新時期企業降本增效的路徑探析

吳文婷

摘要：當前，伴隨著全球經濟下行趨勢的持續，在嚴峻的內外部環境下，企業復工復產，面臨著現金流、人流、物流短缺，企業若想生存發展，就需要向內挖潛，做好降本增效工作，以提升利潤空間。因此，探討企業降本增效的路徑具有重要的現實意義。本文在分析當前環境下企業降本增效的重要性基礎上，從合理有效利用政府優惠扶持政策;合理調配資金，降低財務成本;完善內控制度，強化預算管理;推行無紙化辦公，降低辦公成本;加強員工培訓，增強節約意識，提升工作技能等方面提出了企業降本增效的路徑，并指出了新時期企業降本增效需注意的問題，以期為企業在新時期降本增效提供有價值的借鑒。

關鍵詞：降本增效;企業管理;預算管理

一、引言

當前，伴隨著全球經濟下行，企業運營成本壓力驟增，經營計劃被打亂，企業如何開展經營以求生存和發展，成為企業迫切需要解決的問題。面對嚴峻的外部形勢，企業急需向內挖掘自身潛力，做好降本增效，增加利潤空間。企業降本增效的重要性主要體現在以下方面：第一，企業降本增效能幫助企業在新時期，增加對內外壓力的抵抗能力，保證企業能在市場中自如應對，是企業的利益能夠得到保證的關鍵。第二，降本增效是企業增加利潤的方式。在價格不變的情況下，降成本也就是增加利潤。只有減少企業資金的占用量，讓企業資源發揮最大利用率，才能為后續生產規模的擴大提供資金保障。第三，降本增效能夠帶動企業自發力，向內改善自己的生產經營管理活動，提高中層及以上管理者的執行力。開源和節流兩手都要抓，通過預算和績效考核管理，讓公司從上自下凝聚一心、齊心協力，不斷提高企業的管理水平。

二、新時期企業降本增效的具體路徑

財務部的職責之一是為企業的經營決策提供數據支持，費用的控制、成本的降低都離不開財務部的參與。財務部通過日常報表數據能了解多項企業經營信息，可以通過日常財務管理實踐，為公司的重要決策和制度建設等提出財務視角下的專業見解。

（一） 合理有效利用政府優惠扶持政策

基于目前全球經濟的現狀，在2020年全年，大部分企業仍然可能籠罩在成本壓力下。通常而言，在經濟下行的情況下，國家的政策環境就會有適當的扶持力度，企業應充分了解政策，通過政策合法合規降低相應成本是短時間內最便捷、最有效的方式。只要抓住機會，就有可能挺過這個經濟寒冬。為穩定社會經濟，降低企業的穩崗留人成本，2020年以來，各級政府都相繼出臺了多項惠企政策。從減輕稅費到減免租金，從貸款貼息到社保減免，真正從企業生存發展的實際角度出發，在短時間內給予企業最快速有力的支持。上半年以來，我們國家連續三次出臺了相關政策來支持疫情防控和復工復產工作。

第一次是重點關注疫情防控工作的政策，支持保障物資的生產和運輸的同時支持醫療救治工作，還鼓勵積極資助和支持疫情防控。

第二次是重點關注減輕企業社保費負擔政策，包含了減免企業養老、失業、工傷保險單位繳費部分，減征基本醫療保險費，降低企業用工成本。

第三次是重點關注小微企業和個體工商戶的政策，對為他們減免物業租金的出租方給予稅費優惠，增強其抗風險能力。

目前，企業可享受到的優惠政策力度還是比較大的，例如財政部、稅務總局關于支持個體工商戶復工復業增值稅政策的公告，將規定的稅收優惠政策實施期限延長到2020年12月31日。企業應該認真學習并利用好政府支持政策，享受到對應的稅收優惠和補貼，同時調整稅收結構，稅收成本降到最低。

此外，各地都出臺了相關的穩崗的優惠政策，目的在于減輕企業的用工成本。特別是對于勞動密集型產業來說，利用好當地政府給的優惠政策，不僅能幫助企業渡過難關，也能有效的保障民生，減輕社會失業壓力。

（二）資金合理調配，降低財務成本

作為負責、管理整個公司資金安排的部門，合理調配資金，降低財務成本甚至增加財務收益都是財務有效發揮職能的體現之一。合理調配資金，主要從完善資金管理制度，嚴格把關資金審批程序，掌握資金運行方向，強化資金監管措施，注重資金使用效益等方面入手。

1.規范運行，建立統一的資金管理體系。建立一套完善的業務管理制度，明確資金的使用邊界、相關審批權限和程序以及應達到的目標和效果。做好資金防控管理，以減少資金占用成本，提高資金的運營效益。

2.合理調配資金，減少資金占用。通過月計劃、周計劃預算的方式合理分配資金，大資金暫緩支付，減少付現成本;減少資金占用，控制財務成本，提高資金周轉率，提高資金運營收益。合理安排債務結構，使用承兌等支付方式，把握收付款時間，加強應收、預付、應付賬款的管理，以降低資金成本，減少財務費用。

3.提高資金使用效率，增加投資收益。根據公司資金使用計劃，合理安排資金，確保流動性。對接銀行并根據資金計劃，合理配置存款、理財等，提高資金收益。同時，適當進行低風險金融產品投資，以得到資產的保值增值，獲取額外的穩健收益。

（三） 完善內控制度，強化預算管理

制度是企業發展的關鍵因素，要降本增效，首先要從制度上解決問題，避免不必要的浪費和缺失，用制度來促進和保障降本增效。

1.優化公司的制度。定期對企業的各項規章制度進行梳理、清理，把過期的、不能適應當前和今后管理、發展要求的制度進行廢除、修改、補充、完善，用制度來幫助企業管理和發展提升高度，而不是成為阻礙企業發展，浪費人力、物力、財力的絆腳石。通過企業降本增效的制度制定、完善，促進工作流程的優化，簡化公司部分內部運作流程，減少不增值環節。優化現有的操作流程，減少內部運作、溝通、監控的成本，以最短的業務流程和最快的決策效率實現業務目標的達成，促進組織能力的整體提升，達到成本下降的目的。

2.強化預算管理。預算管理工作的全面推進，規范和細化每個部門的編制工作，制定標準規范統計邏輯。嚴格執行審批流程，杜絕超預算的行為。將績效考核與預算相結合，將預算執行情況作為考核的重要依據，有獎有懲。如果有必要，可以進行滾動預算，調整預算指標，實時變化以便更貼合公司經營狀況的變化。

（四）推行無紙化辦公，降低辦公成本

“無紙化辦公”并不等于完全摒棄紙張的使用，它是指在工作環境中使用的紙張被消除或大大減少的概念，通過將紙質文件轉換為數字形式，盡可能地減少浪費，提高辦公效率。實施無紙化辦公的好處具體主要體現在：

1.靈活性強，減少企業辦公成本。企業的流程審批，都通過電子的形式上傳審批，使得紙質文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節約紙質辦公成本。同時，減少發送紙質文件所需的路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率及節省大量相關辦公開支。

2.提高員工工作效率。許多原本繁雜冗余的工作，現在利用無紙化辦公在企業內部的構建溝通、協助平臺，采用互聯網技術，實現企業信息共享和協同辦公。只需要企業員工在PC端或者手機端一點一鍵就可以輕松解決，這種既能提高員工工作效率，還可以減輕了企業員工的工作負擔。

3.實現智能搜索，信息共享。以往的企業文檔管理大多都是以紙質進行儲存，不僅儲存保管、后期借閱查找相關工作困難，也占用大量的空間面積。利用無紙化辦公，所有的文檔以電子形式儲存，儲存空間大，占地小;同時，還可以通過關鍵詞進行智能搜索、查找，方便快捷，大大提高了工作效率。

4.公告及時傳達。企業公告、通知等全部實現系統電子通知，通過設置全體員工都收到提醒。這樣，不僅能減少紙張浪費，而且不受地域限制，不論企業成員在哪，只需登錄系統后臺就可以實現隨時隨地查閱公告，確保每一個人都不會錯過公告。

在移動互聯網迅速發展的時代，無紙化協作辦公無疑是符合當代的發展趨勢的。例如釘釘辦公系統，它能夠有效地提高企業管理，減少企業經營成本。

（五）加強員工培訓，增強節約意識，提升工作技能

以人為本，搞好企業降本增效的關鍵是人。讓降本增效成為員工思想、工作的首要思考條件，是把好降本增效的源頭關。全體員工都需要樹立成本管理理念和節約意識，將自己作為企業的主人，發揚主人翁精神，認識到公司雖大，但手腳不能大，提高大家的降本增效意識，用心行動起來，從此刻做起，從我做起，提高職業技能，節約用電、用水，節約筆紙，杜絕一切鋪張浪費的行為，樹立良好的節儉作風。

通過內部培訓，部門自行組織知識傳遞，實行內部知識分享，使公司員工在學習中成長，提升工作技能，更好地勝任工作。通過外部培訓、鼓勵員工取得專業職稱等方式提高部門員工技能水平，提高生產運營效率，進而增加公司生產效益。

三、結語

總之，在企業實踐中，不管在任何時期，降本增效都關乎企業的發展，所以也是企業生存經常被討論的話題。在當前的內外部經營環境下，尤其需要注意的是，所做一切都不是僅僅針對特定的關鍵點或特定的關鍵部門，任何一個環節都可能成為成本控制的重要突破點，決定著降本增效的作用發揮。另外每個企業都有其各自的特點，在討論降本增效的具體舉措之前，應該充分了解自身企業經營狀況，拋開企業的基本面去談針對性的成本改進策略是很困難的。降本增效具有系統性，要做到有的放矢，必須深入了解企業經營的各環節，重視全方位管控，帶動各部門齊心協力，相互配合，打好統一戰。

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（作者單位：贛州澳克泰工具技術有限公司）