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探析供電部門審計成果在財務管理中的應用

2020-12-28 02:31:19辛穎
今日財富 2020年36期
關鍵詞:財務財務管理

辛穎

伴隨我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,財務管理與審計有了更加緊密的關系。在供電部門,審計成果是保障其財務工作能夠順利開展的基礎,同時做好相關審計工作也是供電部門完善財務管理的有效措施。以此為基礎,本文主要分析了審計成果在財務管理中的應用。

審計工作主要是通過衡量財務管理與會計核算對企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務活動進行審查,其審查結果既可以作為財務管理的基礎,也可以完善財務管理的不足之處,在財務管理開展過程中有著重要的輔助作用。由于電能對各行業(yè)及領域發(fā)展的重要意義,供電部門的審計成果受到各界的重視。而對供電部門來講,審計成果不僅財務管理有促進意義,同時其作為一種核查經(jīng)濟的方式可促進企業(yè)實現(xiàn)財務的科學管理。另外,以審計成果為依據(jù),針對企業(yè)內(nèi)部管理與財務的關系進行合理分析,及時發(fā)現(xiàn)各部門合作中存在的問題,通過對內(nèi)部結構的調(diào)整及時予以改進,有利于供電部門的良性發(fā)展,同時對其他行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也有一定的積極意義。

一、供電部門內(nèi)部審計的職能

供電部門通過內(nèi)部審計,可以實現(xiàn)對部門工作的監(jiān)督和約束,是供電部門現(xiàn)代化建設與發(fā)展中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。對于供電部門而言,服務和監(jiān)督是其開展內(nèi)部審計的主要作用,即職能。其監(jiān)督職能主要針對的是業(yè)務活動和管理活動,其職能的發(fā)揮將會對供電部門的發(fā)展產(chǎn)生直接性的影響。內(nèi)部審計的作用得到最大發(fā)揮,是供電部門運營安全的最大保障,可以有效避免部門財政資金方面出現(xiàn)支出異常的情況。電力部門的財政收支數(shù)據(jù)以及進行其他經(jīng)濟活動的銷售數(shù)據(jù),是其內(nèi)部審計主要需要監(jiān)督的內(nèi)容,審計過程中可以核實部門的具體收支情況是否符合規(guī)定,所提供的資料是否具備真實性、準確性和全面性,對于防控運營中的經(jīng)濟問題意義重大,有助于供電部門及時發(fā)現(xiàn)運營中存在的問題并加以糾正,使利益獲得保障。一些供電部門在發(fā)展中,因為沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,對于部門運營中發(fā)生的資金過度支出的問題未能及時發(fā)現(xiàn)、糾正,使得部門的資金鏈運行存在較大的風險,最后引發(fā)經(jīng)濟問題,直接表現(xiàn)為經(jīng)濟效益方面的下降,這對于新時代下供電部門尋求新的發(fā)展機遇是非常不利的。服務是供電部門的又一個重要職能,指的是通過開展內(nèi)部審計工作的過程以及所得的成果,服務于部門內(nèi)部的其他工作,保障整個供電部門順暢運轉。例如供電部門在規(guī)劃下一階段的投資計劃時,需要大量準確的數(shù)據(jù)信息分析作為依據(jù),基于此,內(nèi)部審計工作中所提取及處理的相關數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。無論是在劃分資金階段,還是在確定投資方向階段,都具有重要的參考性質(zhì),因此內(nèi)部審計工作還能為供電部分的發(fā)展提供堅實的基礎服務。與段利軍等人指出的財務管理應用在供電部門審計成果基本相似。同時劉璐研究指出,內(nèi)部審計在財務管理中的作用及優(yōu)化構建,其結果與本筆者結論基本一致。

二、供電部門進行內(nèi)部審計的方式

魏茜指出,審計結果促進企業(yè)財務管理及會計核算,本筆者針對內(nèi)部審計可選擇多重審計方式,包括抽查法、逆查法以及順查法,以上審計方法能夠在多種情況采用,均能獲取良好審查結果。抽查法:針對供電部門實際財務情況采用抽樣方式予以審查。主要包括抽查法、等距抽樣、隨機抽樣以及PPS抽樣等等將審計效率提升,保證審計質(zhì)量;逆查法主要針對出現(xiàn)的問題進行逆向的審計將問題具體所在發(fā)掘出;順查法根據(jù)供電部門經(jīng)濟活動順序加以審計,主要包括會計報表、會計憑證以及會計賬簿等等,能夠根據(jù)每一環(huán)節(jié)順時針審計,避免漏洞發(fā)生。

三、審計成果的作用

審計成果作為財務管理的重要手段之一,主要針對的內(nèi)容為企業(yè)的日常業(yè)務活動,通過審計成果,供電部門可以更熟練的掌握實際的經(jīng)營情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。以審計成果為依據(jù)對內(nèi)部結構進行優(yōu)化改良,有利于提高供電部門的管理能力,增加資源利用的有效率。另外,審計成果可幫助供電部門發(fā)現(xiàn)財務管理的缺陷,并從相關的數(shù)據(jù)信息分析出原因,從問題的根本予以有效的解決,不僅可以幫助供電部門預防一些潛在的風險,還能幫助供電部門實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,使其在激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地并獲得長足的發(fā)展。

四、財務管理中問題

(一)財務管理重視度不足

財務管理是一項非常復雜的工作,開展過程中涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容十分廣泛,在實施中必須有相應的管理制度、計劃等對其流程進行規(guī)范,以便統(tǒng)一管理。但事實上,供電部門的財務管理工作開展中,仍存在部分管理層人員財務管理意識不足的問題,在這些管理人員的認識中,財務僅是作為賬務登記、核算的工具,忽視了其重要的管理作用,上行下效,在這樣的管理思維帶領下,企業(yè)員工皆未形成財務管理意識,這使得財務管理在具體實施過程中容易出現(xiàn)各種各樣的問題,財務安全隱患無法得到有效的防控,進而影響到供電部門的經(jīng)營。

(二)內(nèi)部管理疏忽

財務管理關于供電部門的整體運營,涉及部門眾多,工作內(nèi)容繁雜,其開展需要有效的內(nèi)部控制措施為其保駕護航。但實際上,仍有許多供電部門存在內(nèi)控管理制度不完善的問題,尤其是財務管理工作的相關崗位,職責與權限不明確,導致財務管理在實施中處處受限,對許多業(yè)務環(huán)節(jié)不能落實有效的核算,進而出現(xiàn)賬物不符、收支不平衡等問題。部分供電部門對內(nèi)部管理的疏忽進一步限制了財務管理工作的開展,使之無法發(fā)揮應有的作用。

(三)財務控制能力薄弱

我國供電部門普遍存在財務控制力弱的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在兩個方面,首先,現(xiàn)金管理存在明顯問題,供電部門對現(xiàn)金管理的疏忽導致運營過程中資金進場出現(xiàn)閑置或不足的問題,并且未設置應急資金,導致資金鏈存在斷裂的風險。其次,成本管理薄弱,多數(shù)供電部門的成本管理中,管理層主要講現(xiàn)金流作為控制成本的主要內(nèi)容,忽視了對其他成本、利潤的科學分析,使成本得不到有效的控制。

(四)財務人員素質(zhì)不佳

財務工作者承擔著落實財務管理的主要責任,在推進信息化建設的同時,大部分的財務工作仍舊需要由人工完成,因此,對相關工作人員有著嚴格的要求。但是,供電部門的財務人員在實際工作中還存在許多問題,一,崗位適應能力差,專業(yè)技能陳舊,開展財務工作以傳統(tǒng)經(jīng)驗為依據(jù);二,工作態(tài)度不認真,針對財務數(shù)據(jù)的普查分析態(tài)度消極,沒有積極的提高自己的財務分析能力。

五、審計成果對財務的實際作用

(一)提高財務管理重視度

審計中的相關數(shù)據(jù)可以指出企業(yè)財務管理中存在的缺陷,審計成果可提示企業(yè)運營中的風險,引起管理人員的重視,使之明白財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。首先,通過審計成果,可以對財務工作進行優(yōu)化,使企業(yè)的財務管理更加規(guī)范化,在供電部門的發(fā)展中充分發(fā)揮財務管理的推動作用。其次,管理層根據(jù)審計成果,可以更好的發(fā)現(xiàn)財務管理存在的問題及對運營造成的風險,能夠充分的認識到開展財務管理的意義,從而在管理中提高對財務的重視度,有利于各項財務手段的落實,使之在供電部門發(fā)展中發(fā)揮實質(zhì)的促進作用。

(二)借助審計成果強化內(nèi)部控制

審計成果還可以指出企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并以此為依據(jù)制定有效的審計策略,提高內(nèi)部控制水平。而內(nèi)部控制是供電部門開展財務管理工作的前提,企業(yè)需要明確各部門的職責與權利范圍,并對此進行有效的監(jiān)督管理,使各部門在業(yè)務過程中能夠認真的落實自己的工作,為財務工作的開展提供便利。同時,供電部門在促進內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作中需要將審計部門保持相對獨立性,只有這樣才能保障審計成果的有效性,使管理層獲得更真實、合理的反饋。

(三)借助審計成果加強財務控制能力

審計成果能夠指出財務管理的缺陷,方便企業(yè)及時予以改進,完善財務管理工作。首先,供電部門的內(nèi)部審計可對現(xiàn)金的使用進行科學合理的調(diào)控,再加上預算資金審批制度的設立,可以有效的提高財務部門對企業(yè)資金的控制強度,減少資金運轉中的風險。第二,通過審計成果對企業(yè)結構進行優(yōu)化,可積極改善財務部門的現(xiàn)狀,使財務部門充分發(fā)揮其在防控經(jīng)營危機上的作用,并針對經(jīng)營中存在的潛在風險擬定對應的處理方案。總之,通過審計成果的運用,供電部門的財務控制能力得到了顯著的提高。

(四)借助審計成果提升財務管理人員能力

審計成果不僅能夠指出財務管理工作的不足之處,通過相關數(shù)據(jù)分析還能夠明確造成不足的原因,因此在一定程度上能夠幫助財務工作者掌握自身實際的工作能力,明確不足之處并加以改正,使之能力與崗位的匹配度更高,提升供電部門整體的財務水平。因此,相關財務工作者必須順應時代發(fā)展,保持積極的學習工作態(tài)度,樹立最新的財務管理理念,供電部門則需要以審計成果為基礎,針對在職員工的不足提供培訓學習的機會,例如最新財會制度、現(xiàn)代化財務管理知識等,提高員工的綜合素質(zhì),使員工不僅具備先進的財務管理理論知識儲備,而且能夠運用到實際工作中。

六、結果

綜上所述,供電部門合理應用審計成果,不僅能夠快速發(fā)現(xiàn)財務管理的問題,同時根據(jù)審計成果的數(shù)據(jù)分析還能明確導致問題的因素,方便企業(yè)從根本上解決問題。由此,我們可以發(fā)現(xiàn)審計成果即是財務管理工作開展的基礎,又可以是完善財務管理的一種手段,其在財務管理中有著不可替代的重要作用。除了使管理層意識到財務管理的重要性外,還能促進企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制能力的提高。

(作者單位:國網(wǎng)江西省電力有限公司萬載縣供電分公司)

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