高校實驗室管理信息化建設研究

殷文悅

高校中，實驗室是各種科學研究、實驗操作的場地，在高等教育中發揮著不可忽視的重要作用，高校也十分注重實驗室的建設與管理。隨著科學技術以及信息技術的進步，高校實驗室管理信息化建設的速度也日漸快速，依托信息技術完善實驗室管理系統建設，使很多實驗室管理問題得到處理，對于信息化實驗室的構建也十分有利，能夠充分發揮出實驗室在高等教育階段的優勢作用。此外，實驗室建設管理也滿足素質教育需要，有助于學生實踐操作與創新能力的培養。本文主要對高校實驗室管理信息化建設進行分析研究。

在網絡信息時代背景下，社會各行業中都開始進行信息化工程建設，給人們的生產生活以及學習帶來了極大的影響。高校是人才培養的重要陣地，同時也是信息開發、交流、共享和使用的集散地，高校實驗室作為教學、科研以及實踐的重要場所，對于促進學生、學校的發展起到重要作用。為此怎樣科學的發揮信息技術，實現實驗室的信息化管理就成為高校關注和解決的重點問題，以便更好地提高高校實驗室管理信息化建設的效果，并明確高校實驗室管理信息化建設的發展方向。

一、高校實驗室信息化建設的作用

高校實驗室的信息化建設管理就是利用硬、軟件以及特殊實驗設備改造原有的單機實驗設備。在實驗室信息化建設中應用網絡、虛擬仿真等技術，使實驗室數字化管理的水平和質量得到提高。對于高校，實驗室建設的效果與教學工作、科研等密切相關。高校實驗室的信息化建設有助于高校開展教學、科研等日常實踐活動，使實驗室運行更加高效，也為應用型人才培養提供實驗條件。實驗室管理的內容是比較多的，如管理人員、儀器設備、研究成果和統計報表等，這些信息之間是有交集的，也可能存在于不同的信息化系統中。目前，高校對實驗室信息化建設提出了新的要求，并對各種數據資源進行整合，使數據從開發到共享，再到分析，實現了一體化的信息鼓勵，使數據信息實現了“輸入唯一，輸出多樣”保證數據信息是唯一的、準確的，共享實驗室信息資源，防止出現信息孤島情況的出現。

二、高校實驗室管理建設的現狀分析

現如今，高校的網絡建設逐步穩定，信息化水平也達到了較高的程度，但在管理建設上效果并不是十分的理想，存在一定的滯后性，實驗室之間的溝通交流不足，存在著封閉性，信息資源沒有真正達到共享的效果，不利于學科的創新、教學科研水平的提高以及學生能力的培養，具體體現在以下方面。

首先，實驗室信息化管理模式存在滯后性。高校實驗室的課程設置以及實驗器材的使用等都是人為操作的，對于高校主管部門而言，其無法快速及時的明確實驗室的現狀以及利用情況，不利于相關政策的推行。而且，實驗室數據信息共享性不足，實驗室之間不能共享數據信息，導致各個實驗室產生的實驗數據信息等無法被及時的更新。

其次，資源部配置不盡合理。當前一些高校在專業和學科建設上缺少統一的部署和規劃，實驗室建設多數是從自身情況出發，忽視整個學校的實際情況，使得高校各院系對實驗室的資金投入存在不合理的地方，資源配置不科學，甚至有重復采購實驗儀器的情況，而一些老舊設備得不到及時的更新，嚴重影響實驗室資源的配置，進而影響到實驗室各項工作的開展。

最后，師資隊伍素質能力存在不足。傳統教育理念經過漫長的發展深入人心，高校在教育教學過程中十分注重理論知識的傳輸，實踐操作的關注度不高，覺得實驗教學只是在一定程度上補充理論內容，起到的是輔助的效果，所以在實驗室教師隊伍建設上關注不足。這就導致實驗室教師隊伍結構不合理，很多高素質人才被忽視，人才流失情況嚴重。

三、高校實驗室管理信息化建設的策略

（一）學習借鑒企業管理理念

高校要認真學習和借鑒企業的先進管理理念，認識到實驗室在高校中承擔的重要作用，對實驗室的建設、人才培養等深層次含義進行認識和把握。為此在高校實驗室管理建設中，要注重信息化技術手段的應用，逐步完善、更新硬件、軟件，認識到只有做到信息化管理才能夠促使高校實驗室管理效果的實現，并帶動高校各項工作的科學化、信息化發展。為此工作人員要依據信息化檢核，積極創新和優化實驗室管理模式，學習借鑒先進的企業管理思想與方法，使其與最前沿的技術相結合，將實驗室的優勢作用發揮到最大限度。

（二）優化信息化管理體系建設

高校實驗室管理信息化建設，就是依據信息技術，對管理方式進行優化升級，健全科學的管理體系，使實驗室管理更加安全、高效、準確，更好地推動實驗室管理信息化建設。

首先，優化整合實驗室資源。在實驗室管理體系建設中，實驗室資源的整合是十分重要的，要積極加強資金投入力度，及時更換維修老化設備，結合專業特點建立專業化的管理系統，由專業管理人員負責，并細化管理責任。選擇專人管理實驗室的藥品、設備以及設施，定式維護與養護，應用后馬上回歸原位，防止出現意外損壞。高校要規范化管理實驗室工作，使其成為教學活動的重要資源來源，優化管理方案，注重專業化的人才引進。將實驗室管理與社會多領域發展相結合，實現學科間的交叉，同時依據學術研究領域的發展動態、市場人才需要等企管科優化調整管理的模式與流程。建立多層次管理結構，整合不同學科資源，整體布局實驗室管理，避免傳統管理模式的限制。

其次，強化實驗室服務管理水平。高校管理人員要正確認識實驗室管理信息化建設，不僅要注重管理質量與效率的提升，還需要努力提高服務水平，高校建設實驗室就是為了給教師、學生提供教學科研以及實踐學習的場所，不僅提高教學質量，也能夠獲得相應的科研成果，實現高校的持續穩定進步。除此之外，高校要積極進行人才培養方面的研究，明確以人為本的理念是否得到真正的落實。對實驗室管理體系制定時，要注重將提高學生綜合素質、職業規劃等放在重要位置上。推出開放性實驗室，不僅能夠使學生有實踐訓練的機會，也能夠使其在實驗中獲得啟發，真正做到學以致用。為此，高校要強化開放力度，依托信息化管理方法，計算機系統中錄入實驗課程、實驗設備以及相關數據等。健全智能化監控設備，整合實驗管理制度，讓學生有更多的時間與空間進行實驗室研究學習。作為實驗室的管理者要做好輔助工作，在學生獲取實驗器械設備方面提供幫助，讓學生在自由、輕松地環境中發揮自身的潛力、想象力進行創新性實驗。

（三）建立信息化管理平臺

要穩步推進高校實驗室管理的信息化建設，是需要有完善的信息化管理平臺作為基礎的，依據信息化管理平臺的需要，從更加全面的角度對管理內容、形式等進行安排。可以將信息化管理系統劃分為實驗教學管理、常規數據管理和實驗設備設施管理三個模塊。作為高校要準確定位每一個參與信息化管理的主體地位，如學生、教師、實驗室的管理者以及維護人員、領導等，要準確劃分這些人員的義務責任，保證其能夠認真履行自身的職責，并相互幫助與合作。

對于實驗室教學管理模塊，作為管理者要整體把握實驗室的應用情況，并對實驗的資源、設備、場所和時間等進行優化配置。師生進入到實驗室后要嚴格按照實驗室的制度規范以及相關標準進行操作。學生依據自身的學習需要線上預訂實驗室課程，獲得相關資格后依據實驗室管理流程確定最終的實驗時間以及座位序號。課程結束后學生需要按時將實驗藥品、設備等完整的歸還。作為教師要依據學生的具體情況對實驗課進行科學安排，并給予學生科學的指導，使其能夠真正在實驗中鍛煉自己的能力。作為系統的維護人員，要定期開發和完善信息化管理系統，使其運行更加安全穩定，更好地為師生的實驗操作服務。作為領導要從整體上對實驗室的應用、管理情況進行把控。

對于常規的數據管理，利用信息化管理系統實現無紙化辦公，利用基本信息管理和電子公告的功能處理日常工作中遇到的信息。在驗室基本信息管理上是數據信息有效處理的基礎，對于規章制度、課程安排、學生實驗以及績效管理等數據，要利用網絡技術與計算機技術，實現管理的高效、統一，對工作流程進行簡化，使教師、學生對其更好的把握。電子公告的功能優勢更加明顯，實驗室管理人員要實時在網絡平臺上發布科研項目、成果、課程的變化以及培訓計劃等，保證相關人員能夠及時獲取相關信息。

對于實驗室設備設施的管理，高校要將實驗室設備設施的應用標準、流程以及管理規范等制定成為電子信息，并將其發布到信息化的管理系統中。特別是設備管理，要將其作為系統工程，依據完善的程序管理實驗設備資源，具體流程為：計劃制定、計劃實施、采購設備、驗收入賬、常規管理、報廢出賬等。由于高校的辦學規模逐漸擴大，管理內容也逐漸增多，實驗室管理的要求也逐漸提高。在實驗室管理信息化建設中，要依據實際情況采購先進的實驗室儀器設備，在系統中錄入設備具體的應用方法，保證教師、學生能夠對設備使用方法進行把握。同時，管理人員要落實具體的管理制度，密切不同流程間的聯系，使服務工作效果更加理想。

四、結語

總之，隨著我國信息技術、科學技術的發展，信息化建設的水平達到較高的程度，信息化人才的培養逐漸受到關注和重視。在教育教學領域，信息化技術手段廣泛應用，對高校教育教學的要求也更加嚴格。高校實驗室的信息化建設很好地滿足了這一要求，能夠為人才培養奠定良好的基礎。如今實驗室管理信息化建設已經成為高校工作的重點內容，要樹立信息化管理的理念，發揮信息技術手段優勢，建立信息化管理平臺，完善信息化管理體系建設，為教師、學生的實驗操作提供機會，促使教學水平、實踐能力等得到穩步提升，更好地推動高等教育的進步。

（作者單位：華北理工大學）