促進學生職業素養提升的實訓基地7S管理系統的建立

摘 要：在實訓基地7S管理推行的過程當中，越來越多的問題顯現出來。造成整個管理的效果不佳，師生的行為習慣也未能養成。作者結合日常管理中發現的問題，分析原因得出要建立實訓基地7S管理系統，才能將7S管理落到實處，不斷促進學生職業素養的提升。

關鍵詞：7S管理系統;實訓基地;管理模式

一、實訓基地管理現狀

機電信息學院小范圍內推行了7S管理，初期取得了一定的成果。如機電實訓中心的耗材浪費的大大減少，耗材的采購周期有明顯延長;工量具、零部件的擺放有序，丟失率降低。但是隨著推行時間不斷增長，在日常管理中發現了以下幾個問題：

（一）學生對規章制度不熟悉

在實訓開始時，任課教師會進行實訓安全教育以及設備標準化操作流程的說明，但在實訓操作的過程當中，學生容易出現懈怠情緒。突出表現為實訓時沒有按照教師要求的定人定崗進行分配，出現竄崗等行為;進行實訓項目時沒有按照項目標準化操作流程進行操作，重結果不重過程，導致學生未能真正掌握相關知識及能力。

（二）未能發揮學生的能動作用

由于7S管理對于實訓現場的要求較高，學生在整個實訓過程中對管理的各種要求表現出較為強烈的抵觸心態，在整個過程中處于消極的被動應付狀態。更有甚者，看到工具掉在地上不知順手拾起，卻踢到一邊。

（三）參與管理的教師積極性不高

作為整個管理過程的組織者、參與者、監管者，無論是擔任實訓教學的老師，或是實訓室管理人員都沒有表現出高積極性。雖然制定了部分管理實施規范，但學生的執行并未完全到位，教師的監管也沒有非常及時。

二、7S管理推行過程中存在問題的原因

（一）對7S管理的理解不夠充分

7S管理方法源自于企業的管理實踐。而任課教師大都具有豐富的教學經驗，但因未接受系統的管理培訓，只能根據理論知識自己琢磨具體的管理要求。所以實訓任課教師對7S管理的理解大都停留在表面。實訓室管理員是實訓室日常管理的中堅力量，但是由于他們工作的復雜性，使得他們疲于應對實訓室的各種突發情況及其他日常工作，無法靜下心來，深入學習管理知識，使得新的管理模式并未能發揮其真正的最大的作用。

（二）標準化考核體系的缺失

管理模式的執行過程，需要配套的考核體系。在機電信息學院實訓基地推行7S管理過程中，在每個實訓場所、每臺操作設備都可以看到各種規章制度，但沒有看到對管理者和被管理者的制約。整個管理系統有要求、有實施，卻缺乏保障。若要將7S管理實施到位，就需要在推行管理模式的同時，配套制定量化考核體系。科學的評價和督查正是7S管理實施的最強保證。

（三）沒有相關的激勵措施

在配套的量化考核體系實行的同時，必要的激勵措施必須同步推行。在現在的管理模式中，雖然表現突出或是表現不佳的人員，均會在7S管理可視化看板中進行公示，但是對他們并沒有實質的獎懲。為了提高老師和學生在7S管理實行過程中的主觀能動性，必須在管理過程中，給予表現突出的人員及時的獎勵，對表現不佳的人員給予適當的懲罰。

三、建立7S管理系統的路徑

在推進7S管理的過程中，為了培養教師和學生良好的工作、學習習慣，促進學生職業素養提升，就必須將7S管理中的管理機構、管理制度和管理過程視為一個有機整體，組成一個管理系統。只有建立起7S管理系統，才能保證7S管理能取得應有的效果。

（一）成立管理機構

建立7S管理系統的首要任務就是成立管理機構，由二級學院領導擔任負責人，教科辦、學工辦、綜合辦及各位專任教師全員參與。該機構主要負責7S管理的具體管理目標、實施過程、監督與考核機制。在推行7S管理過程中，管理機構成員、任課教師以及實訓室管理者必須要掌握7S管理的相關理論。因此，還需制定有效的學習計劃，對教職員工進行培訓，派出教師隊伍深入相關企業進行實踐學習，提高管理人員的管理水平。

（二）制定并完善管理制度

制定并完善管理制度是建立7S管理系統的基礎。必須制定實訓基地7S實施規范、7S管理制度、7S檢查表等，完善標準化操作流程、可視化管理手冊等文件。與此同時，建立針對學生的量化考核體系，比如在專業課程中設置相應的考核比例，或是在學生德育考核中設置一定的考核比例。

（三）規范管理過程

為了能使各項管理制度落到實處，必須規范整個7S管理的過程。在管理過程中，管理機構、任課老師、實訓室管理人員以及班主任必須明確自己的職責，各司其職，按照管理制度的要求，嚴格執行。為了調動教師在7S管理推行過程中的積極性，可以建立針對教師的量化考核體系，考核結果與績效考核掛鉤。

（四）改善管理方法

監管是管理過程中最為關鍵的一環，不斷改進監管中發現的問題，并良好解決，是改善管理方法最直接的辦法。努力開辟實訓基地檢查評價反饋途徑，確保發現問題后能及時反饋整改，最終形成閉環管理模式。

總的來說，為了不斷提高實訓基地管理水平，促進學生職業素養提升，當務之急就是制定合適的管理制度，同時逐漸改善管理方法，最終建立一個適合自己的7S管理系統。

參考文獻：

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