新經(jīng)濟(jì)視角下企業(yè)采購成本管理研究

高搏

在企業(yè)的日常運(yùn)營管理過程中，采購工作是其中非常重要的內(nèi)容。企業(yè)所開展的各類生產(chǎn)運(yùn)營都需要按照采購成本管理的基本原則來進(jìn)行，不但與企業(yè)的收益情況和經(jīng)營情況有著重要的聯(lián)系，同時(shí)也決定了企業(yè)的未來發(fā)展情況。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)當(dāng)中。在這樣的背景下，對于企業(yè)采購工作提出了更高的要求。本文首先對于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的概念進(jìn)行闡述，同時(shí)對于企業(yè)采購工作中存在的問題進(jìn)行分析，最后對于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)視角下企業(yè)采購成本管理創(chuàng)新路徑進(jìn)行研究。希望通過本文，能夠?yàn)槠髽I(yè)采購工作創(chuàng)新提供一些參考和幫助。

目前企業(yè)物資采購成本的管理和控制在市場經(jīng)濟(jì)的影響下對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響，企業(yè)想要發(fā)展，就要做好自身的物資采購管理和控制工作，結(jié)合市場的需求，解決物資采購成本管理和控制中可能出現(xiàn)的問題，在新時(shí)期的影響下，企業(yè)需要逐步的降低物資采購成本，保障企業(yè)物資供應(yīng)即時(shí)性和生產(chǎn)有效性的同時(shí)，將物資采購成本管理和控制進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的概念

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)就是指以經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)對稱為前提來實(shí)施的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)性發(fā)展，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)當(dāng)中所看重的并不是經(jīng)濟(jì)增長數(shù)量，而是經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量。隨著產(chǎn)業(yè)的改革和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，在加上經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的改革，在這樣的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，需要對于企業(yè)的采購工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以及創(chuàng)新，從而使其能夠更好的適應(yīng)這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，從而有效提高企業(yè)在市場當(dāng)中的競爭力。

二、企業(yè)物資采購成本管理與控制的研究意義

加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本的管理和控制，能夠有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最直接的方法就是降低企業(yè)物資采購成本，采用科學(xué)、合理的方式進(jìn)行企業(yè)物資采購成本的管理和控制，能夠在目前激烈的市場競爭中保證企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格具有一定的優(yōu)勢，能夠在復(fù)雜的環(huán)境下保障企業(yè)占有一席之地，加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本的管理和控制，還能有效的提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制，進(jìn)一步的使企業(yè)的物資采購管理流程規(guī)范化，加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本的管理和控制還能有效的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，在企業(yè)的經(jīng)營中，采購成本的管理和控制是必不可少的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的未來發(fā)展中起到了十分重要的作用。

三、企業(yè)物資采購成本的影響因素

企業(yè)物資采購成本的管理和控制在組成方面有著動(dòng)態(tài)性和多元化的特點(diǎn)，其中對企業(yè)物資采購成本管理和控制進(jìn)行影響的因素比較多，比較復(fù)雜，通常情況下我們將影響企業(yè)物資采購成本管理和控制的影響歸納為以下幾類：

（一）企業(yè)物資采購的價(jià)格因素

價(jià)格是影響企業(yè)物資采購成本的主要因素，采購的成本會(huì)因?yàn)椴少徫镔Y的價(jià)格升高而升高，反之，采購的物資價(jià)格越低，采購成本也隨之降低，所以采購物資的價(jià)格直接影響著企業(yè)物資采購成本的高低。

（二）企業(yè)物資采購的數(shù)量因素

企業(yè)物資采購一般都是采用批量式，企業(yè)批量式采購表示企業(yè)采取批量生產(chǎn)、物資采購核算和儲(chǔ)備都超出了預(yù)算成本，物資批量采購在數(shù)量是具有一定的優(yōu)勢，價(jià)格具有一定的優(yōu)惠，但是物資采購整體成本就會(huì)增加。

（三）企業(yè)物資采購的市場信息因素

企業(yè)物資采購一定要先進(jìn)行市場的調(diào)查和研究，保障采購的物資要符合當(dāng)時(shí)的市場行情，保證采購的物資價(jià)格在合理的控制范圍內(nèi)，所以，物資采購人員要時(shí)刻的關(guān)注市場的價(jià)格波動(dòng)和質(zhì)量等信息，才能在此前提下有效的降低企業(yè)物資采購成本。

（四）企業(yè)物資采購的物流因素

企業(yè)進(jìn)行物資采購就一定離不開運(yùn)輸?shù)膯栴}，如何選擇正確的運(yùn)輸方式和存儲(chǔ)方式是影響成本的因素之一，我們主要采取最短路線、時(shí)間、最佳存儲(chǔ)方式等條件進(jìn)行物資運(yùn)輸，這樣可以有效的控制物資的運(yùn)輸成本，進(jìn)而降低企業(yè)的物資采購成本。

四、企業(yè)采購成本管理當(dāng)前存在的問題

（一） 觀念制約

在當(dāng)前大部分企業(yè)的采購成本管理模式當(dāng)中，都存在著一個(gè)共同的問題就是受到傳統(tǒng)觀念的制約。一直以來，企業(yè)采購工作中都會(huì)形成思維的固化現(xiàn)象，覺得采購成本管理的工作內(nèi)容僅包括資金、出納、納稅以及賬目管理等。從而導(dǎo)致采購部門得不到企業(yè)應(yīng)有的重視。從企業(yè)管理的角度來看，采購成本管理的作用不僅限于上述的內(nèi)容，而是延伸到了很多個(gè)方面，特別是能夠更多的參與到企業(yè)采購成本管理活動(dòng)當(dāng)中。實(shí)際上傳統(tǒng)觀念的限制也在某種程度上體現(xiàn)出了企業(yè)管理理念的不足，例如大部分中小型企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)管理理念，在經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中的規(guī)劃和統(tǒng)籌工作缺乏系統(tǒng)性，這對于企業(yè)的采購成本管理是非常不利的。

（二）人員素質(zhì)較低

以往的企業(yè)采購工作者缺乏足夠的創(chuàng)新思維，在平時(shí)的工作當(dāng)中受到傳統(tǒng)思維模式的影響，無法進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)，因?yàn)橐恍┎少徆ぷ髡呷狈ψ銐虻睦碚撝R(shí)，使得采購工作水平無法得到有效的提升。在加上采購工作缺乏足夠的穩(wěn)定程度，使得采購工作人員經(jīng)常出現(xiàn)跳槽的情況，這會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)無法真正信任采購工作人員。

（三） 缺乏系統(tǒng)管理

根據(jù)企業(yè)采購成本管理特征，需要采購工作人員具備一定的專業(yè)能力和知識(shí)，并具備一定的綜合素質(zhì)能力。但因企業(yè)對采購工作缺乏足夠的重視，所以沒能夠及時(shí)的開展培訓(xùn)和教育工作，這會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)采購成本管理人才的缺乏，從而使得企業(yè)采購成本工作缺乏系統(tǒng)性管理，進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購工作的信息化和知識(shí)化。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購工作水平逐漸降低，且無法滿足市場發(fā)展的需求。

（四）庫存管理、供應(yīng)商選擇方面方面的問題

企業(yè)物資采購之后不可能馬上就要投入使用，所以要充分的考慮物資庫房保存和管理的問題，企業(yè)采購回來的物資已經(jīng)是屬于企業(yè)的私人資產(chǎn)，如果一旦出現(xiàn)保存不當(dāng)產(chǎn)生質(zhì)量問題，就會(huì)影響企業(yè)的成本，物資在庫房的保管中一旦出現(xiàn)積壓，也會(huì)造成企業(yè)的成本增加。

企業(yè)進(jìn)行物資采購一定要選擇正確合適的供應(yīng)商，才能采購到價(jià)格和質(zhì)量都合理的物資，供應(yīng)商在其中的影響很大，直接影響企業(yè)物資采購成本，供應(yīng)商的選擇不合理就會(huì)造成物資采購成本的上升和經(jīng)濟(jì)效益的下降，對之后的營銷、售后等方面都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，

五、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)視角下企業(yè)采購成本管理創(chuàng)新路徑分析

（一）建立采購成本管理創(chuàng)新意識(shí)

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，需要突破傳統(tǒng)的固化思維限制，對于采購成本管理理念進(jìn)行創(chuàng)新。具體來看：首先要對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的概念進(jìn)行正確的認(rèn)知和了解，在這樣的環(huán)境中很多企業(yè)都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，需要企業(yè)具備更強(qiáng)的經(jīng)管能力。所以企業(yè)應(yīng)該重視經(jīng)管機(jī)制的建設(shè)和完善，特別是在采購成本管理方面，要建立規(guī)范和健全的管理機(jī)制，從而有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。其次，要對企業(yè)采購工作的范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾?，而不是僅限于賬目方面的工作內(nèi)容，這需要管理層增加對采購工作的認(rèn)識(shí)。企業(yè)決策需要以管理會(huì)計(jì)為前提，使得采購工作能夠真正參與到經(jīng)營決策過程中去。同時(shí)，要對采購部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，以確保各個(gè)部門之間能夠進(jìn)行相互的配合。總的來說，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)所面臨的市場環(huán)境必然發(fā)生變化，無論是企業(yè)發(fā)展自身還是外部環(huán)境都需要具備一定的財(cái)務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，從而打造企業(yè)良好的采購成本管理體系。

（二） 培養(yǎng)采購成本管理人才

企業(yè)的發(fā)展必須以人才為基本，否則企業(yè)便會(huì)失去發(fā)展的動(dòng)力，無法面對市場中的競爭。所以，企業(yè)應(yīng)將采購成本管理人才的培訓(xùn)和教育作為企業(yè)采購工作發(fā)展的重要方式。首先，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對采購成本管理的重視，并引進(jìn)更多的優(yōu)秀人才，同時(shí)也要注意加強(qiáng)培訓(xùn)，以此來提升采購成本管理人員的綜合素質(zhì)和能力。其次，要適當(dāng)提升采購成本管理者的待遇，通過合理的薪酬分配方式來激發(fā)采購成本管理人員的工作熱情，從而提升企業(yè)的采購工作效率。第三，要加強(qiáng)員工對于企業(yè)的歸屬感，避免人才流失的情況出現(xiàn)。最后，企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，建立高效智能的發(fā)展觀念，通過科學(xué)分析來提升企業(yè)采購成本管理能力，通過對市場信息的收集和處理，來為企業(yè)發(fā)展提供更加完善的信息資料，讓企業(yè)能夠更快的意識(shí)到自身所存在的不足，從而有效促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

（三）實(shí)施招標(biāo)采購的方式

企業(yè)物資采購一般都需要進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)指的是對需要采購的物資進(jìn)行雙方的商議，需要對招標(biāo)商說明企業(yè)需要采購的物資標(biāo)準(zhǔn)和要求，才能進(jìn)行投標(biāo)。物資采購招標(biāo)需要的資料有很多，需要進(jìn)行比較嚴(yán)格的審查，相關(guān)雙方必須對采購的物資數(shù)量、質(zhì)量、售后等方面有著明確的要求，根據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)選擇適合的供應(yīng)商，然后制定招標(biāo)合同，做好各方面的協(xié)商工作。目前物資招標(biāo)采購能夠很好地幫助企業(yè)找到最適合自己的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)市場的良性競爭，避免出現(xiàn)貪污受賄的情況出現(xiàn)，進(jìn)一步的提高企業(yè)物資采購的安全性、可靠性。

（四）加強(qiáng)對物資采購過程的控制

在企業(yè)物資采購過程中，一定要按照相關(guān)流程進(jìn)行，依照制定的采購計(jì)劃實(shí)施，采購物資過程中每個(gè)環(huán)節(jié)都要有專門的管理人員進(jìn)行監(jiān)督和管理，適當(dāng)應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，完善和創(chuàng)新采購方式，采取第三方平臺(tái)、電子商務(wù)、全球化采購、政府采購等多種采購方式，在物資庫房管理方面，盡量實(shí)現(xiàn)庫存零管理，對采購物資的數(shù)量和運(yùn)輸方式進(jìn)行管理和控制，在保證物資供應(yīng)順利的同時(shí)提高管理效益，企業(yè)物資采購的渠道也要多樣化，盡量從多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購，時(shí)刻關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng)，誠信交易，在一定程度上將供應(yīng)商進(jìn)行整合，主動(dòng)吸引有實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，成本的最低化。

六、結(jié)語

總而言之，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)視角下，需要對過往的采購工作進(jìn)行創(chuàng)新，這需要企業(yè)方面能夠真正認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)新長條的內(nèi)涵，從而突破原有的固化思維觀念，推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。

（作者單位：開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司）