設計的四項原則在Powerpoint課件中的運用

陳俊

隨著教育現代化的普及，各年齡段的教師或多或少都會使用PPT制作的課件來進行授課。但是你真的會制作PPT嗎？大家認為制作PPT，只是將內容和素材堆積進去就完事了，忽略了最重要的東西，那就是—設計。

這里我將重點介紹設計的四項基本原則，也稱 CRAP原則，來幫助大家快速入門。關于CRAP，它是由四個單詞的首字母組合而成的。分別是Contrast 對比、Repetition 重夏、Alignment 對齊、Proximity 親密性。一旦我們理解到了這4個概念，就會注意到在設計中是不是被準確的運用了，就可以規避一些錯誤的發生。

首先是親密性原則，在設計上的一個理解是：如果兩個頁面元素距離很近，在視覺上，我們會默認為它們之間存在一定的聯系。它的目的是實現建立信息之間的關聯，把有關聯的內容放在一起，把無關聯的內容區分開。為了便于大家理解，我們舉一個例子，圖1中有一個中文標題和一個英文標題，還有下面一個主題，那么他的問題是什么呢？英文標題放在中間的位置已經導致了一個歧義，英文的內容和主標題是相關聯的，根據親密性原則主標題和英文，這兩個是相關聯的信息，與大會主題進行區隔，這樣我們對頁面進行一個簡單的優化（圖2），就是把英文標題和中文標題進行組合靠攏，這就夠了。

第二是對齊原則，這個原則我們在應用當中非常普遍，比方說有左對齊，右對齊，居中對齊，頂端對齊，等等，它的目的是頁面統一且有條理，元素排列更加規整。我們舉個圖3的例子，可以看出線框是進行了對齊，但是線框內的文字并沒有對齊，很明顯，這會使得我們視覺效果變得不整齊，如何要做好這對齊原則，要求在我們心中要緊緊把握住那根對齊線。同時在對齊原則處理上，要注意避免使用過多種對齊方式，不要在同一個頁面出現各種對齊方式。

第三是重復原則，這個原則應該是很好理解的，因為我們在做PPT過程當中，無時無刻不在利用重復的原則，它的目的是統一并增加視覺效果，為了使讀者快速通過視覺獲取頁面正確內容，我們使用同樣的頂線和底線，同樣的兩端對齊方式，同樣的字體及字號，使得讀者很容易從視覺上快速判斷出兩個頁面為同一內容，這就是重復的力量，頁面中任何元素都可以成為重夏的對象，字體、字號、顏色，圖案甚至是版式，重復不僅可以使內容保持一致，還可以使讀者容易留下印象。舉個例子，圖4是一個時間軸的頁面，在這個頁面上有很多元素是重復的，比方說時間節點的小圖標，字體，字號，顏色，這就是重復。如果在多張頁面當中使用重復的原則，目的就是為了增加視覺的延續性，比方說我們在制作PPT過程當中，要用一種主色、一種字體，一種同樣位置的標題，目的就是為了讓我們感覺到這是一個整體。

最后，是對比原則，就是凸顯視覺重點，它的目的是增強頁面的效果和組織性，在凸顯視覺重點的之前，我們先要確定重點，怎么來界定重點？我們來看圖5這樣一個頁面，這就是一個典型的缺少重點的頁面，為什么說它是缺少重點的呢？因為它整個頁面當中所有的文字的顏色都是一樣的，然后它的字體和字號基本上都沒有大的差別，這就會給我們造成一個視覺上的錯亂，不知道我們優先看哪一個，隨后看哪一個，整個頁面的第一眼找不出來，通過仔細觀察，我們應該能夠找到整個頁面當中的層次關系，歐姆定律的發現歷程是第1層級，然后是第2層級，這個歷程當中的一些關鍵點和事件，其次是對應的第3層級，在每一個關鍵節點當中發現的一些結論和事件，如果表現出來的應該是圖6的這樣一個頁面關系，這是我要說的首先我們要來確定層級關系，同時來界定重點。那么界定完重點以后，我們怎么來突出重點呢？如何表現重點內容呢？如果說頁面上主要呈現的是一個文字內容，我們要突出文字的內容，我們可以通過這個幾個方法，比方說加粗、改色彩，改字體，或者說在標題和正文之間加一條橫線，或者說加一個色塊，增加一個襯底，這都是我們去突出文字信息的一些方法，這里補充一個具體的方法，如果你想通過增加字體的大小來突出重點，具體增加多少是合適的呢？這里給大家一個參考，增加1.5倍的原則。比方說，你正文是24字號，那么乘以1.5倍后標題的大小就是36號，我們可以按照以這樣的一個倍數，去放大相應的字號就可以了，這是一個最小的臨界點，就是說你想放大兩倍，那其實也是沒有大的問題的。如果你想突出頁面中的圖片、圖表、形狀，我們提供幾個方法，虛實、透明度、色彩、大小，這幾個點也能很好的強調突出重點的作用，這幾個點往往是交叉使用，比方說通過虛實這一個點，可能還達不到突出視覺效果，那我們可能還要增加透明度，色彩，大小這幾個點運用，增加對比很容易，重要的是，對比一定要強烈。

以上就是PPT設計中的四條基本原則，相信關于PPT設計你已經不是一頭霧水了。合理的運用設計的四項原則，調動教學氣氛和學生的注意力，讓教學演示更出彩，當然，技術可以放大杰出的教學，但是再偉大的技術也不能代替平庸的教學。最后再用一條規則結束本文：規則就是用來打破的，但是打破之前你必須清楚規則是什么。

參考文獻：

[1]Robin Williams《寫給大家看的設計書》

[2]Nancy Duarte《Slide：ology》

（作者單位：舟山中學）