會計信息化對會計師事務所審計工作的影響

李新剛

眾所周知，21世紀是一個信息時代，是科技與網絡的社會。近幾年來，互聯網與全社會各行各業的融合可謂是愈發深入，促進了各個行業的轉型和升級，為經濟的發展帶來了更多的機遇。會計工作作為經濟活動的重要支撐，更是在獲得更多發展空間的同時需要應對更多的挑戰。以事務所為例，信息化的影響更加深入。同時，審計工作作為會計工作的重要組成部分，更是出現了翻天覆地的變化。

一、會計信息化對于事務所審計工作的影響

（一）加大了工作的風險

1.信息化促進了風險轉移

對于整個會計行業來說，在信息化的背景下，審計工作的風險在不斷向政府、社會、企業三方轉移。因此，對于會計師事務所而言，需要面對的風險也越來越大。事實上，核算與監督是事務所會計工作的基本職能。而核算又是監督的基礎，是進行有效監督的前提保障。至于審計活動，便是對會計經濟活動的客觀監督，主要考察會計活動的合理、合規與合法性，直接關系到整體范圍內的會計活動質量。在信息化的條件下，對數據的歸類、整合與分析一般都依賴于網絡和計算機來完成，極少會出現核算錯誤。因此，在核算得到保障的前提下，監督工作就開始受到更多的關注，審計的職能變得更加突出。事務所對審計活動提出了更高的期望，會計工作的風險更多地轉移到了審計方面，加大了這一部分的風險。值得一提的是，這種風險轉移不僅涉及會計師事務所本身，更與政府其他相關部門息息相關。換而言之，信息化促進了政府部門、社會其他單位與會計師事務所之間的合作與交流。這一開放空間的構建不僅促進了資源共享，也在一定程度上加大了事務所的審計風險。

2.計算機系統本身的漏洞加大了審計的風險

會計信息化是建立在計算機與網絡的基礎上的。與之相對應的，事務所的審計工作也以此為依托。然而，信息化的發展是不斷更迭的，這便為事務所帶來了不可避免的網絡安全隱患，產生以一系列審計風險。同時，對事務所來說，他們很難緊跟時代的步伐及時更新自身的網絡系統，這難免會造成更大的系統漏洞。一旦系統的漏洞變大，在原有的風險基礎上，審計活動的風險會進一步加大。換而言之，信息化帶來了不同的技術風險、數據操控風險、業務風險和程序風險，這些風險的綜合作用在不同層次上加大了監督難度，為審計工作帶來了更多的風險。

3.導致了事務所的風險抵抗力下降

就目前的事務所人員素質情況來說，他們中的大多數都掌握著比較完善的傳統審計技術，但卻對計算機應用技術的把握不到位。在這一情況下，他們便無法有效應對新的挑戰，使事務所審計工作的綜合風險抵抗力下降。同時，在傳統思想的影響下，大眾普遍認為，越是年老的會計工作者的經驗越是豐富。因此，大多數會計師事務所對年輕工作者的選擇并不理想，反而會更傾向于為年老的會計工作者提供工作機會，使得人員的老齡化發展趨勢十分明顯。這些審計工作者的經驗雖然十分豐富，也能夠較為敏銳地捕捉會計信息，但是對計算機和網絡的應用并不是十分熟練。因此，他們往往無法有效地分析新時代的會計信息，使工作的有效性減弱，加大了事務所的審計風險。同時，我們都知道，在網絡化的背景下，審計與基本的信息處理都是依賴于網絡和數據庫的，這便要求相關人員必須熟練掌握計算機的應用技能，熟悉網絡結構與運行模式。然而，在當前的會計人員培養工作中，對計算機應用技術的培養仍舊不夠完善，這便在一定程度上導致了人才的缺失，進一步加大了事務所的工作風險。

（二）加大了工作的難度

1.對象與范圍變得更加廣泛

與傳統會計工作不同的是，信息化時代條件下的審計對象與范圍更加廣泛。網絡環境使得會計信息的傳播范圍更加廣泛，促進了企業在經營模式、組織形態等方面的虛擬化發展，促進了會計主體、審計對象的外延。受此影響，事務所對會計主體的判斷就會產生更大的困難，使審計對象的不確定性加大。如此，審計工作在一定程度變得不可控，難度加大。但是，范圍與對象的變化并不是僅僅帶來了加大難度的負面影響，也有著一定的積極作用。在傳統的模式中，受費用、時間等多因素影響，工作人員只能通過抽樣調查的方法開展工作，這無疑會影響信息的準確性。然而，會計信息化的出現打破了這一困境。在網絡技術的支持下，事務所可以輕松獲取更加細致的數據信息，進而在更全面的方向上展開調查，發現抽樣調查中難以發現的問題，實現針對性解決，提高工作有效性。

2.監督與管理的難度在不斷增加

從綜合范圍來說，影響事務所審計工作有效性的因素有很多，包括法律體系、行業自律組織管理制度、領導意識、工作人員責任素質等。在信息化的條件下，其影響因素更加繁雜，事務所必須也不得不去構建一個共享、融合的網絡化工作平臺。同時，事務所的審計活動并不是完全獨立的，而是需要與政府、企業相關部門形成聯動。進而，在三方的融合下發揮更加積極的監管作用，協調審計活動的矛盾。然而，面對嶄新的網絡環境，事務所在構建協調系統方面仍舊存在著一些不足。無論是人員素質的不完善，還是法制法規體系的不健全，都在不同程度上影響著會計網絡系統的協調構建，加大了監管的難度。除此之外，事務所還存在監管落后的問題。一些事務所還停留在原有的思維模式當中，監督觀念比較陳舊。這無疑在影響著監管與信息化的協調，加大了事務所對相關活動的管理難度。

3.結果與方式在發生更多變化

以往，事務所一般以紙質審計報告的形式呈現相關的結果，并根據報告展開進一步的調查。同時，在信息保存方面，也是以紙質材料的方式實現。會計信息化的出現在一定程度上改變了這一模式，將紙質表現形式轉向了電子化表達。在新的信息化調查報告中，事務所不僅是在根據財務報表給出相應的督查意見，還在更真實、全面的范圍內呈現了企業的信息數據。簡而言之，在網絡的條件下，相關工作的流程更加公開、透明，調查結果也更加真實、具有說服性，其他資料的保存也更加便捷，有效性在一定程度上獲得了更廣闊的提高空間。

（三）事務所在信息化建設中存在一定不足

信息化使會計師事務所的審計工作更多地依賴于網絡設備，然而，就目前的大環境來說，仍舊有一些事務所在資金投入與基礎網絡設施建設等方面存在一定不足。一些事務所仍舊運行著傳統的管理系統，使實際操作中的管理系統與作業系統整合度偏低，嚴重阻礙了實際效果的發揮。同時，隨著信息化趨勢的增強，事務所對于工作人員的需求也在增加。這也就意味著，事務所必須提供與之相匹配的計算機網絡基礎設施，以滿足人員的工作要求。此外，時代是在不斷變化的，審計活動的難度也隨之增加，事務所必須不斷升級相關的網絡系統，以更高的標準面對更繁雜的工作。

二、應對當前影響的有效舉措

（一）完善人才隊伍的建設

無論在任何一種形勢下，想要高效推進審計工作，提高人員素質、完善人才隊伍建設都是必要的前提。在信息化時代條件下，除了要向審計相關人員傳遞科學的思想以外，還應不斷提高對專業技能的培訓力度，提高會計師事務所的基本適應性。其次，事務所還應提高人才選拔標準，建立科學的評價與激勵機制，以此在提高人員業務素質的同時轉變他們的刻板思維，提高他們的工作積極性。再者，還應向其傳遞更多的信息技術知識，培養他們應用信息工具的能力，為進行相關活動做準備。

（二）構建科學的監管體系

有效的監管工作是保持審計工作良好運行的前提條件。因此，會計師事務所必須強化相關的職能部門建設，充分發揮領導小組的作用，規劃好目標工作和建設方向。同時，完善內部監管體系，在監督外部活動的同時反思內部活動，推動內部督查的有效展開，為開展其他方面的會計活動奠定基礎。

（三）強化綜合性風險管理

風險管理也是會計師事務所審計活動開展的關鍵環節。因此，事務所工作人員應盡可能地強化風險管理，在活動過程中不斷細化工作內容，將實際流程與標準流程相比對。進而找到風險誘因，通過合理的手段規避風險。再者，事務所應以定量與定性分析向結合的方式對相關活動展開調查，全面、科學地評估各項工作，對風險發生的可能性與其可能帶來的不良影響作出深入分析。在基本掌握風險之后，派遣專業人員負責風險管理活動，使事務所在信息化環境中的審計工作風險得到有效控制，進一步完善相關的管理措施。

（四）重視網絡與信息安全

網絡與信息化的安全是會計師事務所審計活動順利展開的前提保障。因此，事務所需要重視網絡安全的保障工作，建立有效的信息防火墻，融入病毒防控等系統。尤其是對于機房的物理安全，更是要加大管理力度。

三、結語

總而言之，信息化的社會發展態勢在拓寬各個行業的發展空間的同時也帶來了更多的風險和挑戰。在這一條件下，會計師事務所的審計活動不得不做出相應的改變，以更好地發揮會計信息化的優越性，提高信息處理的綜合能力，提供高質量、高效率的服務。對此，事務所需要首先明確自身所處的時代環境，細致分析會計行業所面臨的變化。進而借助網絡技術工具加速與其他行業的融合，提升自己的綜合競爭力，提高自身審計工作的有效性。同時，由于網絡技術的發展與會計行業的成長存在著一定的不平衡，事務所更應明確工作的任務目標與實踐路徑，進而強化保障、管理機制，提高核心競爭力，更好地提供審計服務。

（作者單位：山東立言會計師事務所）