基于.NET的高校低值易耗品管理系統的設計

王曉莉 王旭

【摘要】本文淺析新時期實驗材料倉庫管理的重要性，探討如何健全倉庫管理系統。筆者通過多年來對倉庫的管理經驗總結出一整套低值易耗品的管理系統，以提升管理能力、提高服務質量，為教學科研提供有力的保障。

【關鍵詞】高校? 低值易耗品? 系統化管理

一、現狀

我院實驗中心自成立以來，實驗室硬件水平逐年提升，但是低值易耗品的管理卻沒有得到足夠的重視，只停留在入庫、出庫和統計的管理階段，并沒有與采購管理、服務評價體系相銜接。目前我院實驗低值易耗品的管理模式是教師根據實驗課程或科研任務采購需求向實驗中心采購管理員提交電子或書面申請→實驗中心審批→向供應商提出采購要求→貨到之后，采購員根據發票明細在低值易耗品管理系統中逐項登記每件到貨物品的品名、數量、金額等信息，然后由記賬員完成物品的入庫和出庫工作。如果大批量物品需要入庫時，由于管理人手少，物品種類繁多，只能批量入庫，無法逐一輸入，沒有明細，這對后期實驗用低值易耗品的數據統計造成了一定的困難。

二、低值易耗品管理系統設計

如何對低值易耗品進行科學管理，最大限度地滿足實驗教學和科研的需要，通過筆者的思考，本文主要解決以下幾個問題：

1.如何將采購管理員的采購流程網絡化、規范化、系統化、信息化;

2.如何讓低值易耗品管理平臺信息公開化，讓全校師生都能登陸、查詢、監督;

3.優化原有的入庫管理、庫存管理、領用管理、出庫管理、數據查詢統計等模塊，使材料明細清晰、領用規范、查詢統計便利。

針對目前低值易耗品管理存在的問題，筆者設計了一個集產品采購、產品管理于一體的綜合性管理系統，即在原有低值易耗品管理系統中增加低值易耗品展示臺模塊、教師在線申請模塊以及商品和服務質量評價模塊。主要功能介紹：

1、增加低值易耗品展示臺。由學院指定的低值易耗品供應商在低值易耗品采購系統中向廣大實驗和科研工作者提供對實驗材料、 器皿、 實驗工具等物品的產品名稱、 規格型號、 技術參數、 用途范圍、 參考價格、 生產廠家等詳細資料，相當于為實驗和科研工作者準備了關于低值易耗品信息查詢的電子辭典，充分發揮信息資源的優勢。

2、增加教師在線申請模塊。教師登錄工號，申請采購實驗和科研低值易耗品，實驗中心采購管理部門負責審核。審核通過的物品標記為“審核通過”，審核未通過的標記為“審核未通過”，然后把審核信息返回。老師可以對 “審核未通過”的信息進行修改和刪除，同時還可以添加新的物品，而已經通過審核的信息則不能修改或刪除。若沒有選到心儀的低值易耗品，則可在備注欄里增加物品信息，待低值易耗品管理員批準后，系統將自動將采購信息提交給材料供應商。這樣的管理模式既加強了采購與管理的連續性，提高了低值易耗品管理的信息化， 又省去了過往管理人員手工錄入的繁瑣程序，提高工作效率， 對提升學校的信息化管理水平具有重要意義。

3、商品及服務質量評價模塊。教師可以根據商品的品質和商家服務的質量給予供應商一定的評價。評價非常有利于學院對供應商的考核，從某種程度上提升了對低值易耗品供應商的管理。

該系統從教師提出申請采購實驗材料到實驗材料出庫這一過程，所有的材料明細報表均可自行選定，具備導出功能、打印功能和統計功能，不但便于系統化管理，而且為學校各級領導提供動態的、全面的、客觀的各類信息，規范了決策程序和保證低值易耗品的精細化管理。

三、系統優勢

本文所研究的內容：從低值易耗品的申購，入庫，到出庫都有著明確的流程。作為一個完整的低值易耗品管理系統，涵蓋了購置采購申請、入庫管理、庫存管理、領用管理、出庫管理、數據查詢統計、商品及服務質量評價等功能。該系統使高校易耗品的管理變得更加規范化，為全面應用新理念下的低值易耗品管理系統打下良好的基礎。筆者在原有低值易耗品管理系統中增加采購模塊和商品及服務質量評價模塊，具有以下顯著的特點：

1、實用性——功能更加完備，數據更加清晰，便于管理，易于擴充。

2、先進性——在設計思想，系統結構，開發模式上具有先進性，前瞻性，采用先進成熟的技術滿足當前管理的需求，發揮資源集中的優勢，建立快速信息通道。定點供應商可以利用展示平臺進行各類新產品的功能展示;而教師可以很方便地獲得低值易耗品市場上各類最新型號的信息，提高實驗與科研的進步性。隨著展示內容的不斷更新，展示也將更具時效性，并大大提高教師對信息的獲取效率，凸顯我們便捷、高效的服務宗旨。

3、開放性——系統結構，采用技術，以及模塊設計都是標準的，開放的，既能獨立存在，也能和其他系統共存，同時還能支持后續的開發。

4、安全性——系統的設計應具有安全高效的通信機制，身份認證，權限檢查，保密性問題，防止信息泄露和非法侵入。

5、可決策性——根據教師對商品和商家服務的質量給予供應商一定的評價。非常有利于學院對供應商的考核，同時規范了決策程序和保證低值易耗品的精細化管理。

四、結論與展望

本文主要描述了高校實驗低值易耗品系統化的管理流程，在高校的建設與發展過程中，努力提升網絡化管理的水平，是構建網絡化校園的必由之路。材料和低值易耗品是實驗室開展人才培養、科學研究等活動中的重要物資，和固定資產一樣，是作為資產的重要組部分。今后將在當前實驗低值易耗品管理的工作基礎上，積極豐富管理手段，利用信息技術搭建網絡管理平臺，優化管理業務流程，規范管理程序，完善其絡化管理的流程，進一步提升實驗材料的管理工作。

參考文獻：

[1]許紅霞.美國實驗室化學品安全管理模式及借鑒意義[J]，第三軍醫大學學報，2011，（33）：1420-1421.

[2]劉琦，高培峰，張繼霞，蘭山.豐富管理手段 加強材料和低值易耗品管理[J]，實驗室探索與研究，2015（35）：283-290.

作者簡介：王曉莉（1984-），女，漢族，江蘇蘇州人，實習研究員，研究方向：實驗材料管理。王旭（1987-），女，漢族，江蘇南通人，助理研究員，研究方向：實驗室教學管理。