曾杜林
【摘要】社會信息化水平的不斷提高迫切需要企業改變傳統觀念,適應信息化發展要求。國有企業要想在信息時代背景下實現可持續穩定發展,就必須與時俱進,多措并舉強化財務管理工作,努力提升財務管理信息化水平。然而,信息時代下部分國有企業財務管理工作還存在各種問題,傳統的財務管理工作模式難以適應復雜多變的市場經濟環境,滿足不了信息時代背景下財務管理工作的需要,制約了財務管理工作的有效開展。因此,在信息時代下,如何強化財務管理工作是國有企業亟待解決的難題。本文首先介紹了信息時代下強化國有企業財務管理工作的必要性,指出了部分國有企業財務管理工作存在的問題并認真剖析了問題產生的原因,進而提出了強化國有企業財務管理工作的對策和建議。
【關鍵詞】信息時代? 國有企業? 財務管理? 對策
信息時代背景下,大部分國有企業能夠適應信息化時代要求,努力強化財務管理工作,財務管理模式基本實現了傳統核算型會計向管理型會計的轉變,大大提高了會計信息化質量,提高了工作效率。然而,仍有部分國有企業沒有認識到財務管理的重要性,對財務管理工作缺乏應有的認識和研究。由此引發出財務管理混亂、財務監控不嚴以及會計信息失真等問題。因此,為了適應信息化時代要求,國有企業必須采取相應的策略,下大力強化財務管理工作,提高財務管理工作效率。只有這樣,才能有助于國有企業搞好財務管理工作,實現國有企業健康發展。
1.信息化時代下強化國有企業財務管理工作的必要性
1.1有利于國有企業提高財務管理工作效率。
信息時代下,國有企業財務管理可以通過提升會計信息化水平改變傳統工作模式。另外,國有企業也可以通過先進的工作方式對各類數據信息進行處理,大大減少數據偏差和錯誤現象,提高計算數據和統計數據準確性,提升財務管理工作效率。
1.2有利于國有企業財務管理實施精準核算。
信息時代背景下強化財務管理工作可以打破傳統財務管理體系的約束與限制,為會計核算工作的順利進行提供重要的保障。與此同時,強化財務管理工作不僅要求在進行會計核算時側重于固定財產清算,還要將無形資產引入財務報表,這種信息化的處理方式具有傳統財務管理方式無可比擬的優勢,能夠通過會計報表準確反映企業的資產狀況,不僅有利于后期財務管理實施精準核算,更是符合當前信息時代下強化國有企業財務管理工作的要求。
1.3有利于國有企業財務管理工作向國際化水平推進。
當前,我國財務管理同國際發達國家的財務管理水平相比還存在著不小的差距。在市場市場競爭越來越激烈的今天,信息化使得企業之間的競爭更加激烈。國有企業只有適應信息化時代的發展,加快國有企業財務管理工作創新,不斷提升財務管理自身專業技能和知識水平,才能促使財務管理水平逐步與國際接軌,從而有效推動我國財務管理水平的大幅提高。
2.信息時代下部分國有企業財務管理工作中存在的問題
2.1部分國有企業負責人對財務管理工作不夠重視。
財務管理是國有企業管理的重要組成部分,應該在工作中高度重視。然而,當前部分國有企業負責人不重視財務管理工作,認為國有企業只要搞好生產經營就行了,從思想上忽視財務管理工作的重要性,沒有建立健全會計監督機制,致使財務管理工作較為落后,這勢必造成會計信息的真實性和有效性大打折扣,影響了國有企業的可持續發展。
2.2部分國有企業缺乏健全的內部控制制度。
部分國有企業內部控制制度不健全。突出表現在對于財務管理工作缺乏針對性的規章制度,信息披露制度不夠完善,財務管理工作缺乏有效的監督等方面。這種現象極易造成財務管理部門與領導勾結起來做出虛假賬目的情形,從而導致會計信息嚴重失真,加大了國有企業財務管理風險,直接影響到國有企業健康發展。
2.3部分國有企業財務管理人員的綜合素質有待提高。
部分國有企業財務管理人員不能適應信息時代的快速發展,缺乏務實創新的觀念,沒有及時掌握先進的網絡技術和最新的會計專業知識,信息化水平較低。有的財務管理人員法制觀念淡薄,利欲熏心,往往對國有企業的原始會計數據進行偽造,導致會計信息嚴重失真,迫切需要對財務管理人員進行道德和法律法規方面的教育。
2.4部分國有企業財務管理模式嚴重滯后。
目前,信息化發展迅速。國有企業財務管理模式應該與時俱進,才能適應信息化發展的要求。然而,部分國有企業跟不上時代發展的步伐,仍然沿用傳統的財務管理模式,與信息化時代的發展需要極不適應。突出表現在財務人員對ERP系統、大數據應用等技術不熟練,會計信息化工作開展得不到位。與此同時,部分國有企業財務管理觀念陳舊, 財務管理的目標只停留在追求短期利益上,往往對固定財產核算較為關注,對于無形資產沒有及時進行核算,從而導致會計核算在報表中缺失具體內容。除此之外,部分國有企業財務人員沒有及時的處理賬務信息,導致虛列或少列費用等情況出現。
2.5部分國有企業財務軟件無法滿足財務管理人員的工作需求。
信息化時代下,加強財務管理、進行財務核算主要依賴財務軟件。然而,我國財務軟件開發相比國外較晚,相對于國外發達國家成熟的財務管理體系,我國開發的各類財務軟件較少,目前只有用友和金碟等少量財務軟件。同時,財務軟件在日常操作中也經常暴露出不少問題,比如需要頻繁更新、不同軟件之間數據傳輸有誤等。這些軟件本身的系統漏洞浪費了大量人力、物力和財力,降低了工作效率,增加了財務風險,難以適應信息化背景下財務管理對財務軟件的工作需求。
3.信息時代下部分國有企業財務管理工作中存在問題的原因
3.1部分國有企業內部控制制度存在嚴重的漏洞。
部分國有企業內部控制制度不完善,沒有與時俱進建立健全財務管理體系,不利于良好財務管理環境的建立。與此同時,相關監管政策還不夠完善,導致有些財務管理不能明確其職責范圍,不作為或亂作為現象嚴重,工作敷衍塞責,篡改數據以及違犯財務管理制度的事情時有發生,難以保證財務管理信息的準確性和可靠性。
3.2部分國有企業財務管理模式缺乏創新。
國民經濟水平的提高離不開國有企業健康發展,而國有企業的健康發展又離不開財務管理發揮的重要作用。在信息化背景下,國有企業必須改變舊的傳統財務管理模式,才能順應信息化時代對財務管理工作的需要。然而,部分國有企業并沒有從長遠考慮,沒有創新財務管理工作,影響了財務管理工作的有效開展。
3.3部分國有企業財務管理人員綜合素質偏低。
信息時代下的國有企業應該高度重視會計信息化建設,下大力創新財務管理工作,提升財務管理人員的綜合素質。然而,部分國有企業并沒有認識到財務管理工作的巨大作用,對從事財務管理的人員沒有及時加強培訓,導致財務管理人員知識老化,專業能力下降,不能積極應用先進的網絡技術提升自身工作效率。
3.4部分國有企業財務管理意識亟待加強。
部分國有企業負責人對財務部門有絕對的領導權,但是只關注財務報告或財務數據,對日常財務管理卻不夠重視,忽視了財務創新工作。財務管理部門沒有自主權、獨立性和創新意識,工作上應付了事,工作效率低下,這樣就無法提高財務管理工作質量,不能有效地貫徹執行財務管理制度。
3.5部分國有企業缺乏財務管理軟件研究與開發的動力。
與國外發達國家相比,我國的財務管理軟件系統研究與開發起步較晚,部分國有企業對軟件研究與開發動力不足,缺乏創新意識。因此,我國的財務管理軟件系統與國外相比有著不小的差距。很多財務管理軟件系統在使用過程中存在著不同程度的漏洞,嚴重影響了財務管理的工作效率和會計信息質量。
4.信息時代下強化國有企業財務管理工作的對策和建議
4.1完善內部控制制度,強化財務管理工作。
完善國有企業內部控制制度,強化財務管理工作有助于財務管理部門完善管理制度,落實責任制度,提高財務管理工作積極性、主動性和創造性。首先,要將委派會計制度落到實處,支持委派會計大膽工作,為委派會計創造良好的工作環境,更好地發揮出委派會計的監督作用。同時要對委派會計進行考核和薪酬管理,以此促進國有企業財務管理工作順利開展。其次,加強審計部門對國有企業財務管理工作的監督管理,確保審計部門按照有關規定審查企業財務信息的真實性和完整性。審計人員要切實負起責任,重點監督國有企業內部預算資金的核算和支出,確保財務管理工作規范化,保證國有企業財務管理工作責任體制的落實,盡最大可能避免國有企業在財務管理工作中出現問題。通過這樣嚴格規范的管理流程,來實現國有企業財務管理工作的有效提升。第三,國有企業必須與時俱進,每年都要根據財務實際對會計準則進行有效完善,提升會計信息精準性,滿足會計信息使用者的各項需求,為國有企業重大決策提供幫助。第四,為了保證會計信息精準性,需要加強國有企業內部會計控制建設,做好財務報告形式與內容的創新,保證全面、準確、細致地反映國有企業經營情況。
4.2高度重視會計信息化建設,有效提高會計信息化質量。
信息化背景下,國有企業必須高度重視會計信息化建設,引入更加先進的管理軟件,在國有企業內部建立完整的現代化會計信息系統,為國有企業提供完整準確的財務管理信息,有效提高會計信息化質量。首先,國有企業要充分利用會計信息系統創新會計憑證、賬簿體系,充分利用會計信息系統進行數據處理,建立現代化的會計憑證和會計賬簿,方便國有企業實時查詢和獲取各種信息。其次,國有企業要利用會計信息系統創新提高會計信息傳遞速度。將業務往來中的電子單據以及電子憑據快速傳遞到會計信息系統中,改變傳統會計紙質材料人為傳遞速度慢的現狀,大大提高信息傳遞的速度,突破國有企業內部各部門之間的信息壁壘,方便企業與供貨商、投資者、銀行、客戶進行信息實時交流和業務往來。第三,會計信息系統可以將國有企業內部的生產、銷售系統、人事、采購等部門的數據信息進行集成,方便國有企業各部門進行查詢、了解、分析財務管理信息,大大提高國有企業內部的工作效率。第四,國有企業要加強會計信息質量的管理,運用互聯網技術對財務數據進行處理及保存,讓財務管理工作朝著智能化、信息化的方向發展,從而保證財務管理信息的準確性和安全性。
4.3加快財務管理培訓,努力提升財務管理人員的綜合素質。
提升財務管理人員的綜合素質可以有效提高國有企業財務管理工作效率,提升財務管理工作的水平和質量。因此,國有企業一定要高度重視財務管理人員培養工作,多措并舉加強財務管理隊伍建設。首先,國有企業要在企業內部對財務管理人員定期進行開展道德和法律法規教育。同時結合信息時代要求對財務管理人員開展培訓,要將最新的財務管理內容和創新思維理念傳授給全體財務人員,讓全體財務人員及時接收到最新的財務管理知識和網絡技術,掌握最新的專業技能。從而確保財務人員在信息時代不斷提升自己的綜合素質,做好財務管理工作。除此之外,要在國有企業內部建立良好的人才培養機制、人員選拔機制,提高財務管理人員學習的積極性。其次,要重視優秀財務管理人員的引進工作。國有企業要根據自身發展情況適時向社會引進人才,適當提高招聘門檻,高薪引進一些既具有扎實的財務管理知識又有專業技能的高級財務管理人才,提升國有企業財務管理的整體水平,從而為不斷提升財務管理工作質量奠定良好基礎。
4.4確保財務管理信息安全有效,大力提升會計信息質量。
當今時代是科技信息時代,國有企業要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就要借鑒國外發達國家優秀財務管理經驗,創新財務管理模式,推動財務管理工作朝著智能化的方向發展,從而確保財務人員在嚴格執行財務管理規章制度的同時,提高財務管理的工作效率。為此,國有企業一定要在信息時代下對各項財務信息采取安全措施,保證會計信息安全和有效。首先,財務管理數據不僅體現著國有企業的發展狀況,更關系著國有企業的內部機密,必須保證會計信息的安全。為了避免會計信息泄露,國有企業要加強會計數據安全的保護,保持會計信息完整、準確,定期或不定期地對會計信息系統安裝防火墻以用殺毒軟件等,避免會計信息遭到損壞。其次,完善會計信息管理模式。信息時代背景下,國有企業要為財務管理部門配備實用性及安全性較高的軟件,方便財務管理人員開展工作。第三,國有企業必須對信息設備進行更新和維護,加強對國有企業會計信息管理平臺的建設和監管,定期檢查計算機運行的流暢程度,加強用戶使用的驗證工作,可以在用戶識別中融入人臉識別、指紋識別等安全性較高的驗證方式,從而提高對會計信息數據的安全保護,確保國有企業會計信息的安全。
4.5創新國有企業會計信息軟件系統,確保財務管理信息完整和有效。
目前,我國會計信息軟件研究水平與國際發達國家相比有一定差距,軟件功能及實用性方面還存在一定缺陷,要想加快會計信息化建設,確保財務管理信息完整和有效,就必須由政府部門牽頭組織相關行業的高級研究人員成立專項小組,做好研發軟件所需要的人力和資金的協調及分配,降低相關財務軟件研發中的問題和難度,加快國有企業會計信息化軟件行業的開發和創新,確保財務軟件研發工作的順利進行。與此同時,國有企業要充分重視信息時代下新技術在財務管理工作中的應用,在國有企業內部建立健全完整的財務管理系統,以會計信息化作為依托,加大會計信息化建設力度, 對會計信息進行全面的處理,保障財務管理信息的真實性及有效性,從而為國有企業領導決策提供有價值的參考依據。除此之外,國有企業要建設網絡信息平臺和數據庫系統,利用相關技術強化對會計信息進行管理,明確財務管理人員的工作職責,提高財務管理信息化建設工作效果,提高財務管理工作質量,從而有效促進國有企業各項工作有效開展。
5.結束語:
信息化的快速發展給國有企業傳統的財務管理工作帶來沖擊和挑戰,國有企業必須正確面對,積極采取有效舉措強化國有企業財務管理工作,解決信息時代國有企業在強化財務管理工作中面臨的問題。只有這樣,才能有效提升國有企業財務管理工作信息化水平。一方面,信息時代背景下,國有企業要積極學習借鑒國外發達國家信息化發展中的優點,同時結合企業實際發展狀況加快財務管理信息軟件的研究開發和設計,努力提升國有企業會計信息化水平。另一方面,要按照國有企業信息化發展需求,對國有企業財務管理工作實施創新管理,不斷完善財務管理信息安全管理制度,健全財務管理制度,提高財務管理的綜合素質,強化國有企業財務管理工作的監督檢查,確保國有企業財務管理工作再上新臺階。
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