有關多種行業財務管理信息化建設的探討

涂強

信息化的浪潮席卷了各個領域，在財務管理方面的應用同樣具有極大的現實意義。對各行各業而言，財務管理信息化改革的推進依行業性質不同也遇到了多種多樣的問題。本文選擇了第一、二、三產業的代表企業即農墾、制造業和房地產行業現行財務信息化管理所存在的問題及可采取的對策進行了簡要綜述。旨在總結共性，剖析差異，為其它行業的應用提供參考。

一、前言

財務管理信息化就是企業充分利用信息技術挖掘財務信息潛在價值，通過科學的資源配置以及業務流程再造逐步完善經營管理活動，從而實現企業的戰略目標。其意義為有利于提升企業的財務管理效率、有利于適應外部市場環境、有利于優化企業管理水平。當前財務管理信息化已經在各行各業中推廣和應用，信息化建設也成為企業管理系統中的重要環節。而具體的財務管理信息化的建設在不同行業的實施中也會出現不同的問題，應因地制宜，根據不同行業的性質和公司的實際情況采取相應妥善的對策。本文主要圍繞農墾、制造業、房地產三個行業來分別闡述財務管理信息化在各行業具體實施過程中應注意的相關問題及對策。

二、在農墾企業中實施所存在的問題及對策

農墾行業作為一種全新的農業經營形式，是中國農業發展的一個關鍵構成部分，其發展與運營十分特別。當前，在該行業實施財務管理信息化建設所存在的問題有：產業資產運用不合理。企業通常都擁有明確的資產明細賬與總賬，在管理固定資產的時候，財會人員主要承擔算賬、報賬和記賬等工作。財會人員的工作僅僅對企業沒有變化的資產賬面價值增減做出了反映，固定資產的實質狀態難以反映。部分單位在處理賬務時隨意調節折扣，在報損核銷部分出現了賬實不符的情況。部分單位使用公款建房，并沒有將其在固定資產當中進行歸集，還有一些單位化整為零地購置資產，并且將費用進行分期報銷，或者在入賬時使用假鈔等。目前，各企業使用國有資產創辦了二、三產業，有的將國有資產進行出借和出租，在安置分流人員、弱化企業的經營危機、優化產業結構等方面產生了重要影響，同時在管理固定資產時也衍生出許多問題。比如說，國有資產當中的企業出借、出租、二三產業所占有的一部分除了不存在分紅之外，也不存在租金，土地、機械和房屋等持續被無償使用。部分企業即使簽訂了有償使用的相關協議，可是由于二、三產業經營效益相對較差，導致款項長期無法收長期無法收回，這樣就使有償使用協議的作用無法發揮;企業財務管理存在安全隱患。許多企業沒有投入固定的經費加強財務管理系統建設，網絡管理人員缺乏業務知識，安全防護措施不夠完善，缺少運行管理的品質。一些單位缺少健全的保密制度，網上涉密載體系統不健全，安全事故屢次發生，資金管理常常混亂，資金使用率不高。市場經濟制度將貨幣作為傳播媒介，企業的運營需要將資金作為基礎，盡可能提高資金的利用率。在現代企業財務管理當中存在的重點問題就是分散占用內部的多個法人資金與企業資金集中管理的需求之間存在矛盾。其中最普遍的問題就是子公司多頭開戶，有一些子公司的賬戶多的話能達到幾千，少的話能達到幾百，資金管資金管理不容易做到平衡。決策和投資過于隨意，部分企業沒有考慮自身的發展目標與能力，導致投資失去理智，失誤的次數越多，損失就會越慘重，進一步造成企業出現財務危機。資金占用不合理，出現了嚴重的資金沉淀問題客戶長期拖欠貨款，導致企業資金難以周轉，企業由此受到損失并造成信譽降低;信息化程度較弱。部分農墾企業的領導覺得，聯通網絡，找人做系統的研發，在電腦中輸入檔案就是信息化管理，就是電子商務。由于管理者缺少信息管理的相關培訓，經常忽略信息化，想不到信息化可以使企業產生效益。信息化可以使企業在在倉儲和流通上節約成本。例如，只要訂單實現信息化，就可以運用信息流而縮減物流的貯存點，可以用這樣的方法來降低倉庫的成本。只有將信息化水平有所提升，農墾企業才能與社會的發展同步。當前，大部分企業因為沒有改變傳統的工作方式，導致管理信息系統使用效率不高。部分企業領導仍然傾向于使用紙質文件發表意見，財務人員對于網絡辦公不習慣，各級業務部門仍然手工匯總上報統計資料。怎樣使用網絡分析、綜合處理和收集數據仍然是一個關鍵的問題。

可采取的對策有：深化金融改革，加快風險投資的發展，開拓直接融資的途徑，大力推廣符合標準的農墾企業，參考部分地區和國家的成功案例，將一定的資金投入到農墾高新技術企業中;強化資金管理，加強財務控制;完善企業財務制度，包括專人專責，完善內部的審計體制，對于會計實施二次監督;加強應收賬款管理，做好記錄并完善信用制度，一人負責收款和業務，將此作為依據判斷工作的成效;保持適當的存貨量，最大水平地就近銷售產品，提升回收資金的速度;提高農墾企業管理信息化程度，聘請與電子商務與信息技術等專業相關的優秀人才，向具有新思維、新想法的企業學習，并且規定時間開展與之有關的培訓，逐漸跟上社會發展的腳步。

三、在制造業企業中實施所存在的問題及對策

制造企業具有生產工藝流程復雜、生產人員多、機器設備較多、原料及產品品種繁多等特征，這些特征決定了其財務管理工作在管理財務活動、處理財務關系時比較復雜。所存在的問題有：對財務管理信息化認知不足。部分制造企業管理人員是搞技術、經營出身，更傾向于將工作重點放在技術水平的提升、市場的開拓上，缺乏對財務管理信息化的了解，減少財務管理信息化的投入。降低了企業的綜合效益。甚至個別管理人員認為，財務管理工作可在事后進行，實際意義匱乏。由于部分企業效益不高，生產經營的投入已然不足，因此就減少了財務管理信息化的投入，本質上，反映出了制造企業管理人員不了解財務管理信息化的重要性。正是由于企業管理人員漠視財務管理信息化，使得各部門員工不重視該工作，不利于該項工作的開展;缺乏專業的財務管理信息化人才。從本質上看，信息化工作的發展和建設，需要具備網絡知識、計算機知識和財務會計知識的復合型人才。如財務人員除了了解財稅知識外，還需要熟練操作相關財務軟件，懂得基本的計算機知識，這樣才有利于財務管理信息化工作的開展。但是，目前在制造企業，這種人才是比較稀缺，大多數財務人員財稅知識、經驗較豐富，但不了解計算機技術，反之精通計算機技術的人才，卻未掌握財務知識。各部門數據信息的共享能力薄弱，部分制造業企業存在信息化水平不一，各部門有各自的軟件信息系統，這些系統在各自的部門管理中發揮關鍵作用，但是部門信息系統存在壁壘，無法實時傳遞數據信息并實現信息共享，影響管理決策的確定;財務管理技術不成熟，國內很多制造企業都缺乏技術研發能力，即便個別企業懂得引入國外技術，也會因為不契合自身情況，造成資金浪費。

可采取的對策有：提高管理層對財務管理信息化的認識。可通過學術交流會、講座等活動，向企業推廣成功的管理經驗，使得更多企業管理人員了解到信息化管理的重要意義;提高財務管理人員的綜合素質。可通過組織崗前培訓考核、定期安排員工進修或學習、定期舉辦競賽、制定完善考核機制等辦法;建立財務信息共享機制。可通過建立一體化的財務管理體系，優化現有的信息化系統，通過借鑒其他企業的工作經驗，行政部門的政策扶持，建立公共性的瀏覽平臺，及時上傳、更新數據;加強財務管理技術的研發力度，結合國內的現狀，研發出屬于自己的財務管理技術。作為技術研發團隊，除要多學習和參考國外技術外，考慮該技術是否符合制造企業的財務管理，待所有條件都滿足后，方可引入應用。

四、在房地產企業中實施所存在的問題和對策

地產行業經過多年的發展，已經成為較為成熟的企業，自身管理流程較為完善，通常具有規模大、資金量大、內部機構復雜等多方面特點，在進行財務管理信息化改革中所存在的問題有：缺乏對財務管理信息化的認識。老員工思想意識傳統，部分財務人員對于財務管理信息化建設持抵觸態度;管理辦法較為落后，采用傳統的財務管理辦法，導致財務工作的效率低下，對成本的控制與監督也難以有效落實;缺乏財務管理信息的共享措施。企業內部集團子公司之間的信息共享力度不足，子公司之間難以及時掌握對方的信息，公司之間的對賬還需要人工操作;通過網絡平臺管理財務數據存在一定的風險。例如，企業的網絡可能遭遇黑客的攻擊或勒索。

可采取的對策有：提升財務信息化管理意識，加大培訓與定期考核的力度;引進新技術和新設備。企業要及時更新計算機軟硬件，購買技術水平優良的財務管理軟件系統，同時要完善硬件系統，以保障軟件的操作流暢并組織相關人員對信息化系統進行學習，讓軟件公司的人員派人指導教學;整合房地產企業的基礎信息。包括對信息進行收集與整理，對各部門工作的進程進行統計，對樓盤的基本信息進行統計等，并且將相應的基礎信息與財務數據相掛鉤，通過財務信息系統對基礎信息進行及時的修改與調整;建立資源共享數據庫。加強財務信息化共享平臺建設，加強信息化系統的信息共享功能，實現企業內部部門之間，集團與子公司之間，各子公司之間的信息共享;加強對財務管理信息化風險的應對。要加強信息化管理制度建設和監督機制。包括對防火墻與安全軟件的應用，避免公司網絡遭受攻擊。

五、結語

本文所選擇的三個代表行業均屬于第一、二、三產業的傳統支柱行業。在實施財務信息化管理的過程中所遇到的共性問題有：意識層面的缺乏，主要包括管理層和員工對財務工作信息化改革的重要性及優勢認識不足;共享信息庫的缺失，同一公司內部各部門和總公司與子公司之間的財務信息無法實現有效共享;管理系統和操作人員的不完善，需要更符合國內行業實際的軟硬件系統的出現、流通及具備綜合能力的技術操作人員。此外，在實施過程中還存在著風險和細節的具體差異，在選擇對策時各行業在把握共性方向的基礎上還應量體裁衣、實事求是。

（作者單位：吉林天勤會計師事務所（普通合伙））