鄒世宇
在我國(guó)基本建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理問題也非常突出,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的影響。施工企業(yè)項(xiàng)目成管理水平的提升,可以更好的促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。因此,本文將以施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題的分析與對(duì)策為題,全面分析企業(yè)當(dāng)前在項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的問題和解決對(duì)策。
一、引言
所謂的項(xiàng)目成本管理是承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。企業(yè)要想不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,就必須在項(xiàng)目成本管理上進(jìn)行妥善的處置。在當(dāng)前的建筑市場(chǎng)中,仍采用原有的粗放式的管理方式,一定會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響,損害企業(yè)的利益,因此,提升對(duì)項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化是非常重要的。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
(一)項(xiàng)目成本管理意識(shí)薄弱,缺乏統(tǒng)籌觀念
項(xiàng)目成本管理本身就是一個(gè)需要全員進(jìn)行參與的過(guò)程,需要整個(gè)施工企業(yè)的人員都具備這種成本管理的意識(shí)和觀念,才能更好的提升項(xiàng)目成本管理的效果和質(zhì)量。企業(yè)的管理人員對(duì)于成本管理有著直接的管理作用,其他人員進(jìn)行成本管理的間接參與和影響,都對(duì)成本管理有著一定的影響。但是當(dāng)前大部分施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理上缺乏必要的意識(shí),企業(yè)人員缺少統(tǒng)籌兼顧的觀念。大部分施工企業(yè),都是采用各司其職的方式進(jìn)行項(xiàng)目的管理,不同的部門有著不同的職責(zé)和權(quán)限,部門和部門之間缺乏有效的溝通和交流,也沒有一個(gè)統(tǒng)籌的意識(shí)和觀念,導(dǎo)致部門之間各自為政,只負(fù)責(zé)自己的項(xiàng)目和工作,不考慮施工整體的質(zhì)量和效果,尤其是對(duì)于成本管理方面,更是缺乏必要的意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)施工成本增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)效益和利潤(rùn),阻礙了企業(yè)施工質(zhì)量和水平的發(fā)展。
(二)責(zé)任成本制定不夠科學(xué),缺乏真實(shí)數(shù)據(jù)
企業(yè)的責(zé)任成本制定對(duì)于成本管理效果來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用,直接決定施工企業(yè)成本管理的水平和效益。但是當(dāng)前部分施工企業(yè)責(zé)任成本制定不夠科學(xué)合理,制定過(guò)程中,缺乏必要的真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,責(zé)任成本制定過(guò)于粗放,預(yù)算成本范圍不切實(shí)際,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)本身制定的效果。部分企業(yè)在制定成本時(shí),只是簡(jiǎn)單的對(duì)預(yù)算進(jìn)行劃分,再根據(jù)預(yù)算成本進(jìn)行下浮比例,導(dǎo)致責(zé)任成本形成過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏科學(xué)性的支持,沒有充分考慮到施工現(xiàn)場(chǎng)條件、環(huán)境以及工期設(shè)計(jì)等相關(guān)的因素的影響,同時(shí)也沒有全面的考慮責(zé)任成本中材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等不確定的因素,這些因素都沒有在責(zé)任成本中進(jìn)行有效的體現(xiàn),也沒有將市場(chǎng)價(jià)格因素和具體的圖紙工程進(jìn)行有效的結(jié)合,導(dǎo)致采集的數(shù)據(jù)缺乏價(jià)值,無(wú)法有效的對(duì)項(xiàng)目施工成本控制起到借鑒和幫助,導(dǎo)致施工企業(yè)的成本管理過(guò)于形式化,難以起到應(yīng)有的作用,影響企業(yè)成本管理的效果。
(三)沒有形成完整管理體系,缺乏約束機(jī)制
施工企業(yè)的成本管理體系對(duì)于整個(gè)成本管理有著至關(guān)重要的作用。建立和形成較為完備的管理體系,可以是成本管理過(guò)程更加規(guī)范化和合理化,使成本管理的數(shù)據(jù)結(jié)果更具有可行性和實(shí)效性,可以更加有效的提升施工企業(yè)的成本管理效果和質(zhì)量,保證企業(yè)的效益和利潤(rùn)。但是在實(shí)際成本管理過(guò)程中,很多企業(yè)沒有形成有效的完整的管理體系,缺乏必要的獎(jiǎng)懲約束機(jī)制,從而導(dǎo)致施工企業(yè)成本管理水平難以提升。部分施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理過(guò)程中,為了自身利益,對(duì)施工技術(shù)人員的成本管理方案進(jìn)行搶功處理,由于沒有合理的管理體系,技術(shù)人員的成本管理功勞和能力被埋沒,影響技術(shù)人員的積極性,也阻礙了技術(shù)人員的發(fā)展。此外,責(zé)任成本考核缺乏獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)于優(yōu)秀的人員沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于成本管理制定中出現(xiàn)疏漏的人員也沒有相應(yīng)的懲治措施,獎(jiǎng)罰不分明,責(zé)任不落實(shí),導(dǎo)致成本管理技術(shù)人員產(chǎn)生不良情緒,施工企業(yè)成本管理水平難以提升,給企業(yè)管理造成影響和阻礙,導(dǎo)致企業(yè)利益發(fā)展受到嚴(yán)重影響。
(四)施工成本管理控制失當(dāng),缺乏專業(yè)人才
在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)要想得到長(zhǎng)久的發(fā)展和效益,必須要在追求效益和利潤(rùn)的同時(shí),更加注重質(zhì)量和效率的提升,并對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制,才能不斷提升企業(yè)的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。但是在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,部分企業(yè)施工成本管理控制失當(dāng),沒有進(jìn)行全面的控制和管理,同時(shí)也缺乏必要的成本管理人才,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到阻礙。施工企業(yè)的項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本組成,所謂的直接成本就是施工的材料費(fèi)、人工費(fèi)以及相應(yīng)的機(jī)械費(fèi)組成,而間接的成本就是管理人員的工資、保險(xiǎn)費(fèi)用、工程保修費(fèi)、排污費(fèi)等等,這些成本都是施工過(guò)程中非常直觀的內(nèi)容,很容易進(jìn)行控制和管理。但是在施工過(guò)程中,還有三個(gè)部分的成本是很容易忽視的,就是體制成本、素質(zhì)成本以及機(jī)制成本,這些作為施工中的隱性成本很難進(jìn)行控制和管理。企業(yè)對(duì)于這些隱性成本難以進(jìn)行分析和控制,導(dǎo)致施工過(guò)程中很容易造成成本管理失當(dāng),而部分企業(yè)又缺乏必要的專業(yè)成本管理人才,導(dǎo)致施工企業(yè)成本管理效果較差,影響企業(yè)的效益和發(fā)展。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題的解決對(duì)策
(一)創(chuàng)新成本管理理念,提升管理觀念
想要提升施工企業(yè)的成本管理水平,促進(jìn)企業(yè)效益的提升,首先必須要?jiǎng)?chuàng)新成本管理理念,提升成本管理的觀念意識(shí)。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代背景下,企業(yè)想要不斷的提升和發(fā)展,必須要具備前衛(wèi)的發(fā)展理念,企業(yè)的發(fā)展理念和管理觀念意識(shí),是決定企業(yè)能否不斷進(jìn)行提升和優(yōu)化的前提,也是企業(yè)不斷提升實(shí)力效益的重要因素。因此,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的要求下,企業(yè)不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新才是唯一的途徑。施工企業(yè)要在成本管理理念上進(jìn)行改革和創(chuàng)新,摒棄原有的傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念和方式,更好的滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)要深入的分析和研究當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)和方向,并對(duì)自身的情況和問題進(jìn)行深入的剖析,明確企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)展理念的創(chuàng)新和優(yōu)化。企業(yè)要在成本管理方面進(jìn)行細(xì)致的研究,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的成本管理理念,提升成本管理的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視,并將企業(yè)體制機(jī)制上進(jìn)行改革和優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化改革,為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要不斷提升自身的觀念意識(shí),提升管理水平,加強(qiáng)對(duì)成本管理的投入,在進(jìn)行施工管理過(guò)程中,不斷吸收先進(jìn)科學(xué)的理念,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,提升整個(gè)企業(yè)人員的成本管理意識(shí)和觀念,強(qiáng)化部門之間的橫向溝通,從而有效的促進(jìn)企業(yè)成本管理理念的提升。
(二)科學(xué)編制成本預(yù)算,強(qiáng)化成本管理
在進(jìn)行企業(yè)成本管理過(guò)程中,一定要對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和編制,強(qiáng)化成本管理水平。企業(yè)在施工開始之間,要先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面細(xì)致的考察。企業(yè)要派專業(yè)的人員進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行徹底的了解,掌握市場(chǎng)價(jià)格,并根據(jù)施工的方案和合同,以及企業(yè)的實(shí)際情況和需求,制定合理的操作性強(qiáng)的施工定額,并施工的成本利潤(rùn)和費(fèi)用空間進(jìn)行估算,再有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本的確認(rèn),對(duì)施工中的材料、人員以及設(shè)備機(jī)械進(jìn)行充分考慮,使目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行確定,同時(shí)要對(duì)項(xiàng)目施工成本管理進(jìn)行強(qiáng)化,避免因?yàn)槌杀竟芾聿粡氐锥斐傻娘L(fēng)險(xiǎn)和問題,給企業(yè)爭(zhēng)取最大的利益。此外,施工企業(yè)要加大對(duì)成本管理的科技投入,緊跟科技的發(fā)展,合理的運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段,使施工企業(yè)趨向現(xiàn)代化、科技化、信息化發(fā)展。企業(yè)要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升管理人員的先進(jìn)思想和觀念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的科學(xué)化管理,提升成本管理水平和效率,促進(jìn)企業(yè)成本管理效益的提升。
(三)建立成本管理體系,完善管理機(jī)制
在進(jìn)行施工企業(yè)進(jìn)行成本管理控制過(guò)程中,一定要建立成本管理體系,完善企業(yè)成本管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)成本管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。企業(yè)要將權(quán)、責(zé)、利進(jìn)行結(jié)合和統(tǒng)籌,并作為重要的考核手段,以促進(jìn)目標(biāo)成本的有效實(shí)現(xiàn)。首先企業(yè)可以制定分階段考核的方式,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行目標(biāo)成本考核,并進(jìn)行系統(tǒng)化的監(jiān)管,以考察項(xiàng)目成本管理的效果,以及項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際成本管理能力,防止因考核不徹底而導(dǎo)致的成本管理出現(xiàn)問題,造成項(xiàng)目虧損情況的發(fā)生。同時(shí)對(duì)于階段性的考核結(jié)果,不論是好的還是壞的,都可以為下一階段的施工成本管理起到借鑒作用。同時(shí),企業(yè)還要制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,將目標(biāo)成本管理進(jìn)行責(zé)任的落實(shí),形成相應(yīng)的責(zé)任管理體系,使每一個(gè)企業(yè)技術(shù)人員都有相對(duì)應(yīng)的職責(zé),并通過(guò)精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)其進(jìn)行鼓舞,以提升員工的工作積極性,并給員工提供良好的晉升條件和環(huán)境,提升員工成本管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和質(zhì)量,促進(jìn)施工成本管理效率的提升。對(duì)于成本管理中出現(xiàn)的問題也要進(jìn)行嚴(yán)格的處理,將責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí),對(duì)于出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的懲治,并以此為戒,做好警示作用,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而有效的避免因人員主觀上所導(dǎo)致的成本管理方面的問題,維護(hù)施工企業(yè)的利益。
(四)加強(qiáng)成本管理力度,提升全員素質(zhì)
在施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理過(guò)程中,還要注意成本管理的力度,規(guī)范成本開支,強(qiáng)化監(jiān)督,將成本管理控制應(yīng)用在整個(gè)施工過(guò)程中,并加強(qiáng)提升企業(yè)全員的素質(zhì)水平,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。想要對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效的管理和控制,還要注意成本開支的問題,要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)支出進(jìn)行詳細(xì)的控制和規(guī)范,讓會(huì)計(jì)更好的發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督管理權(quán)限,控制好施工過(guò)程中各項(xiàng)支出,就能有效的控制項(xiàng)目成本,避免一些不該發(fā)生的費(fèi)用產(chǎn)生,為企業(yè)施工節(jié)約了成本。因此,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)層級(jí)的作用,使其在企業(yè)決策、管理等方面提出可行性的策略,提供有效的成本控制數(shù)據(jù),降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn),控制好項(xiàng)目成本支出,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和支持。同時(shí),企業(yè)還要健全勞務(wù)、材料、設(shè)備、人才等多方面的管理制度,不斷提升企業(yè)人員的綜合能力和素養(yǎng),提高工作效率和質(zhì)量,創(chuàng)造良好的工總環(huán)境,優(yōu)化項(xiàng)目資源,加強(qiáng)人員的教育培訓(xùn),更好的調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,從各個(gè)方面對(duì)企業(yè)施工過(guò)程中的成本進(jìn)行控制和管理,使企業(yè)項(xiàng)目效益最大化,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷改革和完善的情況下,施工企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有抓住當(dāng)前的機(jī)遇,在項(xiàng)目成本管理中深入分析當(dāng)前的問題,從成本管理理念、成本預(yù)算編制、成本管理體系以及成本管理力度等方面進(jìn)行綜合的全面的改革和提升,才能更好的促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(作者單位:廣西大學(xué))