍舍友的心理健康督查也可以用過報(bào)警系統(tǒng)顯示。由于老師不可能24小時在宿舍，但是危害宿舍安全的隱患卻是隨時可能發(fā)生的，基于這樣的原因，報(bào)警系統(tǒng)顯的尤為重要。

（五）社群性

“蕙園”園區(qū)首先是一個社群，通過宿舍管理系統(tǒng)，由于人人都需要使用，系統(tǒng)配有留言發(fā)貼功能，利用留言發(fā)貼，從而設(shè)置貼吧功能，可發(fā)布信息、二手置物、雷鋒行動等欄目鞏固蕙園社群的凝聚力，待社群達(dá)到一定規(guī)模也可通過這一社群功能達(dá)到系統(tǒng)的盈利，以減輕系統(tǒng)的硬件消耗等產(chǎn)生的費(fèi)用，從而進(jìn)行良性的運(yùn)作。

二、系統(tǒng)可行性

（一）技術(shù)上的可行性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人們的生活工作多少涉及了計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，現(xiàn)在人們很難從這樣一個方便的科技當(dāng)中脫離出來，總的來說計(jì)算機(jī)的普及讓人們的生活效率有 了一定的飛躍。宿舍管理系統(tǒng)是一款存儲有學(xué)生及宿舍大量 信息的管理類軟件，包括對學(xué)生和宿舍信息的查詢，增、刪、改等操作，對學(xué)生晚歸情況的記錄，對宿舍物品的報(bào)修登記以及對學(xué)生信件收發(fā)的查詢及錄入等操作。開發(fā)出這樣一個管理 系統(tǒng)有便于對學(xué)生的走向更方便了解。這在前面已經(jīng)提到過它的安全簡便易用，而數(shù)據(jù)庫使用起來就更加方便簡單了，所以說在技術(shù)方 面開發(fā)這要一個管理系統(tǒng)是完全沒有問題的。

（二）經(jīng)濟(jì)上的可行性

開發(fā)出這個系統(tǒng)只需要在一臺計(jì)算機(jī)，再往計(jì)算機(jī)上裝人開發(fā)程序所需軟件隨時隨地都是可以實(shí)現(xiàn)的，所以說開發(fā)這樣一款軟件并沒有很大的經(jīng)濟(jì)壓力。

（三）組織管理上的可行性

在現(xiàn)代人的觀念當(dāng)中已經(jīng)除去了很多的保守狀態(tài)，如果說此次研發(fā)的這款管理軟件功能是足夠強(qiáng)大，可以帶人生活的，那么相信一定是可以得到學(xué)校后勤支持的，因?yàn)闆]有人會放棄一個可以做事更省心省力的機(jī)會，守舊去做效率低下的事情。

從以上諸多可行性表明，開發(fā)出一個這樣的學(xué)生宿舍智能管理系統(tǒng)能讓宿舍的管理更加方便快捷，能夠準(zhǔn)確地使整個管理模式提升一人臺階的層次。所以宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)是很有必要的。

三、項(xiàng)目運(yùn)行過程說明

蕙園學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)爆款幾個模塊：一、管理員登陸端、學(xué)生登陸端、社群論壇。

管理員登陸包括園區(qū)的宿舍入住情況、宿舍床位情況，及時了解是否人床一直的情況，并對于不一致的宿舍及時跟進(jìn)，同時學(xué)生關(guān)于宿舍水電保修的情況也會在管理端口出現(xiàn)，方便宿管員及時處理學(xué)生保修。

學(xué)生登陸端可查看入住宿舍信息、宿舍宿友的信息等，及時保修水電及一鍵報(bào)警的裝置。當(dāng)學(xué)生宿舍發(fā)生不可控事情時，學(xué)生可在系統(tǒng)上一鍵報(bào)警，便于宿管員及時處理。

社群論壇：社群討論是目前很多學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)沒有的一個模塊。本系統(tǒng)，通過建立社群討論的形式，聚攏人氣，為居住蕙園園區(qū)的學(xué)生提供發(fā)表言論及展示自己的舞臺。利用論壇，可以第一時間發(fā)布學(xué)校的相關(guān)通知、學(xué)生發(fā)布個人信息，團(tuán)委學(xué)生會發(fā)布二課堂活動等，通過論壇可讓學(xué)校從側(cè)面了解學(xué)生心理動態(tài)，輔導(dǎo)員及時跟蹤處理。

四、結(jié)語

大學(xué)生超過三分之一的時間是在宿舍中度過的，它是學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、相互交流的主要場所。做好宿舍管理工作對保障學(xué)生安全、進(jìn)行思想政治教育和校園生活環(huán)境建設(shè)具有重要意義。基于廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院的女性辦學(xué)特點(diǎn)，學(xué)生宿舍的管理尤為重要，但針對普通男女混校的高校宿舍管理系統(tǒng)，顯然沒有針對性。希望通過具體有針對性的學(xué)生宿舍智能管理系統(tǒng)，針對性地開發(fā)一款宿舍管理系統(tǒng)幫助學(xué)校學(xué)生管理工作水平登上一個新臺階。