淺談博物館陳列展檔案分類與管理

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，人們的精神文化需求也逐漸提升，為博物館發展帶來廣闊的發展機遇，在博物館陳列展覽活動增加的同時，也為博物館陳列展檔案工作帶來巨大挑戰。要想充分發揮博物館陳列展檔案的作用和價值，全面提高博物館服務水平和活動質量，管理人員需要不斷創新和完善博物館陳列展檔案分類與管理工作。因此，本文結合博物館陳列展檔案分類與管理的重要性進行分析，闡述現階段博物館陳列展檔案中存在的問題，提出針對性解決措施，希望能夠為專業人員提供參考。

關鍵詞：博物館 陳列展檔案 分類 管理

博物館陳列展檔案記錄了博物館各項展覽活動的詳細情況，工作人員結合檔案能夠及時發現展覽活動在舉辦過程中存在的不足之處，并有針對性地提出改進措施，有利于提高博物館服務質量，強化博物館展覽水平。由此可見，博物館陳列展檔案在博物館未來發展中發揮著至關重要的作用，需要管理人員強化其分類和管理工作。[1]

一、博物館陳列展檔案分類與管理的重要性

博物館在開展陳列展覽活動過程中會產生諸多資料，其中包括書面資料、影像資料等。這些資料具有繁雜性和多樣性特點，能夠直接影響博物館陳列展覽活動質量以及服務水平?，F階段，隨著博物館陳列展覽活動的不斷增加，陳列展覽檔案工作難度也隨之擴大，做好陳列展檔案分類管理工作成為博物館實現穩定發展目標的當務之急。具體來說，科學分類和管理博物館陳列展檔案，有利于推動博物館向信息化和現代化趨勢發展，強化各檔案之間的聯系，并為博物館在日后開展陳列展覽活動提供信息依據和數據支撐。由此可見，做好博物館陳列展檔案工作，能夠有效提高博物館各項展覽活動的質量和效率。例如在博物館舉辦陳列展覽活動過程中，人們通過查閱檔案資料，能夠全面掌握以往展覽活動的時間、主題、內容。如此不僅能夠避免陳列展覽活動在舉辦過程中與以往活動發生的沖突和重復，還能夠從根源上解決這種不合理因素。有利于為陳列展覽活動創新內容、提升質量奠定良好基礎。除此之外，博物館陳列展檔案分類管理工作還能夠為撰寫相關書籍提供依據。具體來說，博物館是傳承和發揚文化的重要場所，其中富含大量珍貴藏品，有利于為推動文化發展、普及文化知識奠定基礎，而相關書籍編寫工作具有復雜性和深刻性特點，對撰寫人員專業水平和文化素養要求較高。[2]在書籍撰寫過程中，撰寫人員通過查閱博物館陳列展檔案，能夠進一步了解相關文化知識以及歷史發展進程，有利于降低撰寫難度，提高撰寫內容的真實性和準確性。由此可見，現階段博物館要想實現穩定發展，就要強化陳列展覽檔案分類和管理工作。

二、博物館陳列展檔案分類與管理存在的問題

近年來，隨著人們精神文化需求的不斷提高，博物館陳列展覽活動也隨之增加，隨著我國經濟飛速發展，文化事業也在不斷進步。在這一發展背景下，博物館也逐漸認識到陳列展檔案分類管理工作的重要性，并積極投入相關工作中，在一定程度上取得了相應的成績。然而，隨著博物館陳列展覽活動的不斷增加，檔案資料數量也大幅度上漲，受各種因素制約，導致我國現階段部分博物館在陳列展檔案和分類中仍然存在一系列問題，需要及時采取措施改進和完善。

（一）分類管理方式滯后

相對于發達國家而言，我國博物館陳列展檔案分類與管理工作起步較晚，在管理方式、管理技術、管理理念方面均存在滯后性。結合現狀來看，部分博物館在陳列展檔案工作中仍然沿用傳統人力勞動方式，這種方式不僅降低工作效率，還會增加管理成本，同時在管理過程中錯誤率也相對較高，無法充分滿足信息時代下博物館現代化發展需求。

（二）缺乏檔案分類管理意識

當前，部分博物館存在重視經濟效益提升，忽略陳列展覽檔案重要性這一問題，博物館相關部門以及管理人員管理意識不足，各項工作開展無法順利進行。尤其一些規模較小或展品較少的博物館，在開展陳列展覽活動時沒有認識到檔案分類和管理的重要性，長此以往，導致博物館陳列展檔案資料缺失，無法充分發揮其作用和價值，不利于推動博物館向現代化和信息化趨勢發展。[3]

（三）檔案管理和分類基礎設施缺乏

基礎設施是保證檔案管理工作順利開展的重要前提。近年來，我國博物館客流量不斷增加，館內資源逐漸豐富，檔案信息隨之增多，為檔案管理工作增加了一定困難和挑戰。在這一形勢下，要想保證陳列展檔案收集、整理、保存、歸檔等工作高效開展，不僅需要管理人員提高工作水平，還要博物館配備完善的基礎設施。然而，從實際情況來看，博物館在檔案管理工作中普遍存在基礎設施落后這一問題。

第一，陳列展檔案是博物館經營發展的重要資料，需要充分保證其完整性和安全性。因此，在檔案管理過程中，需要將檔案資料放置在檔案柜、檔案架或存儲室中。然而，從博物館檔案管理情況來看，部分檔案直接擺放在桌子、柜子等位置，存在較為嚴重的隨意性，容易造成檔案資料遺失、受潮或損壞。

第二，現如今，部分博物館仍然沿用傳統紙質檔案管理手段，為了避免紙質檔案受到昆蟲、火災等損害，需要配備足夠的消防器材和滅蟲器材。然而，從博物館檔案管理情況來看，雖然部分檔案室擁有消防、滅蟲等器材，但是由于更換不及時，一些器材功能退化，一旦發生火災或蟲害，無法及時發揮其作用。

（四）管理人員綜合水平有限

博物館陳列展檔案分類和管理工作具有復雜性特征，對管理人員專業能力、工作經驗以及綜合素養要求較高。而部分博物館在招聘檔案管理人員過程中，為了節約勞動成本，降低了對管理人員的能力要求，導致管理人員綜合水平參差不齊，甚至一部分管理人員并非專業出身，在實際工作中無法及時掌握工作重點，并且工作態度較差、責任意識欠缺，嚴重降低了檔案管理工作水平。

三、博物館陳列展檔案分類與管理具體策略

（一）完善檔案分類和管理的基礎設施

博物館提高陳列展檔案分類和管理工作效能的主要目標是提高檔案使用效率，有效提高博物館服務質量和活動開展水平，從而促進博物館穩定發展。而要想滿足這一目標，需要結合陳列展覽檔案分類和管理工作需求完善基礎設施建設工作，保證檔案工作能夠有條不紊地開展。具體來說，為了保證博物館檔案資料安全、可靠，需要采用紙質管理和信息管理雙管齊下的管理模式。

第一，博物館需要重視信息化服務建設，并引進先進的信息化硬件設施，為檔案信息化管理奠定基礎。第二，博物館需要設置專門的檔案存儲室，用于保存紙質陳列展檔案，并配備好防腐、防蟲、防火等器材，同時，管理人員需要定期檢查器材性能，保證其能夠在發生事故時充分發揮防護作用。

（二）完善陳列展檔案分類和管理工作相關制度

當前，雖然大部分博物館均已認識到陳列展覽檔案分類和管理工作的重要性，并積極開展相關工作。但是管理人員在實際落實過程中，卻存在工作混亂、無據可依等問題。引發該問題的主要原因在于，博物館現行的陳列展檔案制度已經不能充分滿足新時代發展需求，針對這一問題，博物館需要給予高度重視，并結合自身發展情況以及社會發展需求進行分析，制定健全的陳列展覽檔案分類和管理制度。其中包括檔案人員崗位責任制、檔案保管制度、檔案復制制度、檔案查借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案立卷歸檔制度等等。只有保證所有制度科學、合理，才能夠有效規范管理人員管理行為，為各項工作順利展開奠定良好的基礎。

（三）提高管理人員綜合水平

近年來，我國科學技術的不斷進步為博物館陳列展檔案分類和管理工作奠定了良好基礎，各種先進的智能化檔案管理系統應運而生，在一定程度上減少了管理人員的工作量，有效提高了陳列展覽檔案分類和管理工作效率及工作水平。但是，要想充分發揮智能化陳列展覽檔案分類管理系統的作用和價值，仍然需要管理人員熟練操作相關軟件。[4]

首先，博物館需要通過培訓專業知識來提高管理人員的綜合水平，使其能夠在陳列展檔案分類和管理工作中提高工作能力和責任意識。其次，博物館需要構建健全的獎懲機制，充分激發管理人員的工作積極性。最后，博物館需要強化管理人員的信息化水平，培訓管理人員的計算機操作能力。只有管理人員綜合能力得到提升，才能夠充分發揮陳列展覽檔案分類和管理工作效能。

（四）提高展覽資料的管理力度

陳列展檔案分類和管理的最終目標是提高其利用率。因此，需要管理人員深入挖掘展覽資料中有價值的信息，通過收集、整理對其進行分類并歸檔。與此同時，在檔案資料管理過程中，博物館需要提高管理工作的規范性，保證各項工作安全有序，符合國家相關規定?，F階段，科學技術發展迅速，自動化技術廣泛普及，博物館檔案資料管理工作也要充分做到與時俱進，通過對資料進行編號和整理，簡化其搜索難度。同時創建信息資料庫，為保證資料安全性，需要對各類資源進行備份，從而有效提高檔案管理效率，為促進博物館穩定發展奠定基礎。

四、結語

綜上所述，博物館強化陳列展覽檔案分類和管理工作水平，有利于提高博物館開展活動的綜合水平和服務效率，同時促進博物館向現代化和信息化趨勢發展。

參考文獻：

[1]哈才姐卓么.淺談博物館館藏文物管理[J].文物鑒定與鑒賞，2019（03）：138-139.

[2]徐毅，郭聰.淺談博物館陳列展覽[J].文化創新比較研究，2019，3（01）：145-146.

[3]陳詠芯.淺談博物館藏品管理系統的分析與設計[J].文物鑒定與鑒賞，2019（04）：95-97.

[4]劉德春.淺談基層博物館陳列展覽的策劃[J].文物鑒定與鑒賞，2019（07）：130.

（作者簡介：張可吉，女，本科，甘南州博物館，文博館員<中級>，研究方向：文博非遺）

（責任編輯 葛星星）